徐祥鳳 大興安嶺地區(qū)加漠公路養(yǎng)護事業(yè)中心
物聯(lián)網(wǎng)時代的到來對社會各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大的影響,物聯(lián)網(wǎng)最為顯著的一個特點就是智能,智能化的社會給人類生活和工作都帶來了極大的便利。從日常支付角度來講,當下支付已經(jīng)由最初的微信、支付寶支付衍生到了掌紋、面部識別支付等等,這種小的變化代表著社會的變革。在當今時代,人們在進行財務(wù)行為過程中,使用現(xiàn)金支付的情況已經(jīng)少之又少了,尤其是大額財務(wù)行為,更是實現(xiàn)了無現(xiàn)金化。面對這樣智能化程度越來越高的社會,不斷推進財務(wù)智能化,就顯得尤為重要了。以日常支付為例,只有實現(xiàn)了財務(wù)智能化才能達成這種便捷的支付,當然,這僅僅是財務(wù)智能化的一個小的分支,而對于單位中的財務(wù)智能化就更為復雜了,從日常的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計到未來市場分析,再到能夠適應(yīng)財務(wù)智能化的人才,這就是較為系統(tǒng)的問題了,因此,本文將主要針對單位財務(wù)智能化的問題進行探討,旨在趨利避害,不斷完善提升智能財務(wù)的應(yīng)用范圍,加快財務(wù)智能化的步伐,為單位的良性循環(huán)和社會的健康發(fā)展提供支持。
物聯(lián)網(wǎng)時代,智能財務(wù)的發(fā)展已經(jīng)成為一種必然的趨勢,這是社會發(fā)展和時代洪流所決定的,因此,在單位內(nèi)部不斷加快財務(wù)智能化建設(shè)勢在必行,而面對當下物聯(lián)網(wǎng)時代,很多單位的財務(wù)智能化發(fā)展仍然存在一定問題,智能財務(wù)分析體系不完善是首要問題,要想實現(xiàn)財務(wù)智能化發(fā)展,就要建立完善的財務(wù)分析體系,并實現(xiàn)周邊生態(tài)的健康發(fā)展。智能財務(wù)分析體系是智能財務(wù)應(yīng)用的核心組成部分,它能夠幫助單位進行更加精準的財務(wù)分析和決策,首先,它只能對歷史數(shù)據(jù)進行靜態(tài)分析,而無法對實時數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析,這使得單位無法及時了解最新的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,進而無法做出更加準確的決策;其次,智能財務(wù)分析體系的分析結(jié)果往往缺乏可比性,由于不同的單位采用的會計政策和核算方式不同,因此其財務(wù)數(shù)據(jù)可能存在較大的差異,這使得單位無法準確比較自己的財務(wù)狀況與其他單位的財務(wù)狀況,進而無法做出更加明智的決策。
財務(wù)實現(xiàn)智能化的核心就是數(shù)據(jù)庫建設(shè),完善的財務(wù)分析體系依賴的就是準確的數(shù)據(jù),因此,數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用已經(jīng)成為影響財務(wù)智能化進程的關(guān)鍵因素,可以說,數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用的好壞直接影響財務(wù)智能化的進程。首先,數(shù)據(jù)庫建設(shè)是智能財務(wù)應(yīng)用的核心,但目前很多單位在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面還處于初級階段,缺乏完整的數(shù)據(jù)體系和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理流程,這導致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)一致性、準確性和完整性無法得到保障,進而影響了智能財務(wù)應(yīng)用的準確性和可靠性;其次,物聯(lián)網(wǎng)時代的數(shù)據(jù)量巨大,數(shù)據(jù)類型繁多,數(shù)據(jù)處理和分析的難度也隨之增加,很多單位的數(shù)據(jù)處理能力不足,缺乏足夠的技術(shù)支持和專業(yè)人才,無法對海量數(shù)據(jù)進行有效的處理和分析,進而影響了智能財務(wù)應(yīng)用的效率和效果。另外,智能財務(wù)應(yīng)用還需要與單位的業(yè)務(wù)流程進行緊密集成,但目前很多單位的業(yè)務(wù)流程還沒有完全數(shù)字化,導致數(shù)據(jù)集成難度較大,影響了智能財務(wù)應(yīng)用的自動化和智能化程度。
物聯(lián)網(wǎng)時代要想實現(xiàn)財務(wù)智能化的有效推進,提升數(shù)據(jù)處理能力是關(guān)鍵要素,部分單位數(shù)據(jù)處理能力不高,其原因一方面在于數(shù)據(jù)處理人員專業(yè)水平有效,無法從紛繁眾多的數(shù)據(jù)中提取到所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。另一方面則在于軟硬件設(shè)施配備的不完善,對于核心數(shù)據(jù)把握能力不夠,就財務(wù)智能化而言,數(shù)據(jù)處理能力的提升仍然具有較大空間。由于物聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)類型繁多、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式已無法滿足智能財務(wù)應(yīng)用的需求。因此,需要采用更高效、更精確的數(shù)據(jù)處理技術(shù),以提高數(shù)據(jù)處理的速度與質(zhì)量。同時,智能財務(wù)應(yīng)用還需對數(shù)據(jù)進行深入挖掘與分析,以提供更精準的財務(wù)預測與決策支持。然而,目前數(shù)據(jù)分析技術(shù)尚不能滿足此需求。因而需進一步完善數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析的準確性與可靠性。此外,智能財務(wù)應(yīng)用還需關(guān)注數(shù)據(jù)安全保障。由于物聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)數(shù)據(jù)涉及單位的重要信息,數(shù)據(jù)安全問題顯得尤為重要。目前,部分智能財務(wù)應(yīng)用仍存在數(shù)據(jù)泄露與安全漏洞等問題,需加強數(shù)據(jù)安全保障措施,提高數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。
財務(wù)智能化的最大優(yōu)勢就是財務(wù)共享系統(tǒng)的建立,財務(wù)共享系統(tǒng)能夠大大降低財務(wù)管理成本,提高財務(wù)管理效率,這也是實現(xiàn)財務(wù)智能化管理的重要原因之一,而部分單位在面對財務(wù)共享中心建立過程中,或出于安全考慮,或出于能力不足,財務(wù)共享系統(tǒng)并沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,導致財務(wù)智能化程度不高,影響財務(wù)智能化優(yōu)勢的充分發(fā)揮。首先,在物聯(lián)網(wǎng)時代,單位需要處理的數(shù)據(jù)不僅包括傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),還包括大量的非財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)類型繁多,數(shù)量巨大,對財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求,然而目前的財務(wù)共享系統(tǒng)往往只能處理傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),對于非財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力較弱,無法充分發(fā)揮出智能財務(wù)應(yīng)用的優(yōu)勢;其次,在物聯(lián)網(wǎng)時代,單位需要將智能財務(wù)應(yīng)用與單位的其他系統(tǒng)進行高度集成,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,然而目前的財務(wù)共享系統(tǒng)往往只能與單位的部分系統(tǒng)進行集成,無法實現(xiàn)全流程的自動化和智能化,這不僅影響了數(shù)據(jù)的處理效率,也影響了單位的運營效率。
物聯(lián)網(wǎng)時代下,智能財務(wù)的實現(xiàn)需要構(gòu)建智能財務(wù)分析體系,這是實現(xiàn)財務(wù)智能化的基礎(chǔ),只有建立相對完善的體系,才能充分體現(xiàn)智能化財務(wù)的優(yōu)勢,構(gòu)建智能財務(wù)分析體系尤為重要。第一,建立數(shù)據(jù)采集平臺。智能財務(wù)分析體系需要從各種數(shù)據(jù)源中獲取財務(wù)數(shù)據(jù),包括單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)等。因此,建立數(shù)據(jù)采集平臺是首要任務(wù)。單位需要將各種數(shù)據(jù)源進行整合,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性,并將數(shù)據(jù)存儲在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘;第二,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理和分析是構(gòu)建智能財務(wù)分析體系的核心。通過數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術(shù),對數(shù)據(jù)進行分類、聚類和預測,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律和趨勢,為單位提供決策支持;第三,財務(wù)預測是智能財務(wù)分析體系的重要組成部分。通過建立財務(wù)預測模型,可以對單位未來的財務(wù)狀況進行預測和分析,幫助單位制定更加合理的財務(wù)計劃和決策;第四,實現(xiàn)自動化報告生成。通過建立自動化報告生成系統(tǒng),可以將數(shù)據(jù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為易于理解的文字和圖表,為單位提供更加及時、準確、可視化的財務(wù)報告。同時,也可以將報告自動發(fā)送給相關(guān)人員,提高工作效率;第五,建立風險預警系統(tǒng)。智能財務(wù)分析體系需要建立風險預警系統(tǒng),通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風險和異常情況,并采取相應(yīng)的措施進行防范和控制。綜上所述,構(gòu)建智能財務(wù)分析體系需要從數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預測、自動化報告生成和風險預警等多個方面入手,實現(xiàn)對單位財務(wù)狀況的全面掌握和預測,為單位管理者提供更加科學、準確的決策支持。
數(shù)據(jù)是財務(wù)智能化建設(shè)的核心,要想真正實現(xiàn)財務(wù)智能化,就要充分重視數(shù)據(jù)的作用,從大數(shù)據(jù)入手,建立強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為財務(wù)智能化的應(yīng)用與發(fā)展提供有力的支撐。首先,建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),單位需要建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),確保各個部門的數(shù)據(jù)能夠及時、準確地被采集和整合,同時需要加強數(shù)據(jù)處理能力,提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性,從而更好地支持單位的決策。另外,單位可以通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù),將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以更加直觀的方式呈現(xiàn)給決策者,提高決策的科學性和可操作性。最為重要的一點就是,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,尤其是單位的財務(wù)數(shù)據(jù),這對于單位來講是十分重要的,因此,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,單位需要加強數(shù)據(jù)安全保障措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。在物聯(lián)網(wǎng)時代,智能財務(wù)應(yīng)用已經(jīng)成為單位實現(xiàn)高效運營的關(guān)鍵手段之一。而強化大數(shù)據(jù)建設(shè)與應(yīng)用,則是智能財務(wù)應(yīng)用策略中不可或缺的一環(huán),通過建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、加強數(shù)據(jù)處理能力、推廣數(shù)據(jù)可視化和加強數(shù)據(jù)安全保障等措施,單位可以更好地支持智能財務(wù)應(yīng)用的發(fā)展,提高單位的競爭力和運營效率。未來,隨著技術(shù)的不斷進步和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,智能財務(wù)應(yīng)用將在更多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
對數(shù)據(jù)的處理能力直接決定財務(wù)智能化的程度,財務(wù)智能化的本質(zhì)就是對數(shù)據(jù)的處理,通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、呈現(xiàn)等操作,數(shù)據(jù)的計算和最終結(jié)果呈現(xiàn)都可以通過計算機來完善,但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供是需要通過人工來完成的,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供的準確與否將直接影響最終的結(jié)果,因此,要想提高數(shù)據(jù)處理能力,一方面在于提高數(shù)據(jù)處理人員的專業(yè)技術(shù)水平,另一方面在于依賴技術(shù)和軟硬件設(shè)備的先進程度。首先,在人才技術(shù)方面,財務(wù)工作是一項專業(yè)性極強的工作,不僅需要財務(wù)人員具備專業(yè)的財務(wù)知識和素養(yǎng),還需要財務(wù)人員具有足夠的細心和耐心,因此,在財務(wù)管理人員選拔過程中就要充分考慮到財務(wù)管理的重要性。同時,面對物聯(lián)網(wǎng)背景下的財務(wù)智能化管理,要不斷強化財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,通過培訓和學習,讓財務(wù)管理人員能夠接觸到最新的財務(wù)技術(shù)和信息,從而可以更好地應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)智能化管理當中。而從專業(yè)技術(shù)和軟硬件角度來講,通過采用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù),智能財務(wù)應(yīng)用可以更高效地處理海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性。這需要與專業(yè)的云計算服務(wù)商合作,建立穩(wěn)定、安全的數(shù)據(jù)中心,同時引入人工智能和機器學習技術(shù),人工智能和機器學習技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具有很高的應(yīng)用價值,可以幫助智能財務(wù)應(yīng)用自動識別數(shù)據(jù)模式,提高數(shù)據(jù)處理效率和準確性。此外,這些技術(shù)還可以幫助智能財務(wù)應(yīng)用自動預測未來趨勢,為決策者提供更有價值的建議。除此之外,可以提高數(shù)據(jù)透明度和可視化程度,對于智能財務(wù)應(yīng)用來說,提高數(shù)據(jù)透明度和可視化程度非常重要,通過采用數(shù)據(jù)可視化工具和技術(shù),可以將復雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的圖形和圖像,幫助決策者更好地理解和分析數(shù)據(jù)??傊?,在物聯(lián)網(wǎng)時代,智能財務(wù)應(yīng)用需要不斷提高數(shù)據(jù)處理能力,以應(yīng)對海量數(shù)據(jù)和高頻交易的挑戰(zhàn)。通過采用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),建立完善的數(shù)據(jù)安全保障機制,提高數(shù)據(jù)透明度和可視化程度等措施,可以更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),為單位創(chuàng)造更大的價值。
財務(wù)共享系統(tǒng)是財務(wù)智能化建設(shè)的重要部分,通過財務(wù)共享系統(tǒng)可以有效提升財務(wù)管理效率,降低財務(wù)管理成本,有效強化單位內(nèi)部控制,因此,要充分利用財務(wù)共享系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)財務(wù)智能化的意義。財務(wù)共享系統(tǒng)建立和應(yīng)用的目的就是實現(xiàn)不同部門不同人員之間的財務(wù)共享,提升工作效率,在物聯(lián)網(wǎng)時代,單位需要處理海量的數(shù)據(jù),包括采購、生產(chǎn)、銷售等各個方面的數(shù)據(jù),通過財務(wù)共享系統(tǒng),單位可以將這些數(shù)據(jù)整合在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互通,提高數(shù)據(jù)的利用效率和準確性。同時,財務(wù)共享系統(tǒng)還可以將單位內(nèi)部的各種信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)信息的共享和互通,提高單位內(nèi)部協(xié)同效率。一方面,智能財務(wù)應(yīng)用需要借助財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)流程優(yōu)化和自動化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程往往存在著很多重復性、低效的環(huán)節(jié),通過財務(wù)共享系統(tǒng),單位可以實現(xiàn)財務(wù)管理流程的優(yōu)化和自動化,將一些重復性、低效的環(huán)節(jié)去掉,提高財務(wù)管理的效率和準確性。另外,財務(wù)共享系統(tǒng)還可以實現(xiàn)一些智能化功能,進一步提高財務(wù)管理的效率和準確性。另一方面,智能財務(wù)應(yīng)用需要借助財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)風險控制和預測。在物聯(lián)網(wǎng)時代,單位需要處理海量的數(shù)據(jù),同時也面臨著越來越多的風險和挑戰(zhàn),通過財務(wù)共享系統(tǒng),單位可以實現(xiàn)風險控制和預測,及時發(fā)現(xiàn)和處理風險和問題,保障單位的穩(wěn)定發(fā)展,智能財務(wù)應(yīng)用需要借助財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互通。綜上所述,充分利用財務(wù)共享系統(tǒng)是物聯(lián)網(wǎng)時代智能財務(wù)應(yīng)用的關(guān)鍵,通過數(shù)據(jù)共享和互通、流程優(yōu)化和自動化以及風險控制和預測等方面的應(yīng)用,單位可以提高財務(wù)管理的效率和準確性,降低成本,并為單位的決策提供更加準確的數(shù)據(jù)支持。
物聯(lián)網(wǎng)時代,智能財務(wù)已經(jīng)成為單位不可或缺的一部分,然而在財務(wù)智能化推進過程中仍然存在一些常見的問題,還需要通過不斷強化內(nèi)部控制,提升智能財務(wù)管理效率,才能更好地發(fā)揮智能財務(wù)的作用,為組織發(fā)展做出更加明智的決策。