摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,利潤率持續(xù)下降。為了提升競爭力,企業(yè)應(yīng)努力降低成本,擴大利潤率。有效的成本控制方法可以使企業(yè)在保持自身競爭力的同時不斷增加利潤,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。標準成本法和作業(yè)成本法是當今企業(yè)廣泛采用的成本核算方法。為了使企業(yè)更科學(xué)地進行成本計算,本文試圖將這兩種方法結(jié)合起來,創(chuàng)建既有標準成本又有操作成本的標準作業(yè)成本法,旨在利用二者的優(yōu)點彌補其缺點。
關(guān)鍵詞:標準成本法;作業(yè)成本法;成本控制;成本核算
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)的成本核算和控制尤為重要。企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常出現(xiàn)大量與成本相關(guān)的問題,如成本核算不準確、成本管理缺乏數(shù)據(jù)、成本管理環(huán)節(jié)缺失。同質(zhì)化的產(chǎn)品涌入市場導(dǎo)致低價競爭,為了生存,許多企業(yè)別無選擇,只能采取降低產(chǎn)品質(zhì)量的方式,而非準確分析產(chǎn)品成本并嚴格控制成本。這種方式可能使企業(yè)在短時間內(nèi)保持正常運營,但很難實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,因而是不可取的??茖W(xué)的成本控制機制可以促進資金的充分利用,使企業(yè)的資金流動實現(xiàn)良性循環(huán),進而大幅提高企業(yè)的競爭力。
在成本控制方法中,標準成本法和作業(yè)成本法已廣泛應(yīng)用于企業(yè)的實際經(jīng)營管理。本文試圖將這兩種方法結(jié)合起來,形成標準作業(yè)成本法,該方法拓展了企業(yè)成本控制理論的內(nèi)容,豐富了成本管理的研究體系
一、企業(yè)標準作業(yè)成本核算體系的構(gòu)建
(一)標準作業(yè)成本法的概念
標準作業(yè)成本法是在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,為各種活動建立成本標準,然后將實際核算成本與標準成本進行比較,分析二者的差異,找出差異來源,然后采取有效的成本控制措施,實現(xiàn)成本控制。這種方法可以幫助企業(yè)更好地了解其生產(chǎn)成本,并為決策提供基礎(chǔ)。同時,標準作業(yè)成本法還可以促進生產(chǎn)效率和質(zhì)量的改進,從而為企業(yè)提高盈利能力創(chuàng)造條件。
(二)標準作業(yè)成本核算體系的構(gòu)建過程
標準成本法和作業(yè)成本法在企業(yè)成本管理中各有優(yōu)缺點。標準成本法可以利用標準成本有效控制實際成本,但標準成本法的生產(chǎn)數(shù)據(jù)不夠準確;作業(yè)成本法可以合理劃分作業(yè),準確區(qū)分有利因素和不利因素。然而,如果沒有成本分配標準的約束,作業(yè)成本法很難為價格的制定提供準確參考。因此,它們各有利弊。如果將這兩種方法結(jié)合起來形成標準作業(yè)成本法,可以獲得相對準確的數(shù)據(jù)信息,還可以進行成本差異分析,為管理者提供科學(xué)、準確的決策支持。
1.活動分配
活動分配是將生產(chǎn)活動劃分為相同類型的活動。企業(yè)的生產(chǎn)過程中會涉及大量的流程,因此,活動分配不應(yīng)過于詳細。否則,工作量會增加,成本會上升,不利于實際操作和經(jīng)濟效益,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況合理劃分活動。
2.選擇成本驅(qū)動因素
成本動因是成本分配的基礎(chǔ),在企業(yè)成本控制活動中發(fā)揮著重要作用。成本驅(qū)動因素包括工時、機器工時等,還有一些不太常見的成本驅(qū)動因素,它們并不明顯,隱藏在生產(chǎn)過程中。企業(yè)應(yīng)深入了解生產(chǎn)活動中涉及的操作和步驟,在充分掌握生產(chǎn)細節(jié)后,咨詢相關(guān)專家,找出隱藏在表面下的成本驅(qū)動因素。
3.制定基于作業(yè)的標準成本法
企業(yè)通常采用歷史成本預(yù)測法、工程計量法和預(yù)測法來制定標準運營成本。本文采用歷史成本插補法對案例中的標準運營成本進行了計算。計算公式如下:
一級方程:單位標準活動消耗=總活動量÷總產(chǎn)量
二級方程:標準作業(yè)成本分攤比率=總作業(yè)成本÷總作業(yè)量
三級方程:標準作業(yè)成本=單位標準作業(yè)消耗×標準作業(yè)成本分攤比率
4.作業(yè)成本核算
企業(yè)在基于活動成本核算時,應(yīng)按實際發(fā)生的成本計算。
5.成本差異計算
成本差異是指實際成本與指定標準成本之間的差異,包括活動量差異和活動價格差異。
四級方程:活動量方差=(單位實際活動消耗量-單位標準活動消耗量)×標準活動分配率
五級方程:作業(yè)價格差異=(實際作業(yè)成本分攤比率-標準作業(yè)成本分攤比例)×實際消耗
六級方程:作業(yè)成本差異=作業(yè)量差異+作業(yè)價格差異
6.成本差異分析
在基于作業(yè)的標準成本法下,差異分析起著重要作用。通過差異分析,找出成本差異的原因,企業(yè)可以采取有針對性的對策實現(xiàn)成本節(jié)約,提高效率。在實際操作過程中,實際成本不可避免地會與標準成本不同,因此,企業(yè)應(yīng)予以重視。同時,企業(yè)應(yīng)建立一個可容忍的成本差異率范圍。當成本差異率在可容忍范圍內(nèi)時,企業(yè)不需要進行成本差異分析;當成本差異率超過可容忍范圍時,應(yīng)及時進行差異分析,找出關(guān)鍵影響因素,制定有效措施降低差異率。
7.優(yōu)化成本控制
通過差異分析,我們可以找出造成成本差異的原因,常見原因是材料價格的波動、水電價格的波動、資源的過度消耗等。這時,就有必要采取適當?shù)姆椒▉韮?yōu)化成本控制,并考慮是否需要重新制定成本標準。
二、企業(yè)成本核算方法的比較分析
(一)案例介紹
宜興市燈飾公司專注于吸頂燈和吊燈的生產(chǎn)和銷售,其以專業(yè)的機械和技術(shù),專注于產(chǎn)品質(zhì)量和長期可持續(xù)發(fā)展,以實惠的價格讓客戶放心。公司一直秉承專業(yè)、誠信的經(jīng)營理念,以更低的價格為采購商創(chuàng)造更大的利潤空間。
公司生產(chǎn)簡約風(fēng)格設(shè)計的吸頂燈和入門級豪華水晶吊燈。吸頂燈的市場價格為100元,水晶吊燈的市場價格為950元。2022年7月,該公司生產(chǎn)了4200盞吸頂燈和180盞吊燈。2022年8月,其生產(chǎn)了3800盞吸頂燈和215盞吊燈。9月份,其生產(chǎn)了4000盞吸頂燈和205盞吊燈。10月份,其生產(chǎn)了4100盞吸頂燈和210盞吊燈。表1顯示了2022年7月至10月的直接材料、直接勞動力和制造成本。
(二)成本計算結(jié)論分析
采用標準成本法、作業(yè)成本法和標準作業(yè)成本法計算的實際成本差異顯著。首先,采用標準成本法計算的吊燈,實際成本為117元,遠高于售價100元;吊燈實際成本305元,遠低于售價950元。這是費用分配不合理導(dǎo)致的。其次,作業(yè)成本法計算的實際成本存在波動,吊燈的波動幅度略大,不利于產(chǎn)品定價。而且,這種方法只計算結(jié)果,沒有進行方差分析,因而很難確定有問題的環(huán)節(jié)。最后,標準作業(yè)成本法在制定標準成本的基礎(chǔ)上,通過合理的成本分配方法計算出準確的實際成本,并通過成本差異率進行差異分析,責任追朔,進而采取有效措施控制成本。
通過對這三種方法進行比較分析,得出以下結(jié)論:
標準成本法的優(yōu)點是設(shè)定標準成本,并分析實際成本與標準成本之間的差異。然而,從案例中可以清楚地看出,其缺點在于未能合理分配成本,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)錯誤。
作業(yè)成本法的優(yōu)點是通過合理的成本分配,使計算結(jié)果更加真實、準確。然而,它的缺點也表現(xiàn)在這方面,它計算的成本結(jié)果有波動性,不利于產(chǎn)品定價。此外,作業(yè)成本法沒有設(shè)定成本標準,不利于對整個生產(chǎn)活動進行成本控制,也無法進行差異分析找出差異來源。
標準作業(yè)成本法既結(jié)合了二者的優(yōu)點,又彌補了二者的不足,具體體現(xiàn)在以下方面:一是制定成本標準,將實際成本與標準成本進行比較,分析差異;二是制定標準成本有利于產(chǎn)品價格的預(yù)測;三是制定標準成本有利于將成本控制貫穿于整個生產(chǎn)活動,促進成本控制;四是成本分配更加合理,可以獲得準確的成本數(shù)據(jù)。作業(yè)成本法和標準成本法可以相互結(jié)合,相輔相成,只有制定控制成本的標準,才能充分發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢。
三、關(guān)于實施標準作業(yè)成本法的建議
隨著企業(yè)成本控制意識的增強,標準成本法被逐漸應(yīng)用于實際管理活動中。在實施過程中,影響其實施效果的因素很多。企業(yè)應(yīng)仔細規(guī)劃并注意細節(jié),確保標準成本計算方法有效。
(一)建立標準化生產(chǎn)體系
企業(yè)應(yīng)建立標準化的生產(chǎn)體系,使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都有標準可循,為標準作業(yè)成本法的有效實施奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,制定適合各種業(yè)務(wù)的標準,通過對生產(chǎn)過程的規(guī)范化、標準化管理,提高生產(chǎn)效率、降低成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量,使成本核算更加科學(xué)、合理。
(二)標準作業(yè)的合理劃分
盡管標準成本法有很多優(yōu)點,但這種方法需要劃分活動,找出動機,這消耗了大量的勞動力,導(dǎo)致成本增加。使用這種方法時,描繪中過多的細節(jié)可能導(dǎo)致成本大于收益。當收益無法彌補損失時,便應(yīng)做出調(diào)整或選擇另一種更合適的方法。因此,企業(yè)在選擇成本核算方法時應(yīng)進行評估,充分考慮成本的實施,合理劃分標準作業(yè),在保證效益的前提下實施標準作業(yè)成本核算。
(三)強化全員成本控制意識
高層管理人員應(yīng)更加重視成本控制并以身作則。高管的決策和行為關(guān)系到整個企業(yè)的興衰,也決定著全體員工的工作態(tài)度。高級管理層要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,提高員工參與成本控制的積極性,督促員工高質(zhì)量、高效率地開展成本控制工作。
員工素質(zhì)的提高離不開定期、有效的培訓(xùn),因此,企業(yè)應(yīng)定期對員工進行培訓(xùn),使節(jié)約資源、減少浪費的理念深入人心,增強員工的成本控制意識。只有系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)才能使員工適應(yīng)時代變化,更高效地完成工作,降低企業(yè)成本。
(四)建立科學(xué)的成本信息系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴大,客戶需求的個性化,成本數(shù)據(jù)將變得越來越復(fù)雜。因此,單純依靠人工處理成本信息是不合適的。因此,企業(yè)應(yīng)建立一個成本信息系統(tǒng),提高自動化程度,以便能夠處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。及時、準確的成本信息將有利于標準作業(yè)成本法充分發(fā)揮優(yōu)勢。
(五)建立綜合評估和糾正機制
隨著經(jīng)濟的增長,影響成本的因素也在不斷變化,以前制定的標準可能不再適合繼續(xù)使用。因此,企業(yè)應(yīng)警惕既定標準是否仍然適用,行政人員需要及時對其進行評估,當發(fā)現(xiàn)該標準不再適合當前的業(yè)務(wù)情況時,應(yīng)立即對其進行修訂,防止不合理的標準誤導(dǎo)行政人員進行無意義的分析,從而增加勞動成本。
四、結(jié)語
本文分析了標準成本法、作業(yè)成本法和標準作業(yè)成本法的優(yōu)缺點。通過實例計算比較發(fā)現(xiàn),標準作業(yè)成本法不僅吸收了作業(yè)成本法對準確會計數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,而且吸收了標準成本法的優(yōu)勢。因此,標準作業(yè)成本法規(guī)范了作業(yè)成本管理,提高了企業(yè)的成本控制能力。當然,實施這種方法需要先決條件,它適用于制造成本在總成本中所占比例更高的產(chǎn)品成本核算,適用于產(chǎn)品種類繁多、生產(chǎn)流程復(fù)雜的企業(yè)。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況選擇適合自身生產(chǎn)活動的成本控制方法。所以,標準作業(yè)成本法是一種有效的管理會計方法,通過確定標準成本、定期更新標準成本、監(jiān)控成本差異等,企業(yè)可以更好地了解其生產(chǎn)成本,并為決策提供基礎(chǔ)。同時,標準作業(yè)成本法還可以促進生產(chǎn)效率和質(zhì)量的改進,從而為企業(yè)提高盈利能力創(chuàng)造條件。因此,對于需要進行成本控制和提升效率的企業(yè)來說,實施標準作業(yè)成本法是一個較好的選擇。
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作者單位:王力安防科技股份有限公司