大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境、提高管理效率的必然選擇。文章將探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型策略，旨在幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景；企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化；轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào)：F275

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得財(cái)務(wù)管理方式向信息化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理信息化是指利用信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理方式對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化、智能化管理，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)管理信息化不僅有助于提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)[1]。當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化還存在著諸多問(wèn)題。例如，財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，安全性和穩(wěn)定性不足等。這些問(wèn)題制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。因此，如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題[2]。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要價(jià)值

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往依賴人工操作，不僅效率低，而且容易出現(xiàn)誤差。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)化分析和處理，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。利用大數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)企業(yè)的海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地分析和處理，為企業(yè)提供更加及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)作出更加明智的決策[3]。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程優(yōu)化。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面分析，找出流程中的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)通過(guò)引入自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、分析和處理，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理效率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的可視化，使得財(cái)務(wù)管理更加透明[4]。

（三）提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)適應(yīng)能力

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)需要不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)管理策略。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化和敏捷化，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力。企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和消費(fèi)者需求，進(jìn)而調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù)策略，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)性分析，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確、可靠的決策支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型面臨的困境

（一）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，以確保各環(huán)節(jié)工作能夠協(xié)調(diào)一致，進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平和效率。然而，當(dāng)前許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，不同部門之間的信息數(shù)據(jù)不互通，存在信息孤島現(xiàn)象，各項(xiàng)信息化工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)質(zhì)量低下[5]。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的安全性和穩(wěn)定性不強(qiáng)

財(cái)務(wù)管理信息化涉及企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息，如何保障這些信息的安全性和穩(wěn)定性是財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必須考慮的問(wèn)題。當(dāng)前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，仍存在一些風(fēng)險(xiǎn)較高的問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障和意外事故等，嚴(yán)重威脅系統(tǒng)的信息安全。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合難度較大

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)層面的變革，更是業(yè)務(wù)層面的變革。當(dāng)前許多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，面臨著與企業(yè)業(yè)務(wù)融合難度較大的困境。如財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程不匹配，導(dǎo)致工作效率低下；財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的契合度不高，不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求等。

（四）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化方面的復(fù)合型人才

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型需要建立一支既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。當(dāng)前許多企業(yè)缺乏這樣的復(fù)合型人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化工作難以有效推進(jìn)。如財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度較差，無(wú)法有效地利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率；信息技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的了解程度不夠，無(wú)法從業(yè)務(wù)角度進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化；缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和人才引進(jìn)機(jī)制，無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的需求。

（五）預(yù)算績(jī)效管理存在問(wèn)題

一方面，一些企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的重視。企業(yè)只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查而制定預(yù)算，并沒(méi)有真正將預(yù)算績(jī)效管理作為企業(yè)管理的核心工作，導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督都缺乏有效的管理，無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。另一方面，企業(yè)預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)價(jià)體系不完善。許多企業(yè)的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要，這導(dǎo)致對(duì)員工的激勵(lì)效果不佳，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型策略

（一）積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

1.財(cái)務(wù)信息化管理影響著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。財(cái)務(wù)信息化管理成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)為解決當(dāng)前普遍存在的“信息孤島”現(xiàn)象，應(yīng)建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)支持“雙功能、雙基礎(chǔ)、平行記賬、雙報(bào)告”的財(cái)務(wù)核算流程。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要按照新會(huì)計(jì)制度的要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)新模式，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2.制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)該包括財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度表、預(yù)算等內(nèi)容，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，先對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明確財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，然后針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案。在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要采取分階段實(shí)施的方式，先從最緊急、最重要的部分開(kāi)始，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。

3.要選擇合適的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇符合企業(yè)實(shí)際情況的軟件。在選擇軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)該考慮軟件的穩(wěn)定性、可靠性、安全性和易用性等因素，以確保軟件的可用性與可維護(hù)性。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，可以選擇一款簡(jiǎn)單易用、功能齊全、價(jià)格實(shí)惠的軟件，軟件要包括賬務(wù)處理、報(bào)表分析、固定資產(chǎn)管理、出納管理等功能，適用于小型企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理。此外，軟件還要提供完善的技術(shù)支持，可保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)

為確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，需完善內(nèi)控系統(tǒng)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、完整性和合法性。內(nèi)控體系信息化建設(shè)過(guò)程中，需要多個(gè)部門相互協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃、持續(xù)改進(jìn)和完善才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。因此，企業(yè)要成立信息化內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確保企業(yè)內(nèi)控制度的有效實(shí)施。小組組長(zhǎng)由企業(yè)管理人員擔(dān)任，成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)控工作部門和監(jiān)督工作部門，內(nèi)控工作部門應(yīng)該由財(cái)務(wù)處牽頭，監(jiān)督工作部門由審計(jì)部門牽頭，二者相互配合，共同提高內(nèi)控監(jiān)督質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，采取“內(nèi)控+”的方法，由企業(yè)管理者擔(dān)任信息化內(nèi)控小組組長(zhǎng)，其余工作采用服務(wù)外包方式，與專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者咨詢機(jī)構(gòu)合作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行充分調(diào)研，進(jìn)而完善內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合

財(cái)務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)的融合是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。企業(yè)可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合。一方面，企業(yè)需集成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。例如，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等進(jìn)行集成，形成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，當(dāng)供應(yīng)商的庫(kù)存低于閾值時(shí)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，向供應(yīng)商采購(gòu)所需物料。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也可以根據(jù)系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售數(shù)據(jù)，自動(dòng)核算生產(chǎn)成本、銷售收入等數(shù)據(jù)，并生成財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享，確保業(yè)務(wù)協(xié)同開(kāi)展，以此來(lái)提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。另一方面，企業(yè)要積極優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，使其更加貼近企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。比如，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成管理自動(dòng)化信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化管理，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。復(fù)合型人才不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要熟練掌握信息技術(shù)，才能更好地利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。首先，企業(yè)要制定完善的人才引進(jìn)與培養(yǎng)計(jì)劃，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部學(xué)習(xí)等方式，提高員工的財(cái)務(wù)管理信息化水平。例如，企業(yè)與高校合作，通過(guò)校園招聘、實(shí)習(xí)生培養(yǎng)等方式，選拔有潛力的人才進(jìn)行培養(yǎng)，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型提供人才保障。其次，要建立科學(xué)的人才激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與財(cái)務(wù)管理信息化的工作。企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，提供晉升機(jī)會(huì)與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高員工的工作積極性。企業(yè)還可以通過(guò)建立內(nèi)部學(xué)習(xí)、開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)賽等方式，提升員工的專業(yè)技能。最后，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、講座、學(xué)術(shù)交流等形式，提高財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員的財(cái)務(wù)管理信息化素質(zhì)。企業(yè)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行授課，為員工提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，同時(shí)，還要積極組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工互相分享經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)共享。企業(yè)還可以建立知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)，整理財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識(shí)，為員工提供更加可靠的參考信息。

（五）提升預(yù)算績(jī)效信息化管理質(zhì)量

企業(yè)要在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)展信息化管理，對(duì)下一年的財(cái)務(wù)年度預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)兩年差值調(diào)整預(yù)算額度。比如，按照預(yù)算收入平衡原則完善問(wèn)責(zé)機(jī)制，對(duì)上一財(cái)年表現(xiàn)不佳的部門進(jìn)行問(wèn)責(zé)，追究主要責(zé)任人。同時(shí)，要對(duì)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果加以分析并及時(shí)反饋，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益。以庫(kù)存管理作為業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，以年度預(yù)算下達(dá)作為預(yù)算執(zhí)行點(diǎn)，串聯(lián)項(xiàng)目申報(bào)、審核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)全流程，得出可靠的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果?？?jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為財(cái)務(wù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先與部門績(jī)效的考核依據(jù)。通過(guò)對(duì)預(yù)算下達(dá)與財(cái)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行對(duì)比分析，客觀評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行效果，為構(gòu)建預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以建立滾動(dòng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，以績(jī)效指標(biāo)和項(xiàng)目管理要素為基礎(chǔ)，構(gòu)建貫穿“預(yù)算-項(xiàng)目-管理”的綜合體系，形成多方共同參與、高效管理的制度管理體系，給下一年的財(cái)務(wù)年度預(yù)算、業(yè)務(wù)調(diào)整提供決策依據(jù)。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)可以提高管理效率、降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)制定合理的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃，選擇合適的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的順利轉(zhuǎn)型。也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)的力度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

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責(zé)任編輯：田國(guó)雙

作者簡(jiǎn)介：高旭峰，山西鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，碩士。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。