業(yè)財(cái)融合對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理能力的提升探析

樊露 四川省科學(xué)城春蕾學(xué)校

引言

在全球化和數(shù)字化日益加劇的背景下，事業(yè)單位預(yù)算管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。高效、透明和靈活的預(yù)算管理成為組織發(fā)展的關(guān)鍵要素。業(yè)財(cái)融合，通過其實(shí)時(shí)互動(dòng)、一體化管理和多維決策支持等特點(diǎn)，展現(xiàn)出對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理的重大影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)時(shí)互動(dòng)已成為推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合的重要?jiǎng)恿ΑＲ惑w化管理同樣確保了組織內(nèi)部各部門、層級(jí)之間的高效協(xié)同。多維決策支持允許事業(yè)單位管理層擁有更為全面和深入的信息和視角，為精確和科學(xué)的決策提供支撐。在這樣的背景下，理解和探索業(yè)財(cái)融合對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理能力的提升，將對(duì)實(shí)踐和學(xué)術(shù)研究具有重要意義。

一、事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

（一）實(shí)時(shí)互動(dòng)

實(shí)時(shí)互動(dòng)是業(yè)財(cái)融合的一個(gè)顯著特點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠即時(shí)共享信息，協(xié)同工作，從而提高整個(gè)組織的響應(yīng)速度和執(zhí)行效率。傳統(tǒng)情況下，事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)開展，積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門通過預(yù)算、核算和決算，形成各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)，兩個(gè)部門數(shù)據(jù)無法有效融合，雙方信息往往經(jīng)過層層傳遞，存在信息滯后和失真的風(fēng)險(xiǎn)。但在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能利用信息技術(shù)，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，實(shí)行信息及時(shí)共享，互聯(lián)互通，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)同發(fā)展。首先，實(shí)時(shí)互動(dòng)強(qiáng)化了信息的即時(shí)獲取和傳遞。通過先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)，各部門實(shí)時(shí)獲取所需信息，減少信息傳遞的時(shí)間和錯(cuò)誤，提高預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。其次，實(shí)時(shí)互動(dòng)提升了部門之間的協(xié)作效率。財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)，為業(yè)務(wù)部門提供即時(shí)的財(cái)務(wù)支持和建議；反之，業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和執(zhí)行。這種及時(shí)互動(dòng)使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)能夠形成一個(gè)協(xié)同的整體，共同推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后，實(shí)時(shí)互動(dòng)可以為事業(yè)單位預(yù)算變更打下基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建能夠使事業(yè)單位及時(shí)收集到預(yù)算執(zhí)行信息，從而為預(yù)算調(diào)整提供有力支撐。

（二）一體化管理

一體化管理作為業(yè)財(cái)融合的核心特點(diǎn)之一，指的是通過整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，形成一個(gè)高效、協(xié)同的管理體系，在多個(gè)方面體現(xiàn)了其獨(dú)特的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。在信息流的管理上，一體化管理確保了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的無縫連接。這不僅減少了信息傳遞的延時(shí)和誤差，也使得單位管理層能夠完整、準(zhǔn)確地了解到全局，減少信息不對(duì)稱造成的管理成本，提高預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效率。一體化管理使事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作不僅只是停留于反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是獲取更加全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在整理、分析、提煉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上下功夫，結(jié)合財(cái)務(wù)管理要求，建立本單位標(biāo)準(zhǔn)庫，促使業(yè)務(wù)運(yùn)行更加高效、透明。在流程優(yōu)化方面，一體化管理通過整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，消除了重復(fù)和冗余的環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化了操作流程。員工能夠更專注于有價(jià)值的工作任務(wù)，提高事業(yè)單位的運(yùn)作效率，有利于促進(jìn)事業(yè)單位高效、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在協(xié)同工作上，一體化管理進(jìn)一步促進(jìn)了跨部門的協(xié)作和交流。通過共享信息和資源，不同部門能夠更好地協(xié)同工作，共同參與預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這也幫助構(gòu)建了一個(gè)更開放、透明的組織文化，促進(jìn)員工的創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）多維決策支持

多維決策支持是業(yè)財(cái)融合帶來的另一個(gè)顯著特點(diǎn)，它通過提供全面、多角度的信息和分析工具，幫助事業(yè)單位管理層做出更為合理和科學(xué)的決策。在信息獲取方面，多維決策支持確保管理層能夠從不同角度和層面獲取信息。這包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、社會(huì)效益等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)全面的視野。在數(shù)據(jù)分析上，多維決策支持提供了先進(jìn)的分析工具和方法。事業(yè)單位管理層可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，也能夠通過可視化工具直觀地理解數(shù)據(jù)和趨勢(shì)，從而能使預(yù)算執(zhí)行更為準(zhǔn)確，遇到問題能夠精準(zhǔn)施策，降低超預(yù)算等風(fēng)險(xiǎn)。在績(jī)效評(píng)價(jià)上，多維決策支持幫助管理者更全面、多層次地將分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及時(shí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，通過對(duì)本單位及相關(guān)項(xiàng)目的全面評(píng)價(jià)，指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算編制，避免公共資源浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

二、業(yè)財(cái)融合對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理能力的影響

（一）預(yù)算制定的優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合已成為推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算管理革新的重要力量，特別是在預(yù)算制定方面，其影響愈發(fā)顯著。事業(yè)單位在接納業(yè)財(cái)融合后，能夠體驗(yàn)到預(yù)算制定在精確性和科學(xué)性上顯著提升，這主要?dú)w因于信息的高效流動(dòng)和更加靈活的管理方式。在精確性方面，事業(yè)單位能夠更快速、準(zhǔn)確地獲取所需的各類信息和數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的信息收集和處理方式相比，業(yè)財(cái)融合帶來了更加即時(shí)和準(zhǔn)確的信息交流，減少了因信息延遲和不準(zhǔn)確而帶來的預(yù)算偏差，從而確保預(yù)算制定更符合實(shí)際和精確?？茖W(xué)性的提升體現(xiàn)在預(yù)算制定方法和技術(shù)的改進(jìn)上。事業(yè)單位可以通過更先進(jìn)的技術(shù)和方法，例如數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)模型等，進(jìn)行更為科學(xué)和系統(tǒng)的預(yù)算制定。這不僅提高了預(yù)算的可靠性，也使得預(yù)算更能反映事業(yè)單位的實(shí)際需求和目標(biāo)，從而更有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。此外，業(yè)財(cái)融合還促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部協(xié)同作業(yè)的效率提升，這意味著不同部門和團(tuán)隊(duì)能更好地共享信息、知識(shí)和資源，共同參與到預(yù)算制定的過程中來，使得預(yù)算更全面、平衡，能夠綜合各方的需求和視角，從而提升預(yù)算的科學(xué)性和實(shí)用性。

（二）預(yù)算執(zhí)行的改進(jìn)

事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行方面常面臨諸多挑戰(zhàn)，如資源配置的效率、預(yù)算調(diào)整的靈活性等。業(yè)財(cái)融合在這方面表現(xiàn)出顯著優(yōu)勢(shì)，使事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行效率和質(zhì)量顯著提升。在執(zhí)行效率方面，事業(yè)單位能夠利用業(yè)財(cái)融合帶來的高效信息流動(dòng)，迅速獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，為預(yù)算執(zhí)行提供實(shí)時(shí)的反饋和指導(dǎo)。這種高效的信息流動(dòng)不僅加速了執(zhí)行進(jìn)程，也提升了執(zhí)行的準(zhǔn)確性和可靠性。質(zhì)量的提升表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和對(duì)組織目標(biāo)的支持上。業(yè)財(cái)融合使得事業(yè)單位能夠更敏捷地發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差，及時(shí)上報(bào)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行策略和方案，降低預(yù)算執(zhí)行偏差風(fēng)險(xiǎn)，從而使得預(yù)算能夠更好地支持事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的完成。另外，預(yù)算的執(zhí)行還與員工的參與和執(zhí)行能力緊密相關(guān)。業(yè)財(cái)融合帶動(dòng)了組織內(nèi)部協(xié)作和溝通的加強(qiáng)，使得員工能夠更清晰地了解預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃，提升了員工的執(zhí)行能力和效率，從而保障了預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效果。

（三）預(yù)算監(jiān)控的強(qiáng)化

事業(yè)單位面臨著復(fù)雜多變的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，這要求預(yù)算監(jiān)控能力必須具備高度的靈敏性和準(zhǔn)確性。業(yè)財(cái)融合極大地增強(qiáng)了事業(yè)單位預(yù)算監(jiān)控的效果，促進(jìn)了更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。首先，業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了更加流暢和高效的信息傳遞，尤其在數(shù)據(jù)獲取和處理方面展現(xiàn)出卓越的優(yōu)勢(shì)。事業(yè)單位能夠?qū)崟r(shí)獲取預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)數(shù)據(jù)，確保管理層及時(shí)洞悉預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)狀態(tài)，使得決策反應(yīng)更為迅速和精準(zhǔn)，這種即時(shí)性的信息獲取和處理能力為監(jiān)控工作奠定了基礎(chǔ)[2]。其次，由于業(yè)財(cái)融合帶來的系統(tǒng)自動(dòng)化和數(shù)據(jù)分析工具的運(yùn)用，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的深度分析。這不僅減輕了人工的工作負(fù)擔(dān)，也提升了預(yù)算監(jiān)控的準(zhǔn)確性和可靠性。通過自動(dòng)化工具，事業(yè)單位能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行快速分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)并提出預(yù)警。最后，業(yè)財(cái)融合促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)同。各部門共享監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和信息，能提高監(jiān)控的全面性和準(zhǔn)確性，確保整個(gè)組織對(duì)預(yù)算執(zhí)行有一個(gè)一致的認(rèn)識(shí)和評(píng)估。

三、業(yè)財(cái)融合下事業(yè)單位預(yù)算管理能力提升的策略

（一）制度完善

在業(yè)財(cái)融合背景下，事業(yè)單位推動(dòng)預(yù)算管理能力提升時(shí)，制度完善是基石。制度不僅關(guān)乎組織的內(nèi)部運(yùn)作效率，還直接影響到預(yù)算實(shí)施的準(zhǔn)確性和有效性。首先，全面深化制度改革，明確預(yù)算管理的目標(biāo)和方向是前提。事業(yè)單位預(yù)算管理提升需要建立清晰、具體的預(yù)算管理目標(biāo)體系，確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門都能明確自身的目標(biāo)和責(zé)任。這需要單位管理層強(qiáng)力推動(dòng)，通過制度來明確的目標(biāo)和計(jì)劃。其次，推動(dòng)制度創(chuàng)新和靈活性是關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合使信息和數(shù)據(jù)的流動(dòng)變得更為快速和復(fù)雜，事業(yè)單位需要建立更靈活、適應(yīng)性強(qiáng)的預(yù)算管理制度，能夠快速適應(yīng)環(huán)境的變化，確保組織能夠及時(shí)做出反應(yīng)，維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[3]。再次，強(qiáng)化制度執(zhí)行和監(jiān)控是核心。建立完善的預(yù)算管理制度不僅需要明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，更需要強(qiáng)有力的執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制。事業(yè)單位可以通過加強(qiáng)預(yù)算檢查、建立完善的反饋機(jī)制等方式，利用業(yè)財(cái)融合實(shí)時(shí)互動(dòng)的特點(diǎn)監(jiān)控預(yù)算管理制度的執(zhí)行效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。最后，職工培訓(xùn)和教育也是制度完善不可或缺的一部分。事業(yè)單位需要通過培訓(xùn)和教育提升職工的預(yù)算管理意識(shí)和能力，確保每個(gè)職工都能理解和執(zhí)行預(yù)算管理制度。

（二）技術(shù)升級(jí)

在業(yè)財(cái)融合框架下，事業(yè)單位推動(dòng)預(yù)算管理能力提升的一個(gè)重要路徑是技術(shù)升級(jí)。為實(shí)現(xiàn)更高效、精確和響應(yīng)靈敏的預(yù)算管理，技術(shù)升級(jí)策略應(yīng)綜合考慮現(xiàn)代化技術(shù)工具、數(shù)據(jù)分析能力的提升以及技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化。首先，在當(dāng)前的數(shù)字化時(shí)代背景下，事業(yè)單位應(yīng)積極引入先進(jìn)的技術(shù)工具和平臺(tái)，如人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等，以便在預(yù)算管理中實(shí)現(xiàn)更高的自動(dòng)化和智能化水平。實(shí)施這一策略的關(guān)鍵是選擇符合自身需求和特點(diǎn)的技術(shù)解決方案，以實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的無縫集成和優(yōu)化。其次，數(shù)據(jù)分析能力的提升是技術(shù)升級(jí)中不可忽視的一環(huán)。通過引入先進(jìn)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析工具和算法，事業(yè)單位能夠更深入地洞察預(yù)算數(shù)據(jù)的內(nèi)在模式和趨勢(shì)，為管理層決策提供有力支持。再次，技術(shù)應(yīng)用優(yōu)化關(guān)乎技術(shù)升級(jí)策略的具體執(zhí)行和應(yīng)用效果。事業(yè)單位應(yīng)注重提升員工的技術(shù)應(yīng)用能力，確保新技術(shù)能夠被有效應(yīng)用于預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過實(shí)施技術(shù)培訓(xùn)、優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用流程等手段，確保技術(shù)的應(yīng)用效果最大化[4]。最后，在實(shí)施技術(shù)升級(jí)策略時(shí)，事業(yè)單位還需注意技術(shù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的緊密結(jié)合。這意味著在選擇和應(yīng)用技術(shù)方面，要始終以提升預(yù)算管理效能為目標(biāo)，避免技術(shù)的盲目引入和應(yīng)用。通過確立明確的技術(shù)引入和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位能確保技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)目標(biāo)和需求緊密相連。

（三）人才培養(yǎng)

在業(yè)財(cái)融合的新時(shí)代背景下，人才成為推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算管理能力提升的核心資源，人才培養(yǎng)不僅涉及個(gè)體技能和知識(shí)的提升，更關(guān)乎于整體組織能力的增強(qiáng)。首先，轉(zhuǎn)變觀念，業(yè)財(cái)融合人才培養(yǎng)不僅是技能訓(xùn)練，更是一種文化建設(shè)。事業(yè)單位需要建立一個(gè)學(xué)習(xí)性的組織文化，推動(dòng)業(yè)財(cái)知識(shí)和技能的更新?lián)Q代。從管理層到普通職工形成一個(gè)共同的認(rèn)知，將不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步融入到組織的日常運(yùn)作中。其次，在具體操作上，事業(yè)單位可以設(shè)計(jì)和實(shí)施一系列有針對(duì)性的培訓(xùn)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)，定制符合其需求的培訓(xùn)內(nèi)容和方式，包括在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享機(jī)制下，通過案例學(xué)習(xí)、模擬演練等多種方式，幫助職工掌握先進(jìn)的理念和技能，然后再逐步將這部分技能運(yùn)用于預(yù)算管理全流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。再次，除了正式培訓(xùn)，事業(yè)單位還應(yīng)鼓勵(lì)職工參與實(shí)踐活動(dòng)，用預(yù)算管理的理念指導(dǎo)具體業(yè)財(cái)工作。可以通過項(xiàng)目參與、工作坊等方式，讓職工在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。最后，評(píng)估和反饋也是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位需要建立一個(gè)完善的評(píng)估和反饋機(jī)制，持續(xù)追蹤員工的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)。

（四）創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)是事業(yè)單位在業(yè)財(cái)融合背景下提升預(yù)算管理能力的重要策略。通過培養(yǎng)創(chuàng)新文化、推動(dòng)創(chuàng)新項(xiàng)目、合作外部創(chuàng)新和建立創(chuàng)新評(píng)估激勵(lì)機(jī)制，事業(yè)單位能夠不斷優(yōu)化和升級(jí)預(yù)算管理，使其更加適應(yīng)快速變化的環(huán)境，滿足組織發(fā)展需要。每個(gè)職工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力都是與預(yù)算管理提升過程中不可或缺的資源，需要組織全面動(dòng)員，充分釋放創(chuàng)新的潛能。首先，需要培養(yǎng)一個(gè)創(chuàng)新的思維氛圍。事業(yè)單位要鼓勵(lì)員工積極思考，挑戰(zhàn)現(xiàn)有的管理和操作方式，探索更高效、更靈活的預(yù)算管理方法。這需要組織從內(nèi)到外建立一種對(duì)創(chuàng)新開放和支持的文化，鼓勵(lì)員工不斷嘗試和學(xué)習(xí)[5]。其次，在具體操作上事業(yè)單位可以通過多種方式來推動(dòng)創(chuàng)新。例如，通過資金支持和資源配備，支持有前瞻性和實(shí)驗(yàn)性的預(yù)算管理項(xiàng)目，鼓勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)將積極將創(chuàng)新的想法付諸實(shí)踐，探索將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到預(yù)算管理的新模式和新方法。再次，與外部機(jī)構(gòu)的合作也是推動(dòng)創(chuàng)新的有效途徑。通過與其他單位合作，引入外部的創(chuàng)新資源和思維，激發(fā)內(nèi)部創(chuàng)新的活力，帶來業(yè)財(cái)融合應(yīng)用在預(yù)算管理中的新視角和新方法。最后，創(chuàng)新評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制的建立也不容忽視。事業(yè)單位需要建立一套完善的預(yù)算管理全過程創(chuàng)新評(píng)估體系，對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目和創(chuàng)新成果進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估，關(guān)注運(yùn)用業(yè)財(cái)融合知識(shí)和技能的提升效果。另外，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)新活動(dòng)，推動(dòng)創(chuàng)新理念和方法在組織內(nèi)部的廣泛傳播和應(yīng)用。

結(jié)語

綜上所述，本文深入探討了業(yè)財(cái)融合如何塑造事業(yè)單位預(yù)算管理的新格局。這不僅是技術(shù)與管理的協(xié)同，更是一場(chǎng)對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理理念和實(shí)踐的革新。在這個(gè)過程中，制度、技術(shù)、人才和創(chuàng)新成為四大支柱，共同撐起事業(yè)單位向更高效、更靈活和更精準(zhǔn)的預(yù)算管理轉(zhuǎn)型的橋梁。這是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和進(jìn)化的過程，每一步都融合著對(duì)未來的思考和對(duì)卓越的追求。進(jìn)而事業(yè)單位將以更堅(jiān)實(shí)的步伐邁向一個(gè)充滿無限可能的未來，探索更廣闊的發(fā)展空間。