基于Seafile平臺構(gòu)建校本教研數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)

伍雙林 文永久 徐芳

當今時代，5G作為新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革最具代表性、引領(lǐng)性的技術(shù)，正在加速影響和推動全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。數(shù)字化工具的高度發(fā)展與成熟應(yīng)用，也為學校數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。本研究選擇了具有開放性、共享性、安全性、便捷性等優(yōu)勢于一體的Seafile平臺，為實現(xiàn)校本教研數(shù)據(jù)的管理、應(yīng)用等方面構(gòu)建了一個安全、可靠、易用的存儲系統(tǒng)。

一、研究現(xiàn)狀

當前，學校集體備課、公開課、校本課程及教材設(shè)計開發(fā)、微課評比、教學競賽、培訓等各類校本教研活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多、越來越復(fù)雜，所需要的存儲空間也越來越大。然而，學校校本教研數(shù)據(jù)存儲方面當前存在以下幾點問題。

一是大多數(shù)學校沒有專門的校本教研數(shù)據(jù)存儲、管理系統(tǒng)，基本上處于學校管理人員和教師個人自發(fā)存儲的狀態(tài)，存儲的目的往往只是應(yīng)付學校日常檢查。

二是少數(shù)學校借助夸克網(wǎng)盤、百度網(wǎng)盤、OneDrive、 iCloud、堅果云等平臺進行校本教研數(shù)據(jù)存儲。但這些存儲平臺只能滿足個人使用需求，對一個學校而言，共享性、使用便捷性方面存在一定的局限性。

三是在移動化、碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時代，人們已經(jīng)形成了使用手機快速瀏覽和處理信息的習慣，因此幾乎所有的學校都會利用微信群發(fā)布通知、校本教研相關(guān)的消息、圖片、文件等信息。這種即時反饋的交流方式雖然符合人們快速瀏覽的習慣，但信息分布非常凌亂，一些重要的信息常常被無關(guān)的聊天內(nèi)容掩蓋，無系統(tǒng)性存儲可言，甚至由于時間長了可能會被無意間清除。

四是一些學校會采用一些商業(yè)存儲平臺來存儲教研數(shù)據(jù)，不過大多數(shù)的商業(yè)存儲平臺價格昂貴，維護成本高，安全性和可靠性方面也存在一些不足。另外，有些商業(yè)存儲平臺的數(shù)據(jù)管理平臺接口不兼容，有些功能不完善，有些受限比較多，界面復(fù)雜使用不便捷，使教研數(shù)據(jù)存儲受到了一定程度的限制。

基于以上現(xiàn)實問題，如何高效快速地存儲、管理和使用校本教研數(shù)據(jù)已成為教師們需要共同面對的問題。Seafile平臺或許可以解決校本教研數(shù)據(jù)存儲的問題，提高學校教學研究質(zhì)量以及數(shù)據(jù)收集、存儲、發(fā)布、下載的效率，降低管理成本。

因此，本研究提出利用Seafile平臺構(gòu)建一個適合校本教研數(shù)據(jù)存儲的系統(tǒng)，為學校辦公和教師教研及專業(yè)化的成長提供服務(wù)，為加速學校校本教研數(shù)字化的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件，同時為其他類似的研究提供參考和借鑒的樣本。

二、Seafile平臺概述

Seafile是由北京海文互知網(wǎng)絡(luò)有限公司開發(fā)的一個開源、專業(yè)、可靠的云存儲平臺，用于解決文件集中存儲、共享和跨平臺訪問等問題，目前已有10年以上的用戶使用歷史。Seafile還是一個面向團隊文件共享和協(xié)作的開源云存儲平臺，非常適合解決學校教研數(shù)據(jù)存儲中出現(xiàn)的問題。其主要特征有以下幾點。

1.高度移動化、自動化

教師可以隨時隨地上傳、下載資源，且數(shù)據(jù)自動同步到電腦本地，不用再另外花費時間相互發(fā)送或下載。

2.存儲容量大

該平臺使用的是學校的服務(wù)器和硬盤，可支配的存儲容量大，完全可以滿足學校校本教研產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲需求。

3.共享性好

只要任何一位教師將資源放在Seafile校園級網(wǎng)盤上共享，其他教師就可隨時隨地訪問、查看資源并同步到自己的本地電腦。

4.傳輸速度快

由于使用的是校園本地的服務(wù)器和硬盤，因此傳輸數(shù)據(jù)如同在自己電腦內(nèi)拷貝數(shù)據(jù)一樣，傳輸速度非常快。

5.即時互動性好

除了擁有一般網(wǎng)盤所能提供的云存儲以及共享功能外，Seafile具備團隊協(xié)作功能，并可提供消息通信、群組討論等輔助功能，幫助教師更好地圍繞文件展開協(xié)同工作。

由此可見，Seafile具有強大的共享協(xié)作、數(shù)據(jù)存儲、文件傳輸、數(shù)據(jù)同步、一體化在線協(xié)作文檔編輯等特性，能方便安裝在學校服務(wù)器上，并設(shè)置成專業(yè)的Seafile校園級云網(wǎng)盤，解決學校校本教研數(shù)據(jù)集中存儲、共享和跨平臺訪問等問題。

三、Seafile平臺校本教研數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的構(gòu)建

1.安裝Seafile平臺

為了充分利用學?，F(xiàn)有的硬件資源，本研究在學校已有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上增加了20TB數(shù)據(jù)硬盤，安裝設(shè)置好MySQL數(shù)據(jù)庫作為校本教研專用的數(shù)據(jù)存儲庫使用（如果原服務(wù)器已安裝，此步可跳過），然后在官方下載頁面（https：//www.seafile.com/download）下載seafile 7.1.x或seafile 7.2.x及相關(guān)組件，安裝seafile Server系統(tǒng)。

Seafile初始化腳本時，系統(tǒng)會依次跳出一些問題，一步步引導(dǎo)我們配置Seafile的各項參數(shù)，其中，我們需要選擇創(chuàng)建Seafile數(shù)據(jù)庫的方式：ccnet server、 seafile server、 seahub。啟動seahub系統(tǒng)后，電腦會提示我們創(chuàng)建一個seafile管理員賬號。設(shè)置賬號密碼完成后，我們就成功安裝了Seafile服務(wù)器。

2.配置Seafile文件管理系統(tǒng)

進入Seafile服務(wù)器后，選擇一個電腦磁盤作為Seafile服務(wù)器的數(shù)據(jù)存放地址。例如，選擇電腦E盤，那么“E：＼seafile-server”就是Seafile服務(wù)器的數(shù)據(jù)文件夾，校本教研所有數(shù)據(jù)都會放在此目錄下。我們用管理員賬號登錄，找到“設(shè)置”標簽，將SERVICE_URL的值配置成https：//<您的IP地址>：8000，如SERVICE _URL= https：//192.168.2.100：8000，客戶端訪問地址為https：//192.168.2.100：8000。如果有域名的話，將此IP訪問地址與域名捆綁，教師也可通過域名訪問Seafile服務(wù)器。

3.創(chuàng)建教師賬戶

Seafile平臺的校本教研服務(wù)器搭建完成后，接下來管理員需要為每一位教師創(chuàng)建數(shù)據(jù)網(wǎng)盤的賬號。打開Seafile平臺的后臺系統(tǒng)，找到“系統(tǒng)管理”菜單，點擊“用戶”選項，可以選擇一個個添加教師的賬號信息，也可以在“導(dǎo)入用戶”選項下選擇批量導(dǎo)入教師們的賬號，并為每位教師分配好存儲空間的容量，如每人20G的容量。這樣，教師們便可以在Seafile文件管理系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)了。

4.安裝Seafile客戶端

打開Seafile平臺的官網(wǎng)，下載相應(yīng)版本的客戶端，雙擊安裝成功后，輸入服務(wù)器地址、用戶名和密碼便可登錄Seafile平臺管理界面。Seafile平臺管理界面非常簡潔，教師可以隨時隨地上傳、下載資源或進行文件的管理與共享。同時，教師們也可以在手機上下載并安裝Seafile App，便可實現(xiàn)手機、電腦同步管理網(wǎng)盤數(shù)據(jù)。最后，我們的工作就是組織教師們上傳和下載Seafile平臺上的校本教研數(shù)據(jù)，并同步到自己的電腦上。

四、Seafile平臺校本教研數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的應(yīng)用

本研究自2020年初基于Seafile平臺構(gòu)建了校本教研數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，至今已有近300名教師使用該系統(tǒng)，各種校本教研數(shù)據(jù)容量已有16T。教師登錄Seafile平臺后，可看到非常簡潔易操作的校本教研數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的界面，具體的使用方法如下。

1.在電腦端對資源進行管理

電腦端的“文件”目錄下有我的資料庫、共享給我的、公共、群組共享四個子目錄，界面如圖1所示。

我的資料庫：這是教師上傳、存儲個人私有資料的地方。當教師需要將其中一些資料共享給同事時，可將需要共享的文件夾或文件直接設(shè)為“共享”。對非常重要的資源，教師可將其設(shè)置為“星標”文件夾或者文件，方便自己或其他人重點關(guān)注和查看。

共享給我的：這里存儲的是其他教師分享的資源，教師無需另外下載，直接由Seafile平臺自動同步數(shù)據(jù)。

公共：這里存儲的是管理員分享給學校所有教師的共享資源，如學校課表、教師安排表、公開課實錄視頻等，方便所有教師隨時瀏覽。

群組共享：教師在這里可以對小組進行分類，如語文教研組、數(shù)學教研組、英語教研組等，并按照不同小組的需求分享資源?！叭航M共享”的優(yōu)點是將資源精準分享給相應(yīng)的群體。

2.在手機端對資源進行管理

手機端的操作相對電腦端更簡單，主要是查看、瀏覽、下載文件或文件夾，新建資料庫，添加圖片、視頻、文本、壓縮包等各種類型的資源。

查看、瀏覽、下載資源：教師在手機端登錄Seafile平臺后，資料庫中是可共享的文件或文件夾，如2024屆高三資源、歷年單招試題、歷年聯(lián)考試題、歷年高考試題、2023年湖南三模電子檔試卷和答案等。每一個文件或文件夾的右下角都有一個灰色的小三角形圖標，點擊該圖標，便彈出分享、重命名、刪除、復(fù)制、移動、下載等選項。因此，教師在手機端分享、下載資源十分簡單便捷。

新建資料庫、上傳資源：點擊手機端Seafile界面中任一文件夾，進入下一級的文件或文件夾，點擊界面右上角豎形排列的三個小圓圈，會彈出添加、編輯、傳輸列表、賬號、設(shè)置五個選項。點擊“添加”選項，會出現(xiàn)新建文件、文件夾、上傳文件、拍照上傳四個選項，如圖2所示。教師可以上傳各種圖片、視頻、文本，還可以隨時隨地手機拍照上傳，滿足校本教研數(shù)據(jù)隨時隨地存儲、管理的需求。

總的來說，Seafile平臺的資源管理方式與電腦本地資源管理器十分相似，符合用戶的使用習慣。教師上傳、下載、共享資源如同在本地電腦上操作一樣方便、快捷。該平臺既滿足了教師對資源共享的需求，又解決了教師對存儲容量和傳輸速度的要求。

五、結(jié)論

本研究利用Seafile平臺構(gòu)建了適合校本教研的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，滿足了學校內(nèi)部文件同步、在線協(xié)作等多種要求，最大限度地實現(xiàn)了校本教研數(shù)據(jù)的共享，提高了校本教研數(shù)據(jù)存儲的效率和安全性，提高了教師們參與校本教研活動的便捷性。這一研究也為其他學校存儲校本教研數(shù)據(jù)提供了一種快速高效、管理方便的解決方案。下一步我們將繼續(xù)加強校本教研數(shù)據(jù)存儲在應(yīng)用方面的實證研究。未來研究可進一步探討如何充分利用Seafile平臺的優(yōu)勢，提高校本教研數(shù)據(jù)智能化管理水平。

【本文系2021年湖南省職業(yè)院校教育教學改革研究項目“促進教師專業(yè)化成長的‘微型教學校本教研研究”及“中職課程思政路徑研究——以‘網(wǎng)頁設(shè)計與制作課程為例”的研究成果，項目編號分別為：ZJZB2021211、ZJZB2021228】