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    現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的關(guān)系實(shí)踐

    2024-06-08 05:02:58謝娟
    中小企業(yè)管理與科技 2024年6期
    關(guān)鍵詞:建筑業(yè)原則流程

    謝娟

    (湖南建工集團(tuán)有限公司,長(zhǎng)沙 410029)

    1 引言

    建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,其健康穩(wěn)定發(fā)展對(duì)于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步具有不可替代的作用。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,建筑行業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),特別是在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面,有效的監(jiān)管機(jī)制和內(nèi)控體系成為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。同時(shí),政府對(duì)建筑業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控要求不斷提高,旨在促進(jìn)行業(yè)的規(guī)范化、透明化發(fā)展。這一背景下,深入探討現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的實(shí)踐,不僅有利于理解和應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的挑戰(zhàn),而且對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、提高運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)健康度具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)價(jià)值。因此,基于最新政策要求和行業(yè)實(shí)踐,分析現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的關(guān)系,并探索有效的融合策略,對(duì)于促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要的研究?jī)r(jià)值和實(shí)踐意義。

    2 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的現(xiàn)狀

    2.1 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的現(xiàn)狀

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性日益凸顯,但同時(shí)也面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,財(cái)務(wù)監(jiān)管策略與實(shí)際操作的脫節(jié)。在現(xiàn)代建筑業(yè)中,財(cái)務(wù)監(jiān)管的一個(gè)核心問(wèn)題是制定的策略與實(shí)際操作之間顯著脫節(jié)。盡管許多企業(yè)在紙面上具有詳盡的財(cái)務(wù)監(jiān)管計(jì)劃,但這些策略在日常操作中往往難以得到有效執(zhí)行。這種脫節(jié)主要源于對(duì)監(jiān)管策略的誤解、執(zhí)行過(guò)程中缺乏適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)或是監(jiān)管計(jì)劃與企業(yè)實(shí)際情況不符。其次,監(jiān)管覆蓋范圍的局限性。財(cái)務(wù)監(jiān)管的另一個(gè)問(wèn)題是其覆蓋范圍的局限性。特別是在大型建筑企業(yè)中,多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,地理位置分散,使得財(cái)務(wù)監(jiān)管難以全面覆蓋所有項(xiàng)目和活動(dòng)。這種局限性增加了遺漏監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題的積累而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)[1]。最后,監(jiān)管反饋機(jī)制的不足。財(cái)務(wù)監(jiān)管過(guò)程中反饋機(jī)制的缺失或不足是另一大問(wèn)題。有效的監(jiān)管不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,還需要一個(gè)能夠及時(shí)反饋問(wèn)題并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。然而,許多建筑企業(yè)在這方面做得不夠,導(dǎo)致即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也難以迅速采取改進(jìn)措施,阻礙了監(jiān)管效率的提升。

    2.2 現(xiàn)代建筑業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀

    現(xiàn)代建筑業(yè)在內(nèi)控方面同樣面臨著眾多挑戰(zhàn)。首先,內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施不足是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。很多建筑企業(yè)沒(méi)有建立起符合自身特點(diǎn)的內(nèi)控體系,導(dǎo)致內(nèi)控措施不能有效地針對(duì)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。此外,內(nèi)控體系的執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控政策和程序往往只是形式上的要求,缺乏有效的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制。其次,建筑項(xiàng)目的特殊性使得內(nèi)控面臨更大的挑戰(zhàn)。建筑項(xiàng)目涉及多個(gè)參與方,項(xiàng)目周期長(zhǎng)、變數(shù)多,這些因素增加了內(nèi)控的復(fù)雜性和實(shí)施難度。例如,材料采購(gòu)、工程進(jìn)度和質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的內(nèi)控難以做到全面覆蓋,容易出現(xiàn)漏洞;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)控執(zhí)行問(wèn)題也十分突出,如現(xiàn)場(chǎng)員工的內(nèi)控意識(shí)淡薄,違反內(nèi)控規(guī)定的行為時(shí)有發(fā)生。再次,信息技術(shù)在內(nèi)控中的應(yīng)用不足也是一個(gè)突出問(wèn)題。盡管信息技術(shù)的發(fā)展為內(nèi)控提供了新的工具和手段,但許多建筑企業(yè)在信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用方面投入有限,導(dǎo)致內(nèi)控信息化水平不高,內(nèi)控效率和效果受到影響。例如,缺乏有效的信息系統(tǒng)支持,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量和安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。最后,內(nèi)控文化的缺乏是建筑業(yè)內(nèi)控面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。內(nèi)控不僅是制度和流程的問(wèn)題,更是一種文化和意識(shí)的體現(xiàn)。然而,一些建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏強(qiáng)烈的內(nèi)控意識(shí)和文化,員工對(duì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落到實(shí)處。這種情況下,即使設(shè)計(jì)了完善的內(nèi)控體系,也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

    3 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的原則

    3.1 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的原則

    現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系的構(gòu)建和實(shí)施,基于一系列核心原則,旨在確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、透明性和效率,首要原則便是合規(guī)性原則。合規(guī)性原則下,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保所有財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。合規(guī)性原則是財(cái)務(wù)監(jiān)管的基石,其夯實(shí)了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法基礎(chǔ),防止了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,透明性原則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供全面、透明的財(cái)務(wù)信息,供所有利益相關(guān)者(包括投資者、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)等)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。透明性原則不僅有利于提高企業(yè)的信譽(yù)度,還有助于吸引投資和融資,同時(shí),促進(jìn)了市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)。再次,責(zé)任性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)責(zé)任。這要求建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。責(zé)任性原則通過(guò)明確責(zé)任分配,加大了財(cái)務(wù)監(jiān)管的執(zhí)行力度[2]。最后,持續(xù)性原則強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)當(dāng)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,而非一次性或臨時(shí)的行為。這要求企業(yè)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的長(zhǎng)期健康和穩(wěn)定。

    3.2 現(xiàn)代建筑業(yè)內(nèi)控的原則

    現(xiàn)代建筑業(yè)的內(nèi)控原則是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和合規(guī)性的基礎(chǔ)。首先,全面性原則要求企業(yè)內(nèi)控覆蓋所有業(yè)務(wù)流程和部門(mén),無(wú)論是財(cái)務(wù)還是非財(cái)務(wù)領(lǐng)域,都應(yīng)納入內(nèi)控體系之中。這樣可以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都受到監(jiān)控和管理,有效預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,針對(duì)性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)控措施應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)面臨的具體風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施。這意味著企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和外部環(huán)境的變化,識(shí)別出主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定有效的控制措施。針對(duì)性原則確保了內(nèi)控措施的有效性和適用性。再次,靈活性原則指出,內(nèi)控體系和措施需要具有一定的靈活性,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化。隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)控體系也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,以保持其有效性和適應(yīng)性。最后,可操作性原則要求內(nèi)控措施應(yīng)當(dāng)是可執(zhí)行的,員工能夠理解并按照內(nèi)控要求行動(dòng)。這需要企業(yè)制定清晰、具體的內(nèi)控程序和政策,同時(shí),開(kāi)展員工培訓(xùn),確保內(nèi)控措施得到有效實(shí)施。

    4 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的關(guān)系

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控構(gòu)成了一個(gè)互補(bǔ)和互助的關(guān)系,共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的健康發(fā)展。一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)管為內(nèi)控設(shè)定了框架和基準(zhǔn),其依據(jù)外部的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確了企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)遵循的要求。這種外部框架的設(shè)定不僅指導(dǎo)了內(nèi)控體系的建立,也確保了企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制過(guò)程中,能夠滿足外部監(jiān)管的需求,從而降低了企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,財(cái)務(wù)監(jiān)管通過(guò)規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告的格式和內(nèi)容要求,促進(jìn)企業(yè)建立起一套能夠生成準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制流程,如確保交易記錄的正確性、評(píng)估和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制等。另一方面,內(nèi)控體系的有效實(shí)施為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)監(jiān)控和管理財(cái)務(wù)流程、確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,內(nèi)控直接支持了財(cái)務(wù)監(jiān)管的實(shí)施。良好的內(nèi)控體系可以預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及舞弊行為,減少財(cái)務(wù)報(bào)告的錯(cuò)誤,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明和可靠[3]。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控之間不僅是單向的指導(dǎo)或支持關(guān)系,更是一個(gè)通過(guò)不斷的互動(dòng)和反饋,共同提高企業(yè)財(cái)務(wù)健康水平和管理效率的動(dòng)態(tài)過(guò)程。

    5 現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的融合策略

    5.1 建立互動(dòng)反饋機(jī)制

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的有效融合策略之一是建立一個(gè)互動(dòng)反饋機(jī)制。首先,建立一個(gè)共享的信息平臺(tái)是互動(dòng)反饋機(jī)制的基礎(chǔ)。這個(gè)平臺(tái)可以是企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),也可以是定期的會(huì)議。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)和內(nèi)控部門(mén)可以及時(shí)共享關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及改進(jìn)建議等。這種信息共享不僅加強(qiáng)了部門(mén)之間的溝通,還提高了信息利用的效率[4]。其次,實(shí)施定期的互評(píng)和自評(píng)也是一個(gè)重要的步驟。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)和內(nèi)控部門(mén)可以相互評(píng)估對(duì)方的工作效果,也可以進(jìn)行自我評(píng)估。這種評(píng)估不僅可以幫助各部門(mén)識(shí)別自身的弱點(diǎn)和不足,還可以促進(jìn)彼此之間的理解和協(xié)作。最后,建立激勵(lì)機(jī)制以鼓勵(lì)員工積極參與互動(dòng)反饋也是至關(guān)重要的。這可以通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)表彰在互動(dòng)反饋機(jī)制中表現(xiàn)出色的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),或者通過(guò)制定相應(yīng)的考核指標(biāo)來(lái)激勵(lì)員工積極參與互動(dòng)反饋過(guò)程。

    5.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與流程

    為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的有效融合,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與流程是一個(gè)關(guān)鍵策略。這意味著企業(yè)需要制定一套既適用于財(cái)務(wù)監(jiān)管也適用于內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以確保整個(gè)組織在財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)部控制方面的一致性和協(xié)調(diào)性。首先,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)與流程進(jìn)行全面的審查和評(píng)估是起點(diǎn)。這一步驟的目的是識(shí)別二者之間的差異之處,以及評(píng)估現(xiàn)有流程的有效性和效率。通過(guò)這種評(píng)估,企業(yè)可以確定需要統(tǒng)一和改進(jìn)的領(lǐng)域。其次,基于評(píng)估結(jié)果,制定一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。這套標(biāo)準(zhǔn)和流程應(yīng)當(dāng)涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等所有關(guān)鍵領(lǐng)域,確保財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控活動(dòng)都能遵循同一套規(guī)則。在制定過(guò)程中,需要考慮到不同部門(mén)和層級(jí)的特定需求,確保標(biāo)準(zhǔn)和流程既全面又靈活。最后,企業(yè)需要實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制來(lái)確保標(biāo)準(zhǔn)和流程得到有效執(zhí)行。這可以通過(guò)定期的內(nèi)部審計(jì)、性能評(píng)估及員工反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督和評(píng)估的結(jié)果應(yīng)該用于不斷調(diào)整和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保其能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

    5.3 強(qiáng)化培訓(xùn)與教育

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,強(qiáng)化培訓(xùn)與教育是確保財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控有效融合的關(guān)鍵。首先,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的評(píng)估,這包括識(shí)別不同崗位員工在財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控方面的知識(shí)和技能差距。評(píng)估的結(jié)果將為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù),確保培訓(xùn)內(nèi)容能夠針對(duì)性地解決員工的實(shí)際需求[5]。其次,企業(yè)應(yīng)該開(kāi)發(fā)一套綜合的培訓(xùn)和教育程序,涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控的所有關(guān)鍵領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則、內(nèi)控流程設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理等。這一程序不僅應(yīng)包括傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn),還應(yīng)利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、研討會(huì)和工作坊等多種形式,以適應(yīng)不同員工的學(xué)習(xí)偏好和時(shí)間安排。此外,引入外部專(zhuān)家和顧問(wèn)進(jìn)行特定主題的培訓(xùn),可以為員工提供更深入、更廣泛的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。最后,建立一種持續(xù)學(xué)習(xí)的文化也是強(qiáng)化培訓(xùn)與教育策略的關(guān)鍵部分。企業(yè)可以通過(guò)提供學(xué)習(xí)資源、認(rèn)可學(xué)習(xí)成就或支持職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等方式,提高員工的學(xué)習(xí)熱情和參與度。通過(guò)這樣一種全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)與教育策略,現(xiàn)代建筑企業(yè)不僅能夠提升員工在財(cái)務(wù)監(jiān)管和內(nèi)控方面的能力,還能夠促進(jìn)企業(yè)文化的積極發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

    5.4 提高管理層的重視程度

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,提高管理層的重視程度是確保財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控有效融合的關(guān)鍵策略。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取一系列具體的措施來(lái)確保高層管理團(tuán)隊(duì)不僅理解內(nèi)控與財(cái)務(wù)監(jiān)管融合的重要性,而且積極推動(dòng)這些措施的落地。首先,建議建立一個(gè)由高層管理人員領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì),專(zhuān)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的融合。該委員會(huì)的職責(zé)包括但不限于制定內(nèi)控政策、監(jiān)督財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)施效果、評(píng)估與內(nèi)控相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,不僅可以增強(qiáng)各項(xiàng)策略執(zhí)行的權(quán)威性,還能確保這些策略得到足夠的資源支持和組織層面的優(yōu)先級(jí)。其次,強(qiáng)化內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)對(duì)于確保管理層持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控至關(guān)重要。建議企業(yè)實(shí)施高效的報(bào)告機(jī)制,確保所有重要的財(cái)務(wù)與內(nèi)控信息及時(shí)上報(bào)至高層管理人員。這不僅有助于快速響應(yīng)潛在的問(wèn)題,也能保證管理層在決策過(guò)程中擁有必要的信息支持。再次,企業(yè)應(yīng)定期組織高層戰(zhàn)略會(huì)議,專(zhuān)門(mén)討論財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的融合進(jìn)展和挑戰(zhàn)。會(huì)議上,高層管理人員可以接受來(lái)自財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的直接反饋,以及關(guān)于制度執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題和成功案例的詳細(xì)報(bào)告。這類(lèi)會(huì)議不僅深化了管理層對(duì)策略實(shí)施重要性的認(rèn)識(shí),也使他們能夠直接參與解決方案的制定過(guò)程。最后,應(yīng)確保管理層能夠親自參與關(guān)鍵的財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和改進(jìn)過(guò)程?;诖?,管理層不僅能更深刻地理解這些系統(tǒng)的運(yùn)作和必要性,還能在實(shí)際操作中了解自身決策的影響,從而更加重視這些系統(tǒng)的效果和重要性。

    5.5 加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)調(diào)

    在現(xiàn)代建筑業(yè)中,加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)調(diào)是財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控有效融合的關(guān)鍵策略。為確保這一策略的有效實(shí)施,企業(yè)需要采取一系列具體的行動(dòng),從而在不同部門(mén)之間建立強(qiáng)有力的溝通和協(xié)作橋梁,確保財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控措施的效率和一致性。首先,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)由多部門(mén)成員組成的聯(lián)合工作組,專(zhuān)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的融合。該工作組不僅是一個(gè)例行的會(huì)議小組,而且具有實(shí)際操作權(quán)限和責(zé)任,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施跨部門(mén)共享的財(cái)務(wù)和控制流程。成員包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)及項(xiàng)目管理部門(mén)的代表,以確保各方面的需求和視角都能得到考慮。其次,該工作組的主要任務(wù)是建立和維護(hù)一個(gè)企業(yè)級(jí)的流程圖,詳細(xì)描述財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控流程如何在各個(gè)部門(mén)之間交叉并相互作用。通過(guò)映射這些流程,工作組能夠明確各部門(mén)在財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控中的角色和責(zé)任,這對(duì)于確保流程的順暢執(zhí)行至關(guān)重要。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保這些流程在實(shí)際操作中得到遵守。這要求企業(yè)設(shè)置跨部門(mén)流程監(jiān)控點(diǎn),監(jiān)控點(diǎn)負(fù)責(zé)收集和報(bào)告流程執(zhí)行數(shù)據(jù),以及可能的偏差和問(wèn)題。這類(lèi)監(jiān)控不僅能幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能提供持續(xù)的改進(jìn)機(jī)會(huì),以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和外部環(huán)境。

    6 結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,在探索現(xiàn)代建筑業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管與內(nèi)控的融合過(guò)程中,通過(guò)互動(dòng)反饋機(jī)制的建立、標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一及培訓(xùn)與教育的強(qiáng)化,可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),從而確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)健康發(fā)展。通過(guò)這些努力,建筑業(yè)企業(yè)能夠建立一個(gè)更加穩(wěn)健、高效和可持續(xù)的管理體系。

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