淺談申報及實施預防性保護項目的心得及思考

李潔

摘 要：博物館的基本功能是藏品保管、陳列展示和以藏品為基礎的社會教育。藏品是一個博物館的基礎，是一切業(yè)務活動的物質基礎，只有做好藏品的管理和保護工作，才能讓藏品更好地被利用，更好地服務廣大人民群眾。因此，藏品的保護，特別是預防性保護工作就變得尤為重要。文章結合福建民俗博物館第一次預防性保護項目的申報及施工情況，探討如何結合博物館自身特點來申報預防性保護項目。

關鍵詞：博物館；藏品；管理；預防性保護；利用

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.07.007

2016年習近平總書記對文物工作作出指示：“各級黨委和政府要增強對歷史文物的敬畏之心，樹立保護文物也是政績的科學理念，統(tǒng)籌好文物保護與經(jīng)濟社會發(fā)展，全面貫徹‘保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理的工作方針，切實加大文物保護力度，推進文物合理適度利用，使文物保護成果更多惠及人民群眾?！敝甘疽笊钋畜w現(xiàn)了習近平總書記對文物保護工作的重視，16字工作方針突出了對文物工作的指導思想。福建民俗博物館積極響應指示要求，結合福建民俗博物館的實際情況，2021年組織申報了福建省文物預防性保護項目。該項目從申報到批復到經(jīng)費下達再到工程施工結束并完成驗收，歷時近兩年時間。2023年下半年項目驗收結束后，作者作為館典藏部負責人，對該項目中庫房部分的改造進行了總結和思考，部分環(huán)節(jié)還是缺少充分的了解和準備，現(xiàn)結合福建民俗博物館的庫房部分的實際情況及施工改造過程的所思所得，與大家共同探討。

1 結合庫房情況制定了福建民俗博物館珍貴文物預防性保護方案

福建民俗博物館的預防性保護項目由展陳部和典藏部兩個部門共同申報，申報內容主要有兩個大的部分：一部分為館內的恒溫恒濕展柜，另一部分為庫房藏品保存環(huán)境的預防性保護。福建民俗博物館的文物庫房設置在辦公大樓的最高層（六樓），庫房之前是辦公場所，后整層改造成存放文物的文物庫房。典藏部共有4名同志，主要負責庫房藏品的保存和管理工作。大家都想通過這次預防性保護項目，改善福建民俗博物館庫房藏品現(xiàn)有的保存環(huán)境。作為典藏部負責人，筆者同部門其他同志一起探討，共同制定符合福建民俗博物館庫房情況，又能達到藏品預防性保護目的的預防性保護方案，結合經(jīng)費情況，我們最終確定了幾個亟待解決的內容：

①由于庫房改造前是辦公場所，庫房大門使用的是玻璃推拉門，不管在防盜防火還是安全角度上，都存在著較大的安全隱患。因此，福建民俗博物館可通過預防性保護項目進行庫房大門的更換，換成專用的庫房大門。

②由于歷史遺留問題，福建民俗博物館庫房沒有配備恒溫恒濕設備，近幾年發(fā)現(xiàn)木制家具受溫度濕度影響較大，家具庫房需要盡快配有恒溫恒濕設備，其他庫房在經(jīng)費及條件允許的情況下也進行適當配置，但首先要保證家具藏品存放環(huán)境的穩(wěn)定，防止長期的熱脹冷縮，造成家具藏品損傷。

③木制作家具庫房存放著三套的屏風，都屬于珍貴文物。其中兩套為高度近3米的大屏風，12扇組成一套，屬于三級文物。其中一套大屏風由于沒有專門的裝具，將它們立著放置在靠墻的位置，另一套裝在原來的舊木制箱內。福建民俗博物館可通過預防性保護項目為兩套大屏風配置重型柜架進行平放并保存。還有一套為10扇的黃楊木屏風，為二級文物，為其配置專門的裝具。

④結合福建民俗博物館其他的珍貴文物，配置一定數(shù)量的恒溫恒濕柜、恒濕柜以及相應的多功能柜，保證藏品有較好的存放環(huán)境和存放空間。

⑤為福建民俗博物館的珍貴文物及字畫、繡品等有機質文物配置相應的囊匣裝具。

結合以上的需求，筆者前往已經(jīng)實施過預防性保護項目的幾家博物館進行了走訪和學習，了解項目實施的一些內容和細節(jié)，并制定了《福建民俗博物館珍貴文物預防性保護方案》（后文稱“方案”），在方案中提出了以下5項改造計劃：一是將現(xiàn)有庫房玻璃門更換成專用的庫房大門；二是為文物庫房增設恒溫恒濕設備；三是為兩套三級文物的大屏風配備重型柜架，為二級文物屏風配置相應的裝具；四是配置一定數(shù)量的恒溫恒濕柜、恒濕柜及多功能柜；五是配置一定數(shù)量較多的無酸紙囊匣。

2 2022年初第一輪專家評審會召開，專家們對方案進行了較大的改動

2022年初，預防性保護項目第一輪專家評審會設置在福建博物院，與會3位專家聽取了福建民俗博物館的匯報，審閱了福建民俗博物館預防性保護方案并進行了質詢和討論。最終專家認為福建民俗博物館的預防性保護項目的方案基本可行，原則通過。但對庫房部分的預防性保護方案進行了較大的刪減，根據(jù)之前的幾項內容進行了調整：

第1項中，庫房大門直接被刪除，因為庫房大門不在預防性保護項目中，這個主要還是在早期對預防性保護項目所能囊括的內容沒有了解清楚，就自以為屬于項目的內容，直接加進了項目的內容里。

第2項中，藏品庫房的恒溫恒濕設備也進行了刪減，專家建議優(yōu)先考慮配置木制家具文物庫房的恒溫恒濕設備。

第5項中，根據(jù)文物的實際情況調整囊匣數(shù)量，建議主要先針對珍貴文物配置無酸紙囊匣。方案里申請的無酸紙囊匣數(shù)量太多了，超出了福建民俗博物館館藏的珍貴文物數(shù)量。

專家的意見建議是中肯的，在相互溝通和解釋的過程中給第一次申請預防性保護項目的筆者及部門同事們敲了警鐘，真切感受到我們對預防性保護項目的范疇還是缺少全面的了解，更多的只是單純從我們個人需求出發(fā)。

3 結合第一次專家評審意見制定項目實施方案，2022年9月對項目實施方案進行第二輪專家論證，并形成最終方案

第一輪專家評審結束后，接下來的幾個月，筆者及部門同事們結合專家的評估及建議，對方案進行了調整。由于庫房大門和部分庫房的恒溫恒濕設備不能做，導致庫房的經(jīng)費大幅度減少，于是將結余下來的經(jīng)費都轉移到展廳恒溫恒濕展柜的配置中。經(jīng)典藏部和展陳部商討后，將兩部門的配置進行了動態(tài)調整，進行了兩次的更改和修訂，最終形成《福建民俗博物館文物預防性保護實施方案》。

2022年9月，第二輪專家論證會在福建民俗博物館召開。論證會現(xiàn)場設置在福建民俗博物館會議室，因此專家在討論過程中想更直觀地了解福建民俗博物館庫房的實際情況，筆者及部門同事們就直接帶領3位專家前往庫房進行實地了解情況。通過實地察看，專家們給了我們創(chuàng)造性的建議，建議對庫房小環(huán)境進行改造，實施分庫、分類、分級管理，對文物的預防性保護采取分批實施，這次項目先針對溫濕度要求高的家具庫房配置恒溫恒濕設備，下次再為其他庫房配置恒溫恒濕設備。結合可以進行小環(huán)境的改善，專家們認為并支持這次項目先對家具庫房配備恒溫恒濕設備。另外，在看到福建民俗博物館藏的大屏風后，專家們建議一套有原有舊木制裝具的大屏風不要改變保存環(huán)境，繼續(xù)裝在里面，而另一套立著的大屏風申請重型柜架進行平放保存。因此，最終預防性保護方案中庫房部分的內容確認為以下內容：①為家具庫房增設恒溫恒濕設備。②二級文物屏風，共計10扇，每件都配備一個囊匣裝具，5個囊匣裝具放置在一個航空箱中，共計10個囊匣裝具，2個航空箱。③為其中一套三級文物近3米的大屏風12扇配置1個重型柜架進行平放，柜架分為六層，將兩片屏風放置在一層上，通過屏風平放以減少屏風由于沿墻立放造成變形的可能。④配置一定數(shù)量的恒溫恒濕柜、恒濕柜及多功能柜。⑤為珍貴文物及字畫、繡品等有機質文物配置57個無酸紙囊匣。

4 結合最終方案，福建民俗博物館進行項目的招投標及施工

根據(jù)第二輪專家評估意見，2022年11月最終我們制定了《福建民俗博物館預防性保護項目實施方案（修訂版）》。結合實施方案，福建民俗博物館制定了《福建民俗博物館文物預防性保護方案貨物類采購項目招標公告》并進行了招標，并于2022年12月底前順利完成招標工作。本來施工按原計劃應是在2023年初開始，但恰逢新冠病毒感染疫情暴發(fā)，造成了施工推遲了。開始施工后，中標方對庫房部分的實地考察中，發(fā)現(xiàn)庫房安裝空調的吊頂存在很多的梁，而且這些梁在庫房過道部分是相互交錯的，這樣會給庫房恒溫恒濕設備的安裝造成較大的困難。設計方案中原設計的空調尺寸太大，原設計將空調放置在庫房過道的上方吊頂上，但吊頂上的橫梁相互交錯，導致梁中間的空間不足以放置這些空調。因此，施工方建議采用兩個匹數(shù)較小的空調，但兩個匹數(shù)相加后是超過原設計匹數(shù)的，這樣沒有低于原來中標的設計要求。而且兩個小匹數(shù)的空調能分別放置在庫房過道的橫梁的間隙內，從而達到空調放置在庫房內部的要求。福建民俗博物館管理層進行了充分討論，準備采納中標施工方的建議：將一個大匹數(shù)空調調整為兩個小匹數(shù)的空調，且兩個小空調的匹數(shù)值的和大于一個大空調的匹數(shù)值。但當我們將這種變動的想法咨詢招標代理公司，代理公司建議盡量不更改中標的內容，保持原來中標的內容，以免在后期審計中出現(xiàn)麻煩。于是，福建民俗博物館管理層召開會議再次進行了討論，最終達成不更改中標內容的決定。接下來，筆者及部門同事與中標方一起尋找可以安裝設計空調的位置，改變大匹數(shù)空調放置的位置，將空調安裝在庫房大門口的吊頂上方，造成庫房門口吊頂會相對較低，空調管道較長。另外，由于恒溫恒濕設備的功率超出庫房的用電功率范圍，施工方為我們拉了一條專用電線，專門控制恒溫恒濕設備（圖1），保證設備24小時不間斷供電的需求和安全。

在預防性保護項目施工過程中，常常會出現(xiàn)一些意想不到的事情，無法按照原來設計的方案實施，但盡量按照中標的設計方案來實施，盡量避免造成后期的麻煩。

在制定預防性保護方案期間，福建民俗博物館擔心加上這些預防性保護項目的設備后會對大樓的承重有所影響，于是通過第三方檢測機構對庫房所在位置的樓層進行一次承重測算。在這次承重的測算過程中，檢測機構提出兩點建議：一是將恒溫恒濕柜、恒濕柜及重型柜架等設備（圖2～圖4）都分庫房沿墻分散擺放。二是庫房的原有密集柜存在較大的安全隱患，建議進行拆除。在預防性保護項目施工結束后，福建民俗博物館根據(jù)以上建議進行了改動，盡可能減少對六樓層板的承載。

結合福建民俗博物館館藏珍貴文物的數(shù)量，申請制作囊匣57件（圖5～圖6），將象牙、壽山石等珍貴文物及字畫、繡品等有機質文物藏品都放置于無酸紙囊匣中進行保管，以期更好地保存。

2023年6月，預防性保護項目的施工安裝完成并交付使用，2023年10月設備運行了3個月，均能滿足福建民俗博物館的使用及保護需求。

5 結合項目的整個過程，談談我個人的幾點體會

在整個預防性保護項目庫房部分的施工結束后，筆者對此次工程進行了回顧和總結。一是前期對預防性保護經(jīng)費的劃分缺少統(tǒng)籌思想。雖然筆者及部門同事們計劃開展預防性保護項目時，前往幾個博物館進行了學習，但每個館的需求不同，差別較大，且這次預防性保護項目是由福建民俗博物館兩個部門共同申報的，開始時沒有將經(jīng)費進行一個總體的分配，沒有在前期把更多的需求考慮進去，造成后期庫房部分的內容刪減后庫房部分的經(jīng)費自動減少。雖然有結合自身需求進行方案設計，但還是沒有很好地統(tǒng)籌好各部門的需求，造成有些需求沒有一步到位。二是由于福建民俗博物館庫房設在大樓的最高層，在這次項目中，我們對大樓的承重缺少前期的考量。如開始我們打算安裝金庫門，金庫門的重量很重，而且也不在預防性保護范圍內，這是我們初期沒有全面考量的地方，在第一次專家評審中這部分內容就直接被刪除了。通過這次項目也給筆者提了醒，為了保證安全，庫房今后盡量少增加大型的重型的設備。三是恒溫恒濕設備的增加為文物提供較好的保存環(huán)境。在每年7～10月夏季設備運行使用過程中，我們把家具庫房的溫度和濕度分別設置在25度和60%，在這套設備運行過程中，始終能保持頂樓庫房達到較好的降溫恒濕效果。而且對比了一下用電情況，這套設備的使用并沒有增加很多的用電量，卻能幫助庫房達到較好的降溫除濕效果。四是重型柜的使用很好地解決了我們大型屏風立放引起的變形及不確定的安全隱患。五是為二級文物十扇屏風配置專門的無酸紙囊匣裝具，并將五扇屏風裝置在1個航空箱中，共計10個囊匣2個航空箱，為珍貴文物藏品提供了很好的保存環(huán)境。

通過這次對預防性保護項目的申報，首先讓筆者更加清楚文物預防性保護項目的意義所在，通過該預防性保護項目可以加大對文物藏品的保護力度。很多博物館日常運營經(jīng)費無法解決現(xiàn)有保存環(huán)境的提升，卻可以通過預防性保護項目專項經(jīng)費的申報，讓博物館的珍貴文物得到有效的保護。其次，對館藏文物的保護可以分階段性地進行保護，可以根據(jù)需求按照輕重緩急來進行保護，不用一次性全部完成，循序漸進能對文物起到更好的保護效果。最后，文物保護是一個長期有效的工作，需要從思想上重視文物藏品保護管理工作，增強預防性保護的意識，通過經(jīng)費的支持合理提升博物館文物保護效能，從而把館藏的文物藏品盡可能地保護好、管理好，更加有效地發(fā)揮好博物館的社會功能。