馬穎
地方文獻(xiàn)征集工作是圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ),也是構(gòu)建地方特色圖書館藏書體系的關(guān)鍵。現(xiàn)以陜西省西安市鄠邑區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作為例,詳細(xì)介紹鄠邑區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的開展情況,同時(shí),就征集過程中存在的問題提出有針對(duì)性的對(duì)策。
地方文獻(xiàn)是指依托某一地區(qū)的歷史和現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行的翔實(shí)記錄,囊括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、社會(huì)等多方面。地方文獻(xiàn)對(duì)深入了解和研究特定地區(qū)具有重要的參考價(jià)值,通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn),人們可以全方位地了解一個(gè)地區(qū)的過去和現(xiàn)在,為該地區(qū)的發(fā)展提供有益借鑒。地方文獻(xiàn)工作作為構(gòu)建地方特色圖書館藏書體系的核心環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因此,應(yīng)將地方文獻(xiàn)征集工作作為首要任務(wù)來抓,著重解決征集過程中存在的問題?,F(xiàn)將以陜西省西安市鄠邑區(qū)圖書館為例,深入探討該地區(qū)地方文獻(xiàn)征集工作中存在的問題,并及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
征集工作現(xiàn)狀
領(lǐng)導(dǎo)重視,精心安排,為開展地方文獻(xiàn)征集工作奠定良好基礎(chǔ)
鄠邑區(qū)圖書館(以下簡稱圖書館)積極籌備、開展地方文獻(xiàn)征集工作。圖書館安排工作人員參加了陜西省圖書館地方文獻(xiàn)征集業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí),成立了以館長為組長的地方文獻(xiàn)征集組,專門召開地方文獻(xiàn)征集工作專題會(huì)議,制定了相關(guān)工作制度,確定了征集范圍和要求,并就征集工作組成員進(jìn)行選拔。
多途徑開展宣傳工作,提高公眾知曉率
在地方文獻(xiàn)征集工作開展初期,圖書館不斷加大對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的宣傳力度,充分發(fā)揮報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì),對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的內(nèi)容、征集范圍和要求進(jìn)行宣傳;在圖書館一樓大廳、地方文獻(xiàn)區(qū)設(shè)置宣傳版面,并發(fā)放宣傳資料進(jìn)行前期推廣;舉辦地方文獻(xiàn)閱讀推廣活動(dòng),如地方文獻(xiàn)專題類書展、地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)儀式等活動(dòng)。
多措施了解征集信息,不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)
圖書館要求工作人員定期前往區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、統(tǒng)計(jì)局、教育局等部門、各街道和單位,多渠道了解征集信息。同時(shí),圖書館召開專題會(huì)議,全面部署地方文獻(xiàn)征集工作開展辦法,號(hào)召、發(fā)動(dòng)全體館員,鼓勵(lì)其以征集工作為己任,積極主動(dòng)了解征集信息,發(fā)現(xiàn)線索及時(shí)匯報(bào),征集人員按流程聯(lián)系征集事項(xiàng)進(jìn)行征集,不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)。
加強(qiáng)社會(huì)合作,豐富地方文獻(xiàn)
圖書館通過加強(qiáng)與社會(huì)的合作,不斷豐富地方文獻(xiàn)資源,旨在滿足讀者的閱讀需求。積極與鄠邑區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)、鄠邑區(qū)農(nóng)民畫展覽館等相關(guān)部門單位進(jìn)行溝通,協(xié)商合作共建相關(guān)事項(xiàng)。雙方達(dá)成共識(shí)后,圖書館及時(shí)將館內(nèi)整理的圖書與相關(guān)部門單位移交的圖書進(jìn)行整合,設(shè)置社會(huì)合作專區(qū)。
在圖書館工作人員的共同努力下,地方文獻(xiàn)征集工作成效顯著。現(xiàn)階段,共建成社會(huì)合作專題服務(wù)區(qū)4個(gè),征集地方文獻(xiàn)2326種、6321冊(cè),報(bào)刊10種,光盤160種、236張,極大地豐富了地方文獻(xiàn)區(qū)館藏,為發(fā)揮地方文獻(xiàn)服務(wù)效能奠定了基礎(chǔ)。
用心服務(wù)讀者,不斷發(fā)揮地方文獻(xiàn)服務(wù)效能
為方便讀者查閱,在征集地方文獻(xiàn)的同時(shí),圖書館在三樓設(shè)立地方文獻(xiàn)區(qū),將館藏地方文獻(xiàn)劃分為7個(gè)專題服務(wù)區(qū),并配備資深館員為讀者提供文獻(xiàn)查閱、咨詢等服務(wù)。同時(shí),為讀者提供閱讀指導(dǎo)服務(wù),按需為讀者找書、薦書,引導(dǎo)讀者閱讀。截至目前,地方文獻(xiàn)區(qū)累計(jì)接待讀者15639人次,查閱資料55321冊(cè)次,為讀者提供專題咨詢服務(wù)1363次,有效滿足了讀者的閱讀需求,使得地方文獻(xiàn)服務(wù)效能得到了有效發(fā)揮。
存在的問題
地方文獻(xiàn)征集工作雖取得了一些成績,但也存在諸多不容忽視的問題。
人才問題是制約地方文獻(xiàn)征集工作的首要問題
1.征集人員緊缺,且人員交替使用現(xiàn)象較普遍
隨著地方文獻(xiàn)工作的不斷深入,現(xiàn)有工作人員無法滿足地方文獻(xiàn)的日常查閱及征集工作的需要,人員數(shù)量亟待增加。以鄠邑區(qū)圖書館為例,圖書館面積5780平方米,設(shè)18個(gè)功能區(qū),現(xiàn)有館員24人,但分配至地方文獻(xiàn)區(qū)的僅有2人,且均為兼職人員,他們除負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)日常查閱、參考咨詢和征集工作外,還兼有其他工作安排。此外,由于館員人數(shù)較少,各功能區(qū)人員交替使用現(xiàn)象較為普遍,這增加了地方文獻(xiàn)征集工作的難度,不僅地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)組織困難,而且使得地方文獻(xiàn)征集工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性,文獻(xiàn)質(zhì)量難以保證,影響了文獻(xiàn)征集工作的有序展開。
2.現(xiàn)有征集人員素質(zhì)較低,綜合素質(zhì)亟待提高
圖書館受歷史、現(xiàn)實(shí)等諸多原因制約,現(xiàn)有征集專業(yè)人員匱乏,而且綜合素質(zhì)較低,甄選優(yōu)質(zhì)地方文獻(xiàn)的能力有限,導(dǎo)致征集的文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊。
3.征集人員管理制度不完善
圖書館地方文獻(xiàn)征集工作開展過程中存在館員人數(shù)有限、工作量大、人員不固定等問題。加之征集人員管理制度尚待完善,使得對(duì)征集人員缺乏管理。
地方文獻(xiàn)征集工作缺乏政府文件支持,征集工作難度大
在文獻(xiàn)征集工作中,一些部門和單位因?qū)Φ胤轿墨I(xiàn)征集工作不了解,影響了征集工作的開展。圖書館正積極與相關(guān)部門溝通,以爭取對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作的支持性文件。
地方文獻(xiàn)專項(xiàng)采購經(jīng)費(fèi)不足
圖書館購書經(jīng)費(fèi)有限,加之缺乏地方文獻(xiàn)采購專項(xiàng)撥款,僅能滿足采購普通圖書的需要,某些重要地方文獻(xiàn)無法采購,如文史資料合集、縣志、部門志等。
連續(xù)性出版物缺藏較多,補(bǔ)齊難度大
圖書館地方文獻(xiàn)征集工作起步較晚,加之連續(xù)性出版物時(shí)間跨度大,出版周期長,人員更替等因素,導(dǎo)致圖書館儲(chǔ)存的早期連續(xù)性出版物及相關(guān)圖書文獻(xiàn)數(shù)量不足,僅存有近幾年出版的相關(guān)文獻(xiàn),很多連續(xù)性出版物缺藏較多,很難補(bǔ)齊。
地方作家作品等地方文獻(xiàn)種類偏少,復(fù)本量較大
地方作家作品是反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、文化藝術(shù)、社會(huì)發(fā)展等的圖書文獻(xiàn),這類文獻(xiàn)多以文學(xué)類、藝術(shù)類為主。圖書館收錄的主要指由鄠邑本地作者創(chuàng)作的,寫鄠邑人,鄠邑事,展示鄠邑文化藝術(shù)發(fā)展?fàn)顩r的圖書文獻(xiàn)。這類文獻(xiàn)的作者知名度不高,加之此類文獻(xiàn)多為作者自費(fèi)出版,導(dǎo)致此類文獻(xiàn)種類少,復(fù)本量大,積壓現(xiàn)象嚴(yán)重。
地方文獻(xiàn)征集工作宣傳力度不夠
受制于人員、經(jīng)費(fèi)等因素,圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作及征集活動(dòng)宣傳較少,許多人對(duì)其缺乏了解,這成為制約地方文獻(xiàn)征集工作開展的重要因素。
征集人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺
當(dāng)征集到本地的民國時(shí)期的地契、鄠邑區(qū)農(nóng)民畫畫作以及相關(guān)版畫資料等地方文獻(xiàn)實(shí)物后,征集人員雖完成了相關(guān)資料的登記,但在后續(xù)收藏和保護(hù)方面專業(yè)知識(shí)不足,影響了地方文獻(xiàn)征集工作的進(jìn)一步開展。
對(duì)策
針對(duì)人員問題的相應(yīng)對(duì)策
1.積極與上級(jí)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),為圖書館爭取人才
地方文獻(xiàn)征集工作難度大、任務(wù)重、范圍廣,因此必須為地方文獻(xiàn)征集工作配備充足且穩(wěn)定的專職征集人員,為開展地方文獻(xiàn)各項(xiàng)工作提供人員保證。同時(shí),注重選拔綜合素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛地方文化的館員。
2.提高現(xiàn)有地方文獻(xiàn)征集工作人員的綜合素質(zhì),不斷提高征集文獻(xiàn)的質(zhì)量
第一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極爭取省、市圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì),邀請(qǐng)省、市圖書館相關(guān)專家到館指導(dǎo)工作,不斷提高地方文獻(xiàn)征集工作人員的工作素養(yǎng)。
第二,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集人員的地方文化知識(shí)學(xué)習(xí)。要求地方文獻(xiàn)征集人員自學(xué)地方文化知識(shí),熟知地方文獻(xiàn)區(qū)藏書內(nèi)容,從而為讀者提供查書、薦書、閱讀指導(dǎo)等服務(wù)。鼓勵(lì)征集人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和具體實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索地方文獻(xiàn)征集的技巧和方法。
第三,在征集工作中積極甄選優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)。在文獻(xiàn)征集過程中,要求地方文獻(xiàn)征集人員遵照相關(guān)規(guī)定,并以自身掌握的地方文化知識(shí)為依據(jù),仔細(xì)甄別、認(rèn)真篩選優(yōu)質(zhì)地方文獻(xiàn)資源,不斷提高征集文獻(xiàn)質(zhì)量。
3.制定相關(guān)管理制度,加強(qiáng)征集人員管理
圖書館專門制定《地方文獻(xiàn)征集人員管理制度》,用以規(guī)范征集人員的行為。同時(shí),制訂年度地方文獻(xiàn)征集計(jì)劃,為征集人員設(shè)置征集目標(biāo),要求征集人員嚴(yán)格按要求征集,并確保所征集文獻(xiàn)的種類、數(shù)量和質(zhì)量。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,保質(zhì)保量完成地方文獻(xiàn)征集任務(wù)。
積極爭取政府文件支持,建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度
積極與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,爭取早日得到政府文件支持。同時(shí),建立健全地方文獻(xiàn)呈繳本制度,即編印單位或個(gè)人出版的征集范圍內(nèi)的文獻(xiàn),不論何種載體,何種出版發(fā)行方式,編印單位或個(gè)人應(yīng)免費(fèi)向圖書館呈送三冊(cè),為地方文獻(xiàn)征集工作提供文件支持和依據(jù)。
及時(shí)與財(cái)政部門溝通,爭取地方文獻(xiàn)采購專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
積極與財(cái)政部門溝通,爭取地方文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。經(jīng)費(fèi)落實(shí)后,圖書館將結(jié)合珍貴地方文獻(xiàn)采購計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí)購買相關(guān)珍貴地方文獻(xiàn)的工作任務(wù),不斷充實(shí)地方文獻(xiàn)。
尋找征集線索,多種辦法征集缺失連續(xù)性出版物
針對(duì)連續(xù)性出版物文獻(xiàn)缺藏現(xiàn)象,圖書館多渠道了解缺失文獻(xiàn)相關(guān)信息,并積極與相關(guān)部門、作者、收藏者取得聯(lián)系,努力征集缺失文獻(xiàn)。在征集文獻(xiàn)過程中,遇到相關(guān)部門和個(gè)人不愿捐出珍貴文獻(xiàn)的情況,在取得同意后采取復(fù)制、拍照或掃描的方法獲取相關(guān)文獻(xiàn)。盡力征集缺失文獻(xiàn),努力保證相關(guān)文獻(xiàn)的連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性,使文獻(xiàn)價(jià)值得到充分發(fā)揮。
加強(qiáng)館際交換,為讀者提供更為豐富的特色文獻(xiàn)資源
積極與其他圖書館建立聯(lián)系,加強(qiáng)作家作品館際交換。這有利于豐富雙方文獻(xiàn)交換的渠道,建立良好的互助合作關(guān)系。同時(shí),可以幫助解決作家作品復(fù)本量大,緩解積壓現(xiàn)象嚴(yán)重的情況。此外,還有利于豐富交換文獻(xiàn)的種類和數(shù)量,增加雙方館藏,為讀者提供更為豐富的特色文獻(xiàn)資源。
加大征集工作宣傳力度,擴(kuò)大征集工作影響力
加大征集工作宣傳力度,第一,通過電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳,不斷提高公眾知曉率;第二,豐富地方文獻(xiàn)閱讀推廣活動(dòng),舉辦地方文獻(xiàn)專題書展、捐贈(zèng)儀式、新書發(fā)布會(huì);第三,定期在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)推送征集公告、捐贈(zèng)信息、捐贈(zèng)活動(dòng)、地方文獻(xiàn)書目,不斷擴(kuò)大征集工作的影響力。
加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的溝通,探索珍貴地方文獻(xiàn)的保存辦法
珍貴地方文獻(xiàn)資料征集到位后,及時(shí)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,找到科學(xué)合理的解決方法。經(jīng)溝通,圖書館將此類珍貴資料進(jìn)行登記并單獨(dú)保存,待達(dá)到一定數(shù)量后,按相應(yīng)資料存藏要求對(duì)資料進(jìn)行合理存藏保護(hù)。
積極聯(lián)系農(nóng)民畫展覽館相關(guān)專業(yè)人員,探討合適的存藏方式
為解決征集到的農(nóng)民畫畫作及版畫實(shí)物的存藏利用問題,圖書館及時(shí)與農(nóng)民畫展覽館專業(yè)人員取得聯(lián)系,全方位了解畫作作者、畫作的相關(guān)情況及其影響力,與專業(yè)人員積極探討畫作的最佳存藏方式。下一步圖書館將對(duì)相關(guān)畫作裝框,開辟區(qū)域建設(shè)展廳,對(duì)相關(guān)畫作及實(shí)物進(jìn)行陳列,以供讀者參觀。
開展地方文獻(xiàn)征集工作的重要性不言而喻,所征集文獻(xiàn)的種類、數(shù)量和質(zhì)量直接影響地方文獻(xiàn)藏書體系的建設(shè)情況。因此,在地方文獻(xiàn)征集工作中,應(yīng)注重選拔綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀征集人員,嚴(yán)格依據(jù)地方文獻(xiàn)征集工作范圍和要求及自身掌握的地方文化知識(shí),認(rèn)真篩選、仔細(xì)甄別文獻(xiàn)資源,積極征集優(yōu)秀地方文獻(xiàn),為構(gòu)建地方特色藏書體系作出貢獻(xiàn)。
同時(shí),地方文獻(xiàn)征集工作是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的基礎(chǔ)。只有擁有種類齊全、內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn),才能為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的地方文獻(xiàn)查閱和參考咨詢服務(wù),才能使地方文獻(xiàn)服務(wù)效能得到充分發(fā)揮,這對(duì)地方文獻(xiàn)征集工作提出了更高的要求。圖書館及地方文獻(xiàn)征集工作人員應(yīng)繼續(xù)努力,不斷征集更為豐富的地方文獻(xiàn),提升人員業(yè)務(wù)水平,主動(dòng)解決征集過程中遇到的問題,扎實(shí)推進(jìn)地方文獻(xiàn)征集與服務(wù)工作。
(作者單位:西安市鄠邑區(qū)圖書館)