積極探索檔案征集工作新途徑更好服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展

近年來(lái)，石家莊市檔案館緊緊圍繞“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”目標(biāo)任務(wù)，積極探索新形勢(shì)下檔案征集工作的新途徑、新方法，不斷提高檔案征集工作的針對(duì)性、主動(dòng)性和時(shí)效性，多措并舉扎實(shí)推進(jìn)檔案征集工作，館藏內(nèi)容不斷豐富，館藏結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化，檔案資源體系建設(shè)取得良好成效。

一、征集工作開(kāi)展基本情況

檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和利用檔案史料的中心。合理的館藏結(jié)構(gòu)、豐富的館藏內(nèi)容，是檔案館為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為黨和政府中心工作服務(wù)、為廣大人民群眾服務(wù)的基本前提。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，新情況、新問(wèn)題、新的檔案門類不斷涌現(xiàn)，工作的環(huán)境和對(duì)象都在不斷發(fā)生著變化，社會(huì)各界對(duì)檔案利用的廣度和深度也在不斷拓展，這就對(duì)開(kāi)展檔案征集工作提出了更高的要求，因此下大力氣做好檔案征集工作，不斷豐富館藏內(nèi)容、改善館藏結(jié)構(gòu)、突出館藏地方特色將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。

（一）明確檔案征集工作的目標(biāo)和定位

檔案征集工作是指檔案館對(duì)于本行政區(qū)域產(chǎn)生或與本行政區(qū)域各項(xiàng)事業(yè)密切相關(guān)的，游離于正常接收范圍之外的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)、對(duì)當(dāng)前工作和歷史研究有保存價(jià)值的各種載體的具有地方特色的資料和實(shí)物征集入館的工作。開(kāi)展檔案征集工作，應(yīng)當(dāng)從歷史和現(xiàn)實(shí)兩個(gè)角度，努力把發(fā)現(xiàn)、挖掘、征集具有比較優(yōu)勢(shì)和個(gè)性特征的，具有突出時(shí)代特點(diǎn)和濃郁地方特色的資料作為工作重點(diǎn)，在載體形式上要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的征集。檔案征集內(nèi)容概括來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面：一是中國(guó)共產(chǎn)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在本行政區(qū)域活動(dòng)時(shí)的講話、題詞、照片、錄音、錄像等各種載體的資料；二是反映本行政區(qū)域內(nèi)重大歷史事件、重大活動(dòng)的資料；三是反映本行政區(qū)域內(nèi)重大自然災(zāi)害的資料；四是反映本行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、名勝古跡、風(fēng)土人情、環(huán)境地理等方面的資料；五是本行政區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的在國(guó)內(nèi)外有影響且有較高價(jià)值的文化藝術(shù)作品等資料；六是1949年以前中國(guó)共產(chǎn)黨的各級(jí)組織、革命政權(quán)、地方武裝和革命團(tuán)體產(chǎn)生的資料；七是歷代政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、軍政要人、社會(huì)著名人物形成的資料；八是其他具有保存價(jià)值和地方特色的資料。目前我們主要通過(guò)接受捐贈(zèng)、有償征購(gòu)、復(fù)制原件三種方式開(kāi)展征集工作。每年上半年做好前一年已征集檔案的整理、統(tǒng)計(jì)和移交入館工作，確保已征集檔案的安全與完整，便于社會(huì)利用。

（二）多措并舉加大檔案征集工作力度

一是研究制定出臺(tái)相關(guān)配套政策。明確征集范圍、征集者、征集相對(duì)人的權(quán)利義務(wù)，征集檔案的方式、方法、途徑、獎(jiǎng)懲措施等，使征集工作有章可循，有據(jù)可依。2005年研究制定了《石家莊市著名人物檔案管理辦法》（2015年重新印發(fā)），以石家莊市人民政府辦公廳的名義印發(fā)執(zhí)行，并在《石家莊日?qǐng)?bào)》全文刊登；2017年印發(fā)了《石家莊市市級(jí)以上勞動(dòng)模范人物專題檔案管理辦法》；2020年為適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù)需要，結(jié)合新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》和工作實(shí)際，研究制定了《石家莊市檔案館檔案資料征集辦法》（試行），成立了石家莊市檔案館檔案資料鑒定委員會(huì)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案征集工作，特別是有償征集的范圍、內(nèi)容、方式、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)等，使征集工作做到有章可循。

二是加強(qiáng)調(diào)查研究，確定征集專題，制定征集計(jì)劃。檔案征集工作，涉及許多相關(guān)法律、政策方面的實(shí)際問(wèn)題，所以必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，本著先易后難、先急后緩、先近后遠(yuǎn)、先點(diǎn)后面的方法步驟開(kāi)展工作。首先，要認(rèn)真調(diào)研本行政區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀特點(diǎn)，調(diào)研館藏現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)比分析，找到館藏應(yīng)有未有或有而不全的特色檔案情況，為征集檔案開(kāi)闊思路找準(zhǔn)方向。其次，要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的征集工作計(jì)劃，分階段、分專題開(kāi)展征集工作。近年來(lái)，石家莊市檔案館先后開(kāi)展了著名人物檔案征集、解放石家莊檔案資料征集、勞?？谑鰴n案采集、革命歷史人物檔案征集、紅色檔案征集、城市記憶檔案征集、民間檔案有償征集、重大活動(dòng)檔案征集、突發(fā)事件檔案征集、市直部門編印出版物征集等工作，征集各類載體檔案7萬(wàn)余件。

三是普遍號(hào)召與重點(diǎn)突破相結(jié)合。在開(kāi)展征集工作時(shí)，首先通過(guò)在媒體刊發(fā)征集公告，與相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文廣而告之，使社會(huì)和民眾了解工作需求，主動(dòng)對(duì)接，營(yíng)造開(kāi)展檔案征集工作的濃厚氛圍。發(fā)文之后還要認(rèn)真分析主要形成單位和群體，狠抓落實(shí)、主動(dòng)出擊、重點(diǎn)突破，通過(guò)電話溝通、上門開(kāi)展宣傳和資料整理輔導(dǎo)，確保實(shí)現(xiàn)征集意圖。近年來(lái)，多次在新聞媒體發(fā)布石家莊城市記憶、新冠肺炎疫情防控、三年大變樣、紅色檔案、重大活動(dòng)等檔案征集公告。發(fā)文后都是狠抓工作落實(shí)，積極主動(dòng)電話溝通，上門服務(wù)。2021年為落實(shí)馬宇駿市長(zhǎng)批示精神，聯(lián)合市文旅局開(kāi)展了正太飯店保護(hù)口述檔案采集整理工作，客觀詳細(xì)記錄了原市文物局黨員干部1999年3月為保護(hù)正太飯店舊址，阻止鐵路部門施工隊(duì)強(qiáng)拆正太飯店的英勇事跡，錄制口述視頻10GB，彌補(bǔ)了文獻(xiàn)、檔案等文字資料無(wú)法全面展現(xiàn)歷史事件的缺陷。2021年與市委老干部局合作，圍繞“我看建黨百年新成就”主題，上門采集石家莊市12位不同行業(yè)副市級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)和親歷者的口述檔案，留存音視頻資料386GB。并征集“我看建黨百年新成就·石家莊篇”系列微視頻入館（5.4GB）。2022年集中開(kāi)展了紅色檔案征集工作，集中走訪了紅色遺址、老字號(hào)企業(yè)，開(kāi)展上門征集，征集到大批珍貴檔案資料。2023年又與老干部局聯(lián)合發(fā)文開(kāi)展了副市級(jí)以上老領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案的征集工作，找到了征集著名人物檔案的有力抓手。連續(xù)多年與攝影家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦攝影評(píng)獎(jiǎng)和展覽活動(dòng)，征集大批獲獎(jiǎng)?wù)掌驼褂[照片進(jìn)館，豐富了館藏照片檔案。另外每年采用拉網(wǎng)式普遍征集的方式，通過(guò)打電話和到單位走訪的形式，將市直各部門近年編輯的、公開(kāi)或內(nèi)部出版的史志、資料匯編、專業(yè)成果等編研成果征集入館，豐富了館藏地方特色資料。

四是圍繞重大活動(dòng)、突發(fā)事件及時(shí)開(kāi)展征集工作。在本區(qū)域發(fā)生重大活動(dòng)、突發(fā)事件后，檔案館迅速反應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)開(kāi)展征集。2020年圍繞全市中心工作，開(kāi)展了重大活動(dòng)檔案征集工作，在媒體發(fā)布了“關(guān)于征集重大活動(dòng)檔案資料的公告”，集中征集脫貧攻堅(jiān)、三創(chuàng)四建、滹沱河生態(tài)修復(fù)等市級(jí)重大活動(dòng)檔案資料。2020—2022年新冠肺炎疫情期間，為全面留存全市人民奮力抗擊疫情的珍貴資料，采取多種形式征集各類抗疫檔案資料。一是面向社會(huì)公開(kāi)征集，在石家莊日?qǐng)?bào)、石家莊發(fā)布等媒體發(fā)布《石家莊市檔案館關(guān)于面向社會(huì)廣泛征集新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案資料的公告》。二是突出重點(diǎn)，向市衛(wèi)健委等部門發(fā)函征集全市醫(yī)療系統(tǒng)援鄂戰(zhàn)“疫”檔案。三是跨部門協(xié)作，聯(lián)系相關(guān)單位，定向征集抗疫檔案資料。疫情檔案征集工作得到了全市社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和積極響應(yīng)，征集到大批檔案資料和音視頻資料。同時(shí)對(duì)征集到的抗疫檔案及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)編研，編輯了三期《檔案資訊》專刊，受到市領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。2020年4月15日《中國(guó)檔案報(bào)》、中國(guó)檔案網(wǎng)報(bào)道了市館征集抗疫檔案的成果和做法。

五是做好征集線索收集積累，不定期開(kāi)展有償征集工作。征集工作人員平時(shí)要及時(shí)研究、發(fā)現(xiàn)、積累征集線索，建立征集信息臺(tái)賬，定期分析研究，根據(jù)需要制定征集計(jì)劃，分類開(kāi)展征集。對(duì)于需要有償征集的，拉出征集內(nèi)容清單并說(shuō)明理由，積極向財(cái)政申請(qǐng)專項(xiàng)資金，不定期開(kāi)展有償征集。2019年根據(jù)掌握的征集線索向市財(cái)政申請(qǐng)了50萬(wàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展了有償征集活動(dòng)。為了完成好征集項(xiàng)目任務(wù)，多方調(diào)研邊學(xué)邊干，首先研究起草印發(fā)了《石家莊市檔案館檔案資料征集試行辦法》，成立了石家莊市檔案館檔案資料鑒定委員會(huì)，完成了項(xiàng)目招標(biāo)，在媒體發(fā)布“石家莊城市記憶檔案征集公告”，由中標(biāo)公司組織開(kāi)展線索收集、整理工作，招標(biāo)公司提供征集目錄及說(shuō)明后，組織本館征集鑒定小組人員對(duì)征集內(nèi)容進(jìn)行篩選、查重、初審，確定初步征集意向后，由中標(biāo)公司組織召開(kāi)專家評(píng)審會(huì)進(jìn)行價(jià)值鑒定并出具鑒定報(bào)告，最后報(bào)館檔案資料鑒定委員會(huì)和館務(wù)會(huì)審議通過(guò)。此次共征集到141件珍貴檔案資料，內(nèi)容涵蓋文件、書(shū)籍、報(bào)紙、地契、照片、明信片等多種品類，填補(bǔ)了多項(xiàng)館藏空白，對(duì)保護(hù)珍貴歷史檔案、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容起到了積極作用。

六是及時(shí)對(duì)征集到的檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。對(duì)征集到的檔案資料及時(shí)開(kāi)展編研開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮其價(jià)值作用，撰寫的稿件多次被國(guó)家、省、市報(bào)刊雜志、網(wǎng)站采用，編寫《檔案資訊》多期。2019年有償征集到石家莊解放后創(chuàng)刊出版的1—44期全套《新石門日?qǐng)?bào)》（1947年11月18日至1947年12月31日共44期，1948年元旦此報(bào)更名為《石家莊日?qǐng)?bào)》）?！缎率T日?qǐng)?bào)》被稱為“關(guān)內(nèi)第一張城市黨報(bào)”，具有極高的研究?jī)r(jià)值，為有效對(duì)報(bào)紙?jiān)M(jìn)行搶救保護(hù)，同時(shí)方便社會(huì)各界對(duì)其開(kāi)展研究利用，2021年市館聯(lián)合河北師范大學(xué)中國(guó)共產(chǎn)黨革命精神與文化資源研究中心，利用兩年時(shí)間對(duì)其進(jìn)行了全文整理，并以內(nèi)部資料的形式進(jìn)行了印刷，全書(shū)827頁(yè)116萬(wàn)余字。2022年，結(jié)合征集到的紅色遺址、老字號(hào)企業(yè)檔案資料，編纂了《檔案里的石家莊之最》，獲全省“555紅色教育活動(dòng)”精品讀物。

七是以編研開(kāi)發(fā)促征集工作。檔案編研開(kāi)發(fā)和檔案征集是檔案館的兩項(xiàng)重要職能工作，兩者緊密聯(lián)系、相輔相成、互相促進(jìn)。征集工作是開(kāi)展編研開(kāi)發(fā)的前期準(zhǔn)備和物質(zhì)條件，編研開(kāi)發(fā)是征集工作的延伸和價(jià)值實(shí)現(xiàn)形式。開(kāi)展檔案編研開(kāi)發(fā)工作可以進(jìn)一步促進(jìn)專題檔案征集工作，滿足社會(huì)對(duì)檔案資源的利用需求。近年來(lái)，石家莊市檔案館緊緊圍繞市委市政府中心工作，認(rèn)真履行檔案征集和編研工作職能，收到了很好的效果。2020年舉辦了“石家莊市創(chuàng)建森林城市、全國(guó)文明城市、國(guó)家衛(wèi)生城市紀(jì)實(shí)檔案展”、2021年編研開(kāi)發(fā)了《滹沱河（石家莊段）生態(tài)修復(fù)工程資料匯編》、2022年策劃編印了《實(shí)干興石——石家莊市推進(jìn)省會(huì)建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展紀(jì)實(shí)》，2023年在市人民廣場(chǎng)舉辦了“石家莊市高質(zhì)量發(fā)展紀(jì)實(shí)展”。在開(kāi)展編研開(kāi)發(fā)工作中，起草收集有關(guān)檔案資料通知后，以兩辦名義發(fā)文，通過(guò)到相關(guān)單位實(shí)地走訪交流和電話催報(bào)，收集到大量文字資料和圖片，2023年6月利用征集到的600余幅圖片，在市人民廣場(chǎng)舉辦了“石家莊市高質(zhì)量發(fā)展紀(jì)實(shí)展”，全市機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和廣大市民近萬(wàn)人參觀了展覽，進(jìn)一步堅(jiān)定了全市人民建設(shè)現(xiàn)代化、國(guó)際化美麗省會(huì)城市的信心和決心，同時(shí)也擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力，收到很好的社會(huì)效果。對(duì)開(kāi)展編研開(kāi)發(fā)工作中征集到的檔案資料，及時(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)整理，包括書(shū)籍和展覽定稿的電子版全部移交入館，進(jìn)一步豐富了館藏。

（三）廣泛宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響，進(jìn)一步促進(jìn)檔案征集工作

通過(guò)利用多媒體發(fā)布征集公告、公開(kāi)征集電話、聯(lián)合媒體開(kāi)展相關(guān)報(bào)道、舉行檔案資料捐贈(zèng)儀式等方式向社會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳，使社會(huì)各界和廣大人民群眾了解、掌握檔案征集工作的意義、范圍、方法、途徑，個(gè)人的權(quán)利、義務(wù)等。他們積極向檔案部門提供線索，捐贈(zèng)檔案，為改善館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏檔案資源提供不竭的源泉。

2007年4月，在省市新聞媒體發(fā)布了《關(guān)于征集解放石家莊檔案資料的公告》，同時(shí)向中央檔案館、國(guó)家圖書(shū)館，各有關(guān)省市檔案館、圖書(shū)館等發(fā)出71封《關(guān)于協(xié)助征集解放石家莊檔案資料的函》，明確了征集范圍、征集方法和聯(lián)系方式。公告和函發(fā)出后，廣大市民、兄弟檔案館，特別是參加過(guò)解放石家莊戰(zhàn)役的老同志及其子女、親屬紛紛來(lái)電、來(lái)函積極提供線索，踴躍捐贈(zèng)資料。市館逐一登記線索，積極與有關(guān)人員取得聯(lián)系，先后深入到北京、大連、定州、曲陽(yáng)、石家莊市區(qū)及所屬縣市區(qū)，采取登門拜訪的方式征集檔案資料、采集口述檔案。經(jīng)過(guò)不懈努力，征集到解放石家莊戰(zhàn)役的軍功章、立大功獎(jiǎng)狀、慰問(wèn)袋、其他戰(zhàn)役紀(jì)念章等實(shí)物檔案、照片檔案資料共計(jì)300余件，采集解放石家莊戰(zhàn)役時(shí)任四縱司令員的曾思玉將軍（百歲），時(shí)任獨(dú)立旅旅長(zhǎng)，負(fù)責(zé)攻打大郭村飛機(jī)場(chǎng)的原河北省軍區(qū)政委曾美少將（1953年授銜，93歲）等解放石家莊戰(zhàn)役親歷者口述檔案20余人次。由于被采訪者和戰(zhàn)役親歷者大多年事已高，這次檔案征集和口述檔案的采集堪稱是一次搶救性的工作。在開(kāi)展征集工作的同時(shí)聯(lián)合《燕趙都市報(bào)》同步采訪報(bào)道參戰(zhàn)老兵事跡，進(jìn)一步擴(kuò)大了社會(huì)影響，促進(jìn)了征集工作。2007年適逢石家莊解放60周年，市館先后接受省、市電視臺(tái)、報(bào)刊等新聞媒體的采訪，介紹了開(kāi)展征集解放石家莊檔案資料活動(dòng)的目的、意義、征集范圍、征集形式以及后續(xù)工作設(shè)想。省、市多家媒體紛紛與我們聯(lián)系，合作開(kāi)辟紀(jì)念欄目，聯(lián)合攝制紀(jì)念石家莊解放60周年專題節(jié)目，不僅積極提供館藏進(jìn)行檔案解讀，還將收集到的參加過(guò)解放石家莊戰(zhàn)役老同志的聯(lián)系方式、征集到的檔案資料提供給他們，為有關(guān)欄目的采編和拍攝《石破天驚》等專題片以及節(jié)目的順利錄制提供了方便，極大地豐富了報(bào)道內(nèi)容，使廣大讀者享受到豐富的精神盛宴。全年媒體利用石家莊解放檔案約76人次，394卷次，資料276冊(cè)。征集到的解放石家莊檔案資料在紀(jì)念活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。市檔案局、館和相關(guān)工作人員被評(píng)為紀(jì)念石家莊解放60周年宣傳活動(dòng)先進(jìn)集體和個(gè)人，受到市委、市政府的表彰。石家莊解放檔案征集工作結(jié)束后，組織專家對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了價(jià)值鑒定，對(duì)檔案捐贈(zèng)者和檔案所有人給予了適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這次征集的珍貴檔案資料也為以后的紀(jì)念石家莊解放紀(jì)念活動(dòng)以及舉辦大型展覽發(fā)揮了作用。

2013年，在市政府招待處舉行了石家莊市著名人物檔案捐贈(zèng)儀式，石家莊市副市長(zhǎng)林智敏、省檔案局副局長(zhǎng)耿樹(shù)偉出席儀式并講話，各級(jí)媒體進(jìn)行了廣泛報(bào)道，為開(kāi)展著名人物檔案征集工作營(yíng)造了良好氛圍。此后又在館內(nèi)舉行了多次小型捐贈(zèng)儀式，先后組織了曹德緒同志捐贈(zèng)檔案儀式，書(shū)畫(huà)名家高永祥書(shū)畫(huà)作品捐贈(zèng)儀式，授予曹德緒同志捐贈(zèng)檔案特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式，抗擊新冠疫情檔案捐贈(zèng)儀式暨“6.9”國(guó)際檔案日座談會(huì)等等。這些活動(dòng)的舉辦經(jīng)過(guò)新聞媒體的報(bào)道后，得到社會(huì)各界和市民的廣泛關(guān)注，增強(qiáng)了全社會(huì)的檔案意識(shí)，有力促進(jìn)了檔案征集工作的開(kāi)展。

二、工作中存在的問(wèn)題

一是沒(méi)有征集方面固定的財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)，由于缺乏資金支持，有些有價(jià)值的檔案資料無(wú)法及時(shí)征集進(jìn)館。

二是缺乏檔案價(jià)值鑒定專業(yè)人才，對(duì)于一些需要開(kāi)展有償征集的檔案資料價(jià)值、價(jià)格把握不準(zhǔn)，不敢輕易開(kāi)展有償征集。

三是信息不夠暢通，沒(méi)有形成有效的工作機(jī)制。

四是對(duì)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)主動(dòng)采集信息研究不夠。

五是與有關(guān)部門和團(tuán)體合作，借力開(kāi)展征集工作不夠。

三、建議與對(duì)策

一是向財(cái)政部門宣傳檔案征集工作的重要意義，積極爭(zhēng)取每年能有適當(dāng)固定經(jīng)費(fèi)用于開(kāi)展征集工作。

二是正確界定檔案征集范圍，同時(shí)做好信息互通工作?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》從法律高度對(duì)我國(guó)檔案工作的基本原則作了規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。檔案征集工作也要遵循這一原則，按照管理權(quán)限正確處理好省、市、縣檔案館之間的關(guān)系，做到征集工作不越界。

三是在社會(huì)收藏機(jī)構(gòu)和收藏家中聘請(qǐng)部分信息員，建立征集工作網(wǎng)絡(luò)，形成暢通的信息溝通渠道，以便及時(shí)了解情況，掌握信息，有針對(duì)性地開(kāi)展征集工作。

四是建立省、市、縣檔案館之間、京津冀檔案館之間的征集信息溝通機(jī)制，做好征集信息互通工作，利用有限的人力物力盡可能多地征集到有價(jià)值的檔案資料。

五是依靠相關(guān)主管部門的力量，調(diào)動(dòng)各方面的積極性，共同把征集工作搞好。與老干部局、工會(huì)、組織部、文聯(lián)等有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文，開(kāi)展相關(guān)領(lǐng)域和著名專家、學(xué)者、文藝工作者的專題檔案、名人檔案征集工作。與攝影家協(xié)會(huì)聯(lián)合開(kāi)展照片、視頻征集工作等。

六是發(fā)動(dòng)各級(jí)各部門做好身邊紅色資源線索的挖掘整理，檔案館聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展征集工作。

七是利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，開(kāi)展專題口述檔案采集工作，如石家莊地域方言采集、勞動(dòng)模范等著名人物口述檔案采集等。

八是邊征集邊開(kāi)發(fā)，利用各種媒體平臺(tái)廣泛宣傳檔案征集工作的價(jià)值和意義，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案征集工作的社會(huì)影響，促進(jìn)檔案征集工作提質(zhì)增效。

九是積極探索新形勢(shì)下檔案征集工作的新方法新途徑，如利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，在合法的前提下主動(dòng)采集信息、整合信息，不斷加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，更好服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。

作者單位：石家莊市檔案館