高校行政管理工作中新媒體的應(yīng)用研究

溫馨月

四川電影電視學(xué)院，四川 成都 611300

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在社會各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，特別是在高校行政管理工作中發(fā)揮著重要作用，在新媒體環(huán)境下，高校的行政管理工作也面臨著較大的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)積極應(yīng)用新媒體技術(shù)，不斷創(chuàng)新行政管理工作模式，提升行政管理工作的效率與質(zhì)量。

一、高校行政管理工作中應(yīng)用新媒體的必要性

新媒體的應(yīng)用能夠有效提升行政管理工作開展的效率，降低管理成本，促進(jìn)學(xué)校和教師之間的溝通，對學(xué)校與學(xué)生之間的交流、溝通等方面具有積極影響。高校行政管理工作的開展需要學(xué)校和教師共同努力，才能夠更好地完成，而新媒體技術(shù)的應(yīng)用可以使這一過程變得更加簡單，有助于學(xué)生高效完成學(xué)習(xí)任務(wù)。同時(shí)，新媒體技術(shù)的應(yīng)用還能夠使高校與社會之間的聯(lián)系更加密切，讓教師在教學(xué)過程中了解社會發(fā)展動態(tài)，從而全面掌握教學(xué)內(nèi)容。新媒體技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻處熖峁┝己玫臏贤ㄆ脚_，使其與學(xué)生之間更好地進(jìn)行溝通。例如，在課堂上教師可以通過新媒體技術(shù)與學(xué)生進(jìn)行互動交流，從而將知識傳授給學(xué)生，從而使學(xué)生學(xué)習(xí)效果更好。此外，在高校行政管理工作中，應(yīng)用新媒體技術(shù)還能夠有效提高管理效率和質(zhì)量。在日常管理工作中，教師可以通過新媒體技術(shù)與學(xué)生進(jìn)行有效互動交流，及時(shí)了解學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的問題并提出解決辦法。在對學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)，能夠輕松快捷地完成相關(guān)工作。

（一）提升高校行政管理效率

在高校行政管理工作中，應(yīng)用新媒體技術(shù)可以提高高校行政管理工作效率，通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用可以使學(xué)生積極參與到教學(xué)活動中。在傳統(tǒng)教學(xué)模式下，教師在課堂上只是一位傳授者，而學(xué)生則是被動的接受者，學(xué)生對課程內(nèi)容缺乏了解。而在新媒體技術(shù)下，教師可以利用新媒體平臺發(fā)布相關(guān)信息，引導(dǎo)學(xué)生參與到教學(xué)活動中，充分發(fā)揮主觀能動性，對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行主動學(xué)習(xí)。同時(shí)，教師利用新媒體技術(shù)發(fā)布一些與教學(xué)相關(guān)的信息，使學(xué)生能夠了解更多教學(xué)內(nèi)容。新媒體技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了教學(xué)質(zhì)量和效率，也使教學(xué)內(nèi)容更加豐富。在新媒體平臺上教師可以發(fā)布一些與教學(xué)相關(guān)的文章、視頻等資料。這些資料不僅能夠使學(xué)生更加直觀地了解教學(xué)內(nèi)容，還能激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。此外，新媒體技術(shù)的應(yīng)用還能夠促進(jìn)師生之間的溝通和交流。在傳統(tǒng)教學(xué)模式下，教師與學(xué)生之間沒有過多的溝通交流，導(dǎo)致教師無法及時(shí)了解學(xué)生對課程內(nèi)容的理解程度和掌握情況，從而影響到教學(xué)效果［1］。

（二）提升教師教學(xué)質(zhì)量

教師在教學(xué)過程中，應(yīng)用新媒體技術(shù)能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)資源，豐富教學(xué)內(nèi)容，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。在當(dāng)前教育改革不斷深化的背景下，教師需要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)，提升自身教學(xué)水平。而新媒體技術(shù)的應(yīng)用可以使教師輕松掌握知識內(nèi)容，有利于教師自身素質(zhì)的提高。同時(shí)，新媒體技術(shù)還可以促進(jìn)教師與學(xué)生之間的交流和溝通，讓學(xué)生在課堂上能夠積極主動參與到課堂中來，從而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性［2］。例如，教師在授課過程中，可以通過新媒體技術(shù)與學(xué)生進(jìn)行互動交流，讓學(xué)生在參與到課堂中來的同時(shí)也能夠從教師那里獲得知識和技能。

此外，新媒體技術(shù)的應(yīng)用能夠使教師在授課過程中全面了解學(xué)生實(shí)際需求，從而更好地進(jìn)行教學(xué)工作。例如，教師在授課過程中，通過新媒體技術(shù)將學(xué)生提出的問題記錄下來并及時(shí)進(jìn)行解答，讓學(xué)生在課堂上積極參與到教學(xué)活動中來，從而豐富教學(xué)內(nèi)容，使教學(xué)內(nèi)容更加多元化和生動化，提高教學(xué)質(zhì)量。例如，教師通過新媒體技術(shù)，將課本上枯燥乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成動畫或者圖片等形式，來吸引學(xué)生的注意力，使其對課程內(nèi)容產(chǎn)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣。教師還可以通過新媒體技術(shù)，將課堂上的知識以短視頻或者文章等形式呈現(xiàn)給學(xué)生［3］。

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，國家越來越重視對教師素質(zhì)能力的培養(yǎng)。因此，在日常教育教學(xué)過程中，教師要不斷提升自身素質(zhì)能力，提高自身專業(yè)知識水平和綜合素養(yǎng)水平。在日常生活中，教師要積極轉(zhuǎn)變自身教學(xué)理念和教學(xué)方式，并將新媒體技術(shù)應(yīng)用到日常教學(xué)活動中來，為學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)資源和機(jī)會，提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。此外，新媒體技術(shù)可以在課堂上通過視頻、圖片、文字等多種形式，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，幫助學(xué)生理解所學(xué)知識，讓教學(xué)內(nèi)容更加豐富多彩［4］。

（三）提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率

新媒體技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用，不僅能夠提升其管理效率，還能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，這主要是因?yàn)樾旅襟w技術(shù)具有雙向互動性。在進(jìn)行高校行政管理工作時(shí)教師需要與學(xué)生進(jìn)行互動交流，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和存在的問題，使教師和學(xué)生之間的關(guān)系更加密切，有效促進(jìn)師生之間的溝通和交流［5］。

教師還可以利用新媒體技術(shù)建立相應(yīng)學(xué)習(xí)平臺，方便學(xué)生通過平臺對課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。例如，在高校行政管理工作中應(yīng)用新媒體技術(shù)，建立相關(guān)學(xué)習(xí)平臺，不僅能夠使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題能夠及時(shí)得到解決，還能夠使學(xué)生更好地掌握相關(guān)知識內(nèi)容。在實(shí)際教學(xué)過程中，教師可以利用新媒體技術(shù)將教材中的內(nèi)容進(jìn)行整合，并對相關(guān)教學(xué)資源進(jìn)行充分利用。在日常教學(xué)工作中，教師通過新媒體技術(shù)發(fā)布與課程相關(guān)的視頻和文章等內(nèi)容，讓學(xué)生在觀看視頻和閱讀文章的過程中對知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和鞏固。同時(shí)，利用新媒體技術(shù)將課程教學(xué)活動上傳到學(xué)習(xí)平臺上，并將這些教學(xué)資源進(jìn)行合理分類，建立相應(yīng)交流平臺，方便學(xué)生之間進(jìn)行溝通和交流，讓學(xué)生在日常學(xué)習(xí)過程中能夠進(jìn)行有效交流［6］。

二、高校行政管理工作應(yīng)用新媒體存在的問題

新媒體在高校行政管理工作中的應(yīng)用，高校行政管理工作取得了較大的進(jìn)步，但是在具體應(yīng)用過程中還存在一定的問題，主要表現(xiàn)為：一是缺乏對新媒體的重視，由于相關(guān)人員對新媒體應(yīng)用的意識不強(qiáng)，導(dǎo)致其無法發(fā)揮應(yīng)有的作用；二是新媒體應(yīng)用平臺過于單一，高校在使用新媒體時(shí)往往會選擇微信公眾號、微博等形式，但是由于新媒體平臺的不完善，導(dǎo)致其功能無法發(fā)揮出來；三是高校行政管理工作人員能力不足，由于高校行政管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，并且涉及的內(nèi)容較多，如果相關(guān)人員沒有掌握專業(yè)的知識和技能，那么很難滿足工作需求［7］。

三、高校行政管理工作中新媒體的應(yīng)用有效應(yīng)用策略

新媒體的應(yīng)用能夠?yàn)楦咝Ｐ姓芾砉ぷ鞯拈_展帶來較大幫助，因此要做好相關(guān)工作的開展。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要做好新媒體在高校行政管理工作中的應(yīng)用，重視新媒體在其中發(fā)揮的作用，從思想上認(rèn)識到新媒體對高校行政管理工作開展的重要性，并且積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識，了解新媒體應(yīng)用在高校行政管理中的優(yōu)勢。第二，學(xué)校要完善新媒體的應(yīng)用制度，為其提供保障。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，需要對新媒體進(jìn)行合理利用，發(fā)揮其優(yōu)勢，但是也要注意新媒體帶來的弊端。因此，學(xué)校應(yīng)該建立完善的管理制度，為新媒體的應(yīng)用提供保障。第三，學(xué)校要加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用平臺的管理，做好日常維護(hù)工作。高校需要定期對平臺進(jìn)行維護(hù)與更新，使其能夠適應(yīng)高校行政管理工作發(fā)展要求。同時(shí)，還要做好日常監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)平臺存在的問題并加以解決。第四，學(xué)校要提高對新媒體應(yīng)用人員的素質(zhì)與技能要求。在實(shí)際應(yīng)用過程中，加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用人員業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)的培養(yǎng)。因此，學(xué)?？梢远ㄆ谶M(jìn)行培訓(xùn)并建立考核制度，將考核結(jié)果與工資以及職稱評定相結(jié)合，以提高其綜合素質(zhì)與能力。

（一）加強(qiáng)思想教育，提高認(rèn)識

隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，高校行政管理工作也得到了極大發(fā)展。在新媒體時(shí)代背景下，高校行政管理工作的開展應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極應(yīng)對社會發(fā)展對高校行政管理工作提出的要求。因此，要提高對新媒體在高校行政管理工作中應(yīng)用重要性的認(rèn)識。

首先，學(xué)校應(yīng)該重視思想教育工作，讓相關(guān)人員了解到新媒體對高校行政管理工作開展的重要性，并且將其作為工作的重要內(nèi)容進(jìn)行推進(jìn)，從思想上認(rèn)識到新媒體在高校行政管理工作中應(yīng)用的必要性。

其次，學(xué)校還應(yīng)該重視宣傳工作的開展，通過各種形式的宣傳活動，提高相關(guān)人員對新媒體應(yīng)用重要性的認(rèn)識。例如，學(xué)?？梢酝ㄟ^開展關(guān)于新媒體在高校行政管理工作中應(yīng)用優(yōu)勢的講座、培訓(xùn)等方式，提高相關(guān)人員對新媒體應(yīng)用重要性的認(rèn)識。此外，學(xué)校還應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員思想意識的培養(yǎng)，要求相關(guān)人員在日常生活中積極使用新媒體開展相關(guān)活動。例如，學(xué)?？梢酝ㄟ^組織新媒體應(yīng)用培訓(xùn)、交流會等方式，提高相關(guān)人員對新媒體應(yīng)用的認(rèn)識，并要求他們在日常生活中積極利用新媒體開展活動。

最后，學(xué)校還應(yīng)該重視對新媒體應(yīng)用人員進(jìn)行考核與監(jiān)督工作，以了解他們在實(shí)際工作中是否能夠熟練掌握并應(yīng)用新媒體開展相關(guān)活動。如發(fā)現(xiàn)存在問題需要及時(shí)糾正并加以解決。

（二）完善管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督

高校行政管理工作中新媒體的應(yīng)用是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，其中涉及很多內(nèi)容，需要不斷完善與健全新媒體管理制度。在新媒體應(yīng)用過程中，高校行政管理部門需要對新媒體應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督與管理，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)新媒體應(yīng)用過程中存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行處理。

首先，學(xué)校需要建立相應(yīng)的制度體系，明確工作人員的職責(zé)與義務(wù)。比如在新媒體應(yīng)用過程中，需要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核與把關(guān)。高校需要設(shè)立專門的部門與崗位來負(fù)責(zé)審核工作，對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制并加以解決。在實(shí)際工作過程中要加強(qiáng)對新媒體信息的監(jiān)管，杜絕不良信息以及虛假信息。同時(shí)還要加強(qiáng)對新媒體內(nèi)容的把關(guān)，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

其次，加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用人員的管理。高校需要建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度與考核制度，對于培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核。對于考核結(jié)果可以與工資以及職稱評定相結(jié)合，提高其積極性。此外，要加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用人員職業(yè)道德教育與職業(yè)素養(yǎng)教育，使其能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。

最后，做好日常監(jiān)督工作，確保新媒體平臺能夠正常運(yùn)行。比如，在實(shí)際工作過程中，需要加強(qiáng)對學(xué)校官方微博以及微信公眾號的管理與維護(hù)工作，及時(shí)關(guān)注其信息動態(tài)并予以發(fā)布與更新；做好日常維護(hù)工作，確保其信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布與更新；做好信息審核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決相關(guān)問題；加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用平臺的管理工作，確保平臺能夠正常運(yùn)行。

以上內(nèi)容是高校行政管理工作中新媒體應(yīng)用有效策略研究中需要注意的問題和內(nèi)容。只有做好相關(guān)工作，才能更好地發(fā)揮新媒體在高校行政管理工作中的作用。

（三）強(qiáng)化平臺建設(shè)，提升管理水平

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，新媒體在高校行政管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)逐漸成為必然趨勢。高校要想提高行政管理工作的質(zhì)量與水平，就需要將新媒體技術(shù)運(yùn)用到其中，做好平臺建設(shè)。

高校要建立網(wǎng)絡(luò)平臺，在網(wǎng)絡(luò)平臺上建立信息發(fā)布渠道。在新媒體技術(shù)的支持下，可以及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息與通知。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容并做好信息發(fā)布工作。同時(shí)，建立微博、微信等新媒體應(yīng)用平臺。通過這些新媒體應(yīng)用平臺，可以將高校行政管理工作的內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，增加高校與學(xué)生之間的交流溝通渠道，實(shí)現(xiàn)學(xué)生對學(xué)校各類信息的獲取與了解。此外，學(xué)校還可以將管理信息通過這些新媒體平臺進(jìn)行傳遞與發(fā)布，將學(xué)校對學(xué)生的要求及時(shí)傳遞給學(xué)生，并引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)管理知識，提高自身綜合素質(zhì)。高校需要定期對新媒體應(yīng)用平臺進(jìn)行維護(hù)與更新，從而提升其信息發(fā)布質(zhì)量與效果。高校要提高對新媒體技術(shù)的認(rèn)識與重視程度，通過開展相關(guān)培訓(xùn)工作提高其綜合素質(zhì)與能力，為新媒體技術(shù)在高校行政管理工作中的有效應(yīng)用提供保障。此外，學(xué)校還要加強(qiáng)對新媒體應(yīng)用人員業(yè)務(wù)能力與技能的培養(yǎng)與培訓(xùn)，為其提供專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會。

四、結(jié)語

高校行政管理工作是高校進(jìn)行教育管理工作的重要組成部分，通過有效的行政管理工作，可以提高高校教育的質(zhì)量和效率。而新媒體的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)教育模式，在對高校教育管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的同時(shí)，也對高校行政管理工作提出了更高要求。新媒體在對高校行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展時(shí)，應(yīng)當(dāng)把握好自身特點(diǎn)，從實(shí)際情況出發(fā)，從各個(gè)角度、各個(gè)層面入手，合理應(yīng)用新媒體技術(shù)。