建筑工程造價(jià)信息化管理方法分析

盧萍

［中電建通信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)展（北京）有限公司，北京 100043］

0 引言

目前建筑工程具有內(nèi)容多、規(guī)模大、建設(shè)周期長、應(yīng)用技術(shù)設(shè)備復(fù)雜的特點(diǎn)。工程造價(jià)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工成本的宏觀調(diào)控、施工期的管理監(jiān)督，直接關(guān)系著工程建設(shè)的質(zhì)量。重視工程造價(jià)管理能夠促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展，建筑單位需要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家關(guān)于建筑工程造價(jià)管理的相關(guān)政策，借助信息化技術(shù)，逐個(gè)擊破存在的管理問題，通過培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才、建設(shè)完善的管理方案，使企業(yè)在競爭中可以持續(xù)、健康地發(fā)展。

1 信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程造價(jià)管理的意義

1.1 對(duì)信息進(jìn)行有效管理

由于建筑工程的耗時(shí)和多樣性，在建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，如項(xiàng)目預(yù)算、人員信息管理和工程材料管理，有效的信息管理對(duì)施工進(jìn)度有著重要的影響。所以，利用信息技術(shù)來對(duì)建筑工程進(jìn)行有效的管理，既能使信息的整合管理得以實(shí)現(xiàn)，又能使管理水平得到提高，保證工程建設(shè)質(zhì)量[1]。要使信息有效地進(jìn)行管理，就必須與集成化的管理方式相結(jié)合，構(gòu)建“一體化”的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效整合，又能有效地對(duì)工程項(xiàng)目的各部門進(jìn)行信息的收集、保存和處理，確保數(shù)據(jù)信息的正確性和一致性。

1.2 實(shí)現(xiàn)建筑工程的系統(tǒng)性管理

縱觀我國建筑業(yè)的發(fā)展歷程，我們可以看到，在建筑工程管理方面，我們的建筑工程管理工作仍然比較滯后。在前期的實(shí)踐運(yùn)用中，主要把信息技術(shù)應(yīng)用到工程設(shè)計(jì)計(jì)算和分析工作中，如招標(biāo)、投標(biāo)等，在這些環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑工程管理工作的系統(tǒng)性管理。

2 建筑工程造價(jià)管理中信息管理技術(shù)的應(yīng)用

2.1 信息資料的運(yùn)用

為了更好地進(jìn)行建筑工程的造價(jià)管理，必須對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行投資、費(fèi)用預(yù)算。該系統(tǒng)可方便快捷地獲取資料，并可用于審查施工圖預(yù)算、建設(shè)投資預(yù)算及初步設(shè)計(jì)預(yù)算。健全工程造價(jià)信息管理資源庫，對(duì)于對(duì)建設(shè)工程實(shí)際變化及造價(jià)規(guī)律的研究與分析具有重要意義，可為投標(biāo)公司提供比較完整、詳細(xì)的參考資料，可以更好地防止沒有目的性的、無效的標(biāo)底與標(biāo)價(jià)[2]。

2.2 計(jì)價(jià)軟件的應(yīng)用

預(yù)算的施工成本使用各種成本計(jì)價(jià)軟件進(jìn)行計(jì)價(jià)，其中，定額管理軟件利用數(shù)據(jù)技術(shù)與價(jià)格組織協(xié)調(diào)，維護(hù)定額庫，從而減少或避免在定額編制過程中產(chǎn)生的無謂差錯(cuò)；鋼筋取樣軟件則是運(yùn)用各種方法，以求出鋼筋用量及鋼筋形態(tài)，比較常用的有表格與圖集法。

2.3 信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用在建設(shè)工程造價(jià)過程中顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)是信息成本計(jì)算過程中最重要的媒介。借助開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺(tái)和結(jié)構(gòu)化的工程造價(jià)系統(tǒng)來收集材料。市場價(jià)格、指數(shù)、指標(biāo)及相關(guān)法律法規(guī)，并構(gòu)建各種工程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫，將這些信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中被認(rèn)為是建設(shè)工程造價(jià)的參考，促進(jìn)達(dá)成資源共享。建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)具備覆蓋面廣、多樣化、技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。促進(jìn)達(dá)成了建設(shè)工程造價(jià)的統(tǒng)一管理，進(jìn)一步降低了工程造價(jià)的成本和工作量，進(jìn)一步提升了工程造價(jià)的效率。

3 建筑工程造價(jià)信息化管理的方法

為提高建筑工程經(jīng)濟(jì)效益，在施工期間，節(jié)約投入成本，需要對(duì)人員、材料和設(shè)備進(jìn)行全面管理，從而保證生產(chǎn)水平滿足工程建設(shè)的需求，下文對(duì)信息化管理模式應(yīng)用于建筑工程造價(jià)管理的具體方法進(jìn)行討論[3]。

3.1 加強(qiáng)工程造價(jià)管理信息化培訓(xùn)工作

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總造價(jià)管理的信息化，就必須引入高素質(zhì)的信息化人才。項(xiàng)目造價(jià)管理機(jī)構(gòu)要做好培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)造價(jià)信息化平臺(tái)的建設(shè)，在日常工作中，做好平臺(tái)的運(yùn)營管理和維護(hù)工作，對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)信息進(jìn)行及時(shí)的更新和對(duì)接，讓業(yè)主得到更多的專業(yè)化服務(wù)。加強(qiáng)信息化管理工作的有關(guān)培訓(xùn)，主要包括以下內(nèi)容。

工程造價(jià)管理人員需要進(jìn)行相關(guān)的信息化管理模式的學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的綜合素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，養(yǎng)成良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，在日常的工程造價(jià)信息審核工作中，需要根據(jù)實(shí)際工程要求選擇最優(yōu)方案，保證工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目成本管理信息化團(tuán)隊(duì)。作為工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)，要持續(xù)開展信息化知識(shí)的宣傳，提高其業(yè)務(wù)水平，持續(xù)引進(jìn)高水平的技術(shù)人員，對(duì)現(xiàn)行的收集工作機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，為工程造價(jià)管理人員的數(shù)據(jù)收集提供有利的條件。同時(shí)，要加大對(duì)工程造價(jià)編制軟件的開發(fā)力度，降低人為誤差，提高數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性。

在對(duì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的過程中，造價(jià)管理人員應(yīng)該對(duì)國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，將所得數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析后，構(gòu)建與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對(duì)項(xiàng)目成本的應(yīng)用指標(biāo)做出清晰的界定，為項(xiàng)目成本管理的信息化提供數(shù)據(jù)支持。構(gòu)建健全的工程造價(jià)管理機(jī)制，明確認(rèn)識(shí)工程造價(jià)管理信息化的重要性，加強(qiáng)對(duì)人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，做好日常工作監(jiān)督管理，明確監(jiān)管職責(zé)，針對(duì)存在的管理問題制定相關(guān)措施，認(rèn)真落實(shí)信息化管理制度，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

3.2 完善工程造價(jià)信息化管理體系

3.2.1 宏觀造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)

在建筑工程造價(jià)管理中，一般以建筑工程為基本劃分單元，按照規(guī)定的施工步驟，進(jìn)行全過程造價(jià)管理，使用規(guī)范化的項(xiàng)目特征表和概況表，盡可能多地從多個(gè)方面反映出工程造價(jià)的基本信息。在構(gòu)建宏觀造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，需要根據(jù)系統(tǒng)的需求制定關(guān)鍵信息，定期進(jìn)行維護(hù)管理，客戶通過信息填寫，進(jìn)行相應(yīng)的取值選擇。宏觀造價(jià)信息表的取值來自于微觀造價(jià)信息表，管理人員可選用固定的數(shù)字或文字，以符合實(shí)際造價(jià)管理的基本要求。操作者能夠根據(jù)施工的需求選擇適合的技術(shù)和材料等，并上傳給上級(jí)部門，在經(jīng)過認(rèn)可同意后，審批使用。

3.2.2 微觀造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)

首先，需要對(duì)信息化管理模式的工程代碼進(jìn)行編寫，必須要保證代碼的正確性和簡潔性。對(duì)于建筑工程來說，預(yù)算是一種比較粗糙的項(xiàng)目成本，必須建立一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目清單，以達(dá)到真實(shí)生產(chǎn)的基本要求。其次，在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)材料設(shè)備等信息的清單，如此，在施工過程中能夠?qū)κ┕こ杀具M(jìn)行清晰的記錄，確保施工成本的計(jì)價(jià)效率。最后，對(duì)成本信息溝通模式進(jìn)行優(yōu)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息造價(jià)管理模式的建設(shè)，整合所有的施工環(huán)節(jié)和管理過程，根據(jù)事先制定好的編碼進(jìn)行登記，并在施工期間進(jìn)行調(diào)整，事先對(duì)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理過程，更好的實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)節(jié)約，保證工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。

3.3 利用信息化技術(shù)規(guī)劃工程造價(jià)管理

根據(jù)工程造價(jià)管理信息化的特點(diǎn)，要想設(shè)計(jì)出一套完善的造價(jià)管理信息系統(tǒng)，就必須要從全局出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃，要將設(shè)計(jì)思路進(jìn)行清晰表述，對(duì)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行明確的標(biāo)記，從而為后續(xù)的工程建設(shè)及成本控制提供參考和幫助。

在項(xiàng)目成本管理中，應(yīng)采取集中開發(fā)的方法，為項(xiàng)目成本管理者提供一個(gè)集統(tǒng)一的管理系統(tǒng)平臺(tái)，使基本管理和業(yè)務(wù)服務(wù)相結(jié)合?？梢匀娴貙?duì)各類工程項(xiàng)目的造價(jià)數(shù)據(jù)展開分析，通過對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，將過去工程建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析并制定解決方案，讓信息化管理系統(tǒng)能夠更加準(zhǔn)確便捷的服務(wù)于新的工程項(xiàng)目建設(shè)施工，其中主要關(guān)注內(nèi)容為資質(zhì)管理、招標(biāo)管理和施工管理等，對(duì)其進(jìn)行全過程造價(jià)控制，能夠從源頭上對(duì)工程造價(jià)的金額進(jìn)行控制[5]。

在對(duì)工程造價(jià)信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，管理人員要根據(jù)工程造價(jià)信息化建設(shè)的需要，對(duì)工程造價(jià)管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及相關(guān)造價(jià)管理過程進(jìn)行全面的分析，并借助信息技術(shù)，建設(shè)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)有關(guān)數(shù)據(jù)的審查和控制預(yù)測等內(nèi)容，確保工程造價(jià)管理模式的效率提升。在信息化工程造價(jià)管理過程中，要構(gòu)建健全的信息采集系統(tǒng)和交互系統(tǒng)、工程量整體計(jì)價(jià)系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前工程造價(jià)管理模式的行為進(jìn)行規(guī)范，確保工程造價(jià)的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計(jì)主要如下：①對(duì)用戶進(jìn)行管理。工程造價(jià)的信息化管理模式下，主要分為管理人員和常規(guī)用戶兩大部分，在日常工作中，系統(tǒng)工作人員需要做好用戶的管理工作，包括用戶信息的分析、工作需求的匹配等內(nèi)容。②還要做好工程項(xiàng)目管理模式的篩選，著重于項(xiàng)目執(zhí)行的前期階段，著重于對(duì)合同的管理。登陸成功后，即可進(jìn)入系統(tǒng)的合同管理模塊進(jìn)行相關(guān)的合同信息的填寫，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的高效存儲(chǔ)，并便于后續(xù)的核對(duì)和查閱。③成本支出信息管理，一般用戶對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行收集、整理。用戶可以在登陸頁面上通過信息交互的方式，進(jìn)行工程造價(jià)管理模塊，填寫有關(guān)的信息，并確保內(nèi)容無誤后提交系統(tǒng)。完成上述操作后，系統(tǒng)對(duì)用戶進(jìn)行反饋，完成付費(fèi)操作。④“模版管理”模式。信息化管理模式下，需要對(duì)費(fèi)用記錄進(jìn)行模板設(shè)計(jì)，便于用戶的填寫和修改，并能夠根據(jù)歷史記錄檢查修改內(nèi)容。⑤“裝備成本管理”模式。在登陸系統(tǒng)之后，用戶同賬號(hào)密碼登錄登錄到管理系統(tǒng)當(dāng)中，登錄完成后，根據(jù)實(shí)際需求選擇需要的管理內(nèi)容進(jìn)行填寫操作，就可以完成設(shè)備成本管理的信息輸入。

3.4 選擇適宜的信息技術(shù)

面對(duì)日益復(fù)雜和變化的施工市場，在施工成本管理中，傳統(tǒng)的施工成本管理方法已難以適應(yīng)施工企業(yè)的需要。管理部門通過信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容的對(duì)比分析，選擇與工程需求相匹配的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理，提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和有效性。例如，對(duì)預(yù)算部分的信息化管理工作，設(shè)計(jì)人員可以參考工程量清單和施工材料的價(jià)格進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)比價(jià)，選擇適合的材料供應(yīng)商和相關(guān)的施工技術(shù)等內(nèi)容。并參照信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部消耗定額和報(bào)價(jià)資料等信息數(shù)據(jù)庫的完善，根據(jù)不同的需求選擇查詢的方式，便于用戶查詢有關(guān)信息。且工程建設(shè)市場價(jià)格收到環(huán)境變化的影響，信息化成本管理模式下，設(shè)計(jì)人員能夠根據(jù)市場的變化進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，以便于用戶選擇適合自己工程需求的施工材料。在系統(tǒng)的維護(hù)過程中。需要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充，從而保證系統(tǒng)功能得以全面發(fā)揮作用，為施工單位提供方便。

3.5 BIM 技術(shù)應(yīng)用于工程造價(jià)管理

要想更好地提高工程造價(jià)管理的針對(duì)性和有效性，應(yīng)用BIM 技術(shù)是一項(xiàng)不二選擇。①利用BIM 技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本管理。利用BIM 技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目的可視化建模，并根據(jù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算，讓企業(yè)參照三維立體模型計(jì)算工程量信息以及價(jià)格的查詢。②BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本用途的高效管理。通過BIM模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)例數(shù)成本數(shù)據(jù)的查詢，準(zhǔn)確度高，讓施工單位能夠快速獲取歷史資料，且施工進(jìn)度款的支付也將更為便捷。③BIM 技術(shù)應(yīng)用于工程建筑工程招標(biāo)過程中的成本管理；在此過程中，施工企業(yè)可以利用BIM技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程量清單的快速統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，保證了信息的準(zhǔn)確性，減少了施工合同的糾紛問題，保證施工周期。④BIM 技術(shù)在建筑工程造價(jià)管理中的應(yīng)用較為普遍。在施工階段，管理人員通過各種有效的手段，對(duì)工程量、工程變更、進(jìn)度款支付等內(nèi)容綜合管理。⑤基于BIM 技術(shù)的工程建筑工程造價(jià)管理，工程建筑工程造價(jià)核算工作量大，過程煩瑣，給項(xiàng)目經(jīng)理帶來了更多的困難。隨著BIM 資料庫的不斷改進(jìn)，許多審計(jì)資料將會(huì)被即時(shí)地更新至資料庫中，從而使計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性與效率得到進(jìn)一步的提高。

4 結(jié)語

建筑工程造價(jià)管理工作作為工程建設(shè)的主要管理內(nèi)容，具有綜合性強(qiáng)、涉及面廣的特點(diǎn)，在工作中，需要與多個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)討論。因此，為了更好地控制建筑工程的成本，需要整合各方面的工作人員，對(duì)其進(jìn)行深入研究，才能更好地控制建筑工程的成本。對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行合理的控制，不但可以對(duì)建筑企業(yè)的建筑工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制，而且能夠推動(dòng)建筑行業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。通過對(duì)建筑工程造價(jià)的主要特點(diǎn)和影響因素的分析，來探討如何對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制，這樣才能在確保建筑工程施工質(zhì)量的前提下，更好地將建筑工程造價(jià)降到最低，真正地提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。