電力企業(yè)物資管理工作存在的問題及對策

王雪琪

摘?要：隨著電力技術(shù)的不斷發(fā)展和設(shè)施設(shè)備的不斷更新?lián)Q代，電力企業(yè)對于物資管理的相關(guān)規(guī)定和實(shí)行措施也應(yīng)當(dāng)隨之發(fā)生改變。通過從現(xiàn)行電力物資管理中找到問題、提出解決方案、展開切實(shí)行動，從而更加適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展，在一定程度上幫助企業(yè)進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益。文章從電力企業(yè)物資管理的重要性入手，充分分析當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理存在的主要問題，并提出改善電力物資管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的辦法。

關(guān)鍵詞：電力物資管理；電力企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號：F270.7????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）07-0090-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.07.023

1?引言

電力企業(yè)物資管理的內(nèi)容是根據(jù)電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和主要任務(wù)，統(tǒng)籌企業(yè)整個物資供應(yīng)管理的全過程。做到按質(zhì)、按量、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)地將企業(yè)所需物資供給到需用單位，保證電力生產(chǎn)的順利進(jìn)行。無論是企業(yè)外部的社會經(jīng)濟(jì)還是企業(yè)內(nèi)部的電力物資情況，都發(fā)生了顯著的變化。其中，變化最為明顯的是企業(yè)外部的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部物資的財務(wù)管理，而財務(wù)管理多包含的企業(yè)成本管理、企業(yè)運(yùn)營管理和企業(yè)投資管理等都是決定企業(yè)能否健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容，也是企業(yè)考慮未來發(fā)展的重點(diǎn)。因此，為了探索出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施，必須在資源管理上下足功夫，提高電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。具體地說，主要是做好物資供應(yīng)、管理和使用三方面的工作。

2?電力企業(yè)物資管理的重要性

在電力企業(yè)中，物資管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其中電力物資占據(jù)龐大的比重和重要的地位，電力物資的管理會直接對企業(yè)的經(jīng)營和未來發(fā)展造成影響，從而進(jìn)一步影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其重要性分別體現(xiàn)在：通過優(yōu)化電力物資管理能夠更加科學(xué)地調(diào)配物資；能夠有效調(diào)動企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系成分；能夠有效維持物資的正常供給；能夠促進(jìn)資源更合理地進(jìn)行分配。

能夠更加科學(xué)地調(diào)配物資，主要體現(xiàn)在通過電力物資管理相關(guān)規(guī)章制度的施行，能夠?qū)崿F(xiàn)物資的科學(xué)分配。對不同類型的企業(yè)也會產(chǎn)生不同的效果。例如主要以生產(chǎn)為收益來源的企業(yè)，只需確保所有與生產(chǎn)相關(guān)的電力設(shè)備正常運(yùn)作，并確保某個設(shè)備出現(xiàn)故障或壞掉后有能夠迅速替換的設(shè)備或零件來保證生產(chǎn)線持續(xù)運(yùn)作下去。同時，對于生產(chǎn)企業(yè)也需要通過電力物資的擴(kuò)充擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，從而滿足企業(yè)越來越多的經(jīng)營需要，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，對企業(yè)其他的電力資源進(jìn)行合理管理和更換指標(biāo)的設(shè)定也可以促使員工在使用電力設(shè)備時，能夠更加愛惜，減少企業(yè)電力設(shè)備的損壞和更換，以此在一定程度上減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損耗。

能夠有效調(diào)動企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系成分，主要體現(xiàn)在加強(qiáng)電力物資管理并實(shí)行更加嚴(yán)格且規(guī)范的管理體制有助于企業(yè)整體的管理更加的嚴(yán)格且規(guī)范，從而有效調(diào)動企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系成分向著更好的方向發(fā)展，并推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過有效地調(diào)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系，能夠十分直觀地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益——管理者不僅能夠協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部電力物資的供給，還能夠減少電力物資材料的過分損耗。

能夠有效維持物資的正常供給，主要體現(xiàn)在電力設(shè)備和資源作為企業(yè)中不可或缺的一部分設(shè)備資源，其供應(yīng)是企業(yè)在運(yùn)營過程中十分日常的一項活動，只有當(dāng)企業(yè)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際企業(yè)電力設(shè)備的使用情況進(jìn)行電力物資的儲備，才能夠保證當(dāng)企業(yè)某個部門或某個環(huán)節(jié)急需更換設(shè)備或零件時可以快速替換。

能夠促進(jìn)資源更合理地進(jìn)行分配，主要體現(xiàn)在當(dāng)電力物資管理板塊已經(jīng)做得十分成熟，并且已經(jīng)能夠通過高效率的工作、采購招標(biāo)中高性價比化和節(jié)省不必要的工作環(huán)節(jié)等內(nèi)容為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，那么企業(yè)就能夠?qū)⑦@部分經(jīng)濟(jì)效益使用到別的物資管理、部門發(fā)展或是一些新的投資項目中去，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，更加深入而長久地提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3?當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理存在的主要問題

只有發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)本身在物資管理中存在的問題、參考其他電力企業(yè)在物資管理中出現(xiàn)的其他問題、預(yù)想未來可能出現(xiàn)更多問題，才能夠?yàn)樘岢鲇行У慕鉀Q策略打下基礎(chǔ)。

3.1?電力企業(yè)物資采購不規(guī)范，存在多方面缺陷

采購無論是對于企業(yè)生產(chǎn)還是企業(yè)管理，都是一項十分重要的內(nèi)容。科學(xué)合理的采購方式和過程是需要建立在符合相關(guān)法律法規(guī)政策、符合企業(yè)的發(fā)展方向、供應(yīng)體制和供應(yīng)渠道合理等多方面基礎(chǔ)之上的。正是因?yàn)槠渖婕澳敲炊嘁蛩兀遗c企業(yè)運(yùn)營資金關(guān)系較大，所以往往是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不能得到大幅度提升的重要影響因素。許多電力企業(yè)對于資源采購方面的管理雖然有，但卻不夠嚴(yán)格，采購人員或者與采購電力資源相關(guān)的工作人員可能會為了賺“回扣”而選擇不夠客觀的采購渠道，或通過偽造照片和采購物資數(shù)量、型號等牟取不當(dāng)利益，若這方面的管理優(yōu)化不能盡快提上日程，那么對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高而言將是一個不小的挑戰(zhàn)。

3.2?企業(yè)內(nèi)部的管理制度存在矛盾，影響閑置電力資源的再利用

由于電力物資在采購時被許多不可控因素影響而出現(xiàn)較大的變動，并且越大的企業(yè)其物資的儲備量也相對會更大一點(diǎn)，這就導(dǎo)致企業(yè)倉庫會存在部分電力物資處于閑置的狀態(tài)。有些閑置的物資如果不及時使用，可能會造成一定程度的老化，自然就會造成浪費(fèi)；有些退換下來的物資還能進(jìn)行二次利用，若是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理制度不夠充分，而導(dǎo)致還能使用的物資被丟棄，同樣會造成企業(yè)財力的浪費(fèi)。

3.3?企業(yè)供應(yīng)方和需求方之間的合作性還存在提升空間

針對企業(yè)的不同規(guī)模，會對電力資源采取不同的采購方式，但大多數(shù)企業(yè)對物資的購買仍采用招標(biāo)方式。部分企業(yè)為了能夠在電力資源的購買上，使用更少的資金購買到更多的物資，會出現(xiàn)短時間內(nèi)多次招標(biāo)的情況，自然也就不能與供應(yīng)方達(dá)成長時間的合作關(guān)系，容易造成雙方的對接人員對本職工作的上心程度不夠，進(jìn)而可能導(dǎo)致電力資源的浪費(fèi)。這種表面上的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高，實(shí)際上是“得不償失”的。

4?改善電力物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的辦法

針對目前我國電力企業(yè)物資管理中存在的一系列主要問題，可以通過采取以下措施進(jìn)行改善，為企業(yè)節(jié)約更多的資金完成其他部門的建設(shè)和新項目的實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)性發(fā)展。

通常而言，可以將物資按照生產(chǎn)中的作用、自然屬性和適用范圍分別進(jìn)行分類。按物資在生產(chǎn)中的作用分類，可以分為主要原料、輔助材料、燃料、動力、配件和工具；按物資的自然屬性分類，可以分為金屬材料、非金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品；按物資的使用范圍分類，可以分為基本建設(shè)用物資、生產(chǎn)產(chǎn)品用物資、維修用物資、科學(xué)研究發(fā)展新產(chǎn)品用物資、工藝裝備用物資。對采購的物資按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，有助于在通過上傳數(shù)據(jù)信息到系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，快速地出入倉庫和方便倉庫對物資的管理和存放。

4.1?規(guī)范電力物資的采購和招標(biāo)

無論是大型企業(yè)還是中小微企業(yè)，都會存在物資的采購和招標(biāo)，相比于其他物資，電力物資呈現(xiàn)出采購數(shù)量多、采購金額大的特點(diǎn)，并且采購設(shè)備的質(zhì)量也會影響后續(xù)的修理費(fèi)用和重新采購的費(fèi)用。因此規(guī)范電力物資的采購和招標(biāo)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益。

4.1.1?物資采購的主要內(nèi)容、程序及原則等

采購業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容包括：尋找物資供應(yīng)來源，并充分分析市場動態(tài)；與供應(yīng)方洽談，并安排實(shí)地考察，提供供應(yīng)方相關(guān)資料等；要求供應(yīng)方提供報價并與其進(jìn)行議價；訂購企業(yè)所需的物資并與供應(yīng)方簽訂購買貨物的合同；倉庫管理人員對進(jìn)庫物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；建立采購業(yè)務(wù)資料檔案，并將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)；研究市場趨勢，搜集市場供給與需求，為成本分析打下基礎(chǔ)，積壓或報廢物資建立預(yù)防方案和處理措施。

采購的方法按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以分為：按采購地區(qū)分類的國內(nèi)采購和國際采購；按采購方式分類的直接采購、委托采購和調(diào)撥采購；按決定采購價格方式分類的招標(biāo)采購、詢價采購、比價采購、議價采購和定價采購。

采購程序上，總的來說可以參考以下流程。首先由用料部門提出用料計劃交給物資供應(yīng)部門——物資供應(yīng)部門通過平衡庫存，決定購買哪些物資，并確定物資的數(shù)量——物資供應(yīng)部門通過研究市場狀況，結(jié)合用料的時間找出適當(dāng)?shù)馁徺I時機(jī)——物資供應(yīng)部門通過詢價、報價、議價等方式確定對企業(yè)最具有經(jīng)濟(jì)效益的價格，并選擇供應(yīng)廠商——物資供應(yīng)部門與物資供應(yīng)方簽訂購銷合同——監(jiān)督供應(yīng)方在規(guī)定的時間內(nèi)交貨——核對并完成采購行為，根據(jù)驗(yàn)收單或質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收報告檢查供應(yīng)方的交貨情況，如有問題，根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或是相關(guān)企業(yè)規(guī)定條例進(jìn)行解決。特別注意的是，如果涉及國外的采購，必須辦理進(jìn)口手續(xù)。

在組織生產(chǎn)的過程中，某些零部件是自制還是購買是一項非常重要的決策，會直接影響產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和成本，所以在采購前還需要進(jìn)行自制或購買分析決策。在進(jìn)行自制或購買分析時，需要考慮到的因素有零部件成本、零部件的可獲性、零部件的質(zhì)量、設(shè)備和專門技術(shù)的可獲性、技術(shù)保密性。

4.1.2?進(jìn)一步規(guī)范物資采購

在以上的基礎(chǔ)上，規(guī)范電力物資的采購和招標(biāo)的下一步，就是制定或完善采購和招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度?？梢酝ㄟ^學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理措施或者通過發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的管理問題制定規(guī)章制度。其中，大型設(shè)備的采購可以參考《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，再結(jié)合企業(yè)本身的情況進(jìn)行采購和招標(biāo)。其他設(shè)備也可以參考大型設(shè)備的采購和招標(biāo)方案，結(jié)合當(dāng)前市場實(shí)際情況，充分分析最具有經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)備價格，比對現(xiàn)有的供應(yīng)商提供設(shè)備的品牌、品質(zhì)、價格以及售后等內(nèi)容擇優(yōu)采購。

4.2?實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化

首先是企業(yè)需要建立起完整的電力物資管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有條件的情況下可以選擇自主研發(fā)相應(yīng)的信息系統(tǒng)或是從第三方公司引進(jìn)具備相應(yīng)功能的物資管理軟件。這款軟件主要需要具備管理電力物資的出入庫、出入庫人員及時間登記、庫存量查詢等，方便企業(yè)對電力物資進(jìn)行日常的管理工作，全面反映電力物資的存儲情況和領(lǐng)用情況，通過相關(guān)監(jiān)督管理人員定期的檢查和查證，避免多領(lǐng)或員工私用的情況出現(xiàn)。同時，軟件還需要與大數(shù)據(jù)技術(shù)相連接，方便使用者或管理者快速地從軟件中導(dǎo)出電力物資的各種數(shù)據(jù)表格，用更加清晰且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞匠尸F(xiàn)，不僅有利于提升工作效率，還有利于創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

其次是企業(yè)需要重視開發(fā)電力物資的信息資源。建立起信息資源庫是建立管理信息系統(tǒng)的最核心內(nèi)容。開發(fā)電力物資信息資源不僅是實(shí)現(xiàn)物資信息化的出發(fā)點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)物資信息化的終點(diǎn)。為了落實(shí)其開發(fā)，需要先使信息資源更加的規(guī)范。此前已經(jīng)出現(xiàn)過許多企業(yè)在電力物資數(shù)據(jù)的上傳方面沒有引起足夠的重視，長時間的數(shù)據(jù)不完整，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)庫遲遲不能形成，自然企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用也會受到影響。并且，信息資源庫的形成是一個長期且漫長的過程，只有企業(yè)重視數(shù)據(jù)的上傳工作，通過規(guī)范員工的作業(yè)行為和操作，逐步完善信息化的電力資源管理系統(tǒng)，方便管理人員定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析，整理并探索出更適合企業(yè)電力資源下一步發(fā)展方向的方案和更加合理的電力資源分配方案。

最后，在電力資源管理的信息化建設(shè)與應(yīng)用中還可以嘗試采用網(wǎng)格工具助力信息化系統(tǒng)的成立。雖然電力資源的分類和放置可能不會過于復(fù)雜，通過簡單的信息上傳和信息提取就已經(jīng)能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的需求。但是當(dāng)電力資源的分配涉及多個部門，甚至是企業(yè)的多個辦公地點(diǎn)和多個項目時，就會顯得格外的難以處理。

4.3?完善電力企業(yè)物資入庫管理和倉儲庫房管理工作

在采購?fù)瓿珊?，就涉及電力物資的入庫工作和后續(xù)倉儲庫房的管理工作，完善這兩項工作有利于建立一個完整的電力物資管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

通常而言，物資管理運(yùn)用的是ABC分類法，其內(nèi)涵就是根據(jù)各種物資年消耗金額占消耗總額的比例，將物資分成A、B、C三個類別，并針對不同類別的物資設(shè)計不同的管理方案、實(shí)行不同的管理辦法。具體操作可以分為：①計算每種物資的年度消耗金額，即年度物資需要量乘以物資單價；②將物資按年消耗金額的大小，從大到小進(jìn)行有序排列；③將逐項消耗金額進(jìn)行累計，最末一項累計余額就是全年物資消耗金額總和。在累計金額的基礎(chǔ)上，計算出各項累計金額占全年消耗金額的百分比；④計算累計品種數(shù)和各項累計品種數(shù)占品種總數(shù)的百分比。

入庫管理需要結(jié)合電力物資倉庫的實(shí)際情況和采購、配送的需求充分分析，建立起一個快速的工作對接系統(tǒng)，并盡可能地降低庫存成本。在設(shè)計出入庫時，首先需要滿足三個要求，分別是：根據(jù)電力物資的出入庫需求，提前安排響應(yīng)的時間和作業(yè)的先后順序，保證能夠?qū)崿F(xiàn)快速的出入庫，且不占用過多的公共資源；對倉庫中不同種類、不同大小的電力物資進(jìn)行分類存放，并充分考慮其存放位置是否有利于進(jìn)出；提前安排好不同電力物資的出入庫路線。在此基礎(chǔ)上，還要遵循以下原則，分別是：區(qū)別對待電力物資原則；電力物資同一性和相關(guān)性原則；電力產(chǎn)品尺寸原則。

區(qū)別對待原則主要就是需要從大的方向來規(guī)劃電力物資在倉庫中的擺放位置，例如機(jī)電一類、機(jī)電二類等電力物資的存放位置，并為其創(chuàng)造合適的存儲環(huán)境，既能方便查找物資，也可以方便物資在儲存的過程中盡量減少外界環(huán)境對其損害。

電力物資同一性和相關(guān)性原則主要是為了方便管理，方便快速地找到需要的物資，提高工作效率，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體體現(xiàn)在需要將相同的電力物資放在相同的位置，具有相關(guān)的電力物資或?qū)儆谕活惖碾娏ξ镔Y放在相鄰位置。在實(shí)現(xiàn)電力物資信息化管理的基礎(chǔ)上，如需提取某一個物品，可以首先在系統(tǒng)上進(jìn)行查詢，其次通過系統(tǒng)上出現(xiàn)的具體位置，最后迅速鎖定物品位置。在物資入庫時，同樣可以先搜索倉庫中是否有相同編號、相同類別的物資，并在系統(tǒng)中查看是否還有空余位置，實(shí)現(xiàn)直接入庫；若沒有在系統(tǒng)上查找相關(guān)物資的儲存位置處是否有空余位置，按最近的直接入庫。

產(chǎn)品尺寸原則是在存儲的電力物資品種多、數(shù)量大的情況下，根據(jù)物資的存放條件和尺寸大小來確定其在倉庫中的擺放位置。例如電桿、變壓器等較大的、基本不受環(huán)境影響的電力物資可以放在露天，鐵質(zhì)、金具等較小的、容易受外界環(huán)境影響的電力物資需要將大小、尺寸以及重量登入信息系統(tǒng)，方便入庫時根據(jù)這些信息合理分配儲存位置。

4.4?物資消耗定額與物資儲備定額管理

物資消耗定額是指在電力企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，制造單位產(chǎn)品或完成單位勞務(wù)所必須消耗的物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，在電力企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品之前，先進(jìn)行物資消耗額的分析能夠?yàn)榫幹莆镔Y供應(yīng)計劃提供重要依據(jù)，為科學(xué)合理地組織物資發(fā)放提供重要基礎(chǔ)，成為控制企業(yè)合理使用和節(jié)約物資的得力工具，促進(jìn)企業(yè)提高技術(shù)水平、管理水平和工人操作水平。

制定物資消耗額，有相應(yīng)的技術(shù)計算法、統(tǒng)計分析法和經(jīng)驗(yàn)估計法三種基本的方法，由于這三種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，所以在實(shí)際的工作中往往將這幾種方法結(jié)合起來應(yīng)用。物資消耗定額的管理則要求做好物資消耗定額的一系列具體工作，包括定額的制定、審批、執(zhí)行、考核與修訂，使定額在物資管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

物資儲備定額是指電力企業(yè)在一定的條件下為了保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必需的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。作為一個電力企業(yè)生產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)工作，都是編制物資供應(yīng)計劃的主要依據(jù)，

核算電力企業(yè)流動資金的重要依據(jù)和確定物資儲備倉庫面積和儲備設(shè)施數(shù)量的依據(jù)。

物資儲備定額一般包括經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額和季節(jié)性儲備定額三個組成部分，這三種定額關(guān)系到企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)的速度和經(jīng)濟(jì)效益的高低，因此，其確定也應(yīng)當(dāng)符合先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)和適量的原則。

5?結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)在尋求更大經(jīng)濟(jì)效益時，需要重視物資的管理，利用目前企業(yè)的優(yōu)勢，結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境，建立一個完善而充滿彈性的管理規(guī)章制度和管理策略，通過規(guī)范電力物資的采購和招標(biāo)、實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理信息化、完善電力企業(yè)物資入庫管理和倉儲庫房管理工作等方式，有效地實(shí)現(xiàn)電力物資的管理，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。在實(shí)際的管理應(yīng)用中，可以通過采取物資超市模式，實(shí)行物資統(tǒng)管、代銷代存的進(jìn)貨方式、超市化的存儲選用方式實(shí)現(xiàn)物資采供的一體化、物資購發(fā)市場化，變傳統(tǒng)的存放領(lǐng)用為買賣行為，降低發(fā)電成本，提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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