圖書資料管理信息化建設

張紅霞

在信息技術高速發(fā)展的背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”以其顯著的優(yōu)勢，為各領域發(fā)展帶來新的機遇，提供了廣闊發(fā)展空間。在此背景下，以互聯(lián)網(wǎng)為視角的信息化管理模式，逐步展現(xiàn)出其在推動圖書資料管理轉(zhuǎn)型升級中的卓越效能。通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術，圖書資料管理的效率大幅提高，降低了人力、物力成本，有效克服了傳統(tǒng)人工管理模式中的誤差，能夠為讀者提供更卓越、高效的服務。

圖書資料管理信息化概述

圖書資料管理是對涉及圖書資料的各項事務進行縝密條理規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)的全過程，其根本目的在于高效利用圖書資料資源，大幅提高圖書館的整體運作水平，并最大限度地滿足讀者的多樣化閱讀需求。圖書資料的信息化管理，是對圖書資料進行全面且高效的信息化處理，借助信息技術，提升圖書資料管理工作的效益。隨著全球社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術和云計算技術等現(xiàn)代信息技術的廣泛應用及深入發(fā)展，促使社會進入了信息化時代。信息化時代下，信息技術及大數(shù)據(jù)技術的應用已滲透至各行各業(yè)，給傳統(tǒng)領域帶來前所未有的沖擊。在這一背景下，圖書資料管理若能與現(xiàn)代信息技術融合，將大幅提升整個管理體系的運作效果和質(zhì)量。在圖書資料的獲取、整理、儲存及檢索等環(huán)節(jié)中，積極采納并運用當前信息技術的最新成果，不僅可以確保圖書資料的管理滿足標準化、科學化的嚴格要求，還能顯著提高信息查詢的準確度和效率，更好地挖掘圖書資料的潛在價值，進而優(yōu)化圖書資料管理信息化的效果。

圖書資料管理信息化建設意義

推動資源共享

長期以來，紙質(zhì)媒介的固有特性對圖書資料管理產(chǎn)生了諸多限制。圖書館館藏圖書數(shù)量龐大，且易于損壞或流失，給圖書資料管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。然而，隨著信息技術飛速發(fā)展，圖書館管理模式正在經(jīng)歷一場由實體化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的革命。如今，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍外，數(shù)字圖書及各種類型的電子檔案在圖書館館藏中的比重不斷增加，打破了過去依賴紙本文獻的單一服務模式。借助互聯(lián)網(wǎng)強大的信息傳輸功能，讀者可以便捷地獲取、瀏覽和掌握海量的圖書數(shù)據(jù)及相關行業(yè)知識，從而極大地拓寬了知識獲取的渠道。同時，圖書資料管理的資源共享水平得到了顯著提升，有效推動了圖書資源收集工作的精準實施，最終實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的有益補充，最大限度地挖掘圖書資料的潛在價值。此外，線上電子資源與紙質(zhì)書本共存的模式，既簡化了圖書采購流程，又大大減輕了圖書館的經(jīng)濟壓力。這種模式有助于提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎。

提高管理工作效率

圖書資料管理信息化建設的核心理念在于，借助尖端的科技手段，對圖書館圖書資料進行精確嚴謹?shù)毓芾恚瑥亩@著提升圖書館圖書資料管理的效果和品質(zhì)。傳統(tǒng)圖書館圖書資料管理方式過分依賴人力手工操作，并主要通過紙質(zhì)文檔進行傳輸，這一過程中，煩瑣的例行化工作任務，如人工分類、存儲、查找及歸檔等環(huán)節(jié)，無疑給工作人員帶來了巨大壓力。然而，在圖書館圖書資料管理信息化的建設中，利用互聯(lián)網(wǎng)技術與數(shù)字錄入技術，可以有效改變這一狀況，將圖書館圖書資料以數(shù)字形式進行保存。同時，通過實施合理精確的分類與歸檔策略，大幅提升了檢索與翻閱速度，從而有效地節(jié)約了寶貴的時間資源和人力投入，顯著提升了圖書館圖書資料管理信息化的實踐成效。

提高圖書資料利用率

實施圖書資料管理信息化，利用計算機技術對傳統(tǒng)煩瑣的管理流程進行智能化、標準化和集成化的升級改造，不僅顯著提升了部門工作效率，還最大限度地挖掘了圖書資料的潛在價值，使其利用率顯著提高。過去，圖書資料的維護管理工作主要依賴人工記載，檢索查找耗時費力。如今，借助信息化管理技術及自動化編目和搜索引擎工具，已成功實現(xiàn)圖書資料的快速錄入、準確檢索和便捷查詢，讀者可以迅速地獲取所需信息，圖書資料的借閱效率也得到了明顯提高。得益于自控式借還設備、自動還書箱等人性化設計，讀者可自行完成圖書借還手續(xù)，既大幅提高了借閱效率，節(jié)省了人力資源成本，又降低了工作人員的工作負荷和管理壓力。此外，圖書資料管理信息化還提高了圖書的服務質(zhì)量。通過實施信息化管理，圖書館具備了更深入、精確的跟蹤分析能力，可以深入了解讀者的閱讀喜好，進而為讀者提供更高品質(zhì)的服務，進一步提高圖書資料的使用率。

圖書資料管理信息化建設的要點

提升圖書資源供給

首先，應加強圖書資料的數(shù)字化建設，持續(xù)擴大數(shù)字圖書館館藏規(guī)模。通過深度運用數(shù)字化技術、嚴格遵守規(guī)范化運作程序以及積極采納相關準則，確保傳統(tǒng)書籍、復印品等圖書館收藏的相關資源實現(xiàn)全面的數(shù)字化。其次，通過構(gòu)建如數(shù)字圖書館、數(shù)字期刊資源數(shù)據(jù)庫等完善的數(shù)字媒體資源平臺，可挖掘并利用更為豐富的創(chuàng)新型數(shù)字資源。最后，需著力深化圖書館的數(shù)據(jù)分析及借閱模式調(diào)整工作，以提高資源利用效率。在此過程中，充分利用先進的數(shù)據(jù)處理技術，深入剖析相關數(shù)據(jù)資源，準確把握讀者需求和閱讀趨勢，為讀者提供具有個性化的服務。

圖書館不僅需要完成數(shù)據(jù)的收集、整理、處理及解析工作，以完善數(shù)字圖書館典藏資源體系，還應延伸信息化管理至大數(shù)據(jù)和云計算等跨學科領域，善用數(shù)據(jù)優(yōu)化服務質(zhì)量，精確捕捉讀者需求。根據(jù)讀者的查詢記錄和借閱歷史記錄等信息，制訂更為精確的實施方案，大幅提高圖書資料的利用效率及館藏資源的利用率。此外，應高度重視數(shù)字化編目和信息服務能力，旨在為讀者提供更為高效、便捷的檢索服務。圖書館可以運用最新的科技手段和研究方法，加快數(shù)字化編目的進度并提高情報服務能力。具體而言，可采用OCR技術實現(xiàn)自動化編目，同時運用高精度智能技術協(xié)助審核，提高編目效率及準確性。并將現(xiàn)有編目系統(tǒng)改造為自適應審查系統(tǒng)，結(jié)合機器檔案管理系統(tǒng)及其他適用的信息技術管理措施，實現(xiàn)數(shù)字化管理的全面覆蓋。為讀者帶來沉浸式體驗，運用虛擬現(xiàn)實（VR）、增強現(xiàn)實（AR）等技術，呈現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的3D視覺效果，精準展示各類圖書資源的深層含義和整體架構(gòu)，進一步激發(fā)讀者對圖書資源的使用意愿。

設計信息化管理系統(tǒng)

為實現(xiàn)圖書資料管理信息化建設目標，相關圖書資料管理單位應構(gòu)建一套高效的信息化管理。圖書資料信息化管理系統(tǒng)應具備以下幾個核心層面的處理能力。第一，圖書館藏書的管理功能。這一層面涵蓋圖書采購、編目、入庫、流通借還、清還及遺棄修復等基礎管理作業(yè)，同時具備圖書分類、索引編制和查閱搜索等高階功能。第二，讀者管理功能模塊。該模塊包括讀者注冊申請、身份驗證、圖書借還、違規(guī)罰款繳付等通用操作，以及對讀者個人信息的精細化管理和服務績效的統(tǒng)計。第三，館藏文獻的管理功能。涉及各類館藏文獻，如數(shù)字化資源、報紙雜志、學術論文等，包括采購、編纂入庫、查閱檢索等全流程操作，以及文獻分類歸納、全文查閱搜索等技術層次上的復雜操作。第四，統(tǒng)計分析作為關鍵性功能構(gòu)成部分，對圖書館藏書狀況、閱讀人次、服務質(zhì)量等綜合性數(shù)據(jù)進行深入統(tǒng)計分析，為管理階層提供決策參考和數(shù)據(jù)支持。第五，系統(tǒng)管理功能。包括用戶權限設置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)安全防護等重要操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運作。

為提升圖書資料信息化管理系統(tǒng)建設質(zhì)量，優(yōu)化圖書資料管理效果，在設計信息化管理系統(tǒng)過程中，應遵循四點核心原則。第一，以用戶需求為導向，準確理解并掌握圖書資料管理的具體要求，完善系統(tǒng)功能、用戶界面和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等關鍵元素。第二，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性和高效性，實現(xiàn)快速響應用戶操作請求，確保系統(tǒng)使用流暢。第三，高度重視用戶體驗，設計簡約的界面，提升用戶體驗感。第四，具備可拓展性和可維護性，系統(tǒng)需不斷升級強化功能，定期進行必要維護。遵循以上原則，能構(gòu)建完善的圖書資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書資料的高效管理。

科學應用圖書資料管理技術

首先，應用射頻識別技術（RFID）。相較于傳統(tǒng)的圖書條碼掃描技術，RFID具備信息容納量大、模糊識別性能出色等顯著優(yōu)勢。在物聯(lián)網(wǎng)技術的強大支持和多年精心研發(fā)的高效信號處理算法支持下，得以在保證極高識讀率的同時，實現(xiàn)對圖書電子標簽的高速讀寫操作。這不僅可以支持讀者在自助借書、翻閱書籍、續(xù)借等方面的便捷操作，還可以集成門禁防盜及其他多種功能。這不僅有助于高效完成海量書籍的閱讀信息管理任務，對優(yōu)化圖書資料信息化管理效果也具有重要意義。其次，應用人工智能（AI）識別系統(tǒng)。過去，圖書館需手動錄入借閱者信息以更新圖書借閱記錄，這種方式的效率較低。而借助AI識別系統(tǒng)，可以自動標記讀者信息，并利用RFID技術實現(xiàn)圖書信息的直接讀取。當讀者手持已借圖書在門禁出入口進行面部掃描，便可輕松完成借閱手續(xù)。同時，系統(tǒng)會即時刷新借閱信息，提高圖書資料信息更新效率。最后，實現(xiàn)讀者終端云平臺信息共享。讀者終端云平臺是圖書資料的線上存儲數(shù)據(jù)庫，且可向讀者開放。每位讀者都可通過移動設備訪問讀者終端平臺，了解館內(nèi)藏書情況、借閱狀況、逾期罰款事項、歷史逾期記錄以及預約借書等信息。隨著數(shù)字設備處理能力的提升，以及中轉(zhuǎn)賬戶功能、支付接收模塊、支付結(jié)算模塊和通知模塊的廣泛應用，讀者還可以下載使用終端應用程序或選擇利用微信小程序的云端服務模式?？傊?，各項技術應用的核心在于為讀者提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務，實現(xiàn)圖書資料信息的共享。

優(yōu)化圖書資料管理安全系統(tǒng)

在圖書資料管理信息化建設過程中，數(shù)據(jù)安全作為關鍵環(huán)節(jié)之一，必須給予充分重視，需加大研究投入，制訂確保數(shù)據(jù)安全性的系統(tǒng)解決方案。首先，實施信息加密策略，保障計算機內(nèi)部存儲的所有文件及其相關數(shù)據(jù)免受破壞。借助先進的網(wǎng)絡加密技術，如設置密碼，抵抗網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊。其次，制定嚴格的網(wǎng)絡訪問權限管理規(guī)定，僅允許持有訪問許可的人員登錄，精確鎖定用戶身份并實時更新訪問記錄。最后，抵御網(wǎng)絡病毒的侵擾是實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的重要方式。病毒可能隱藏在網(wǎng)絡的任何角落，且傳播途徑多樣復雜，若計算機系統(tǒng)遭受病毒入侵，可能導致整個系統(tǒng)癱瘓。因此，應積極推動局域網(wǎng)的病毒防護工作，全力保障網(wǎng)絡信息的安全性。

為保障圖書資料管理信息化的安全性，相關單位可借鑒以下有效措施。第一，通過構(gòu)建高效的安全基礎設施，擺脫設備對地理位置的依賴，僅利用虛擬局域網(wǎng)（VLAN）就能靈活滿足服務器的部署要求。第二，實施數(shù)據(jù)備份策略，預防黑客攻擊導致的數(shù)據(jù)丟失。即便面臨泄露風險，也能快速采取系統(tǒng)恢復措施，降低網(wǎng)絡攻擊帶來的損失。第三，根據(jù)具體情況，詳細制定針對突發(fā)事件的應急預案，以便及時做出響應。當出現(xiàn)系統(tǒng)故障時，通過完備的應急恢復方案，可以立即對網(wǎng)絡系統(tǒng)和應用軟件進行修復操作，迅速處理潛在危險并修復漏洞。針對單一系統(tǒng)的短板問題還可制訂專門的恢復計劃，力求在最短時間內(nèi)完成全部修復與完善工作。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書資料管理信息化建設將極大地提高圖書館的工作效率，顯著地控制成本，進而更加精準地滿足用戶多樣化的需求。因此，圖書館需策劃實施創(chuàng)新戰(zhàn)略，重視圖書資料數(shù)字化技術和信息安全技術的深入研究和合理應用，全力提高管理水平，進而提高管理效率和服務質(zhì)量，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：甘肅省酒泉市肅北蒙古族自治縣黨城灣鎮(zhèn)政府）