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      司庫管理模式下財務共享優(yōu)化策略

      2024-07-17 00:00:00王瑋
      今日財富 2024年21期

      在新一輪科技革命和產業(yè)變革浪潮中,世界各國都在加快數(shù)字化轉型。國務院國資委出臺《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,全面推動財務管理理念變革、組織變革、機制變革和功能手段變革。其中,通過加快司庫管理體系建設、實現(xiàn)企業(yè)全球金融資源集約高效管理,是中央企業(yè)建設世界一流財務管理體系的必然選擇。司庫管理模式是企業(yè)重要戰(zhàn)略決策之一,其一般會運用于大型企業(yè)集團,有助于增強企業(yè)集團的資金使用合理性,減少財務風險隱患,同時也能提升財務管理效率。本文立足于司庫管理模式,探究財務共享優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)的財務共享水平,從而助力企業(yè)長久發(fā)展。

      一、司庫管理模式與企業(yè)財務共享相關概述

      (一)司庫管理模式的職能與優(yōu)勢

      司庫管理模式可以有效優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營中的各項要素,保證資本分配效益,其中包括資金預算管理、賬戶管理等,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

      1.從職能來看,主要有以下幾點:

      一是資產配置功能。企業(yè)資金管理中資產配置尤為重要,其中包括資金預算、資金計劃等。

      二是風險管理功能。司庫管理模式可以為企業(yè)提供風險監(jiān)測與預警手段,從而及時發(fā)現(xiàn)潛藏的風險。

      2.從優(yōu)勢來看,主要有以下幾點:

      一是擴大管理范圍。傳統(tǒng)資金管理中,主要目的是保障資金運用符合企業(yè)生產與運營要求,防止資金出現(xiàn)不足的情況,以保障企業(yè)穩(wěn)定運營。而司庫管理可以從更高層面著手,比如將財務資金與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略的達成;財務人員通過分析財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險,這有助于實現(xiàn)有針對性的風險控制。

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      二是提高管理效率。相對于常規(guī)財務管理,司庫管理效率會更高,比如企業(yè)會將多余的資本進行聚集,以提升資本的有效性。

      (二)企業(yè)財務共享的必要性與開展意義

      企業(yè)財務共享是一種財務管理模式,其能為企業(yè)各個部門提供及時、真實的財務信息,這有助于減少財務成本,從而提高財務效益。

      1.從必要性來看,主要有以下幾點:

      一是財務標準流程統(tǒng)一化。企業(yè)傳統(tǒng)財務工作中,會存在財務標準及流程不統(tǒng)一的情況,從而影響財務工作效率。而財務共享可以促進財務工作標準化、流程化。

      二是財務信息共享。比如在一些集團企業(yè)中,通過財務共享方式可以幫助其更好地了解自身的財務狀況,從而保障企業(yè)財務資金不會被浪費與過度消耗。

      三是有效控制財務風險。財務共享可以幫助企業(yè)從相關財務信息中找出可能存在的風險隱患,這有助于企業(yè)制定針對性的風險控制措施,以減少財務風險對企業(yè)的影響。

      四是打造統(tǒng)一化財務隊伍。以往在財務工作中,財務人員之間的工作標準有所差異,比如在企業(yè)集團中,各個下屬企業(yè)之間的財務工作標準有所差異,而推行財務共享之后,可以促進財務工作統(tǒng)一化,從而打造工作標準統(tǒng)一的財務隊伍。

      2.從開展意義來看,主要有以下幾點:

      一是提升企業(yè)財務工作效率。財務共享可以減少財務信息不透明出現(xiàn)的矛盾,這有助于保障企業(yè)財務工作的高效性。

      二是降低運營成本。財務共享的推行可以消除財務工作中的一些重復性環(huán)節(jié),從而避免成本的過度消耗。

      三是提升風險控制水平。企業(yè)財務工作中可能會遇到各種各樣的風險隱患,而財務共享方式可以及時發(fā)現(xiàn)這些風險隱患,從而提升企業(yè)的風險控制水平。

      二、企業(yè)財務共享面臨的問題

      (一)財務共享缺乏完善的實施流程

      財務共享并不是簡單地將財務信息公開化、透明化,而是利用財務共享輔助企業(yè)運營與發(fā)展,以進一步提升財務資金的使用效率,減少財務風險的發(fā)生。在財務共享過程中,一些企業(yè)可能受到傳統(tǒng)財務工作觀念的影響,缺乏完善的實施流程,因此難以充分發(fā)揮財務共享的真正價值。

      (二)財務風險應對不足

      要想充分發(fā)揮財務共享優(yōu)勢,就需要企業(yè)做好財務風險防范。但在實際的財務共享過程中,一些企業(yè)缺乏有效的風險識別與應對手段,因此導致財務共享受到影響,難以發(fā)揮司庫管理模式的作用。

      (三)財務人員素質能力達不到標準

      基于司庫管理模式的財務共享,財務人員的素質能力尤為重要。如果財務人員缺乏對財務共享以及司庫管理模式的認識,就會影響財務共享效果,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      (四)數(shù)字化建設不足

      隨著時代的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都加速自身的數(shù)字化建設,以利用數(shù)字化技術來提升其運營效率。如果在財務共享過程中缺乏數(shù)字化技術的支持,就會影響財務共享效果,不利于達成企業(yè)司庫管理模式的要求。

      三、司庫管理模式下財務共享優(yōu)化建議

      (一)加強風險管理

      司庫管理模式下,財務共享會面臨一些風險隱患,如果風險應對不到位,就會影響財務共享效果。為了提升財務共享水平,企業(yè)需要考慮相應的風險因素,積極識別出其中的風險問題,并制定針對性的防范措施。

      1.樹立風險意識

      企業(yè)需要基于司庫管理模式,對財務共享中的要點與重點進行分析,制定詳細、明確的工作機制,保障每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)都井然有序,以避免財務共享過程中出現(xiàn)風險問題。同時需要引導財務人員樹立財務風險意識,并將風險意識融入財務共享過程中,從而及時發(fā)現(xiàn)潛藏的風險隱患,以提升財務共享效果。

      2.制定針對性的風險管理措施

      在司庫管理模式下,從財務共享角度出發(fā),搜集與整理企業(yè)日常經(jīng)營中的財務信息,并制定針對性的風險管理措施,比如合理配置人力、物力資源,及時識別出財務工作中存在的風險,以確保各個部門的信息通暢。

      3.做好內部控制

      在司庫管理模式下,財務共享應做好內部控制工作。企業(yè)不僅要制定針對性的風險防控措施,同時還需要定期對企業(yè)內部的組織架構進行梳理,以確保財務內控的有效性,從而保障財務共享優(yōu)化效果。此外,企業(yè)也要做好財務內控的宣傳,以提升各個崗位部門對自身職責的認識,進一步強化財務內控效果。

      (二)加強流程管理

      企業(yè)要加強流程管理,制定針對性的管理決策,從而保障企業(yè)財務共享有序推進。

      1.加強財務共享流程管理

      企業(yè)應根據(jù)司庫管理模式的要求制定財務共享流程方案,明確各個崗位的任務與要點,并引導管理人員樹立流程化管理觀念,及時發(fā)現(xiàn)財務共享過程中存在的問題,以提升財務共享水平。

      2.梳理財務共享流程

      基于司庫管理模式的財務共享,可能會出現(xiàn)流程繁瑣、復雜的問題,為了解決這些問題,就需要加強對云計算、大數(shù)據(jù)等科技手段的運用,并融入企業(yè)日常管理中,從而保障財務共享的順利進行。

      (三)打造專業(yè)財務隊伍

      司庫管理模式下,企業(yè)在推進財務共享過程中應注重打造專業(yè)化的財務隊伍,以提升財務共享效果。

      1.做好財務人才的吸納

      企業(yè)應該結合司庫管理模式以及財務共享優(yōu)化的要求,制定針對性的財務人才吸納方案,以提升財務人員的吸納效果,從而打造專業(yè)化的財務隊伍。同時制定科學合理的方案留住人才、用好人才。在留住人才方面,多與財務人才進行溝通,了解其喜好以及特長,并以此完善獎懲機制,從而進一步激發(fā)財務人才的工作積極性。此外,也應做好區(qū)域薪酬情況的調查,結合調研結果調整企業(yè)的薪酬體系,使其對人才具有一定的吸引力;在用好人才方面,應結合崗位工作情況,做好崗位匹配度設計,確保所吸納的財務人才可以滿足崗位工作的要求,從而保障財務共享優(yōu)化效果。

      2.加強財務人員培訓

      企業(yè)應基于司庫管理模式以及財務共享優(yōu)化,制定針對性的培訓課程。通過培訓課程來提升財務人員的素質和能力,使其能夠滿足司庫管理模式的財務共享優(yōu)化要求,從而保障財務共享優(yōu)化效果。在培訓過程中,企業(yè)應注重培訓方式的創(chuàng)新,比如采用線上線下混合培訓方式,這不僅可以為財務人員提供自主學習的機會,同時也能進一步提升培訓效果,有助于滿足財務共享優(yōu)化的要求。

      3.加強人力資源管理

      企業(yè)在打造專業(yè)化財務隊伍的過程中,可以結合人力資源管理手段來進行優(yōu)化與調整。比如在績效考核體系方面,可以結合司庫管理模式與財務共享,設計相應的績效考核指標,并設計完善的績效考核內容與流程,從而提升績效考核效果,及時發(fā)現(xiàn)財務共享過程中存在的問題,同時也能利用績效考核來激發(fā)相關從業(yè)人員的工作積極性,這有助于推動財務共享優(yōu)化。

      (四)加強數(shù)字化建設

      司庫管理模式下,企業(yè)還可以從數(shù)字化建設的角度出發(fā),利用數(shù)字化技術優(yōu)勢,幫助企業(yè)實現(xiàn)流程再造,從而提升企業(yè)財務共享水平。

      1.做好財務數(shù)字化建設規(guī)劃

      企業(yè)應基于司庫管理模式以及財務共享要求,制定財務數(shù)字化建設規(guī)劃方案,明確財務數(shù)字化建設的各個細節(jié)與要點,以提升財務數(shù)字化建設效果,從而更好地落實司庫管理模式。比如企業(yè)集團基于司庫管理模式進行財務共享優(yōu)化時,可以從建立數(shù)字化財務管控平臺著手,下屬企業(yè)將財務信息錄入到相應平臺,不僅可以實現(xiàn)財務共享,同時也能通過大數(shù)據(jù)技術的應用及時發(fā)現(xiàn)相關財務信息中潛藏的風險隱患,這有助于提升企業(yè)集團的風險防控水平。

      2.制定財務數(shù)字化建設管控措施

      按照司庫管理模式以及財務共享的要求,制定數(shù)字化建設管控措施,將大數(shù)據(jù)技術應用于財務共享的全過程,及時預警一些風險問題。同時,也可以將績效考核融入數(shù)字化管理中,通過數(shù)字化的方式提升績效數(shù)據(jù)準確性,這有助于提升財務共享水平。

      3.制定財務數(shù)字化保障措施

      從保障角度出發(fā),做好數(shù)字化設備的軟硬件運維與更新,避免財務數(shù)據(jù)的丟失與泄露。同時解決“手續(xù)繁瑣、流程復雜”等傳統(tǒng)財務工作過程中的問題,以進一步提升企業(yè)財務共享水平。

      結語:

      財務共享是一種新型財務管理方法,其可以解決傳統(tǒng)財務工作中信息傳遞不暢的問題,這不僅提升了財務工作效率,同時也能及時發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的風險隱患,進而提升企業(yè)財務管理水平。在司庫管理模式下,通過采取一系列財務共享優(yōu)化措施:加強風險管理、流程管理及數(shù)字化建設,打造專業(yè)財務隊伍,能夠進一步提升企業(yè)財務共享效果,從而滿足司庫管理模式的要求,這有助于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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