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      新時代企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的思考

      2024-04-25 08:55:52趙田璐
      今日財富 2024年10期
      關(guān)鍵詞:管理型財務(wù)數(shù)據(jù)核算

      趙田璐

      隨著全球市場的不斷擴大和科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)需要更好地理解和應(yīng)對市場的變化,以獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。傳統(tǒng)的核算型會計僅側(cè)重歷史數(shù)據(jù)的記錄和財務(wù)核算,缺乏實時性,這種會計模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,管理型會計替代核算型會計成為必然。本文對新時代企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的過程進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)策略。研究發(fā)現(xiàn),通過推廣管理會計、制定有效的會計制度、強化財務(wù)風(fēng)險控制、培養(yǎng)專業(yè)人才、構(gòu)建科學(xué)財務(wù)管理框架等措施,能夠有效推動企業(yè)總賬會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。同時企業(yè)能夠借助這一變革更好地實現(xiàn)風(fēng)險管理,進(jìn)行資源優(yōu)化以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而增強企業(yè)競爭力。企業(yè)總賬會計的轉(zhuǎn)型不僅是財務(wù)管理的一次革命,也是企業(yè)在新時代邁向成功的關(guān)鍵。通過更具管理導(dǎo)向的總賬會計,企業(yè)可以更靈活地應(yīng)對挑戰(zhàn),更好地把握機遇,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為股東、員工和整個社會創(chuàng)造更多的價值。

      一、企業(yè)總賬會計相關(guān)概述

      (一)企業(yè)總賬會計的概念

      企業(yè)總賬會計是一種系統(tǒng)的財務(wù)信息記錄和匯總的會計崗位,能夠為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),以滿足決策、風(fēng)險管理和財務(wù)報告等方面的需求。企業(yè)總賬會計涵蓋了財務(wù)活動如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費用等各個方面的信息。通過企業(yè)總賬會計,企業(yè)能夠追蹤和記錄所有的財務(wù)交易,從而建立起一套完整的財務(wù)數(shù)據(jù)框架,為管理層提供基于事實的信息,以更有效地管理企業(yè)資源、預(yù)測未來的財務(wù)狀況,并確保企業(yè)的合規(guī)性。

      (二)企業(yè)總賬會計的作用

      1.確保資金充分利用

      通過細(xì)致記錄和分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)總賬會計可以幫助企業(yè)管理層更有效地規(guī)劃和管理資金。企業(yè)可以從資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表中清晰了解哪些資金沒有得到充分的運用,從而采取措施優(yōu)化資金的使用。同時,企業(yè)總賬會計能夠提供全面的財務(wù)信息,有助于預(yù)測和規(guī)劃企業(yè)未來的資金需求,使企業(yè)能夠更好地準(zhǔn)備好金融資源,以滿足資金流動性需求,無需依賴昂貴的短期貸款。

      2.提供數(shù)據(jù)支持

      在現(xiàn)代企業(yè)中,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策成為一項重要實踐,而企業(yè)總賬會計為這一實踐提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其通過記錄財務(wù)交易的詳細(xì)信息,為決策者提供所需的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費用信息等,有助于管理層全面洞察財務(wù),準(zhǔn)確評估企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)總賬會計還可以追蹤財務(wù)趨勢和模式。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,可以識別出財務(wù)趨勢,幫助管理層制定未來戰(zhàn)略和預(yù)測未來的財務(wù)表現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)支持有助于企業(yè)更好地規(guī)劃資源分配、市場營銷策略和進(jìn)行投資決策。同時,企業(yè)總賬會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性使其獲得企業(yè)內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的信任。銀行、投資者、監(jiān)管機構(gòu)等都依賴企業(yè)總賬會計數(shù)據(jù)來做出重要的決策,評估企業(yè)的財務(wù)健康狀況。

      3.確保財務(wù)報告合法

      合法的財務(wù)報告對企業(yè)及其利益相關(guān)者都至關(guān)重要。企業(yè)總賬會計能夠根據(jù)一系列的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),如國際財務(wù)報告準(zhǔn)則或通用會計準(zhǔn)則,來確保企業(yè)的財務(wù)報告合法合規(guī)。其通過記錄和追蹤所有財務(wù)交易,監(jiān)控資產(chǎn)和負(fù)債的變化,正確計量收入和支出費用,為財務(wù)報告的準(zhǔn)確性提供了保證。這種準(zhǔn)確性也是審計師核實財務(wù)報告的前提,保障了財務(wù)報告的可信度。另外,企業(yè)總賬會計使得財務(wù)數(shù)據(jù)透明化,使各種利益相關(guān)者能夠更容易地理解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效。

      二、傳統(tǒng)核算型會計的弊端

      (一)偏重歷史成本

      傳統(tǒng)核算型會計過度偏重歷史成本,其著重關(guān)注過去的財務(wù)交易和資產(chǎn)估值,而忽視了當(dāng)前資產(chǎn)和負(fù)債的市場價值和未來的潛在價值。由于市場條件的不斷變化,特別是在快速發(fā)展的行業(yè)中,資產(chǎn)和負(fù)債的市場價值可能遠(yuǎn)高于其歷史成本。而傳統(tǒng)核算型會計會低估企業(yè)的凈資產(chǎn)價值,從而誤導(dǎo)投資者和決策者。過度側(cè)重歷史成本還會導(dǎo)致做出不準(zhǔn)確的盈利和虧損報告。由于歷史成本難以反映當(dāng)前市場條件下的真實盈虧情況,致使企業(yè)會在報表中呈現(xiàn)出不合理的利潤或虧損,從而使企業(yè)做出不恰當(dāng)?shù)臎Q策,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)缺乏實時性

      傳統(tǒng)核算型會計側(cè)重于周期性的報告,通常是每月或每季度,而不是即時或?qū)崟r地提供財務(wù)信息。企業(yè)在快速變化的市場中需要獲得及時地信息以做出合理的決策,而傳統(tǒng)核算型會計的周期性報告難以滿足這種需求。由于其不能提供及時的信息,現(xiàn)實市場條件可能在報告發(fā)布之后已經(jīng)發(fā)生了變化,就會導(dǎo)致企業(yè)做出不合適的決策。另外,在緊急情況下,需要企業(yè)快速采取行動。而傳統(tǒng)核算型會計信息的延遲性使得企業(yè)無法迅速獲取關(guān)鍵信息,從而無法有效地應(yīng)對緊急情況。

      (三)缺乏綜合性的管理信息

      傳統(tǒng)會計系統(tǒng)主要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),但未提供綜合性的管理信息。企業(yè)管理層需要更多的信息來綜合評估企業(yè)的績效。而傳統(tǒng)核算型會計通常僅關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)而沒有提供關(guān)于市場份額、客戶滿意度、員工績效等關(guān)鍵信息,使得管理層難以全面了解企業(yè)的運營狀況和競爭優(yōu)勢。對于內(nèi)部控制和績效管理來說,綜合性的管理信息十分重要。它能夠幫助企業(yè)監(jiān)控和改進(jìn)流程、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化資源配置等。缺乏這些信息可能影響企業(yè)內(nèi)部控制能力和效率的提升。

      (四)更注重歷史數(shù)據(jù)

      傳統(tǒng)核算型會計更注重歷史數(shù)據(jù),其側(cè)重于過去的財務(wù)交易和經(jīng)濟事件,而忽視了對未來的預(yù)測和規(guī)劃。過度關(guān)注歷史數(shù)據(jù)會使企業(yè)陷入反應(yīng)性的管理模式,企業(yè)更傾向于針對已發(fā)生的問題采取措施,而不是預(yù)防未來問題的發(fā)生,從而使得企業(yè)在面臨市場變化和競爭挑戰(zhàn)時不夠靈活。側(cè)重歷史數(shù)據(jù)也可能會對決策者的判斷產(chǎn)生誤導(dǎo),導(dǎo)致決策者過度關(guān)注過去的業(yè)績,而忽視了未來的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而限制企業(yè)的創(chuàng)新和增長。

      三、企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的必要性

      (一)提升經(jīng)營決策

      傳統(tǒng)核算型會計主要關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的記錄和報告,這限制了管理層在面臨市場快速變化時做出明智決策的能力。管理型會計強調(diào)更全面的信息收集和分析,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。這使得管理層能夠更好地理解市場趨勢、客戶需求、市場競爭態(tài)勢等,從而做出更具戰(zhàn)略性和前瞻性的決策。

      (二)實現(xiàn)資源優(yōu)化

      傳統(tǒng)核算型會計側(cè)重于歷史成本的記錄和資產(chǎn)負(fù)債表的編制,但對于如何最有效地配置和利用企業(yè)資源,提供的信息相對有限。

      管理型會計通過提供更全面的信息,包括資源的實時情況、使用效率、成本結(jié)構(gòu)以及與業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,使企業(yè)能夠更好地理解和優(yōu)化資源的利用。有助于降低成本、提高效率,確保資源得到最大化的價值回報。通過實時監(jiān)控和分析資源狀況,企業(yè)能夠更好地識別浪費、冗余和低效率的問題,并采取針對性的措施,幫助企業(yè)更有效地管理能源和原材料,減少浪費。

      (三)增強風(fēng)險控制能力

      傳統(tǒng)核算型會計在風(fēng)險管理方面存在一定的局限性。管理型會計強調(diào)更全面的風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對,使企業(yè)能夠更有效地管理各類風(fēng)險。

      管理型會計通過提供更廣泛的信息,包括市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險等,使企業(yè)能夠更好地了解風(fēng)險的本質(zhì)和潛在影響。讓企業(yè)及早識別風(fēng)險,采取措施進(jìn)行規(guī)避或降低風(fēng)險,從而減少財務(wù)損失和消除聲譽風(fēng)險。另外,管理型會計還強調(diào)風(fēng)險監(jiān)控的實時性和精確性。這意味著企業(yè)可以更及時地響應(yīng)風(fēng)險事件,采取緊急措施,減輕風(fēng)險的后果。同時,管理型會計還能提供更全面的信息,幫助企業(yè)遵守各類法規(guī)和法律要求。從而降低法律風(fēng)險,避免法律糾紛,并維護(hù)企業(yè)的聲譽。

      (四)適應(yīng)市場競爭

      在當(dāng)今全球化和競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要更加靈活和敏捷,以應(yīng)對市場的不斷變化,滿足客戶的需求。管理型會計提供了關(guān)鍵的工具來幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場的競爭。

      管理型會計強調(diào)更全面的市場信息收集和分析,通過深入了解市場,企業(yè)能更好地制定以市場為導(dǎo)向的戰(zhàn)略,開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶期待,提高市場份額。另外,管理型會計還能使企業(yè)更靈活地調(diào)整戰(zhàn)略。管理型會計能夠提供更即時的信息,使管理層能夠快速做出決策,調(diào)整業(yè)務(wù)模型,并采取適應(yīng)性措施,以適應(yīng)市場競爭中的新挑戰(zhàn),把握市場機會。管理型會計還強調(diào)績效評估和改進(jìn)。企業(yè)需要不斷監(jiān)控業(yè)績,與競爭對手進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)弱點及時改進(jìn),以此提高企業(yè)的競爭力,保持市場地位并獲得持續(xù)發(fā)展。

      四、新時代企業(yè)總賬會計從核算型邁向管理型的策略

      (一)推廣管理會計思維

      推廣管理會計思維意在將管理會計的理念和方法融入企業(yè)的財務(wù)管理體系,以促進(jìn)綜合決策的制定和資源管理。

      首先,企業(yè)需要通過培訓(xùn)和教育來推廣管理會計思維。財務(wù)團隊需要了解管理會計的核心概念以及應(yīng)用價值,這種知識的傳授能幫助員工更好地理解管理會計的價值和應(yīng)用價值。其次,企業(yè)應(yīng)制定政策和流程,以促進(jìn)管理會計的實踐。例如確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確性,以及建立適當(dāng)?shù)目冃гu估機制。企業(yè)還可采用先進(jìn)的軟件和技術(shù)工具,以更好地支持管理會計的應(yīng)用。此外,企業(yè)需設(shè)定明確的管理會計目標(biāo)和指標(biāo),以衡量其績效。通過跟蹤這些指標(biāo),企業(yè)可以更好地了解績效和成本之間的關(guān)系,做出更明智的決策。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充當(dāng)管理會計思維的倡導(dǎo)者,應(yīng)該積極支持和倡導(dǎo)管理會計的理念,并將其融入企業(yè)文化中,激發(fā)員工的積極性,推動管理會計的推廣和實踐應(yīng)用。

      (二)定制有效的會計制度

      定制有效的會計制度意在滿足企業(yè)的特定需求,提供更綜合和實時的財務(wù)信息,以支持管理決策和實現(xiàn)資源優(yōu)化。

      首先,企業(yè)應(yīng)針對自身的行業(yè)、規(guī)模和戰(zhàn)略目標(biāo)制定具體的會計制度。不同行業(yè)和企業(yè)可能面臨不同的財務(wù)需求,因此,制度應(yīng)根據(jù)這些特定情況進(jìn)行制定。其次,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)和軟件工具來支持會計制度的實施。云會計和大數(shù)據(jù)分析工具均能幫助企業(yè)收集、處理和分析大量的財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),以提供更全面的信息。另外,會計制度的制定應(yīng)強調(diào)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,將不同數(shù)據(jù)源的信息整合到一個系統(tǒng)中,以提供更全面的信息,有利于管理層更好地理解不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,進(jìn)行更全面的決策。此外,企業(yè)應(yīng)設(shè)定嚴(yán)格的會計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)支持和推動會計制度的制定,將其視為提高績效和競爭力的關(guān)鍵工具,以此激勵整個團隊更好地遵守和執(zhí)行制度。

      (三)強化財務(wù)風(fēng)險控制

      在不斷變化和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要更好地管理和降低各種財務(wù)風(fēng)險,以確保財務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)經(jīng)營。

      首先,企業(yè)應(yīng)建立全面的財務(wù)風(fēng)險識別和評估機制。例如識別潛在風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和匯率風(fēng)險等,以及評估這些風(fēng)險對企業(yè)的潛在影響。這需要結(jié)合內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析,以更好地理解風(fēng)險的本質(zhì)和潛在風(fēng)險源。其次,企業(yè)應(yīng)制定適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理策略,明確風(fēng)險控制措施,以應(yīng)對不同類型的風(fēng)險。在風(fēng)險控制過程中,應(yīng)確保風(fēng)險管理策略與財務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)一致,以保障風(fēng)險管理的有效性。再次,強化財務(wù)風(fēng)險控制還需企業(yè)利用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆图夹g(shù)?,F(xiàn)代風(fēng)險管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具能提供更全面的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地預(yù)測潛在風(fēng)險,并及時采取行動。最后,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督,以確保財務(wù)流程的透明度和合規(guī)性,以此減少潛在的內(nèi)部風(fēng)險和錯誤。

      (四)培養(yǎng)專業(yè)人才

      為了有效地進(jìn)行管理會計工作,企業(yè)需具備高素質(zhì)的財務(wù)團隊和管理會計專業(yè)人才。

      首先,企業(yè)應(yīng)制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃,如提供課程和培訓(xùn)項目,以培養(yǎng)員工的管理會計技能。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)員工的職責(zé)和需求進(jìn)行制定,以確保他們具備必要的知識和技能。其次,企業(yè)可以與高校和教育機構(gòu)建立合作關(guān)系,以招募和培養(yǎng)管理會計專業(yè)人才。再次,企業(yè)應(yīng)暢通職業(yè)發(fā)展路徑,鼓勵員工在管理會計領(lǐng)域獲得專業(yè)資格,如管理會計師或特許管理會計師證書。這不僅能夠提高員工自身的專業(yè)素養(yǎng),同時也為企業(yè)提供了管理會計領(lǐng)域的專業(yè)人才。最后,企業(yè)可以建立激勵機制,以鼓勵員工在管理會計方面出色表現(xiàn)。激勵機制可包括薪酬激勵、晉升機會或其他福利待遇,以激發(fā)員工對管理會計的熱情和積極性。

      (五)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理框架

      構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理框架旨在確保企業(yè)能夠更有效地整合財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)信息,以支持更綜合的決策制定和資源管理。

      首先,企業(yè)應(yīng)明確定義其財務(wù)管理框架的核心目標(biāo)和原則。其涵蓋了如何整合不同類型的數(shù)據(jù)、如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性以及如何確保數(shù)據(jù)的保密性等,這些原則將指導(dǎo)財務(wù)管理框架的設(shè)計和實施。其次,企業(yè)應(yīng)建立明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是構(gòu)建科學(xué)財務(wù)管理框架的基礎(chǔ)。再次,財務(wù)管理框架應(yīng)重視非財務(wù)信息的整合。企業(yè)可以將市場數(shù)據(jù)、客戶反饋、競爭情報等非財務(wù)信息納入框架,以提供更全面的決策支持,便于企業(yè)更好地理解市場趨勢和客戶需求。最后,企業(yè)管理層應(yīng)積極支持財務(wù)管理框架的建設(shè),并將其視為提高績效和競爭力的重要工具,激發(fā)員工的工作積極性,推動框架的建設(shè)和實施。

      結(jié)語:

      綜上所述,企業(yè)總賬會計從核算型到管理型的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)在新時代中保持競爭力和創(chuàng)造更大價值提供了關(guān)鍵支持。這一轉(zhuǎn)型不僅增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性和實時性,還提高了決策質(zhì)量,增強了財務(wù)風(fēng)險控制和資源優(yōu)化的能力。通過推廣管理會計思維、定制有效會計制度、強化財務(wù)風(fēng)險控制、培養(yǎng)專業(yè)人才和構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理框架等策略,企業(yè)能夠適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,獲得競爭優(yōu)勢,維護(hù)財務(wù)穩(wěn)健性,并取得長效發(fā)展。

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