科普活動(dòng)策劃與組織的可行性路徑探析

陳小蘭

（廣西科學(xué)技術(shù)普及傳播中心，廣西 南寧 530022）

0 引言

科普活動(dòng)為普及科學(xué)技術(shù)知識(shí)的重要形式，相關(guān)部門要根據(jù)區(qū)域人群的科學(xué)知識(shí)素養(yǎng)，合理設(shè)計(jì)科普活動(dòng)。影響科普活動(dòng)執(zhí)行效果的主要因素為策劃與組織，要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，明確策劃與組織內(nèi)容，并詳細(xì)分析內(nèi)容執(zhí)行操作的可行性，確?？破栈顒?dòng)的順利進(jìn)行，增強(qiáng)科普活動(dòng)宣傳范圍。

1 科普活動(dòng)策劃與組織的基礎(chǔ)內(nèi)涵

1.1 科普活動(dòng)策劃內(nèi)涵

科普活動(dòng)在開展策劃工作時(shí)，要嚴(yán)格遵循該項(xiàng)活動(dòng)目的需求，科學(xué)調(diào)查當(dāng)前區(qū)域科普活動(dòng)的開展?fàn)顟B(tài)，全面分析科普活動(dòng)執(zhí)行信息，明確該類活動(dòng)的開展主題與目標(biāo)，編制出合適的策劃方案，并在多項(xiàng)策劃方案中選擇最為貼近活動(dòng)主題的方案。進(jìn)行科普活動(dòng)策劃時(shí)，要嚴(yán)格遵循實(shí)效性原則、科學(xué)性原則與社會(huì)性原則等，詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)策劃內(nèi)容與流程，確保該類活動(dòng)開展效果。

當(dāng)前科普活動(dòng)的策劃順序?yàn)榻M建策劃人員團(tuán)隊(duì)、調(diào)查與立項(xiàng)、明確調(diào)研內(nèi)容、規(guī)范調(diào)查方式、可行性分析、論證策略方案、形成策劃方案[1]。以廣西青少年數(shù)學(xué)科技文化活動(dòng)項(xiàng)目策劃為例，進(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí)，要率先確認(rèn)策劃人員，將策劃人員與管理人員納入策劃團(tuán)隊(duì)中，再明確項(xiàng)目開展內(nèi)容，并組建具體的數(shù)學(xué)科技文化活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，規(guī)范活動(dòng)開展形式，如操作魔方、九連環(huán)、數(shù)獨(dú)與七巧板等。還要在實(shí)施科技文化活動(dòng)前，采用問卷調(diào)查法、實(shí)地問詢法等形式，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行合理調(diào)查，了解不同人群對(duì)該類活動(dòng)的看法觀點(diǎn)，根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目可操作的可行性，繼而撰寫出較為合理的科技文化活動(dòng)項(xiàng)目方案，為科普活動(dòng)的宣傳開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 科普活動(dòng)組織內(nèi)涵

科普活動(dòng)組織的過程可劃分為實(shí)施前、實(shí)施中與實(shí)施后。科普活動(dòng)在前期準(zhǔn)備時(shí)，相關(guān)工作人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算控制，并合理預(yù)測(cè)活動(dòng)效果，詳細(xì)規(guī)劃科普活動(dòng)實(shí)施的內(nèi)容?？破栈顒?dòng)組織執(zhí)行期間，要明確工作方法，協(xié)調(diào)各子項(xiàng)目形式內(nèi)容，設(shè)置專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃，并對(duì)活動(dòng)中的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行合理分工。還要在科普活動(dòng)組織中設(shè)置安全應(yīng)急措施，將意外疏散、防火、保健與保安等情況納入應(yīng)急計(jì)劃中，提升活動(dòng)組織的合理性、可行性、安全性?？破栈顒?dòng)結(jié)束后，組織工作人員梳理活動(dòng)開展情況，總結(jié)活動(dòng)得失，關(guān)注活動(dòng)開展結(jié)果與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的匹配度，并適當(dāng)調(diào)整科普活動(dòng)組織方案，為此后科普活動(dòng)的開展提供合理數(shù)據(jù)。圖1 為某科普活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)踐操作情況，工作人員將區(qū)域?qū)W校中的各年級(jí)學(xué)生組織到科技館中，引導(dǎo)學(xué)生觀看“中國(guó)航天飛行策劃”過程，并在該類活動(dòng)中體會(huì)到航天人的奮斗精神。

圖1 科普活動(dòng)組織操作

2 實(shí)現(xiàn)可行的科普活動(dòng)策劃與組織有效路徑

2.1 明確科普活動(dòng)定位

在開展科普活動(dòng)策劃與組織前，要明確科普活動(dòng)具體特征、主題內(nèi)容，再依照該內(nèi)容精準(zhǔn)定位活動(dòng)受眾，為廣大人民群眾普及更多科技知識(shí)點(diǎn)。一方面，在開展科普活動(dòng)定位時(shí)，要與實(shí)際情況相結(jié)合。由于科普活動(dòng)帶有極強(qiáng)的群眾性，活動(dòng)定位的受眾為全社會(huì)公民，因而在組織與策劃科普活動(dòng)時(shí)，要與當(dāng)?shù)厝藗儗?duì)科技知識(shí)的需求相融合，提升策劃與組織的可行性。若科普活動(dòng)未貼近人們實(shí)際需求，則策劃與組織較難達(dá)到理想狀態(tài)[2]。例如，為青少年普及科學(xué)技術(shù)知識(shí)時(shí)，策劃與組織人員要根據(jù)青少年的具體情況設(shè)計(jì)科普方式與科普內(nèi)容，繼而有效調(diào)動(dòng)青少年對(duì)科普知識(shí)的探索欲望，提升該類人群的科學(xué)素養(yǎng)。另一方面，在定位科普活動(dòng)的過程中，還要與當(dāng)前媒體傳播手段相結(jié)合。在新媒體時(shí)代中，信息數(shù)據(jù)傳播速度正逐漸加快，相關(guān)部門也要完善科普活動(dòng)策劃與組織，根據(jù)公共科學(xué)事件來(lái)更新科普活動(dòng)的開展方式與開展內(nèi)容，并將新媒體技術(shù)引入科普活動(dòng)中，不斷優(yōu)化科普活動(dòng)形式。以2022年科技列車河池行為例，活動(dòng)在開展時(shí)期受疫情影響，首次采取“線上+線下”形式，線下現(xiàn)場(chǎng)觀眾控制在500人以內(nèi)，但近20 萬(wàn)人次通過網(wǎng)絡(luò)觀看了活動(dòng)轉(zhuǎn)播，達(dá)到了廣泛的科學(xué)普及效果，營(yíng)造了學(xué)科學(xué)、用科學(xué)的良好社會(huì)氛圍。除了活動(dòng)形式的多樣性，相關(guān)部門在策劃與組織科普活動(dòng)時(shí)，還要與社會(huì)需求相結(jié)合，探索出社會(huì)需求與科普活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，在科普活動(dòng)中增加更多社會(huì)發(fā)展類內(nèi)容，使科普活動(dòng)的開展宣傳更具時(shí)代性。需在正式開展組織策劃前，明確科普活動(dòng)開展目標(biāo)，定位該類活動(dòng)的受眾群體，提升策劃與組織的可行性，滿足特定區(qū)域、不同人群科普活動(dòng)開展需求。

2.2 規(guī)劃科普活動(dòng)預(yù)算與時(shí)間

在開展科普活動(dòng)組織策劃前，要對(duì)科普活動(dòng)類型進(jìn)行整體規(guī)劃，并明確該類活動(dòng)的預(yù)算與時(shí)間。一般來(lái)講，良好的活動(dòng)組織策劃都要嚴(yán)格規(guī)定開展時(shí)間，而科普活動(dòng)的時(shí)間設(shè)計(jì)則要全面分析該類活動(dòng)的主題性、社會(huì)需求。若想增強(qiáng)科普活動(dòng)組織策劃效果，還要合理把控預(yù)算資金[3]。在計(jì)算預(yù)算資金前，要詳細(xì)考量科普活動(dòng)主題，將活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)設(shè)備、活動(dòng)人員與活動(dòng)材料等進(jìn)行合理分析，明確活動(dòng)開展內(nèi)容中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，再依照當(dāng)前科普活動(dòng)開展的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)預(yù)算資金，將科普活動(dòng)開展時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)納入資金預(yù)算中，提升預(yù)算資金規(guī)劃的合理性。在明確科普活動(dòng)預(yù)算資金以后，還要將該類資金撥付到活動(dòng)內(nèi)部的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，依照此前設(shè)置的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，即做到專項(xiàng)?？顚Ｓ?，最大化將預(yù)算資金的優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮出來(lái)。在完成科普活動(dòng)時(shí)間與預(yù)算設(shè)計(jì)后，還要在組織策劃中增加社會(huì)宣傳力度，該環(huán)節(jié)較為考驗(yàn)工作人員的組織能力、策劃水準(zhǔn)。進(jìn)行科普活動(dòng)組織策劃期間，要全面分析區(qū)域大眾對(duì)科普知識(shí)的實(shí)際需求，增加多方參與次數(shù)，讓更多人群了解到科普活動(dòng)的益處，切實(shí)改善科普活動(dòng)執(zhí)行效果。表1 為某科普活動(dòng)亮點(diǎn)項(xiàng)目開展內(nèi)容形式，展現(xiàn)了某科普活動(dòng)的開展時(shí)間、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)、報(bào)名方式與活動(dòng)地點(diǎn)等，該項(xiàng)內(nèi)容可為活動(dòng)的組織策劃提供恰當(dāng)幫助，全面規(guī)范科普活動(dòng)開展過程，為該項(xiàng)活動(dòng)的順利執(zhí)行打下較好基礎(chǔ)。

表1 某科普活動(dòng)亮點(diǎn)項(xiàng)目開展內(nèi)容形式

2.3 優(yōu)化科普活動(dòng)方案策劃

在組織策劃科普活動(dòng)的過程中，要嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)基礎(chǔ)原則，對(duì)科普活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象、組織與形式進(jìn)行綜合性評(píng)估，全面優(yōu)化活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。為更好地優(yōu)化科普活動(dòng)方案，要全面關(guān)注活動(dòng)策劃狀態(tài)，利用態(tài)勢(shì)分析法全面調(diào)查影響科普活動(dòng)開展效果的各項(xiàng)因素，包含優(yōu)勢(shì)因素、弱點(diǎn)因素、機(jī)會(huì)因素與威脅因素等，再依照特定內(nèi)容開展要素排列，選擇出合適的策劃方案[4]。在全面開展科普活動(dòng)方案策劃時(shí)，要明確策劃內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，明確該類活動(dòng)的開展主題與內(nèi)容，并詳細(xì)分析廣大受眾對(duì)科普活動(dòng)的要求與需求，繼而增強(qiáng)該類活動(dòng)策劃的準(zhǔn)確性，滿足活動(dòng)策劃的現(xiàn)實(shí)需求。策劃科普活動(dòng)方案期間，要全面了解此前區(qū)域該類活動(dòng)的開展?fàn)顩r，精準(zhǔn)引進(jìn)最為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)模型，定期更新科普知識(shí)，并利用合理宣傳來(lái)增加受眾。相關(guān)部門還可在活動(dòng)策劃期間，將科普活動(dòng)主題內(nèi)容傳輸?shù)叫畔⒓夹g(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)來(lái)傳播活動(dòng)內(nèi)容，并將不同展區(qū)劃分成多個(gè)板塊，在各自板塊介紹合適的科普活動(dòng)與科學(xué)技術(shù)知識(shí)，使科普活動(dòng)方案策劃變得更為完整，真正提升該類活動(dòng)策劃質(zhì)量?？破栈顒?dòng)策劃與組織的關(guān)系較密切，在完成活動(dòng)策劃后，要借助規(guī)范性組織加以實(shí)現(xiàn)，因而活動(dòng)策劃內(nèi)容與形式都要帶有可行性。

2.4 規(guī)范科普活動(dòng)組織形式

科普活動(dòng)策劃過程中，相關(guān)部門要依照策劃時(shí)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)性組織，并規(guī)范科普活動(dòng)組織形式。例如，為提升科普活動(dòng)實(shí)際組織效果，增加操作可行性，可搭建專門的方案實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，并嚴(yán)格界定不同類型的科普活動(dòng)內(nèi)容。確認(rèn)科普活動(dòng)方案中的各項(xiàng)內(nèi)容后，要依照活動(dòng)方案詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)任務(wù)，繼而進(jìn)行分頭行動(dòng)、分工合作，若在活動(dòng)實(shí)踐操作中發(fā)現(xiàn)不確定要素，則要與領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行針對(duì)性討論，并調(diào)整改變科普活動(dòng)方案。確認(rèn)科普活動(dòng)組織形式時(shí)，還要全面規(guī)范人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，科學(xué)組織人員技能培訓(xùn)[5]。在當(dāng)前活動(dòng)技能培訓(xùn)中，由于科普活動(dòng)參與方較多，要將主辦方、協(xié)辦方與承辦方等業(yè)務(wù)人員都納入業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)中，并在培訓(xùn)中明確科普活動(dòng)開展意義、開展要求、中心任務(wù)與流程順序等，使多方做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致、目標(biāo)明確、任務(wù)清晰，科普活動(dòng)小組在2022 年全國(guó)科普日技能培訓(xùn)如圖2 所示。在組織科普活動(dòng)期間，還要全面打造較為舒適的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，組織小組要精準(zhǔn)設(shè)計(jì)出不同展區(qū)的科普活動(dòng)海報(bào)，布置針對(duì)性較強(qiáng)的科普物品，并搭建主題活動(dòng)舞臺(tái)，設(shè)計(jì)背景音樂。宣傳科普活動(dòng)主題的過程中，要精準(zhǔn)運(yùn)用色彩與標(biāo)題，將活動(dòng)主題凸顯出來(lái)。科普活動(dòng)在開展組織期間，還要利用合適方法改善活動(dòng)價(jià)值。相關(guān)部門要利用良好組織高效協(xié)調(diào)公眾、媒體和政府間的關(guān)系，整合資源，借助科普活動(dòng)主題來(lái)深入挖掘活動(dòng)內(nèi)容，將更多活動(dòng)資源運(yùn)用到科普項(xiàng)目中，全面展現(xiàn)該類活動(dòng)的價(jià)值與成果。

圖2 科普活動(dòng)小組在2022 年全國(guó)科普日技能培訓(xùn)

2.5 提升科普活動(dòng)社會(huì)參與度

若想增強(qiáng)科普活動(dòng)策劃組織可行性，除了要嚴(yán)格規(guī)劃策劃組織形式內(nèi)容外，還要增加該項(xiàng)活動(dòng)的社會(huì)參與度，利用更多人群的參與來(lái)改善活動(dòng)專業(yè)性?？破栈顒?dòng)規(guī)劃組織期間需要社會(huì)多個(gè)層面參與，科研機(jī)構(gòu)、高職院校、政府部門與企事業(yè)單位等都盡量加入科普活動(dòng)規(guī)劃中。社會(huì)各界在參與科普活動(dòng)的過程中，要全面探索活動(dòng)主題，借助科普主題來(lái)優(yōu)化整合各項(xiàng)教育資源。例如，在開展科普活動(dòng)策劃期間，相關(guān)部門可組織多種科技成果展覽與科普講座，在該類活動(dòng)的帶動(dòng)下，展現(xiàn)區(qū)域科普工作的發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)全民科學(xué)素質(zhì)的提升。引導(dǎo)不同類型媒體參與科普活動(dòng)時(shí)，要最大化發(fā)揮出大眾傳媒傳播水準(zhǔn)，精準(zhǔn)利用科技傳播手段，將大型科普活動(dòng)引入廣播電視臺(tái)中，借助該項(xiàng)舉措，極大提升科普活動(dòng)曝光率，增強(qiáng)該類活動(dòng)的宣傳范圍。還要開展綜合性報(bào)道宣傳，在抖音、公眾號(hào)、報(bào)紙與電視臺(tái)中宣傳科普活動(dòng)，讓更多公眾了解到該類活動(dòng)的開展時(shí)間、預(yù)約條件等，提升科普活動(dòng)組織效果。還要利用合理方式讓廣大民眾加入科普活動(dòng)的互動(dòng)宣傳中。科普活動(dòng)中的各項(xiàng)展覽品都具有服務(wù)性功能，要引導(dǎo)大眾合理欣賞該類活動(dòng)中的各項(xiàng)作品，并借助閱讀、學(xué)習(xí)增進(jìn)與該作品的共鳴。科普活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)時(shí)，要與特定主題相結(jié)合，開展多樣化、差異性組織策劃，將該類活動(dòng)中的亮點(diǎn)凸顯出來(lái)，保障活動(dòng)策劃組織實(shí)施效果。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，相關(guān)部門在策劃組織科普活動(dòng)時(shí)，要對(duì)活動(dòng)操作過程進(jìn)行整合規(guī)劃，利用策劃精準(zhǔn)了解科普活動(dòng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容與形式，設(shè)置合適的活動(dòng)開展目標(biāo)，再借助專業(yè)組織，科學(xué)實(shí)施科普活動(dòng)策劃內(nèi)容，提升科普活動(dòng)開展效果。分析科普活動(dòng)組織策劃可行性性，要與該類活動(dòng)的受眾群體、實(shí)際情況充分結(jié)合，不斷擴(kuò)展科普活動(dòng)影響范圍，確?？破栈顒?dòng)策劃組織效果。