王和 伊金霍洛旗紀(jì)委監(jiān)委綜合保障中心
大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面普及對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的影響,新時(shí)期發(fā)展背景下各大企業(yè)必須盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,這樣不僅能提升企業(yè)發(fā)展速度,還能科學(xué)、合理、快速地開展各項(xiàng)工作,我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)部門對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了詳細(xì)的部署,像《管理會(huì)計(jì)基本指引》《管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)指導(dǎo)意見》等,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為其中的重要環(huán)節(jié),會(huì)涉及企業(yè)的資金核算和監(jiān)督等內(nèi)容,而且這個(gè)信息化時(shí)代下,各種數(shù)據(jù)信息越來越多,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,可以幫助企業(yè)更快適應(yīng)社會(huì)發(fā)展步伐。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的分析、整理、記錄,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、戰(zhàn)略決策、制定計(jì)劃提供有利依據(jù),但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式主要以財(cái)務(wù)報(bào)表為主,通過報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行反饋,這種情況下很少會(huì)關(guān)注管理、業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,而且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大家對(duì)于信息技術(shù)的使用越來越普及,因此當(dāng)前各個(gè)行業(yè)都逐漸向信息化發(fā)展,尤其像會(huì)計(jì)這種對(duì)于數(shù)據(jù)信息要求較高的行業(yè),通過利用信息技術(shù)開展會(huì)計(jì)工作,不僅能提高會(huì)計(jì)人員的信息數(shù)據(jù)處理效率,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的分析和整理,從而給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前正處于信息技術(shù)快速發(fā)展的階段,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中所涉及的信息數(shù)據(jù)越來越多,這對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)記錄等方面有了更高的要求,像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理過程中主要以紙質(zhì)檔案為主,比如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目等,而業(yè)務(wù)管理的信息管理方式與會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)有著一定的區(qū)別,所以說要想幫助企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)管理的分析,了解兩者之間的差異,將兩者之間充分融合到一起[1]。因此通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段,完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整理,然后再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理工作,提升整個(gè)企業(yè)的信息處理效率,為企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃、方案奠定基礎(chǔ)。
在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各個(gè)行業(yè)工作逐漸從以往的人工操作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑⑿畔⒒僮?,因此這種情況下也需要企業(yè)的各部門人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù),像財(cái)務(wù)管理人員要積極了解財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能和作用,并且依據(jù)軟件的使用要求和企業(yè)需求,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的記錄和填寫,為后續(xù)完成會(huì)計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等奠定基礎(chǔ),例如金蝶會(huì)計(jì)軟件、用友會(huì)計(jì)軟件的使用,都需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握,比如各種會(huì)計(jì)憑證的錄入操作、會(huì)計(jì)賬目的查詢操作,而且也能為相關(guān)負(fù)責(zé)人的數(shù)據(jù)分析和判斷,提供建設(shè)性的意見。另外,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力,也能反映出一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,只有不斷提升財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力,才能幫助企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步[2]。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,作為一名財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)對(duì)職能的轉(zhuǎn)變,同時(shí)還需要企業(yè)制定合適的措施,幫助企業(yè)培養(yǎng)更多財(cái)務(wù)人才,但是從職能上來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有著一定的區(qū)別,作為一名財(cái)務(wù)人員要全面掌握管理會(huì)計(jì),因此需要不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),實(shí)現(xiàn)自身能力提升,為企業(yè)發(fā)展、決策提供依據(jù)和幫助。現(xiàn)階段許多企業(yè)并沒有意識(shí)到這方面的問題,像一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)不重視,還缺乏對(duì)工作職能轉(zhuǎn)變的了解,這種問題不僅僅是財(cái)務(wù)人員自身的原因,還由于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的不重視,經(jīng)營(yíng)管理過程中只認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只需要做好記賬、報(bào)賬工作即可,不需要做其他工作,而事實(shí)上企業(yè)發(fā)展中還會(huì)碰到許多問題和風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)問題,將會(huì)產(chǎn)生很大的影響。另外,還有一部分企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能混淆的情況,為促進(jìn)企業(yè)更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)這方面的重視,逐步向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變。
受傳統(tǒng)管理模式的影響,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中,依然使用原本的財(cái)務(wù)管理模式,這種模式和方法不僅整體的效率較低,還極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成這種問題的原因有以下幾點(diǎn):
第一,財(cái)務(wù)人員的日常工作過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,而且這些數(shù)據(jù)信息的來源十分廣泛,像報(bào)銷單、預(yù)付貨款、預(yù)收貨款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、招待費(fèi)用、工資、福利等,而且這種情況下需要財(cái)務(wù)人員通過計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,過多的內(nèi)容和數(shù)據(jù)處理,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)、一個(gè)數(shù)字都會(huì)帶來不可預(yù)估的后果。
第二,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過程中,基本是按照相關(guān)流程和程序進(jìn)行操作,會(huì)導(dǎo)致信息處理存在滯后性,這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策會(huì)帶來一定影響。
第三,很多情況下都是財(cái)務(wù)部門被動(dòng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理,財(cái)務(wù)部門很少有主動(dòng)處理信息的習(xí)慣,同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)部門在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下信息挖掘、分析能力不強(qiáng)[3]。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作理念主要以核算為主,管理會(huì)計(jì)會(huì)將工作重心放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面,像企業(yè)的成本預(yù)算、利潤(rùn)空間、風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)比兩種的工作而言財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,但是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)性發(fā)展沒有什么幫助。因此根據(jù)這種情況,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理的融合,提升財(cái)務(wù)管理和信息數(shù)據(jù)的價(jià)值,而兩者融合過程中還存在許多問題,像企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的綜合素質(zhì)水平較差,比如缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)、自身對(duì)于財(cái)務(wù)認(rèn)知不足、對(duì)于新型財(cái)務(wù)管理模式、設(shè)備、軟件等方面的了解不深,這些都嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)?shù)娜诤稀A硗?,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過程中,還需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和更新,但是企業(yè)中財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的溝通氛圍較差,也缺乏一個(gè)科學(xué)先進(jìn)的信息平臺(tái),不能快速、高效地處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合質(zhì)量較差。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各行各業(yè)都在積極應(yīng)用各種信息技術(shù),像企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作過程中要加強(qiáng)信息技術(shù)的使用,同時(shí)也需要企業(yè)給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供支持和幫助,尤其是制度和體系上的支持,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,如果缺乏制度和體系的支持,那么會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作內(nèi)容交叉、重疊,信息數(shù)據(jù)無法共享,這種情況下會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受到影響。目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中都存在缺乏專業(yè)人員的情況,不僅沒有充分了解新型會(huì)計(jì)管理體系,還不了解會(huì)計(jì)管理的制度內(nèi)容,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型達(dá)不到預(yù)期要求[4]。
為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),通過培訓(xùn)不斷提升他們的學(xué)習(xí)能力、分析能力、創(chuàng)新能力以及信息設(shè)備使用能力,讓他們可以掌握更多新技術(shù)、新知識(shí),為開展科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育,讓財(cái)務(wù)人員充分了解領(lǐng)導(dǎo)思想、管理方法,以及其他部門的工作方式和手段,這對(duì)于后續(xù)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)部門之間的相互合作和交流有著重要幫助。另外,企業(yè)還需要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部交流活動(dòng),通過交流、分析了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和情況,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持和幫助[5]。最后,企業(yè)還要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu),如招聘一些既懂得財(cái)務(wù)知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,將這些人才作為儲(chǔ)備,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,同時(shí)還要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)規(guī)范的考核激勵(lì)機(jī)制,逐步淘汰一些故步自封、不愿意改變和進(jìn)步的財(cái)務(wù)人員,獎(jiǎng)勵(lì)一些積極學(xué)習(xí)、不斷提升的財(cái)務(wù)人員,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,并且科學(xué)有效地使用各項(xiàng)數(shù)字信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合和處理,必須構(gòu)建一個(gè)規(guī)范的、先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理。但是受大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中所涉及的數(shù)據(jù)信息越來越多,不僅具有多變性、復(fù)雜性的特點(diǎn),同時(shí)還具有煩瑣的特征,所以根據(jù)這種情況企業(yè)必須盡快利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效聯(lián)系,構(gòu)建一個(gè)完整的企業(yè)管理系統(tǒng),這對(duì)于企業(yè)的信息處理、內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析等都有重要的幫助,利用信息化管理系統(tǒng)幫助企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息連接,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以充分了解企業(yè)日常信息問題、碎片化業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且還需要不斷完善財(cái)務(wù)職能。作為一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須盡快轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理念,逐步向管理會(huì)計(jì)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型[6]。例如,企業(yè)管理者在制定年度預(yù)算時(shí),讓財(cái)務(wù)部門牽頭并且委派財(cái)務(wù)專員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入了解,確保預(yù)算金額的準(zhǔn)確無誤,在制定過程中需要與其他部門進(jìn)行溝通和交流,通過企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不但能提高溝通效率,而且還能保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,像財(cái)務(wù)人員需要了解產(chǎn)品的營(yíng)銷策略、工藝水平、流程,并且在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)出現(xiàn)的各種費(fèi)用、金額、成本等信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì),通過管理者賦予財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)權(quán)限,讓他們可以查詢各個(gè)模塊中的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的幫助下提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合,必須構(gòu)建一個(gè)信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái),這樣不但能夠滿足企業(yè)各部門對(duì)于數(shù)據(jù)信息的使用需求,同時(shí)還能提高會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等部門的工作效率,而且信息共享平臺(tái)中企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)等部門的資源整合,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、高效性,會(huì)讓企業(yè)的決策更具有針對(duì)性,關(guān)于信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立要求可以從以下幾個(gè)方面入手:
第一,通過信息數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和處理,因此信息數(shù)據(jù)平臺(tái)中要根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的要求,制定不同的模塊,通過這些模塊的運(yùn)行,幫助企業(yè)各部門科學(xué)處理數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
第二,建立信息數(shù)據(jù)平臺(tái)要滿足全面性、高效性的要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,這對(duì)于后續(xù)兩者數(shù)據(jù)信息的處理和分析有著重要的意義。在這個(gè)實(shí)施過程中,將各種數(shù)據(jù)信息集中到一個(gè)平臺(tái)中,像銷售總額、利潤(rùn)、費(fèi)用等,形成一個(gè)完整的經(jīng)營(yíng)管理體系,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理和分析過程中,可以根據(jù)不同部門需求進(jìn)行選擇,既能快速提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的融合,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中得到更好的發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展過程中管理會(huì)計(jì)本身就是十分重要的環(huán)節(jié),實(shí)施過程中不僅涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容的延伸,同時(shí)還給企業(yè)發(fā)展、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施等方面帶來影響,而且大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)于各種信息數(shù)據(jù)的要求越來越高,所以根據(jù)這種情況企業(yè)必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)的緊密合作,給企業(yè)帶來更多有用的信息數(shù)據(jù)和資源,為制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。為加強(qiáng)兩者之間的有效融合,首先,需要企業(yè)在進(jìn)行決策或計(jì)劃時(shí),要充分依據(jù)自身管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)這些內(nèi)容科學(xué)實(shí)施企業(yè)發(fā)展方案,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)管理的有效融合。其次,企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)的過程中要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,通過這種數(shù)據(jù)信息管理方式,不僅能全面且詳細(xì)地分析和評(píng)價(jià)各種信息,同時(shí)還能對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析,從而制定有針對(duì)性的市場(chǎng)投融資方案和計(jì)劃。最后,企業(yè)融合管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的過程中,還需要建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等方面進(jìn)行有效融合,為企業(yè)開展高標(biāo)準(zhǔn)的決策工作奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)不僅需要合理應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù),同時(shí)還需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,因此一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的數(shù)據(jù)信息管理模式和系統(tǒng)十分重要,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息的有效融合,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與會(huì)計(jì)職能拓展、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合、財(cái)務(wù)人員能力提升的必然要求對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性進(jìn)行分析,并且對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中存在的財(cái)務(wù)職能理念轉(zhuǎn)變方面、會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍方面、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合方面等問題進(jìn)行闡述,最后對(duì)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平、構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)、建立信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)等實(shí)施對(duì)策進(jìn)行探討。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2024年4期