企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建與應(yīng)用

李佳盈

摘 要：在現(xiàn)代商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制已成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)采購(gòu)作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制和客戶滿意度。然而，由于采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性和多樣性，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中常常面臨著信息不透明、時(shí)間壓力和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)等問(wèn)題。因此，建立高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制成為企業(yè)采購(gòu)管理的當(dāng)務(wù)之急。這樣的監(jiān)控機(jī)制將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制，從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率并降低風(fēng)險(xiǎn)。基于此，本文深入探討企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制構(gòu)建與應(yīng)用，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：監(jiān)控機(jī)制；采購(gòu)領(lǐng)域；監(jiān)督效能

引言：高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的構(gòu)建以流程優(yōu)化為核心，企業(yè)需要全面分析采購(gòu)流程，并識(shí)別出其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過(guò)引入信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的數(shù)字化管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而提高采購(gòu)效率和減少人為錯(cuò)誤。同時(shí)，建立明確的監(jiān)控指標(biāo)和績(jī)效評(píng)估體系，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解采購(gòu)活動(dòng)的狀態(tài)和效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，提升整體運(yùn)作水平。應(yīng)用高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制旨在實(shí)現(xiàn)全方位的采購(gòu)管理。企業(yè)可以通過(guò)監(jiān)控供應(yīng)商履約情況、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和采購(gòu)成本等關(guān)鍵指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)，監(jiān)控機(jī)制還可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)做出更明智的采購(gòu)決策，提高整體供應(yīng)鏈的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

一、現(xiàn)狀背景

1.外部環(huán)境

進(jìn)入21世紀(jì)，全球結(jié)構(gòu)和地緣格局深刻演變，受新冠疫情影響，世界經(jīng)濟(jì)不斷遭受沖擊，逆全球化趨勢(shì)加速。同時(shí)，以數(shù)字化為代表的新一輪科技革命方興未艾，各產(chǎn)業(yè)迎來(lái)顛覆性劇變，這些均導(dǎo)致企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，制造類企業(yè)屬于采購(gòu)品類雜、數(shù)量多、復(fù)雜度高的大中型企業(yè)，其采購(gòu)品類涉及原材料、成品、工具、設(shè)備、資產(chǎn)等。面對(duì)龐大的企業(yè)采購(gòu)管理體系、日漸增大的成本管控壓力和越來(lái)越嚴(yán)格的合規(guī)管理要求，既需要企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域集中統(tǒng)一管理，適用各類采購(gòu)特點(diǎn)，又需要企業(yè)保證高效采購(gòu)的同時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部需求

制造類企業(yè)目前采取了“統(tǒng)一歸口管理，分工授權(quán)實(shí)施”的采購(gòu)管理策略，按照“直接集中采購(gòu)、授權(quán)集中采購(gòu)、分散采購(gòu)”開(kāi)展分工授權(quán)，并依托 AOS（AVIC Operation System）管理體系制定了供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)域相應(yīng)的流程制度和管理文件，各采購(gòu)授權(quán)單位按照自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、流程、表單。由于缺乏前期體系框架設(shè)計(jì)時(shí)的統(tǒng)籌性，制約了各業(yè)務(wù)管理之間的機(jī)制協(xié)同、信息共享和企業(yè)采購(gòu)管理整體效能的發(fā)揮。

同時(shí)，按照合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控“管辦分離”的原則，將采購(gòu)管理業(yè)務(wù)和采購(gòu)執(zhí)行業(yè)務(wù)相分離，其中采購(gòu)管理以全供應(yīng)鏈績(jī)效為導(dǎo)向，聚焦供應(yīng)鏈規(guī)劃與策略研究，提升供應(yīng)鏈協(xié)同與供應(yīng)商管理能力，注重價(jià)值創(chuàng)造；采購(gòu)執(zhí)行以供應(yīng)為導(dǎo)向，圍繞采購(gòu)訂單，實(shí)施訂單簽訂與跟蹤等事務(wù)性工作，側(cè)重于按需配套。隨著采購(gòu)授權(quán)和管辦分離的實(shí)施，需要一種長(zhǎng)效機(jī)制識(shí)別在采購(gòu)領(lǐng)域不同授權(quán)業(yè)務(wù)單位執(zhí)行上的有效性、協(xié)同性、合規(guī)性，持續(xù)完善供應(yīng)鏈管理體系，防范供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)鏈高效運(yùn)行。

二、工作實(shí)施及成果

1.建立協(xié)同融合的“三道防線”合規(guī)風(fēng)控監(jiān)督保障模式

針對(duì)現(xiàn)狀，重點(diǎn)是做好統(tǒng)籌規(guī)劃、分層管理，從而形成合力。首先，在管理模式上，需要建立由業(yè)務(wù)執(zhí)行層（第一道防線）、業(yè)務(wù)域主管單位層（第二道防線）、公司層（第三道防線）協(xié)同融合的“三道防線”合規(guī)風(fēng)控監(jiān)督保障模式。業(yè)務(wù)執(zhí)行層是合規(guī)風(fēng)控管理的最前線，在自身職能、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開(kāi)展各項(xiàng)具體活動(dòng)；業(yè)務(wù)域主管單位層身兼業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織執(zhí)行、對(duì)執(zhí)行單位監(jiān)管考核、改進(jìn)提升等職能于一身，是本業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心主體；公司層包括董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)與風(fēng)控委員會(huì)和合規(guī)風(fēng)控內(nèi)審職能部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、支持配合第一、第二道防線開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作，提供專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)合規(guī)風(fēng)控管理活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督，運(yùn)用系統(tǒng)的方法評(píng)價(jià)、改進(jìn)和提升企業(yè)的管理效能。

其次，成立對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者組建合規(guī)風(fēng)控法治監(jiān)督工作小組，明確總體職能，制定議事規(guī)則，聯(lián)絡(luò)員由熟悉本單位總體管理業(yè)務(wù)或本單位 AOS體系統(tǒng)籌策劃的主管、副主任及以上人員擔(dān)任。各單位成立合規(guī)專家?guī)欤\(yùn)行監(jiān)督檢查可從專家?guī)煺{(diào)取。

AOS 的推進(jìn)必須采用 AOS 的方法。AOS 的方法，簡(jiǎn)單說(shuō)就是凡事講流程、工作有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程全受控、效果可量化。在 AOS管理體系不斷融合合規(guī)要素的基礎(chǔ)上，還需不斷完善AOS 合規(guī)需求要素庫(kù)，可利用合規(guī)專家系統(tǒng)，圍繞合規(guī)要素梳理，系統(tǒng)識(shí)別合規(guī)差距，實(shí)現(xiàn)外部合規(guī)需求的完整解構(gòu)、權(quán)威轉(zhuǎn)化，對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程、體系文件、表單模板等進(jìn)行更新。同時(shí)，針對(duì)合規(guī)風(fēng)控要素識(shí)別采購(gòu)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)監(jiān)督點(diǎn)，形成采購(gòu)領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控目錄指引，可作為監(jiān)督指引和體系優(yōu)化方向。而采購(gòu)管理體系的迭代還需要一套持續(xù)完善的監(jiān)督機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的重要組成部分。以下是建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的要點(diǎn)：第一，設(shè)定明確的目標(biāo)和指標(biāo)。在建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)明確其目標(biāo)，并制定相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)衡量供應(yīng)鏈的績(jī)效和效率。這些指標(biāo)可以包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、成本控制等，確保目標(biāo)清晰可衡量。第二，整合內(nèi)外部資源。供應(yīng)鏈涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和各種供應(yīng)商、分銷商等外部資源，企業(yè)需要整合這些資源，確保信息流、物流和資金流的暢通無(wú)阻?？梢酝ㄟ^(guò)建立合作伙伴關(guān)系、共享信息平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)資源的整合。第三，制定供應(yīng)鏈策略。根據(jù)企業(yè)的需求和特點(diǎn)，制定適合的供應(yīng)鏈策略。策略可以包括供應(yīng)商選擇和管理、庫(kù)存管理、訂單管理等方面，以確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。第四，使用信息技術(shù)支持。利用信息技術(shù)工具，如供應(yīng)鏈管理軟件、物流跟蹤系統(tǒng)等，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行監(jiān)控和管理。這些工具可以自動(dòng)化收集和分析數(shù)據(jù)，提升供應(yīng)鏈的可見(jiàn)性和響應(yīng)性。第五，建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制。建立供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)鏈的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估和反饋。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取改進(jìn)措施，從而提高供應(yīng)鏈的效率和運(yùn)行質(zhì)量。第六，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)不斷地尋求改進(jìn)和優(yōu)化的機(jī)會(huì)?？梢越梃b最佳實(shí)踐、參與行業(yè)合作組織等方式，推動(dòng)供應(yīng)鏈管理水平的不斷提升?？傊?，建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需要企業(yè)全面考慮供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的措施來(lái)提高供應(yīng)鏈的效率和運(yùn)行質(zhì)量。通過(guò)明確目標(biāo)、整合資源、制定策略、利用信息技術(shù)、建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)，企業(yè)可以建立高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

3.引入自動(dòng)化流程和審批機(jī)制

引入自動(dòng)化流程和審批機(jī)制是企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域建立高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的重要手段。以下是在企業(yè)采購(gòu)中引入自動(dòng)化流程和審批機(jī)制的要點(diǎn)。第一，流程分析與優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行分析，并找出可以自動(dòng)化的環(huán)節(jié)。這包括需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單生成等。通過(guò)優(yōu)化和簡(jiǎn)化流程，消除冗余環(huán)節(jié)，為后續(xù)的自動(dòng)化提供基礎(chǔ)。第二，技術(shù)支持引入。企業(yè)可以引入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化。例如，采購(gòu)管理系統(tǒng)、電子采購(gòu)平臺(tái)等工具可以幫助自動(dòng)生成采購(gòu)訂單、實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存信息、提供采購(gòu)報(bào)告等。同時(shí)，也可以考慮使用人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)來(lái)提升自動(dòng)化的準(zhǔn)確性和智能化水平。第三，數(shù)據(jù)集成與共享。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程和審批機(jī)制，企業(yè)應(yīng)確保數(shù)據(jù)的集成和共享。不同部門和環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)能夠無(wú)縫銜接，避免數(shù)據(jù)冗余和信息斷層?？梢圆捎闷髽I(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高流程的協(xié)同性和效率。第四，審批機(jī)制的建立。企業(yè)可以建立審批機(jī)制，明確采購(gòu)過(guò)程中的審批流程和責(zé)任人。通過(guò)系統(tǒng)化的審批流程，可以加快決策的速度，減少人為干預(yù)和錯(cuò)誤。同時(shí)，可以利用技術(shù)工具實(shí)現(xiàn)審批的自動(dòng)化，設(shè)置預(yù)設(shè)條件和規(guī)則，從而減少人工干預(yù)和提高流程的一致性。第五，監(jiān)控與反饋。自動(dòng)化流程和審批機(jī)制的引入，為企業(yè)提供了更好的監(jiān)控和反饋機(jī)制。企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，了解進(jìn)展和問(wèn)題。同時(shí)，通過(guò)自動(dòng)生成的報(bào)告和數(shù)據(jù)分析，可以提供決策支持和改進(jìn)意見(jiàn)，從而不斷優(yōu)化采購(gòu)流程?？偨Y(jié)起來(lái)，引入自動(dòng)化流程和審批機(jī)制是企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制的重要措施。通過(guò)流程分析與優(yōu)化、技術(shù)支持引入、數(shù)據(jù)集成與共享、審批機(jī)制的建立以及監(jiān)控與反饋，企業(yè)可以提升采購(gòu)效率，減少錯(cuò)誤和延誤，并實(shí)現(xiàn)更好的監(jiān)控和管理。

4.有效運(yùn)用運(yùn)行監(jiān)控效果

對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，需要上下聯(lián)動(dòng)，采購(gòu)管理部門承擔(dān)整改監(jiān)督責(zé)任，指導(dǎo)相關(guān)部門整改措施有效，用好用足監(jiān)督成果，有針對(duì)性地改進(jìn)完善。針對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性和苗頭性問(wèn)題，進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲和約談，組織問(wèn)題單位綜合“當(dāng)下改”和“長(zhǎng)久立”要求，制定有效的整改措施，整改方案需審批后方能實(shí)施，以確保整改措施覆蓋全面、完成標(biāo)志清晰、封閉節(jié)點(diǎn)明確。問(wèn)題整改閉環(huán)評(píng)價(jià)嚴(yán)格落實(shí)“三不放過(guò)”原則，即“制度未完善的不放過(guò)、資金未追回的不放過(guò)、責(zé)任未落實(shí)的不放過(guò)”。針對(duì)涉嫌違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資、違紀(jì)違法問(wèn)題線索，移交有關(guān)部門進(jìn)行核查處置。每次運(yùn)行監(jiān)控檢查后，通過(guò)下發(fā)運(yùn)行監(jiān)控通報(bào)實(shí)施獎(jiǎng)懲引導(dǎo)，運(yùn)用問(wèn)題整改單落實(shí)整改封閉，督促實(shí)施改進(jìn)。同時(shí)，要求其他業(yè)務(wù)執(zhí)行層對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題舉一反三，杜絕此類問(wèn)題重復(fù)發(fā)生，提升運(yùn)行監(jiān)控監(jiān)督效能。

通過(guò)“三道防線”設(shè)置、工作小組帶領(lǐng)、閉環(huán)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制建立、合規(guī)專家?guī)旌椭卮蟊O(jiān)控點(diǎn)的高效運(yùn)用，能夠識(shí)別出采購(gòu)業(yè)務(wù)中可能存在的選商與定價(jià)方式不規(guī)范、供應(yīng)商管理不到位、庫(kù)房管理不規(guī)范等的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，制度缺陷、管理文件與方法文件不一致等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠識(shí)別出采購(gòu)業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，完善十余份文件，形成常態(tài)長(zhǎng)效工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)存量化解和增量遏制，全面織密監(jiān)督網(wǎng)，消除監(jiān)管盲區(qū)，切實(shí)提高監(jiān)督工作針對(duì)性、有效性和協(xié)同性。

通過(guò)督促執(zhí)行層面開(kāi)展整改工作等，增強(qiáng)人員采購(gòu)合規(guī)意識(shí)，確保了采購(gòu)業(yè)務(wù)合規(guī)高效，推進(jìn)流程優(yōu)化、策略改進(jìn)和績(jī)效提升，推動(dòng)采購(gòu)體系運(yùn)行監(jiān)控監(jiān)督規(guī)范化、制度化、流程化，融入業(yè)務(wù)、融入職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改閉環(huán)管理，用好監(jiān)督成果，實(shí)現(xiàn)“三道防線”一體化協(xié)同運(yùn)行監(jiān)控，建立“上下聯(lián)動(dòng)、高效流通”的供應(yīng)鏈管理機(jī)制，強(qiáng)化全企業(yè)采購(gòu)管理的合規(guī)性，加速體系改進(jìn)創(chuàng)新升級(jí)，保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，為支撐企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈高質(zhì)量發(fā)展、助力一流企業(yè)建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

5.優(yōu)化采購(gòu)體系運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制

為進(jìn)一步規(guī)避采購(gòu)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)提升采購(gòu)管理體系整體效能，促進(jìn)采購(gòu)授權(quán)管理和采購(gòu)管辦分離的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)事中合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范、事后合規(guī)評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)日常管控，業(yè)務(wù)域主管單位層的監(jiān)控監(jiān)督至關(guān)重要。企業(yè)建立了采購(gòu)體系運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，由采購(gòu)業(yè)務(wù)主管部門實(shí)施，采用組織業(yè)務(wù)執(zhí)行層自我監(jiān)督+業(yè)務(wù)主管部門線上日常監(jiān)控+業(yè)務(wù)主管部門現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)監(jiān)督檢查的方式，通過(guò)“面”上監(jiān)控和“點(diǎn)”上監(jiān)督的相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)式覆蓋、全流程體系化扎緊采購(gòu)領(lǐng)域廉潔合規(guī)風(fēng)控的籠子。

首先，合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)存在于業(yè)務(wù)之中，業(yè)務(wù)執(zhí)行層是合規(guī)風(fēng)控管理的最前線，對(duì)業(yè)務(wù)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)最了解，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)執(zhí)行層的自我監(jiān)督管理職能，行為上的重復(fù)會(huì)加深思想上的認(rèn)識(shí)，定期的自我監(jiān)督可以在一定程度上提升工作人員的采購(gòu)管理水平和合規(guī)風(fēng)控意識(shí)。

其次，需要采購(gòu)管理部門進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控，以采購(gòu)駕駛艙信息化系統(tǒng)為依托，運(yùn)用商業(yè)智能（BI）軟件對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘分析，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程、配套管理、存貨管理等企業(yè)范圍采購(gòu)全流程的相關(guān)數(shù)據(jù)分析展示。對(duì)于超指標(biāo)、偏離指標(biāo)等異常情況進(jìn)行預(yù)警，采購(gòu)管理部門組織授權(quán)采購(gòu)單位辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，分析根本原因，找出采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間、信息化系統(tǒng)與制度文件之間、制度與制度之間的銜接問(wèn)題。有效的整改還需要考核驅(qū)動(dòng)，采購(gòu)管理部門建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，每月發(fā)布《采購(gòu)管理運(yùn)行監(jiān)控報(bào)告》，促進(jìn)信息化系統(tǒng)和流程制度的持續(xù)完善，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程“面”上的日常運(yùn)行監(jiān)控。

最后，采購(gòu)管理部門要堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向和問(wèn)題導(dǎo)向相結(jié)合，結(jié)合采購(gòu)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)監(jiān)督點(diǎn)，聚焦“重點(diǎn)事”進(jìn)行專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，獎(jiǎng)懲分明，有效促改。為了將監(jiān)督工作制度規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化，需要編制相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理體系文件。例如，《采購(gòu)運(yùn)行監(jiān)控實(shí)施細(xì)則》等。專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行監(jiān)控檢查的監(jiān)督內(nèi)容對(duì)標(biāo)上級(jí)機(jī)關(guān)和集團(tuán)的新部署、新要求，針對(duì)內(nèi)外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)重點(diǎn)工作、采購(gòu)管理重點(diǎn)和難點(diǎn)等，制訂年度采購(gòu)體系運(yùn)行監(jiān)控計(jì)劃，組織合規(guī)專家?guī)烊藛T，以其熟悉體系文件而形成的整體框架思維來(lái)識(shí)別流程斷點(diǎn)、交叉點(diǎn)等，采取全面自查+重點(diǎn)單位抽查的方式分季度開(kāi)展。針對(duì)企業(yè)范圍授權(quán)單位自查情況和問(wèn)題，對(duì)權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集、問(wèn)題集中等重點(diǎn)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查，制定檢查方案，明確檢查時(shí)間、對(duì)象、依據(jù)、檢查要素和要求等，將監(jiān)督工作要素顯性化、表單化，通過(guò)定期在企業(yè)范圍對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)授權(quán)、選商與定價(jià)、供應(yīng)商管理、外擴(kuò)管理、合同管理、采購(gòu)合規(guī)管理等合規(guī)性現(xiàn)場(chǎng)檢查，監(jiān)控各業(yè)務(wù)部門采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，識(shí)別系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，溝通了解各業(yè)務(wù)執(zhí)行層的困難和制度有效性、合理性、銜接性、統(tǒng)籌性等情況，不斷完善采購(gòu)體系。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。通過(guò)構(gòu)建合理的監(jiān)控機(jī)制，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和智能化管理，提升工作效率、降低風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)成本控制。未來(lái)企業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域的高效運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制將更加智能化、透明化和可持續(xù)化。企業(yè)需要密切關(guān)注技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，并積極應(yīng)用新技術(shù)和方法，不斷優(yōu)化采購(gòu)管理，從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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