談《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》的 學(xué)習(xí)與應(yīng)用

夏悅

摘 要：為了更科學(xué)、客觀、公正地評(píng)價(jià)圖書編校質(zhì)量，學(xué)好用好《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》迫在眉睫。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)研究，筆者梳理了標(biāo)準(zhǔn)的主要組成部分，并總結(jié)了學(xué)習(xí)使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要重點(diǎn)理解的條款，以供標(biāo)準(zhǔn)使用者參考。

關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量檢查 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 學(xué)習(xí)應(yīng)用

為減少圖書編校質(zhì)量檢查工作中判錯(cuò)、計(jì)錯(cuò)寬嚴(yán)尺度不統(tǒng)一的問題，降低圖書質(zhì)量檢查操作的主觀性，使《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》在實(shí)際質(zhì)檢工作中發(fā)揮更大作用，國(guó)家新聞出版署制定了更具體、更細(xì)化、更易于操作的圖書編校質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)——《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)判定和計(jì)算方法》（CY/T 266—2023），該標(biāo)準(zhǔn)自2023年8月1日起正式實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，不僅為質(zhì)量管理部門的科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ)，也為出版單位制定內(nèi)部質(zhì)量保障制度提供了技術(shù)依據(jù)，對(duì)于提高出版行業(yè)的編校水平、質(zhì)檢水平，助力出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要的作用和意義。

一、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容介紹

該標(biāo)準(zhǔn)是新聞出版行業(yè)首個(gè)針對(duì)編校質(zhì)量檢查而制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是以《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的附件《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》（以下簡(jiǎn)稱《方法》）為基礎(chǔ)和依據(jù)制定的，與《方法》的內(nèi)容是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的。標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括六個(gè)部分：范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、檢查字?jǐn)?shù)計(jì)算方法、編校差錯(cuò)判定和計(jì)錯(cuò)方法以及編校差錯(cuò)率計(jì)算方法。

第四部分“檢查字?jǐn)?shù)計(jì)算方法”，規(guī)定了圖書檢查字?jǐn)?shù)計(jì)算的通用規(guī)則和圖書輔文圖片頁(yè)、以圖片為主的圖書以及曲譜類圖書檢查字?jǐn)?shù)計(jì)算的特殊規(guī)則。這部分提供了封面、輔文、插頁(yè)各部分檢查字?jǐn)?shù)的計(jì)算比例，提供了正文中圖片、表格、空格、書眉、少數(shù)民族文字、外文等部分的字?jǐn)?shù)計(jì)算方法，以及無法直接計(jì)算字?jǐn)?shù)的圖片圖書和純曲譜圖書字?jǐn)?shù)的計(jì)算方法，這些方法方便標(biāo)準(zhǔn)使用者根據(jù)圖書版面實(shí)際情況對(duì)照學(xué)習(xí)使用。檢查字?jǐn)?shù)是計(jì)算編校質(zhì)量差錯(cuò)率的重要參數(shù)，認(rèn)真理解把握這些方法，對(duì)準(zhǔn)確計(jì)算檢查字?jǐn)?shù)尤為重要。

第五部分“編校差錯(cuò)判定和計(jì)錯(cuò)方法”將編校差錯(cuò)分為文字、圖片差錯(cuò)，符號(hào)差錯(cuò)和格式差錯(cuò)三大類別。并將這些類別細(xì)化為多種典型差錯(cuò)類型和易于標(biāo)準(zhǔn)使用者分辨的差錯(cuò)特征和判錯(cuò)方法。與《方法》相比，該標(biāo)準(zhǔn)新增了一些實(shí)際檢查工作中常見的編校差錯(cuò)類型及其判定方法和計(jì)錯(cuò)方法。如增加了“圖片差錯(cuò)”“詞語(yǔ)差錯(cuò)”“相關(guān)文字不一致”“不規(guī)范或不當(dāng)表達(dá)引起的傾向性問題”“不當(dāng)使用已廢止的標(biāo)準(zhǔn)或陳舊資料”“非常用字母詞首次出現(xiàn)，未加注中文譯名”“編寫體例差錯(cuò)”等類型和對(duì)應(yīng)的計(jì)錯(cuò)方法；增加了“知識(shí)性差錯(cuò)”“曲譜符號(hào)差錯(cuò)”等類型的差錯(cuò)特征描述。根據(jù)《方法》中的計(jì)錯(cuò)上限相關(guān)規(guī)定，該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了一些重復(fù)性差錯(cuò)的最高計(jì)錯(cuò)方法和數(shù)量。

二、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和使用

該標(biāo)準(zhǔn)是圖書編校質(zhì)量檢查的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，主要規(guī)定了三個(gè)指標(biāo)的計(jì)算方法：檢查字?jǐn)?shù)的計(jì)算方法、編校差錯(cuò)的判定和計(jì)錯(cuò)方法、編校差錯(cuò)率的計(jì)算方法。筆者認(rèn)為，學(xué)習(xí)和使用這些方法可以從以下五個(gè)方面入手。

（一）了解標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍

在使用標(biāo)準(zhǔn)之前，我們應(yīng)該先了解其適用范圍。該標(biāo)準(zhǔn)“適用于圖書編校質(zhì)量的檢查，非連續(xù)性內(nèi)部資料性出版物可參照使用，電子圖書可參考使用”；該標(biāo)準(zhǔn)并“不適用于地圖圖書和圖書中地圖圖片部分的質(zhì)量檢查”。由于國(guó)標(biāo)《公開版紙質(zhì)地圖質(zhì)量評(píng)定》（GB/T 19996—2017）規(guī)定了紙質(zhì)地圖的字?jǐn)?shù)計(jì)算方法和判錯(cuò)計(jì)錯(cuò)方法，因此圖書中的地圖應(yīng)依據(jù)此國(guó)標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)定。

（二）區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)中的“應(yīng)”和“可”

在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)該特別注意區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)條款中的“應(yīng)”和“可”，因?yàn)椤皯?yīng)”和“可”對(duì)條款的執(zhí)行提出了不同的要求。其中，含有“應(yīng)”字的條款是必須嚴(yán)格執(zhí)行的條款。如“參考文獻(xiàn)、索引、附錄等字號(hào)有變化時(shí)，應(yīng)分別按實(shí)際版面字?jǐn)?shù)計(jì)算”（條款4.1.8），這個(gè)條款可以理解為：當(dāng)某些頁(yè)面的字號(hào)相對(duì)于正文發(fā)生變化時(shí)，這些頁(yè)面必須按照實(shí)際版面字?jǐn)?shù)進(jìn)行計(jì)算。含有“可”字的條款是指在一定前提條件下可以執(zhí)行的條款。如條款4.2“圖書輔文部分圖片頁(yè)和以圖片為主的圖書的字?jǐn)?shù)計(jì)算”中的4.2.3所述：“無法計(jì)算版面字?jǐn)?shù)的，可以一個(gè)印張1萬(wàn)字為基數(shù)，參照4.2.1、4.2.2計(jì)算?！笨梢岳斫鉃椋狠o文圖片頁(yè)和圖多字少的圖書在頁(yè)面字號(hào)大小不一、頁(yè)面字少或者無字等“無法計(jì)算版面字?jǐn)?shù)”的情況下，可以“以一個(gè)印張1萬(wàn)字為基數(shù)”來計(jì)算字?jǐn)?shù)；當(dāng)有方法可以計(jì)算出版面字?jǐn)?shù)時(shí)，可以直接計(jì)算字?jǐn)?shù)，而不必執(zhí)行4.2.3的要求。

（三）理解標(biāo)準(zhǔn)中差錯(cuò)類型和描述的意義

標(biāo)準(zhǔn)將編校質(zhì)量差錯(cuò)分為29種類型，并將其細(xì)化為72條差錯(cuò)描述。其中，差錯(cuò)“類型”是由編輯、校對(duì)和質(zhì)檢人員共同研究、整理和補(bǔ)充的，涵蓋了日常工作中可能遇到的各種編校差錯(cuò)。差錯(cuò)的“描述”是對(duì)差錯(cuò)類型的舉例說明，可以為判斷差錯(cuò)類型提供參考。因此，每種差錯(cuò)類型都應(yīng)該包括但不限于提供的描述。例如，“文字、圖片差錯(cuò)”1-8條款中的“相關(guān)文字不一致”類差錯(cuò)，除了描述中提到的目錄、索引、檢字表、書眉、圖表中個(gè)別文字與正文不一致外，還包括譯名前后不一致等差錯(cuò)。因此，在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，我們不僅需要對(duì)“描述”中列出的差錯(cuò)進(jìn)行計(jì)錯(cuò)，還需要對(duì)未列入“描述”的，但屬于“相關(guān)文字不一致”的差錯(cuò)進(jìn)行計(jì)錯(cuò)。

（四）關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)中各條款的前提條件

1.明確是錯(cuò)才計(jì)錯(cuò)的原則

在標(biāo)準(zhǔn)征求意見時(shí)，有編輯對(duì)“格式差錯(cuò)”3-3條款中的第5條“編委會(huì)成員姓名順序排錯(cuò)”提出異議，認(rèn)為“排名應(yīng)遵從作者的意見”。編委會(huì)成員按作者意見排序無可非議，但標(biāo)準(zhǔn)中此條款應(yīng)解釋為：如果圖書的編寫人員處寫明了“按姓氏筆畫為序”（或按其他方式排序），而編寫人員姓名并未按此排列，則應(yīng)根據(jù)3-3條款進(jìn)行計(jì)錯(cuò)；如果圖書未對(duì)編寫人員姓名的排序方式進(jìn)行說明，那么這一條款就不適用?！案袷讲铄e(cuò)”3-4條款中的第2條“文字編排格式不一致”也是如此，設(shè)置此條款并非意味著不能靈活設(shè)計(jì)排版格式，而是在某處格式上存在與整體排版邏輯明顯不一致的情況時(shí)，需要按此條款計(jì)錯(cuò)。

2.掌握重復(fù)性差錯(cuò)的計(jì)錯(cuò)上限

該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了重復(fù)性差錯(cuò)的計(jì)錯(cuò)上限。在對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行計(jì)錯(cuò)時(shí)，需要注意以下三個(gè)方面：一是不同類型差錯(cuò)的“重復(fù)性”前提是有區(qū)別的。例如，錯(cuò)字別字、科技名詞差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)等類型，是以同一個(gè)錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)為前提的；而阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字混用、注碼序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)等類型，是以同一類型差錯(cuò)重復(fù)出現(xiàn)為前提的（見條款5.1.1和5.2.1）。二是不同類型差錯(cuò)的最高計(jì)錯(cuò)個(gè)數(shù)有所不同。三是錯(cuò)于不同位置的同一差錯(cuò)的計(jì)錯(cuò)上限也是有所不同的。例如，同樣是1個(gè)錯(cuò)別字差錯(cuò)，如果在正文文字中反復(fù)出現(xiàn)，每面應(yīng)該計(jì)1次差錯(cuò)，全書最多計(jì)4次；如果在書眉上反復(fù)出現(xiàn)，最多只能計(jì)2次差錯(cuò)（見條款5.1.1）。

3.注意特殊計(jì)錯(cuò)條款

在學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，我們還應(yīng)該注意特殊的計(jì)錯(cuò)條款。例如，正文中的知識(shí)性差錯(cuò)，每處是計(jì)2個(gè)差錯(cuò)的；而封一或扉頁(yè)上的知識(shí)性差錯(cuò)，應(yīng)以對(duì)應(yīng)的計(jì)錯(cuò)數(shù)加1倍計(jì)算，因此每處應(yīng)計(jì)4個(gè)差錯(cuò)（見條款5.1.2）。注碼序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)如果出現(xiàn)3次，應(yīng)計(jì)0.3個(gè)差錯(cuò)；如果出現(xiàn)4次則應(yīng)計(jì)1個(gè)差錯(cuò)（見條款5.2.1）。當(dāng)圖、表、書眉、符號(hào)等位置出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，多數(shù)情況下只計(jì)0.1個(gè)差錯(cuò)，只有在“圖、表位置與文字描述不一致”的情況下，才需要計(jì)1個(gè)差錯(cuò)（見條款5.3.2的3-5）。

（五）理解和掌握差錯(cuò)類型，并靈活計(jì)錯(cuò)

編校差錯(cuò)難以計(jì)數(shù)、不勝枚舉，無法全部歸納呈現(xiàn)，為此，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些差錯(cuò)進(jìn)行了歸類，列舉出29種差錯(cuò)類型，涵蓋了各種編校差錯(cuò)。只有學(xué)懂弄通標(biāo)準(zhǔn)中的差錯(cuò)類型，才能對(duì)實(shí)際檢查中遇到的未列入“描述”的差錯(cuò)進(jìn)行歸類計(jì)錯(cuò)。例如，“參考文獻(xiàn)、索引順序排錯(cuò)”，這個(gè)差錯(cuò)由于性質(zhì)為“順序排錯(cuò)”，因此屬于格式類差錯(cuò)，而“格式差錯(cuò)”3-3條款中第5條“編委會(huì)成員名字順序排錯(cuò)”性質(zhì)也為“順序排錯(cuò)”，與“參考文獻(xiàn)、索引順序排錯(cuò)”的差錯(cuò)性質(zhì)相似。因此，可以推斷出此條差錯(cuò)屬于3-3條款（編寫體例差錯(cuò)）這種類型，計(jì)錯(cuò)方法應(yīng)為每處計(jì)0.1個(gè)差錯(cuò)。

標(biāo)準(zhǔn)決定質(zhì)量，只有高標(biāo)準(zhǔn)才能保證高質(zhì)量。該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施將進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)范判錯(cuò)尺度、統(tǒng)一計(jì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)、提高質(zhì)量意識(shí)的作用，學(xué)好用好標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書編校質(zhì)量得到客觀的認(rèn)定和公正的評(píng)價(jià)，為圖書出版行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

（作者單位系中央宣傳部出版產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心）