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      基于管理會計視角的銀行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

      2024-05-17 06:40:28溫艷好
      關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型銀行財務(wù)

      溫艷好

      (威海藍(lán)海銀行股份有限公司 山東 威海 264200)

      近些年,銀行發(fā)展受到國家嚴(yán)格監(jiān)管,同時又因為同類型產(chǎn)品增多,銀行的生存壓力加重,而管理會計的出現(xiàn)能夠全面梳理銀行內(nèi)部管理模式,并全面參與銀行的經(jīng)營管理及決策,增強銀行競爭力。管理會計主要是結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)基本管理,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理方式,例如從財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸治?、從提供財?wù)報表轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c決策,這些轉(zhuǎn)變剛好契合銀行當(dāng)前的管理需求。當(dāng)前,部分銀行在進(jìn)行財務(wù)管理改革時遇到一些問題,制約了銀行內(nèi)部發(fā)展。本文從思想理念、管理體系、核算方式、績效考評、信息化平臺幾個方面提出了對應(yīng)的措施,為促進(jìn)銀行發(fā)展提供建議。

      一、管理會計概述

      管理會計是從會計管理衍生出來的,區(qū)別于財務(wù)會計,管理會計既具備財務(wù)會計基本功能又具備現(xiàn)代管理需求,其通過核算、分析、控制,將組織管理的過去、現(xiàn)在、未來有機(jī)結(jié)合,助力組織實現(xiàn)管理目標(biāo)。

      銀行實施管理會計,主要是通過建立管理會計體系,對內(nèi)部經(jīng)營管理進(jìn)行預(yù)測、控制、決策,將這三個方面融入銀行日常管理工作,增強內(nèi)部管理規(guī)范性,從而優(yōu)化銀行內(nèi)部各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。

      二、銀行推進(jìn)管理會計的必要性

      (一)提高精細(xì)化管理水平

      一直以來,部分金融機(jī)構(gòu)發(fā)展受自身條件限制,內(nèi)部經(jīng)營管理無法達(dá)到精細(xì)化水平,嚴(yán)重影響了金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)及日常運營。但是基于管理會計視角,就能夠全面、有序地推動內(nèi)部財務(wù)改革。主要是通過梳理內(nèi)部管理流程及管理形式,建立對應(yīng)的管理體系,讓銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、日常運行,都能在規(guī)范的體系下進(jìn)行,并且每一個管理環(huán)節(jié)都能夠更加精細(xì),從而提高銀行整體管理水平。

      (二)有利于優(yōu)化資源配置

      部分銀行對于所持有的資源分配不合理,難以實現(xiàn)資源價值最大化目標(biāo),因此不僅削弱了銀行的盈利能力,而且影響了銀行發(fā)展。銀行促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過應(yīng)用管理會計,能夠科學(xué)、合理地分配內(nèi)部管理資源,通過專業(yè)的管理會計,分析、預(yù)測,測算出各類型業(yè)務(wù)的產(chǎn)出比,對于效益較好的產(chǎn)品進(jìn)行資源傾斜,從而提升銀行收益比例,最終實現(xiàn)對資源最優(yōu)配置。

      (三)實行客戶差異化管理

      隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,銀行資金規(guī)模逐漸擴(kuò)大,產(chǎn)生了各種各樣的業(yè)務(wù)。銀行日常工作主要是將各類型金融產(chǎn)品推薦給有需求的客戶,為客戶提供專業(yè)的金融服務(wù)??蛻舻臉I(yè)務(wù)類型主要是貸款和存款。對于存款客戶銀行主要考慮穩(wěn)定性、客戶黏性;貸款客戶銀行主要考慮貸款金額、擔(dān)保物、還款能力等問題。管理會計可以根據(jù)客戶類型加強風(fēng)險管理,對于不同類型的客戶采取不同的管理措施,并且與客戶建立密切的聯(lián)系,對客戶進(jìn)行科學(xué)的評價,從而實現(xiàn)對客戶差異化管理。

      三、管理會計推進(jìn)銀行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)缺乏管理會計實施環(huán)境

      從部分銀行財務(wù)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看,銀行內(nèi)部缺乏管理會計實施環(huán)境,導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型工作難以落實。

      第一,管理會計意識不夠強烈。由于銀行內(nèi)部員工長期處于同一管理環(huán)境下,雖然基本的財務(wù)管理技能足以應(yīng)對日常管理工作,但是對于一些先進(jìn)的財務(wù)管理理論及工具不夠了解,甚至部分員工認(rèn)為管理會計與財務(wù)管理差別不大,工作積極性不強。

      第二,銀行內(nèi)部專業(yè)管理會計人才缺乏,也是財務(wù)轉(zhuǎn)型的一大難點。一方面,內(nèi)部員工對自身要求不高,日常處理工作合格即可,不追求工作方面的創(chuàng)新;另一方面,銀行對于內(nèi)部員工缺乏專業(yè)培養(yǎng),將業(yè)務(wù)運行與收益作為管理的重點,忽略人才培養(yǎng)機(jī)制的建立。

      第三,部分銀行在進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間,并沒有對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并且沒有成立專門的管理會計部門。由于管理會計與財務(wù)會計在具體的工作職能上有所不同,財務(wù)人員難以轉(zhuǎn)變思想觀念,在實際工作中依然使用財務(wù)會計思維方式進(jìn)行管理會計工作,導(dǎo)致管理會計難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (二)管理會計體系不夠健全

      銀行基于管理會計實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要健全的管理會計體系作為基本保障,但是部分銀行沒有建立完善的管理會計體系,使得管理會計無法長期發(fā)揮作用,主要有以下兩個問題。

      第一,銀行沒有明確劃分內(nèi)部管理職責(zé)。各個部門在實際工作中存在職能交叉,或者職責(zé)權(quán)限不明晰的問題,出現(xiàn)問題相互推諉,并且無法第一時間找到負(fù)責(zé)人,不但降低了財務(wù)轉(zhuǎn)型效率,而且還影響了日常管理進(jìn)度,不利于銀行內(nèi)部規(guī)范化管理。

      第二,對于管理會計的相關(guān)制度沒有優(yōu)化。構(gòu)建管理會計體系是一個復(fù)雜且周期較長的工作,需要完善的內(nèi)部管理制度,但是目前部分銀行受以往管理模式影響,并沒有完善相關(guān)制度,例如預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、成本管理制度、管理會計制度等。

      (三)銀行缺乏成本管理控制

      管理會計的基礎(chǔ)是核算,在銀行管理過程中需要對成本進(jìn)行核算,但是部分銀行在成本管理及核算方面存在一些問題,具體如下。

      第一,銀行對于會計科目的設(shè)置與管理會計需求不符,目前使用的會計科目只有一項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,但是隨著銀行業(yè)務(wù)類型拓展,會計科目并沒有進(jìn)一步擴(kuò)展。例如,H 銀行在設(shè)計會計科目時只考慮滿足核算需求,沒有考慮管理需求,對此無法進(jìn)一步控制管理過程中的各項成本問題。

      第二,有的銀行希望通過經(jīng)濟(jì)資本管理降低成本提升經(jīng)濟(jì)效益,但是從銀行近幾年的實際情況來看,由于信貸計劃實施簡單快捷,將信貸計劃作為提升貸款的主要手段,而經(jīng)濟(jì)資本管理無法發(fā)揮主導(dǎo)地位,不僅難以控制成本問題,而且經(jīng)濟(jì)資本常常超額,造成經(jīng)濟(jì)資本剛性增長。

      (四)績效考核工作存在問題

      銀行以管理會計為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)改革需要依靠績效考核,保障管理會計工作落實,但是在實際管理過程中,績效考核存在部分問題,主要表現(xiàn)在以下幾點。

      第一,管理會計指標(biāo)不夠突出,員工執(zhí)行目標(biāo)不夠明確。比如業(yè)務(wù)考核主要以數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn),而財務(wù)考核主要是以經(jīng)濟(jì)增長為標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致績效執(zhí)行結(jié)果無法全面反映實際情況。

      第二,由于員工受傳統(tǒng)管理模式影響,其對于績效執(zhí)行缺乏突破性,在績效執(zhí)行過程中追求平穩(wěn),并且以“分配多少,做多少”為原則,同時銀行的激勵機(jī)制落實不到位,員工產(chǎn)生消極心理。

      (五)管理會計系統(tǒng)不夠健全

      健全的信息化系統(tǒng)能夠保證管理會計數(shù)據(jù)信息與財務(wù)報表準(zhǔn)確,為銀行決策提供保障,但是部分銀行信息化系統(tǒng)存在問題,主要體現(xiàn)在以下幾點。

      第一,信息數(shù)據(jù)上傳方面存在問題,雖然銀行建立了信息化系統(tǒng),但是部分工作依然需要通過人工上傳。例如,資產(chǎn)負(fù)債系統(tǒng)及風(fēng)險管理識別機(jī)制等,仍需要人工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息。人工上傳數(shù)據(jù)信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性無法控制,并且信息系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的管理重點在于信貸數(shù)據(jù),對管理會計方面的信息關(guān)注不足。

      第二,系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,銀行當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞過程中可能會出現(xiàn)失真或者變形的問題。同時,數(shù)據(jù)在傳遞過程中需要經(jīng)過多次核算或者重新加工,這一點也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題,從而影響最終管理會計效果,甚至對銀行經(jīng)營決策產(chǎn)生不良影響。

      四、管理會計推進(jìn)銀行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

      (一)創(chuàng)建管理會計環(huán)境,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

      在當(dāng)前市場管理環(huán)境下,銀行需要充分提升內(nèi)部員工對管理會計的重視程度,為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的環(huán)境,可以從以下幾個方面做起。

      第一,銀行負(fù)責(zé)人需要幫助員工轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知。首先,將管理會計實施工作作為銀行的戰(zhàn)略性計劃,為日后發(fā)展及決策奠定基礎(chǔ)。其次,根據(jù)銀行業(yè)務(wù)類型、管理會計實施需求、國家政策《管理會計基本指引》,開展宣傳工作,以此提升員工對此項工作的正確認(rèn)知,激發(fā)員工的轉(zhuǎn)型意識。最后,結(jié)合自身業(yè)務(wù)類型,借鑒同類型銀行的財務(wù)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,強化管理會計在銀行管理工作中的應(yīng)用。

      第二,為有效促進(jìn)銀行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要專業(yè)的人才隊伍支撐,銀行需要根據(jù)管理實際情況制定人才培養(yǎng)機(jī)制。首先,根據(jù)銀行現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),補充一批高素質(zhì)專業(yè)人才,充分發(fā)揮專業(yè)人才的技能,以便后期搭建管理會計框架結(jié)構(gòu)。其次,在內(nèi)部建立管理會計人才培養(yǎng)機(jī)制,根據(jù)管理需求、會計政策、金融政策、市場經(jīng)濟(jì)變化情況等不定期開展培訓(xùn)活動,提升思想認(rèn)知的同時,訓(xùn)練員工的專業(yè)技能,發(fā)揮人才在財務(wù)轉(zhuǎn)型中的作用。最后,建立人才選拔機(jī)制,對內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)考核,組建一支專業(yè)的管理會計隊伍。

      第三,銀行在實施財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,需要根據(jù)管理會計的職能,調(diào)整內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),使其能夠直接參與企業(yè)決策及重大事項管理當(dāng)中,充分發(fā)揮管理會計價值。同時,還需要成立管理會計機(jī)構(gòu),并與財務(wù)會計區(qū)分開,讓員工從日常工作內(nèi)容中轉(zhuǎn)變思想觀念。

      例如A 銀行在管理會計轉(zhuǎn)型期間,針對銀行實際情況制定了三個階段的轉(zhuǎn)型思路。第一,根據(jù)管理會計對業(yè)務(wù)方案進(jìn)行優(yōu)化與重組。第二,將管理會計報告應(yīng)用到銀行預(yù)算管理和績效考核中。第三,將管理會計在銀行日常管理中全方位應(yīng)用,根據(jù)銀行管理設(shè)置了管理會計的產(chǎn)品體系,將全面管理總行、支行、網(wǎng)點的產(chǎn)品。

      (二)健全管理會計結(jié)構(gòu),搭建管理會計體系

      銀行需要結(jié)合自身管理現(xiàn)狀,對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,同時完善各項管理制度,為建立管理會計體系做好保障工作,可以從以下幾點實施。

      第一,銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際管理情況優(yōu)化內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),從核心領(lǐng)導(dǎo)層到管理層,再到基層員工,形成自上而下的組織結(jié)構(gòu),便于管理會計開展工作過程中各個部門都能積極配合,共同完成上級交代的任務(wù)。另外,在落實管理會計工作期間,需要明確各個部門的職責(zé)及權(quán)限,為管理會計工作提供各方面的保障。

      第二,除了調(diào)整內(nèi)部管理職責(zé)及結(jié)構(gòu)以外,還需要完善內(nèi)部相應(yīng)的管理制度,以各項制度規(guī)范銀行管理行為。首先,預(yù)算管理制度。需要以管理會計實施方向為準(zhǔn),確保管理會計能夠做出精準(zhǔn)的預(yù)測和估算,同時發(fā)揮管理會計籌劃未來的作用。其次,業(yè)務(wù)管理制度。需要以銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)類型及客戶類型為準(zhǔn),一方面提高客戶服務(wù)水平,另一方面讓業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。再次,成本管理制度??梢酝ㄟ^科學(xué)的管理辦法使各環(huán)節(jié)成本支出得到控制,實現(xiàn)利益最大化。最后,會計管理制度。需要以銀行財務(wù)管理需求為準(zhǔn),確保該管理制度能夠使內(nèi)部財務(wù)相關(guān)工作得到進(jìn)一步規(guī)范,為管理會計體系的建立提供保障。

      (三)確立成本管理主體,改變成本核算方式

      為了有效降低銀行各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本問題,需要改變成本核算方式,并明確成本管理主體,可以從以下幾點著手。

      第一,銀行機(jī)構(gòu)管理層級較多,但是各個層級成本構(gòu)成相對固定,不用進(jìn)行大的變動,需要對各個部門的成本對象進(jìn)行調(diào)整。例如,經(jīng)營部門,主要是圍繞資金活動的日常經(jīng)營,需要對資金成本進(jìn)行管理,可以將成本利潤率作為成本管理對象。后臺保障部門,主要是各項費用成本,不會直接形成收益,可以通過零基預(yù)算法控制費用,以此達(dá)到降低成本的目的。對于各個類型的成本管理還是要基于管理會計,利用會計核算明確各個部門的成本主體,以此建立成本管理體系,對事前、事中、事后三個階段的成本進(jìn)行控制。

      第二,相關(guān)負(fù)責(zé)人還需要改進(jìn)成本核算方式,對于不同的管理對象采用不同的核算方式。例如,某銀行對于貸款類產(chǎn)品的成本核算,是以貸款額度乘以經(jīng)濟(jì)資本回報要求系數(shù)(該銀行的經(jīng)濟(jì)資本回報要求規(guī)定為13%,具體還會根據(jù)實際情況做出調(diào)整)。另外,對于不占銀行資產(chǎn)負(fù)債的中間業(yè)務(wù)類產(chǎn)品,以產(chǎn)品的賬面成本乘以經(jīng)濟(jì)資本回報要求系數(shù)。

      (四)優(yōu)化績效考核機(jī)制,增強績效管理約束

      銀行需要重點解決績效管理過程中的問題,讓管理會計得到良好的應(yīng)用,可以從以下幾點實施。

      第一,需要優(yōu)化管理會計指標(biāo)突出考核重點,以便全面反映管理會計實施效果。首先,調(diào)整業(yè)務(wù)管理指標(biāo)將質(zhì)量和數(shù)據(jù)平衡,制定績效管理指標(biāo),客戶留存、客戶滿意度、業(yè)務(wù)量、銷售額增長率、市場占有率等。其次,調(diào)整財務(wù)管理指標(biāo)如財務(wù)成本控制、財務(wù)收入、財務(wù)報表質(zhì)量、數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度等。同時還要根據(jù)市場情況制定經(jīng)濟(jì)資本系數(shù),從而提升管理會計績效管理質(zhì)量。

      第二,需要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制,激發(fā)員工追求更高的績效完成度。需要將激勵機(jī)制與員工個人利益和部門利益相掛鉤,并及時落實獎勵,設(shè)置不同階段的獎勵,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后立即執(zhí)行獎勵,從而快速激發(fā)員工的工作積極性。另外,對于員工最終考核應(yīng)該分為兩個部分,基本部分占60%,績效部分占40%,以此實現(xiàn)有效的激勵與考核。

      例如,部分銀行建立了以經(jīng)濟(jì)增加值為核心的考評體系,建設(shè)銀行在2004 年開始施行經(jīng)濟(jì)資本預(yù)算管理,將價值創(chuàng)造作為核心來約束經(jīng)營管理過程中可控制的風(fēng)險問題,并將其作為績效考核和評價中的一項關(guān)鍵指標(biāo),這一績效管理措施基本得到管理層的認(rèn)可。工商銀行對于績效管理開發(fā)了業(yè)績價值管理項目(PVMS)作為分機(jī)構(gòu)、分部門的主要績效管理手段,同時采用了統(tǒng)一的分類產(chǎn)品體系,借助數(shù)據(jù)信息平臺進(jìn)行績效考核。

      (五)建立綜合管理平臺,提升信息數(shù)據(jù)質(zhì)量

      銀行需要完善內(nèi)部管理系統(tǒng),有效促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,落實管理會計的應(yīng)用,可以從兩個方面優(yōu)化信息系統(tǒng)。

      第一,需要根據(jù)實際情況結(jié)合當(dāng)前有效的信息化管理工具,建立綜合性管理平臺,要求管理平臺能做到以下幾點:首先,銀行日常經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠收集并整理,不需要進(jìn)行核算直接傳遞到下一層數(shù)據(jù)中心。其次,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中心,主要是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類、核實,并且將數(shù)據(jù)信息從多維度報表中展示出來,傳輸?shù)經(jīng)Q策層。最后,決策層根據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中心提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策,整個流程減少了數(shù)據(jù)上傳端口,數(shù)據(jù)加工次數(shù),提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和報表的全面性。

      第二,銀行對于信息平臺的安全預(yù)防措施,可以從系統(tǒng)外部入手,建立信息系統(tǒng)登錄識別機(jī)制,并且根據(jù)不同的工作職責(zé)設(shè)置不同的登錄權(quán)限。領(lǐng)導(dǎo)層為一級權(quán)限,可以查看任何一個部門的管理系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)信息調(diào)取權(quán)限;管理層為二級權(quán)限,只能登錄本部門的系統(tǒng),數(shù)據(jù)輸入權(quán)限、工作分配權(quán)限,數(shù)據(jù)更改以及調(diào)取權(quán)限;基層員工為三級權(quán)限,分別是數(shù)據(jù)上傳、工作對接、客戶管理權(quán)限。另外,在系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督和預(yù)警系統(tǒng),保護(hù)銀行管理會計系統(tǒng)安全運行。

      五、結(jié)語

      綜上所述,銀行作為金融機(jī)構(gòu),要將管理會計與日常管理工作相融合,必須改變內(nèi)部管理方式,將管理會計作為一種戰(zhàn)略性管理工具,建立完善的管理體系、培養(yǎng)員工的管理意識、落實責(zé)任主體、優(yōu)化績效考核機(jī)制,并通過信息化平臺提升管理會計質(zhì)量,從而為此項工作的落實創(chuàng)造良好、健康的管理環(huán)境。

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