業(yè)財(cái)融合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

劉育川 廣東南方通信集團(tuán)有限公司

業(yè)財(cái)融合的背景對財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求，如果還是依照傳統(tǒng)的模式，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。因此，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在此過程中彰顯出業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和意義，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得理想效果，能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更上一層樓。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

考慮到當(dāng)前市場環(huán)境瞬息萬變，有必要將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)進(jìn)行深度的融合，以此來實(shí)現(xiàn)信息共享和匹配，旨在逐漸提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。為確保業(yè)財(cái)融合的成效，就應(yīng)該借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，以便能夠不斷地拓寬財(cái)務(wù)管理的范圍和界限，使企業(yè)在工作開展的過程中對市場信息有較高的敏感度，促使財(cái)務(wù)工作向著規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展，從而助于推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，盡快幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很有必要，首先，能夠保證財(cái)務(wù)信息獲取的質(zhì)量。21 世紀(jì)是信息化發(fā)展時(shí)代，各種新技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。通過利用互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)，企業(yè)不僅能夠綜合處理和分析各類財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，而且能夠統(tǒng)一整合與管理各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)獲取的時(shí)效性，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和效率。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，業(yè)財(cái)融合更加注重管理的動(dòng)態(tài)化，以便能夠從多層次、多角度、全方位地了解業(yè)務(wù)信息，實(shí)施監(jiān)管企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的情況。其次，促使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平得到提升。企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)的最終目標(biāo)都是獲取理想的經(jīng)濟(jì)效益，通過業(yè)財(cái)融合能夠加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，能夠從更深層次的角度對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上合理分配資源，盡量降低企業(yè)運(yùn)營成本。此外，財(cái)務(wù)管理可以借助信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和精確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而采取針對性的處理措施，有效地去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。最后，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式比較粗放，各方面的工作并不精細(xì)，自從在企業(yè)內(nèi)部大力推行財(cái)務(wù)管理信息化以后，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營狀況全方位掌握，并大大提升了工作效率，在很大程度上改變了財(cái)務(wù)人員的工作模式，促使他們不再只是簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬和稅務(wù)申報(bào)等工作，而是更加側(cè)重于對資金流向的把控，從不同角度對比數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)[1]。尤其是在業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)人員不僅提升了數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)的效率，而且能夠及時(shí)對當(dāng)前的效益進(jìn)行評估，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。

二、基于業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)提高思想上的重視程度

現(xiàn)階段，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，對該項(xiàng)工作的開展還停留在表面，未能實(shí)現(xiàn)更深層次的信息化辦公，致使財(cái)務(wù)管理的成效并不理想。許多企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員都沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，并不只是簡單地接入互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)操作等，而是要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展的情況，有效地將內(nèi)部的各個(gè)管理模塊銜接在一起。此外，部分人員對信息化建設(shè)的重視程度不夠，在發(fā)展的過程中將更多資源用在了市場開拓上，致使信息化建設(shè)的資金不足，很難完成系統(tǒng)化建設(shè)的任務(wù)和目標(biāo)，很容易在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”的現(xiàn)象。一旦內(nèi)部溝通不足、信息無法及時(shí)共享，勢必很難為業(yè)財(cái)融合的開展提供支持和幫助。此外，對信息技術(shù)應(yīng)用程度不深，一般情況下都只完成核算功能的電算化操作，并未從更深層次的角度去使用信息技術(shù)，無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理財(cái)務(wù)目的。大部分的財(cái)務(wù)人員在工作中也只是將重點(diǎn)放在了對數(shù)據(jù)的電子化管理和儲(chǔ)存，并沒有深度地分析和挖掘財(cái)務(wù)信息的潛在價(jià)值，很難給企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供參考依據(jù)，進(jìn)而致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的整體質(zhì)量比較低下[2]。

因此，需要提高企業(yè)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在思想上的重視程度，從各個(gè)方面給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大力支持，確保信息化建設(shè)工作得以順利完成。首先，對于企業(yè)的管理層來說，要明確信息化建設(shè)的重要性和必要性，無論是在預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控，還是在業(yè)績評價(jià)等方面，都應(yīng)該要營造良好的信息化環(huán)境。在具體實(shí)施的過程中需要考慮企業(yè)目前經(jīng)營現(xiàn)狀，并在成效效益原則的基礎(chǔ)上來樹立正確的信息化建設(shè)思想，進(jìn)而有效地對內(nèi)部資源進(jìn)行整合，逐漸提高財(cái)務(wù)管理的效率。其次，財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，讓技術(shù)為數(shù)據(jù)的采集和分析提供便利。并且應(yīng)該要致力于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息化能力，以便于能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)的調(diào)整和優(yōu)化提出針對性的意見，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的水平。再次，加大資金投入力度，給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)技術(shù)上的支持。為了保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，企業(yè)要加大資金投入的力度，不能只關(guān)注短期效益，而是應(yīng)該要站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度去分配資金。只有具備充足的資金，才能不斷強(qiáng)化和優(yōu)化信息系統(tǒng)中的各個(gè)模塊，有效地將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)銜接起來，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，徹底解決“信息孤島”的問題。最后，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊很有必要，通過信息系統(tǒng)模塊的優(yōu)化，不僅能夠解決溝通不暢的問題，而且能夠時(shí)刻了解各項(xiàng)資金使用的情況。通過信息系統(tǒng)能夠促使財(cái)務(wù)部門和其他部門保持密切溝通，尤其是能夠解決審批效率低下的問題。這主要是因?yàn)樵谠撓到y(tǒng)中能夠?qū)⒉少從K和財(cái)務(wù)模塊銜接起來，借助線上審批的方式大大提升審批的效率。與此同時(shí)，便于財(cái)務(wù)部門及時(shí)掌握各個(gè)部門資金預(yù)算的情況，依據(jù)預(yù)算來合理分配資源，動(dòng)態(tài)掌握資金收支情況，在此基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)規(guī)劃工作落實(shí)好，提高資金的使用效率[3]。

(二)盡快調(diào)整財(cái)務(wù)管理信息化流程

從現(xiàn)有的情況看，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的行為。主要是因?yàn)槠髽I(yè)在引入信息化建設(shè)的過程中沒有依據(jù)數(shù)據(jù)共享、線上流程等來制定相應(yīng)的規(guī)章制度，在具體工作時(shí)還是沿用的是傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式，不僅工作效率低下，而且致使企業(yè)決策不及時(shí)，很有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)失去商業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。此外，在整個(gè)建設(shè)中只是完成了局部數(shù)據(jù)的信息化，無法全方位獲取可靠的信息，大大增加了決策失誤的可能性。

由此可見，需盡快對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化流程加以調(diào)整和改進(jìn)，旨在能夠提升企業(yè)日常運(yùn)營的效率。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段，首要的任務(wù)就是要建立完善的財(cái)務(wù)制度機(jī)制，利用制度對財(cái)務(wù)操作流程進(jìn)行規(guī)范，以此才能為業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求要制定出一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，盡量避免人為操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。最為重要的是，要依據(jù)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等制定清晰的管理目標(biāo)，之后將總的目標(biāo)細(xì)化分解到各業(yè)務(wù)模塊中，充分地將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展融合起來，保證財(cái)務(wù)管理能夠在企業(yè)內(nèi)部全面覆蓋。財(cái)務(wù)部門可以通過信息化系統(tǒng)及時(shí)對各項(xiàng)目推進(jìn)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷，能夠第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整和控制，保證業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相匹配。比如，在成本控制階段就需要先細(xì)化各項(xiàng)成本費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上依照作業(yè)動(dòng)因管理原則分配資源，動(dòng)態(tài)跟蹤成本管理模塊，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上采取必要的控制措施，盡量減少不必要的成本開支，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

(三)建立健全業(yè)財(cái)融合管理模式

現(xiàn)階段，企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作并未落實(shí)到位，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況。雖然當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開發(fā)了相關(guān)的模塊，比如，訂單管理、供應(yīng)鏈管理等，但是并沒有與財(cái)務(wù)模塊融合起來，在整個(gè)信息系統(tǒng)中各個(gè)模塊處于割裂的狀態(tài)，未能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)恼嬲诤?。造成以上問題的原因關(guān)鍵是在實(shí)際工作過于注重對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，而沒有從全局發(fā)展去將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起來，不僅會(huì)影響到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還會(huì)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用[4]。

基于此，要構(gòu)建完善的融合機(jī)制，確保財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)更深層次的融合，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供便利。在過去很長一段時(shí)間，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作都是獨(dú)立執(zhí)行的，財(cái)務(wù)工作的側(cè)重點(diǎn)在于對賬目的核對、核算，在新的發(fā)展形勢下，這種獨(dú)立工作的模式已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展的需求。需借助信息技術(shù)來完成業(yè)財(cái)融合的任務(wù)和目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)工作的效率和有效性。財(cái)務(wù)人員需盡快推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建完善的融合機(jī)制，在轉(zhuǎn)變工作思維的同時(shí)，能夠利用信息技術(shù)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合起來，并注重挖掘各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，掌握好市場發(fā)展動(dòng)向，在此基礎(chǔ)上做出合理的決斷。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中要把握好以下幾點(diǎn)：第一，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，拓寬工作內(nèi)容。要改變傳統(tǒng)的工作方式，將財(cái)務(wù)工作的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)拓展上來，并從整體發(fā)展的角度去發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，注重對數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，不斷拓寬財(cái)務(wù)工作的范圍和界限，在此基礎(chǔ)上將更多資源用在核心業(yè)務(wù)發(fā)展上，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持作用，提高企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平。第二，加快財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化建設(shè)的步伐。為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)更為緊密地融合在一起，有必要利用好信息系統(tǒng)及各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，以此提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)拓展的匹配度，在優(yōu)化財(cái)務(wù)職能的同時(shí)，能夠確保財(cái)務(wù)工作全方位地滲透在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中，借助信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等信息的相互融合，為企業(yè)的更好發(fā)展注入更多活力[5]。

(四)強(qiáng)化對數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中不可忽視對系統(tǒng)的安全管理，一旦安全管理不到位，勢必會(huì)存在各種安全隱患，尤其是會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，致使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被泄露，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響?，F(xiàn)階段整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理還存在隱患，主要是因?yàn)楹鲆暳讼嚓P(guān)的安全培訓(xùn)工作，沒有按照要求安裝殺毒軟件，大大增加了系統(tǒng)被侵犯的可能性。此外，部分財(cái)務(wù)人員的操作不夠規(guī)范，使用移動(dòng)硬盤、U 盤等接入到辦公電腦，很可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。此外，未能及時(shí)對系統(tǒng)、軟件進(jìn)行升級，也沒有按時(shí)檢修相關(guān)設(shè)備，增加了數(shù)據(jù)丟失的可能性。并且，當(dāng)前的信息化管理制度缺失，有部分財(cái)務(wù)人員沒有按照規(guī)范要求存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)丟失，將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

綜上，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制很關(guān)鍵，需盡快對財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全機(jī)制加以完善。首先，財(cái)務(wù)人員要樹立正確的安全意識(shí)。在信息化時(shí)代，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露與丟失帶來的嚴(yán)重影響，要對現(xiàn)有的安全管理制度進(jìn)行完善，除了要安裝專業(yè)殺毒軟件外，還應(yīng)該要及時(shí)升級設(shè)備，通過定期進(jìn)行病毒查殺，以防數(shù)據(jù)被竊取和泄露、丟失。其次，財(cái)務(wù)人員要規(guī)范操作。在使用計(jì)算機(jī)時(shí)要按照相關(guān)要求進(jìn)行，并及時(shí)備份，避免由于人為失誤而導(dǎo)致信息泄漏、丟失。除此之外，要掌握好相關(guān)的核心技術(shù)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系，從根源上杜絕數(shù)據(jù)被泄露、丟失的情況?？傊谪?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作，為各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的開展提供可靠的信息依據(jù)[6]。

三、結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合符合社會(huì)發(fā)展趨勢，企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中要明確這一點(diǎn)，要在業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)下完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，有效地將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合起來。關(guān)鍵是要明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上找出信息化建設(shè)中的不足之處，并依據(jù)業(yè)財(cái)融合的要求不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，在提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的同時(shí)，也能夠從更深層次的角度推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合，盡快幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?！?/p>