國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其發(fā)展與國家利益密切相關(guān)。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,對于國有企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。然而,當(dāng)前國有企業(yè)預(yù)算管理面臨著諸多困境,這些問題影響了預(yù)算管理的科學(xué)性、靈活性和有效性,制約了國有企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,為了解決這些困境,需要制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。
預(yù)算管理在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的定位
一、預(yù)算管理是協(xié)調(diào)各部門的重要手段
預(yù)算管理作為國有企業(yè)經(jīng)營管理中的重要手段,扮演著協(xié)調(diào)各部門的關(guān)鍵角色,通過制定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),明確各個(gè)部門的職責(zé)和任務(wù),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和協(xié)同運(yùn)作。預(yù)算管理可以促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在有效的預(yù)算管理中,企業(yè)能夠更加合理地規(guī)劃以及使用資金,提升資金的利用率。
二、預(yù)算管理是控制國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具
通過預(yù)算管理,企業(yè)可以制定明確的預(yù)算計(jì)劃和目標(biāo),對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。在此過程中,做好預(yù)算管理工作也有利于最大化降低企業(yè)耗費(fèi)成本,對資源進(jìn)行合理分配,避免資源出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。同時(shí),預(yù)算管理工作還有利于監(jiān)測分析各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),及時(shí)監(jiān)控到企業(yè)運(yùn)行中可能存在或者已經(jīng)存在的問題,做好補(bǔ)救。此外,預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)收支進(jìn)行平衡,確保企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)行。
三、預(yù)算管理體系是業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)
通過預(yù)算管理體系,可以建立一套科學(xué)、全面的指標(biāo)體系,用于評估和衡量企業(yè)的績效表現(xiàn)。預(yù)算管理體系可以將預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際業(yè)績進(jìn)行對比,從而評估各個(gè)部門和個(gè)人在預(yù)算執(zhí)行過程中的具體表現(xiàn),利用科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)以及考核體系進(jìn)行評價(jià),有利于對企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、市場份額、客戶滿意度等進(jìn)行評估和監(jiān)控。預(yù)算管理體系可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)績偏差,及時(shí)采取糾正方法,促使企業(yè)整體業(yè)績得到提升。
國有企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境
一、預(yù)算管理意識有待提升
首先,許多企業(yè)在預(yù)算管理方面存在認(rèn)識不足的情況。有些企業(yè)對預(yù)算管理的重要性和作用缺乏清晰的認(rèn)識,認(rèn)為其只是一種例行性工作,缺乏積極主動(dòng)的態(tài)度和意識。其次,一些管理人員和員工對預(yù)算管理的理念和方法了解不深,對預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控流程的重要性和具體操作缺乏有效的培訓(xùn)和指導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算管理的質(zhì)量和效果不盡如人意。最后,一些企業(yè)中存在預(yù)算管理與實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)脫節(jié)的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)和溝通不夠順暢,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)之間存在較大的差距。
二、預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
首先,一些企業(yè)的預(yù)算管理部門或崗位設(shè)置不夠明確化和專業(yè)化,缺乏專門的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)或崗位,導(dǎo)致預(yù)算管理工作被分散在各個(gè)部門或崗位中,難以形成統(tǒng)一的預(yù)算管理體系。其次,部分企業(yè)的預(yù)算管理職責(zé)和權(quán)限劃分不清晰。不同部門之間對預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的責(zé)任界定模糊,缺乏明確的協(xié)作機(jī)制和溝通渠道,導(dǎo)致預(yù)算管理工作難以高效進(jìn)行。最后,一些企業(yè)缺乏有效的預(yù)算管理流程和制度,預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在著重復(fù)、冗余的環(huán)節(jié),導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。
三、預(yù)算編制管理不規(guī)范
首先,一些企業(yè)在預(yù)算編制過程中缺乏充分的數(shù)據(jù)支持和分析,導(dǎo)致預(yù)算的制定缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次,預(yù)算編制過程中存在信息不對稱和溝通不暢的情況。不同部門之間或者上下級之間如果缺乏有效的溝通,就影響預(yù)算目標(biāo)的制定,導(dǎo)致預(yù)算缺乏統(tǒng)一性以及全面性。最后,一些企業(yè)在預(yù)算編制過程中缺乏有效的監(jiān)督和審批機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定缺乏有效的約束和控制。
四、預(yù)算執(zhí)行效果不佳
首先,一些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行工作上,未進(jìn)行有效的監(jiān)督以及管理,致使預(yù)算目標(biāo)脫離實(shí)際,加之缺乏對預(yù)算執(zhí)行的跟蹤和反饋,使得偏差和問題得不到及時(shí)的處理和解決,影響預(yù)算執(zhí)行的效果。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中存在著資源分配不合理和優(yōu)化利用不足的情況。部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在著資源浪費(fèi)、冗余和重復(fù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致資源利用效率低下,無法充分發(fā)揮預(yù)算的效益。最后,一些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,導(dǎo)致員工對預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行缺乏積極性和責(zé)任感。
五、預(yù)算管理信息化程度不足
首先,部分國有企業(yè)在管理中,依然使用傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文檔,缺乏有效的信息化工具和系統(tǒng)支持。預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、整理和分析仍然依賴于人工操作,存在著效率低下和易出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,預(yù)算管理過程中的信息流通和共享存在障礙。部門之間、層級之間的信息交流和共享不暢,導(dǎo)致信息傳遞的延遲和不準(zhǔn)確。此外,還有部分企業(yè)在預(yù)算管理系統(tǒng)的使用上以及功能上存在不完善的情況,無法滿足實(shí)際需求。缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,導(dǎo)致預(yù)算管理的精確性和準(zhǔn)確性不足。
國有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略分析
一、依托戰(zhàn)略發(fā)展訴求,合理制定預(yù)算管理目標(biāo)
國有企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化及改進(jìn)策略分析需要依托戰(zhàn)略發(fā)展訴求。首先,國有企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)以及未來發(fā)展的方向,將其作為制定預(yù)算管理目標(biāo)的依據(jù)?;趹?zhàn)略發(fā)展訴求,預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)具備明確性、可衡量性和可操作性。其次,預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,確保預(yù)算編制和執(zhí)行與企業(yè)整體發(fā)展保持協(xié)同性。這個(gè)策略的關(guān)鍵是將預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,確保預(yù)算管理的工作聚焦于支持和促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。最后,預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)具備可操作性,即能夠轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃和措施,通過明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保預(yù)算目標(biāo)的落地和執(zhí)行。
二、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),樹立全面預(yù)算管理意識
首先,企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保各部門和層級之間的協(xié)作和溝通暢通無阻。可以設(shè)立專門的預(yù)算管理部門或設(shè)立預(yù)算管理崗位,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作。其次,需要加強(qiáng)全員的預(yù)算管理意識,從高層管理者到基層員工,每個(gè)人都要認(rèn)識到預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并將其納入日常工作中。通過培訓(xùn)和宣傳,提高員工對預(yù)算管理的理解和認(rèn)同,激發(fā)他們參與預(yù)算管理的積極性和責(zé)任感。最后,建立激勵(lì)機(jī)制,將預(yù)算管理的成果與員工的績效考核和薪酬激勵(lì)相掛鉤,激發(fā)員工對預(yù)算管理的關(guān)注和投入。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和樹立全面預(yù)算管理意識,可以有效提升預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。
三、提高預(yù)算編制的規(guī)范性、科學(xué)性
首先,預(yù)算編制應(yīng)遵循一定的規(guī)范和程序,確保預(yù)算的合法性和合規(guī)性。企業(yè)可以建立預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)化流程和指南,明確預(yù)算編制的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和相關(guān)責(zé)任人。其次,預(yù)算編制應(yīng)基于充分的信息和數(shù)據(jù)分析,具備科學(xué)性和可行性。企業(yè)可以加強(qiáng)市場調(diào)研和內(nèi)外部環(huán)境的分析,以便更好地把握經(jīng)營環(huán)境和行業(yè)趨勢。最后,預(yù)算編制還應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)對措施的制定,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的不確定因素和挑戰(zhàn)。
四、完善預(yù)算管理模式,促進(jìn)內(nèi)部整體協(xié)同
首先,企業(yè)可以采用績效管理模式,將績效目標(biāo)與預(yù)算管理相結(jié)合。通過設(shè)定明確的績效指標(biāo)和目標(biāo),將其納入預(yù)算管理的考核體系中,激勵(lì)各部門和員工為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。其次,企業(yè)可以引入先進(jìn)的信息技術(shù)工具和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化和自動(dòng)化。通過建立集中化的預(yù)算管理平臺,能夠集中管理預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù),確保預(yù)算編制以及執(zhí)行工作的效率。最后,通過定期召開預(yù)算管理會(huì)議或工作組,分享信息、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問題,確保各部門在預(yù)算管理中的目標(biāo)一致性和協(xié)同性。通過完善預(yù)算管理模式,促進(jìn)內(nèi)部整體協(xié)同,可以提高預(yù)算管理的效能和效果。
五、健全預(yù)算管理評價(jià)機(jī)制,推動(dòng)預(yù)算管理執(zhí)行與落實(shí)
首先,國有企業(yè)應(yīng)該積極建立并健全預(yù)算執(zhí)行評價(jià)指標(biāo)體系,制定明確的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)和指標(biāo),以及相應(yīng)的評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)。通過量化和可衡量的指標(biāo),準(zhǔn)確監(jiān)測評估預(yù)算執(zhí)行情況,找到執(zhí)行過程中存在的問題,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。其次,應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核機(jī)制,設(shè)立專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督部門,從而更好地對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督。最后,企業(yè)還可以引入內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行獨(dú)立的評估和審計(jì),確保預(yù)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。通過健全預(yù)算管理評價(jià)機(jī)制,可以推動(dòng)預(yù)算管理的執(zhí)行與落實(shí),明確的預(yù)算執(zhí)行評價(jià)指標(biāo)和體系,可以提供對預(yù)算執(zhí)行情況的全面評估,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和偏差,并采取相應(yīng)的糾正措施。
六、發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,提升預(yù)算管理水平
首先,為了更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,國有企業(yè)應(yīng)該積極引入預(yù)算管理相關(guān)軟件以及系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集中自動(dòng)化處理相關(guān)數(shù)據(jù),確保企業(yè)在提升預(yù)算管理水平的同時(shí),也能夠提升工作效率。其次,在大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)的幫助下,國有企業(yè)要能夠?qū)崿F(xiàn)深入挖掘預(yù)算數(shù)據(jù),通過分析海量的數(shù)據(jù),可以揭示隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,提供更準(zhǔn)確的預(yù)測和決策支持。最后,國有企業(yè)還可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與其他管理系統(tǒng)的集成。例如,將預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流通,提高管理的協(xié)同性和一體化。
總之,在全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的進(jìn)程中,國有企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過對國有企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,可以為國有企業(yè)提供指導(dǎo)和借鑒,推動(dòng)預(yù)算管理水平的不斷提升。因此,國有企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身觀念,積極探索更為適合自身的管理模式,對預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)、完善,從而為國有企業(yè)的發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力。(作者單位:西安市三環(huán)路綠化養(yǎng)護(hù)有限公司)
(責(zé)任編輯:趙新江)