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      數(shù)字化時代財務(wù)職業(yè)能力提升策略

      2024-06-19 10:38:51侯平平
      人力資源 2024年5期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)報告財務(wù)人員財務(wù)

      侯平平

      在全球經(jīng)濟(jì)一體化加速的大環(huán)境中,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的興起給企業(yè)運(yùn)作和財務(wù)管理帶來深遠(yuǎn)影響。隨著信息技術(shù)的快速演進(jìn),特別是云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理正經(jīng)歷一場前所未有的轉(zhuǎn)型。這些技術(shù)不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和透明度,還推動了財務(wù)流程的集成化與自動化,極大地提升了企業(yè)決策的速度和質(zhì)量。然而,這些變革也對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求。本文探討了數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財務(wù)特征的演變,并分析了這些變革對財務(wù)人員能力需求的具體影響,提出了一系列有針對性的能力提升策略,以期為提升財務(wù)人員的職業(yè)能力提供參考。

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財務(wù)特點(diǎn)的演變

      隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財務(wù)數(shù)據(jù)的處理變得更加高效,實(shí)時數(shù)據(jù)的獲取與處理已成為可能。特別是云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)能夠?qū)崟r跟蹤和分析財務(wù)狀況,從而大大提高了決策的速度與質(zhì)量。

      ●實(shí)時性和透明性

      研究顯示,使用SAP S/4HANA Cloud等云基礎(chǔ)的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)的企業(yè),其財務(wù)報告的實(shí)時性提高了30%以上,相關(guān)的運(yùn)營成本降低了25%。這種實(shí)時性不僅加強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力和響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了對外部利益相關(guān)者的透明度,尤其是在面對投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)時。進(jìn)一步而言,實(shí)時更新的財務(wù)數(shù)據(jù)提供了最新的業(yè)績指標(biāo),企業(yè)管理層可以隨時監(jiān)控收入、支出和利潤等關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),有效地識別和調(diào)整運(yùn)營中的偏差。

      ●集成化與自動化

      ERP和CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)的普及使得企業(yè)的財務(wù)管理更為集成,財務(wù)流程自動化程度也顯著提高。采用這些系統(tǒng),企業(yè)能夠在一個統(tǒng)一的平臺上集成各類業(yè)務(wù)流程,從采購到銷售,從庫存管理到財務(wù)報告,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。根據(jù)甲骨文公司發(fā)布的一項(xiàng)研究,引入自動化財務(wù)系統(tǒng)的企業(yè),其財務(wù)部門的整體生產(chǎn)力提高了35%。自動化工具,特別是機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能的應(yīng)用,已經(jīng)開始在預(yù)算編制、財務(wù)報告甚至風(fēng)險管理中扮演關(guān)鍵角色。機(jī)器學(xué)習(xí)算法可以從歷史數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí)模式,自動生成預(yù)算和財務(wù)預(yù)測,減少人工干預(yù)并提升預(yù)測的精確性。

      ●安全性和合規(guī)性

      云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,特別是在敏感數(shù)據(jù)處理方面,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)。針對全球銀行業(yè)的研究表明,引入高級加密技術(shù)和嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制能顯著降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,有助于銀行機(jī)構(gòu)增強(qiáng)客戶數(shù)據(jù)的安全性。在合規(guī)性方面,隨著金融市場的不斷變化和監(jiān)管法規(guī)的更新,企業(yè)必須不斷適應(yīng)新的財務(wù)報告和審計要求。通過配置基于云的ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)流程的自動監(jiān)控和審計追蹤,確保財務(wù)報告的即時更新和精確性。

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)對財務(wù)人員的核心能力要求

      企業(yè)變革對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求,尤其是在專業(yè)知識素養(yǎng)、技術(shù)適應(yīng)能力以及自主創(chuàng)新能力等方面。此外,隨著企業(yè)財務(wù)功能的日益復(fù)雜,財務(wù)人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識,更應(yīng)具備利用新興技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險管理的能力。

      ●專業(yè)知識素養(yǎng)

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮中,財務(wù)人員的專業(yè)知識素養(yǎng)是其核心能力之一,專業(yè)知識素養(yǎng)不僅構(gòu)成了應(yīng)對新興技術(shù)挑戰(zhàn)的基礎(chǔ),也是有效執(zhí)行職責(zé)的關(guān)鍵。數(shù)字化對財務(wù)基礎(chǔ)知識的深度和廣度要求更加嚴(yán)格。財務(wù)人員需要全面理解和掌握國際財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)(IFRS)、復(fù)雜的財務(wù)工具和策略的應(yīng)用,包括現(xiàn)金流分析、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化及稅務(wù)策略等。此外,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,財務(wù)人員必須熟悉數(shù)字化工具,并深入理解這些工具背后的會計原理和財務(wù)邏輯。這要求財務(wù)人員不僅要具備數(shù)據(jù)處理和報告的技能,還應(yīng)能利用工具進(jìn)行精確的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險評估。

      ●技術(shù)適應(yīng)能力

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用及其自動化程度的提升,為財務(wù)人員的技術(shù)適應(yīng)能力提出了新要求。技術(shù)適應(yīng)能力涵蓋對自動化工具的理解與使用、學(xué)習(xí)系統(tǒng)的新功能以及適應(yīng)新技術(shù)的能力。具體而言,財務(wù)人員需要理解系統(tǒng)升級對現(xiàn)有財務(wù)流程的影響,能夠快速適應(yīng)并利用新工具來增強(qiáng)財務(wù)操作的效率和效果。隨著人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)融入這些系統(tǒng),財務(wù)人員需掌握如何利用這些技術(shù)優(yōu)化財務(wù)預(yù)測、預(yù)算編制和風(fēng)險管理。

      此外,隨著企業(yè)透明度的增加,財務(wù)人員也需要與外部利益相關(guān)者,如投資者、銀行、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的溝通。在這些情況下,溝通協(xié)作能力特別指向能夠建立信任和理解、通過透明和及時的信息共享來維護(hù)和促進(jìn)外部關(guān)系。

      ●自主創(chuàng)新能力

      財務(wù)人員需要具有前瞻性創(chuàng)新思維、持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)新知識的能力,能夠預(yù)見行業(yè)發(fā)展趨勢和技術(shù)革新,評估和選擇哪些新技術(shù)可以被引入現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)中,從而提升數(shù)據(jù)處理和分析的能力。例如,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)來增強(qiáng)財務(wù)交易的透明度和安全性,或者使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具來優(yōu)化成本控制和預(yù)算分配。自主創(chuàng)新能力還包括能夠設(shè)計和實(shí)施新的財務(wù)流程和策略。財務(wù)人員不僅能夠應(yīng)用現(xiàn)有的工具,還要能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求,創(chuàng)造性地改進(jìn)或設(shè)計全新的流程。這可能涉及跨部門合作,以確保新流程能夠整合各種業(yè)務(wù)需求,提高整個組織的運(yùn)作效率。

      ●職業(yè)倫理道德

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,財務(wù)人員的職業(yè)倫理道德顯得尤為重要。它不僅是積累職業(yè)能力的基礎(chǔ),也是確保會計信息準(zhǔn)確性與公信力的關(guān)鍵。在處理財務(wù)數(shù)據(jù)和編制財務(wù)報告時,財務(wù)人員應(yīng)遵循最高標(biāo)準(zhǔn)的誠信原則,不得為了個人利益或迫于外部壓力而歪曲事實(shí)或隱瞞關(guān)鍵信息。所有財務(wù)報告和記錄必須反映真實(shí)、公正的財務(wù)狀況,這直接關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)和各利益相關(guān)者的決策過程。根據(jù)會計職業(yè)道德準(zhǔn)則,財務(wù)人員在編制財務(wù)報告時應(yīng)避免任何形式的偏見和不公正行為,同時必須嚴(yán)格自律,避免任何形式的賄賂和腐敗行為,遵守相關(guān)法律和道德標(biāo)準(zhǔn)。

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下財務(wù)人員能力提升策略

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)及其財務(wù)部門面臨著重塑財務(wù)人員能力結(jié)構(gòu)的迫切需求,以適應(yīng)數(shù)字化的工作環(huán)境。

      ●提升專業(yè)能力水平

      保持持續(xù)的全面培訓(xùn)是財務(wù)人員能力提升的核心。培訓(xùn)不僅可以提升他們的技術(shù)能力,還能增強(qiáng)他們的數(shù)據(jù)處理和分析能力,從而提高整個組織的運(yùn)營效率和決策質(zhì)量。培訓(xùn)內(nèi)容不僅涵蓋基本的軟件操作,還應(yīng)包括高級功能和數(shù)據(jù)分析工具的使用,使財務(wù)人員能夠精確高效地處理大量復(fù)雜數(shù)據(jù)。具體而言,財務(wù)人員應(yīng)接受ERP系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)的深入培訓(xùn),以熟練利用這些系統(tǒng)執(zhí)行日常工作,包括有效的數(shù)據(jù)集成、管理和報告。隨著人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)在財務(wù)管理中應(yīng)用的逐漸普及,培訓(xùn)也應(yīng)包括對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。同時,為保持技術(shù)培訓(xùn)的前瞻性和應(yīng)用性,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)定期更新,以緊跟技術(shù)和工具發(fā)展的步伐。此外,采用案例研究、模擬演練和工作坊等實(shí)用性強(qiáng)的培訓(xùn)方法,可以幫助財務(wù)人員在實(shí)際操作中更好地理解和應(yīng)用技術(shù),提高解決實(shí)際問題的能力。

      ●強(qiáng)化自主創(chuàng)新能力

      通過積極參與創(chuàng)新項(xiàng)目,例如應(yīng)用區(qū)塊鏈、機(jī)器學(xué)習(xí)等新興技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)流程或開發(fā)新的財務(wù)模型,財務(wù)人員能夠在實(shí)踐中深化對這些技術(shù)的理解與應(yīng)用。為此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造支持性的環(huán)境,允許財務(wù)人員提出創(chuàng)新想法,并為這些想法的測試提供必要的資源和機(jī)會。此外,財務(wù)人員定期參加技術(shù)研討會,可以持續(xù)更新行業(yè)知識,了解技術(shù)發(fā)展趨勢,激發(fā)探索和嘗試新解決方案的熱情。

      ●培養(yǎng)職業(yè)倫理道德

      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)人員的職業(yè)道德教育是保障企業(yè)和市場健康發(fā)展的關(guān)鍵。因此,必須通過一系列切實(shí)可行的教育與培訓(xùn)措施來提高財務(wù)人員的道德標(biāo)準(zhǔn)。首先,應(yīng)定期組織職業(yè)道德研討會和培訓(xùn),系統(tǒng)化地加深財務(wù)人員對誠實(shí)守信、客觀公正和廉潔自律等核心原則的理解。通過實(shí)際案例分析,提高財務(wù)人員在復(fù)雜情境下做出道德決策的能力。其次,實(shí)施關(guān)于合規(guī)性的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過具體的案例分析和展示,強(qiáng)化財務(wù)人員的守法意識。此外,企業(yè)還要建立持續(xù)的財務(wù)反饋和評估機(jī)制,通過定期的自我審查,確保財務(wù)人員在工作中能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,同時使企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。

      除此之外,在數(shù)字化環(huán)境中,實(shí)時的數(shù)據(jù)流動使得決策過程更為迅速,財務(wù)人員必須確保所有相關(guān)方在需要時能夠理解和接收到關(guān)鍵的財務(wù)信息。隨著業(yè)務(wù)流程的集成化,財務(wù)人員需要與多個部門,如市場、銷售、生產(chǎn)和人力資源部門緊密合作。這種跨部門的合作要求財務(wù)人員不僅要理解自己所在部門的需求,還要能夠理解其他部門的業(yè)務(wù)需求和挑戰(zhàn),以提供更有針對性的財務(wù)支持和建議。

      作者單位 河南科技職業(yè)大學(xué)

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