高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

吳展勝

高校需要通過財務管理信息化來提高管理效率，優(yōu)化資源配置，以適應教育改革的發(fā)展趨勢。

高校財務管理信息化的重要性

提高工作效率。通過信息化手段能夠幫助高校財務部門擺脫傳統(tǒng)的手工操作，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的快速處理和實時更新，大大減少人力成本，提高財務工作的效率。

優(yōu)化資源配置。通過信息化系統(tǒng)，高?？梢詫ω攧召Y源進行實時監(jiān)控和動態(tài)分析，為高校管理層提供詳盡、實時的財務信息，幫助其做出更加科學的資源配置決策，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。

提升管理質量。信息化建設能夠幫助高校實現(xiàn)財務預算、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的全過程管理，通過實施信息化管理，高校可以實現(xiàn)財務流程的標準化和規(guī)范化，減少管理盲點，提高管理質量，有利于信息資源的整合與共享，并通過數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)財務與其他業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接。

促進陽光財務。財務管理信息化可以促進高校財務信息更加公開和透明，這不僅有助于加強校內(nèi)管理，也便于進行社會監(jiān)督，能增強師生員工和社會對高校的信任度。

適應發(fā)展趨勢。隨著信息技術的發(fā)展，高校財務管理朝著數(shù)字化、信息化方向發(fā)展已成為必然趨勢。

高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

目前，國內(nèi)許多高校在財務管理信息化方面已取得了一定的成果，大多數(shù)高校已實現(xiàn)了會計核算電算化，部分高校還實現(xiàn)了預算管理、經(jīng)費管理、收入管理等業(yè)務的信息化。高校財務管理信息化建設的主要發(fā)展趨勢有：

一、云計算、大數(shù)據(jù)等技術在高校財務管理信息化建設中得到廣泛應用

當前，在信息化、數(shù)字化快速發(fā)展的背景下，云計算、大數(shù)據(jù)等技術的應用不僅可以提高財務管理的效率和準確性，還可以為高校的決策提供數(shù)據(jù)支撐，促進資源的高效配置。通過云計算、大數(shù)據(jù)等技術，高?？梢愿咝У靥幚碡攧諗?shù)據(jù)，提高信息管理的安全性、可靠性和效率。

云計算技術以其靈活性和可擴展性，為高校財務管理提供了全新的解決方案。大數(shù)據(jù)技術以其強大的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，可以為高校財務管理提供更廣闊的視野和更深入的洞察力。通過積極探索和實踐云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術的應用，高校將能夠進一步提升財務管理水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制，云計算和大數(shù)據(jù)技術將在高校財務管理中發(fā)揮更加重要的作用。

二、高校財務管理信息化建設與數(shù)字化校園、智慧校園融合發(fā)展

在高等教育領域，財務管理信息化與數(shù)字化校園以及智慧校園的融合發(fā)展，不僅有助于提升高校的管理水平，更能為學生和教職工提供更為便捷、高效的服務。數(shù)字化校園建設需要利用信息技術手段，將學校的教學、管理、生活等各個場景進行數(shù)字化處理，為學生和教職工提供更為便捷的服務，而智慧校園則是在數(shù)字化校園的基礎上，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術，實現(xiàn)校園的智能化管理，以進一步提升學校的運營效率。數(shù)字化校園與智慧校園的發(fā)展，可以使學校的財務管理更加智能化。

高校財務管理信息化建設中存在的問題與挑戰(zhàn)

一、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設計

財務管理信息化建設是一項涉及高校各項工作多個方面的系統(tǒng)性工程。在開展信息化建設之前，需要進行全面科學的統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設計，但這個過程易受到管理理念、信息技術、資金以及場地等主、客觀條件的限制，導致一些高校未能制定出全面和長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃，未能確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標，信息化建設也顯現(xiàn)出缺乏整體性和持續(xù)性的問題。

在高校財務管理信息化建設中，各部門之間往往缺乏有效的溝通和協(xié)調，盡管高校內(nèi)部各個業(yè)務部門建立起了相關的信息化系統(tǒng)，但系統(tǒng)之間的互通性、關聯(lián)性與融合性等仍然存在諸多不足。

二、信息化技術水平受到制約

據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)，截至2023年6月15日，全國高等學校數(shù)共3072所，這使得高校市場的規(guī)模經(jīng)濟效應難以充分發(fā)揮，制約了高校財務信息化供應商在研發(fā)方面的投入，導致高校財務信息化水平整體落后于企業(yè)財務信息化水平。

高校財務系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標準，各個模塊之間的銜接性較差，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由交換和共享。數(shù)據(jù)的不兼容性限制了信息資源的共享，增加了數(shù)據(jù)整合和管理的難度，也影響了財務信息的準確性和實時性。

網(wǎng)絡技術是高校財務管理信息化建設的基礎。一些高校網(wǎng)絡基礎設施不夠完善，存在帶寬不足、網(wǎng)絡延遲等問題，這些都會影響到網(wǎng)絡技術服務的質量。

三、缺少內(nèi)控制度和管理規(guī)范

高校財務管理信息化對完善財務內(nèi)控制度建設提出了更高、更嚴格的要求，這需要內(nèi)控制度也進行相應的創(chuàng)新和升級。信息化環(huán)境下，部分高校內(nèi)部控制體系的建設相對緩慢，內(nèi)部控制措施未能及時更新以適應新的財務操作流程和系統(tǒng)，導致財務數(shù)據(jù)的安全性、準確性和完整性無法得到有效保障。

部分高校在財務管理信息化建設中缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標準，導致各部門、各環(huán)節(jié)的信息無法有效共享和整合。同時，由于管理規(guī)范不明確，信息化建設的流程、責任和權限容易混亂，影響了財務管理的效率和決策的科學性。

四、財務信息化專業(yè)技術人才緊缺

當前大多數(shù)高校面臨的最為突出的難題是缺乏既懂得財務業(yè)務知識，又掌握信息化技能的復合型專業(yè)人才，這種人才的匱乏直接導致高校在進行財務管理信息化建設時，缺乏足夠的專業(yè)技術支持，無法充分發(fā)揮財務管理信息化應有的作用。許多高校對財務部門人員隊伍建設重視不夠，在這些高校管理層的觀念中，財務部門往往被視為后勤保障部門，不需要過多的技術支持，因此，在財務人才引進和培養(yǎng)方面，管理者往往只注重培養(yǎng)財務人員事務性工作能力，而忽視了信息化技能的重要性。

五、欠缺技術手段與構建模式

許多高校沒有借助先進的信息技術搭建完善、有效的財務信息化平臺，不能打通各部門壁壘，難以實現(xiàn)資源互通、信息共享，這在一定程度上影響了財務管理信息建設目標的達成。部分高校在引入新的技術、設備以及相應的軟件之后，缺乏技術手段將其與學校原有的信息化系統(tǒng)進行有效整合，造成財務信息的集成化程度普遍較低，影響了財務管理信息化建設的整體效果。

在設計財務管理信息化模式方面，無法充分滿足個性化需求，缺乏針對性。每個高校的財務管理和運作模式都有其獨特性，如果系統(tǒng)設計不能針對這些個性化需求提供相應的功能支持，將無法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛力。

高校財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

一、加強高校財務管理信息化建設的規(guī)劃與設計

高校需要全面考慮自身的實際需求和發(fā)展目標，制定科學合理、全面長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃和方案設計，確立涵蓋人力、財力及物力的綜合性管控目標。需要確保信息化建設保持整體性和持續(xù)性，這意味著在推進財務管理信息化的過程中，高校需要充分考慮整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標，確保財務管理信息化建設與學校的整體發(fā)展相協(xié)調。

在實施過程中，有效的溝通和協(xié)調是至關重要的。各部門之間需要建立良好的溝通機制，明確各自的職責和任務，確保信息化建設工作的順利推進。同時，還需要加強與外部機構的合作與交流，借鑒先進的財務管理理念和技術，提高高校財務管理信息化的整體水平。

二、提升高校財務管理信息化建設的水平與質量

高校應與有實力的財務信息軟件供應商建立長期、緊密的合作關系，共同研發(fā)適應高校財務管理需求的軟件系統(tǒng)。通過深度合作，定期舉行研討會和培訓，提高供應商服務團隊對高校財務流程和規(guī)范的理解程度，使軟件供應商更加了解高校財務管理的特殊需求，確保軟件功能完善、操作簡便，并具備良好的拓展性，以滿足未來財務管理變化的需求。

高校應制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，確保各類財務數(shù)據(jù)在采集、處理、存儲、交換和共享等環(huán)節(jié)上具有一致性。此外，要加強各個模塊之間的銜接性，使財務管理流程更加順暢。通過數(shù)據(jù)標準化建設，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由交換和共享，提高財務管理的工作效率。引入先進的網(wǎng)絡技術和設備，提升網(wǎng)絡帶寬和穩(wěn)定性，提高網(wǎng)絡技術服務的質量，滿足財務信息系統(tǒng)高速、高效運行的需求。

三、完善高校財務管理信息化建設的制度與規(guī)范

為了適應財務管理信息化建設，高校需要加強內(nèi)部控制制度建設，定期評估和審查內(nèi)部控制措施的有效性，確保其能夠適應當前和未來的財務操作流程和系統(tǒng)。高校應制定針對財務管理信息化的相關規(guī)章制度，統(tǒng)一管理規(guī)范和標準，提高財務管理的規(guī)范性和透明度，減少人為因素對財務管理的影響，確保各部門、各環(huán)節(jié)的信息能夠有效共享和整合。此外，規(guī)章制度還應包括對違規(guī)行為的處罰措施，以保證制度的執(zhí)行力度。

四、強化高校財務管理信息化人才隊伍建設

高校應重視財務部門人員的隊伍建設，通過引進和培養(yǎng)復合型專業(yè)人才，提高財務管理信息化水平。在人才引進方面，高校應注重選拔既懂財務業(yè)務知識又掌握信息化技能的復合型人才。在人才培養(yǎng)方面，高校應加強對現(xiàn)有財務人員的培訓，提高其信息化技能水平，通過定期舉辦培訓課程、研討會等形式，使財務人員了解并掌握現(xiàn)代信息化技術，提升其在財務信息化建設中的實際操作能力。建立激勵機制，對在財務管理信息化建設中作出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)財務人員的積極性和創(chuàng)造力。

五、創(chuàng)新高校財務管理信息化建設的技術手段與模式

高校應借助先進的信息技術，如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等，構建一個全面、高效、安全的財務信息化平臺，以滿足財務管理的各項需求。高校應積極引入新技術、新設備以及相應的軟件，并與學校原有的信息化系統(tǒng)進行有效整合。

在財務管理信息化構建模式的設計上，高校應在滿足通用需求的基礎上，關注個性化需求，有針對性地制訂方案。不同高校有其獨特的發(fā)展背景與需求，其應根據(jù)自身的特點，量身定制符合其發(fā)展規(guī)律的財務管理信息化模式。（作者單位：貴州電子信息職業(yè)技術學院）