以務(wù)實、人本理念創(chuàng)新治理實踐

汪灝

“以監(jiān)管的要求看治理、以老板的精神談治理、以獨董的身份干治理。”董事會秘書應(yīng)不斷加深對公司發(fā)展的理解把控，加強對經(jīng)營績效與風(fēng)險的洞察，創(chuàng)新工作方法，發(fā)揮自身價值

我從事董事會秘書一職已有6年。2018年以前，我一直在證券公司工作，歷任三峽證券孝感營業(yè)部交易員、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部人事經(jīng)理、應(yīng)城服務(wù)部經(jīng)理、漢川服務(wù)部經(jīng)理，長江證券杭州慶春路營業(yè)部交易經(jīng)理，長江證券控股的期貨公司人力資源部總經(jīng)理、總裁助理、副總裁兼渠道業(yè)務(wù)部總經(jīng)理等職務(wù)。在結(jié)束長達(dá)22年的證券公司工作后，我于2018年2月正式入職廣西豐林木業(yè)集團股份有限公司（以下簡稱“豐林集團”或“公司”），先后擔(dān)任公司人力資源總監(jiān)、副總裁和董事會秘書。就任公司董事會秘書一職期間，我兼任廣西上市公司協(xié)會董秘專業(yè)委員會副主任委員，積極參與董秘履職發(fā)展的各項研討與工作，相關(guān)工作成果得到了資本市場和多家媒體機構(gòu)的一致認(rèn)可，我也因此先后榮獲《董事會》雜志主辦的第十六、十七、十八屆中國上市公司金圓桌獎“最具創(chuàng)新力董秘”稱號及“2023中國上市公司履職評價5A董秘”的榮譽。

在實業(yè)發(fā)展中領(lǐng)悟文化

豐林集團是一家由外資控股的民營企業(yè)，專注人造板制造逾28年。眾所周知，衣食住行乃常青行業(yè)，而這4個行業(yè)或多或少都與人造板家居相關(guān)。得益于董事長劉一川先生管理哲學(xué)的引領(lǐng)，團隊和市場科學(xué)且充分的實踐，豐林集團的業(yè)績長期領(lǐng)先于同行。劉一川董事長曾在《豐林集團員工工作手冊》中寫道：“以人為本，關(guān)心人、愛護人，培養(yǎng)和鍛煉人是企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)和原動力。”這奠定了公司以“人”為本文化理念的基石。

從“以人為本”出發(fā)，憑借定制化的柔性生產(chǎn)工藝、領(lǐng)先的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和全覆蓋的售后服務(wù)等優(yōu)勢，公司上市后逐漸發(fā)展成為行業(yè)龍頭。在纖維板方面，公司形成了以無醛板、鏤銑板、防潮板、E0級低氣味板等高端產(chǎn)品為核心的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，并在無醛板的連續(xù)生產(chǎn)技術(shù)上取得突破，使得無醛板產(chǎn)量同比大幅提升。在刨花板方面，公司主打環(huán)保理念，全部生產(chǎn)E0級以上產(chǎn)品，并在氣味問題上持續(xù)“做功課”，通過對膠水工藝的不斷優(yōu)化，實現(xiàn)刨花板甲醛釋放量大幅低于合格標(biāo)準(zhǔn)量。定位高端，堅持走差異化、個性化、以人為本的路線，豐林集團成功擺脫了低端產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭。

“在實踐‘中國精造的道路上突圍，說真話、做實事，‘眼睛向下，問題導(dǎo)向，不選擇捷徑，腳踏實地?！边@是劉一川董事長提出的務(wù)實理念。好的產(chǎn)品疊加好的服務(wù)，如今豐林集團業(yè)已成為廣西林業(yè)第一家在主板上市的企業(yè)，并獲得“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”“國家高新技術(shù)企業(yè)”“國家林業(yè)重點龍頭企業(yè)”“國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎二等獎”“國家級綠色工廠”“中國最佳低碳企業(yè)”“廣西壯族自治區(qū)技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)”等諸多重要榮譽。

在公司治理中運用文化

我身為董秘，更加注重將這種文化運用至公司治理中。在股權(quán)激勵的效應(yīng)下，我積極推動公司管理團隊和技術(shù)團隊保持穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展，努力構(gòu)建注重主動性、創(chuàng)造性和實干精神，具有良好氛圍和團結(jié)精神的管理團隊。

與社會大眾及資本市場積極交流、保持聯(lián)系，是把投資者關(guān)系管理扎扎實實落到實處必不可少的重要環(huán)節(jié)。我和同事主動在《上海證券報》《證券時報》《新浪財經(jīng)》《董事會》《廣西日報》《鳳凰財經(jīng)》《財經(jīng)周刊》及廣西電視臺、南寧電視臺等媒體上開展形式多樣的宣傳，主動架起市場與投資者、董監(jiān)高、監(jiān)管部門等多方面溝通的橋梁。我還受邀參加了上海證券交易所舉辦的房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的各類董秘研討會，積極深入?yún)⑴c研討，聆聽專家學(xué)者和同行業(yè)杰出人才的觀點與經(jīng)驗，主動分享自己的建議和意見。為便于投資者了解公司，我提出要利用直播等新型投關(guān)服務(wù)渠道，創(chuàng)新性地“走進(jìn)”上市公司，為此我們主動邀請行業(yè)研究員到公司考察調(diào)研，并通過直播、錄播、錄音、文字等多種形式供投資者了解，路演活動的形式也越發(fā)呈現(xiàn)出多樣化的趨勢。得益于對信息披露和投資者關(guān)系管理工作的認(rèn)真務(wù)實、精益求精，豐林集團在2022年度信息披露評價工作中被評為“A級”。

緊跟不斷更新的監(jiān)管政策，我積極通過制度修訂等措施，不斷提升公司各項制度的適用性與效用水平。近兩年來，我在公司劉念董事的指導(dǎo)和支持下，修改、完善、優(yōu)化了“三會”規(guī)則、獨立董事制度等規(guī)章共10余套；同時根據(jù)上市公司選聘會計師事務(wù)所管理辦法等有關(guān)規(guī)定，針對性地制定了《豐林集團會計師事務(wù)所選聘制度》，進(jìn)一步強化了與會計師事務(wù)所合作的規(guī)范性。面對中小投資者保護的新任務(wù)，我還按照監(jiān)管要求，及時將投服中心等代表廣大股東利益的相關(guān)機制添加至公司章程，進(jìn)一步夯實了保護中小投資者利益的政策基礎(chǔ)。

積極投身上市公司社會責(zé)任相關(guān)活動，也是我工作的重要內(nèi)容之一。6年來，我參與了一系列對外工作，如代表公司對接中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會、廣西企業(yè)與企業(yè)家聯(lián)合會；編撰公司《社會責(zé)任報告書》，向行業(yè)和市場宣貫綠色低碳文化；在ESG工作中，參與公司安環(huán)制度修改，策劃員工技能文化活動；等等。在此基礎(chǔ)上，我跟隨人造板智造專家王高峰總裁“學(xué)手藝”，深刻領(lǐng)會“始終致力于不斷改進(jìn)工藝技術(shù)，提高產(chǎn)品品質(zhì)，生產(chǎn)中國領(lǐng)先、世界一流的人造板材”的制造精髓，在行業(yè)交流和投資者溝通活動中，利用各種宣傳媒介，將豐林集團創(chuàng)新發(fā)展模式、助力全社會綠色低碳轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展等內(nèi)容進(jìn)行重點宣傳，進(jìn)一步增進(jìn)社會公眾與資本市場對公司的了解。此外，我還先后擔(dān)任廣西協(xié)力基金會理事、南寧教育基金會理事等職務(wù)，連續(xù)兩屆榮獲廣西協(xié)力基金會頒發(fā)的“特別貢獻(xiàn)獎”。

當(dāng)下，中國經(jīng)濟正處于高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，中國制造業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。上市公司董事會秘書應(yīng)該如何定位與發(fā)展？這是擺在所有從業(yè)者面前的一道考題。我認(rèn)為，董事會秘書首先要堅持學(xué)習(xí)研究公司法，新公司法為上市公司高質(zhì)量發(fā)展夯實了制度土壤，高質(zhì)量發(fā)展也為上市公司贏得更多的紅利或機遇。其次，要重視信息披露，信息披露是公司高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，任何信息披露違規(guī)都將直接導(dǎo)致上市公司的信譽受損。信息披露要用好“兩個模板”（事前溝通模板、“三會”審議模板），辦好“兩個流程”（交叉復(fù)核流程、系統(tǒng)發(fā)布流程）。董事會秘書不僅要做到事前合規(guī)，還要做到事后復(fù)盤，要對定期報告開展業(yè)績說明會進(jìn)行推介。

總之，作為公司治理的重要參與者和具體責(zé)任人，董事會秘書應(yīng)克己修身、破繭成蝶，不斷加深對公司發(fā)展的理解把控，加強對經(jīng)營績效與風(fēng)險的洞察，“以監(jiān)管的要求看治理、以老板的精神談治理、以獨董的身份干治理”，創(chuàng)新工作方法，發(fā)揮自身價值，努力推動上市公司高質(zhì)量發(fā)展再上新臺階。

作者系廣西豐林木業(yè)集團股份有限公司董事會秘書，第十八屆金圓桌獎“最具創(chuàng)新力董秘”榮譽獲得者