電力企業(yè)財務管理信息化建設路徑探析

陳毓嵐 國網江蘇省電力有限公司常州供電分公司

引言

電力企業(yè)生產經營中，會存在較多制約因素，科學實施財務管理，能夠使電力企業(yè)全面開展財務會計核算，進而使企業(yè)詳細掌握自身生產經營情況，并向社會公示，確保自身社會責任的良好發(fā)揮。電力企業(yè)財務管理較為繁雜，新時期環(huán)境下，若企業(yè)仍選用傳統(tǒng)的管理理念與模式，會對企業(yè)發(fā)展產生較大阻礙。電力企業(yè)應了解財務管理信息化對自身發(fā)展的意義，借助有效的方式，探究財務管理信息化建設路徑，為自身財務管理創(chuàng)新發(fā)展提供支持。

一、信息化環(huán)境下電力企業(yè)財務管理特點

（一）數(shù)據(jù)化

信息化環(huán)境下，電力企業(yè)在財務管理信息化建設上，逐漸向數(shù)據(jù)化方向邁進。借助大數(shù)據(jù)及網絡平臺，電力企業(yè)不同工作人員均能實時性查看、共享企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息。數(shù)字化財務管理模式下，能夠更加準確、全面地采集、存儲、處理財務數(shù)據(jù)。財務人員開展財務管理工作不會受到時間及地點限制，實現(xiàn)各項工作的高效、協(xié)同開展。并且，不同數(shù)據(jù)分析管理工作中，能夠進行數(shù)據(jù)信息的相互分享，使數(shù)據(jù)更加可靠、準確。數(shù)據(jù)分析、預測更加精準，為企業(yè)財務管理決策提供了有力支持。

（二）自動化

電力企業(yè)在信息化環(huán)境下，擁有了更加自動化、智能化的財務管理業(yè)務流程。自動化能夠自動化處理財務管理任務，降低出錯率，使財務管理更加準確、效率更高。而智能化能夠在人工智能等技術支持下，分析大量財務數(shù)據(jù)，使電力企業(yè)對自身財務情況及發(fā)展趨勢進行掌握。自動化與智能化的財務管理業(yè)務流程下，可使企業(yè)擁有更加高效的財務管理流程，使財務分析報告更加準確，實現(xiàn)對企業(yè)經營及財務等風險的有效控制[1]。

（三）協(xié)同化

信息化環(huán)境下，電力企業(yè)財務管理業(yè)務系統(tǒng)逐漸向集成、協(xié)同化方向邁進，能夠更加高效地進行數(shù)據(jù)共享及傳遞，避免輸入重復輸入，使信息更加準確。并且，系統(tǒng)集成后，能夠進行多項財務流程的自動執(zhí)行，如財務分析、會計分錄等，減少人工干預，工作效率更高。此外，協(xié)同化實現(xiàn)了高效財務管理，在各系統(tǒng)協(xié)同下，能夠共享數(shù)據(jù)，還能促進各部門協(xié)作溝通，實現(xiàn)工作效率的整體提升。

二、電力企業(yè)財務管理信息化建設的意義

對于財務管理信息化而言，主要是進行信息技術與財務工作的有機結合，高效實施財務信息的搜集、整理、加工、處理等工作，是電力企業(yè)財務管理標準化、科學化、規(guī)范化發(fā)展的關鍵，能夠將財務管理功能更好地發(fā)揮出來。電力企業(yè)實施財務管理信息化建設，主要意義為：（1）提升財務管理效率。電力企業(yè)經營發(fā)展中，財務人員需要從眾多數(shù)據(jù)信息中進行信息搜集、處理與分析，獲得相應報告。若選擇以往工作模式實施財務管理，會花費較多時間，財務信息質量無法保證。而財務管理信息化建設，能夠在信息化技術應用下，精準開展財務信息搜集、整理等工作，減少工作失誤的同時，還能進一步提升財務管理工作效率。（2）統(tǒng)一財務管理標準[2]。電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中，需要將精細化管理理念融入到財務管理中，這種情況下，工作人員需要通過信息化技術，確保各項財務標準的全面落實。在財務管理信息化建設下，電力企業(yè)能夠將相關制度及規(guī)范融入到財務管理平臺中，從而使財務人員明確相關標準及規(guī)范，并實現(xiàn)良好執(zhí)行。還能有效統(tǒng)一財務管理標準，促進各部門業(yè)務良好對接，實現(xiàn)財務管理效能的有效提升。（3）強化財務管理流程性。以往財務管理體系中，注重基本核算及報賬業(yè)務，但在電力企業(yè)不斷發(fā)展下，要求財務管理更加科學全面。財務管理信息化建設，能夠梳理財務管理體系中的各項流程，并實現(xiàn)不斷優(yōu)化，還能從中及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題，最終強化財務管理流程性，發(fā)揮出財務管理的實際作用。

三、電力企業(yè)財務管理信息化建設路徑

（一）企業(yè)介紹

A 電力企業(yè)成立于2000 年，其屬于國家電網公司的一個子公司。該公司實際發(fā)展中，主要工作為建設當?shù)仉娋W，并負責實際運營管理，為當?shù)靥峁┝己玫碾娏Ψ?。A 電力企業(yè)發(fā)展中，為實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，實施了財務管理信息化建設工作，并且引入了信息化系統(tǒng)開展時實際工作，其信息化建設情況為：該企業(yè)中，各下屬單位在財務核算方面，均擁有相對獨立的信息系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)的應用，可開展資產管理、財務核算等工作。各單位中，系統(tǒng)較為分散。一些下屬單位借助庫存管理系統(tǒng)的應用，開展原材料管理工作，獲得了較高的管理水平，但該系統(tǒng)同財務核算系統(tǒng)聯(lián)系不夠緊密。一些下屬單位借助信息系統(tǒng)，開展業(yè)務管理工作，如合同管理系統(tǒng)等，業(yè)務管理信息化水平較高。而企業(yè)總部建設了資產管理系統(tǒng)，對資產管理進行統(tǒng)一管理，并且通過審計系統(tǒng)開展財務審計工作。

（二）總體設計思路

A 電力企業(yè)開展財務管理信息化建設工作時，應明確總體設計思路，重點關注以下工作原則。原則一，實施一體化管理?，F(xiàn)階段，A 電力企業(yè)信息化建設中仍面臨一些阻礙，雖然積極引入了信息化系統(tǒng)，但未能實現(xiàn)有效協(xié)同，各系統(tǒng)間尚未做到密切相連。由于各單位系統(tǒng)運行具有較強的獨立性，會在一定程度上影響到企業(yè)總部在信息化系統(tǒng)上的統(tǒng)一建設。所以，財務管理信息化建設環(huán)節(jié)，A 電力企業(yè)需要遵循一體化原則，將各下屬單位財務管理系統(tǒng)融入到總部信息系統(tǒng)中，對各單位業(yè)務與財務信息進行集成管理，實現(xiàn)各類信息的有效共享。原則二，形成統(tǒng)一標準。A 電力企業(yè)需要從整體情況入手，進行財務管理信息系統(tǒng)標準的科學設定，形成統(tǒng)一的業(yè)務流程，實現(xiàn)對各項工作的統(tǒng)一調配。原則三，核心業(yè)務重點信息化。在財務核算信息系統(tǒng)的科學應用下，確保各項工作自動化開展，如資金管理、成本管理等，使各項工作間形成密切聯(lián)系。并且，還應進行全面預算管控制度建設，針對重點業(yè)務實施重點信息化，推進各項工作高質量實施。原則四，提升系統(tǒng)管控能力。對于A 電力企業(yè)而言，實施信息系統(tǒng)建設時，應注重決策支持平臺構建，確保開展各項決策時，可從信息系統(tǒng)中獲得更加全面的數(shù)據(jù)信息。為保證系統(tǒng)作用的良好發(fā)揮，還應注重系統(tǒng)安全控制，使人員具有較強的安全意識，從而在決策時更加快速地從信息系統(tǒng)中獲得有價值的信息，并且還應注重人員信息化水平的提升，借助信息系統(tǒng)高質量開展實際工作。

（三）財務管理信息化建設路徑

（1）構建財務信息大數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)。新時期環(huán)境下，A 電力企業(yè)若想實現(xiàn)不斷發(fā)展，應注重大數(shù)據(jù)財務信息系統(tǒng)建設，該系統(tǒng)主要是在企業(yè)內部資金管理中應用信息化服務模式，基于整體控制角度，配置并調節(jié)企業(yè)財務資金。大數(shù)據(jù)財務信息集成系統(tǒng)的構建，實際上就是借助虛擬窗口中存在的信息存儲結構，協(xié)同控制財務信息。開發(fā)、利用大數(shù)據(jù)資源時，借助獨立的信息處理架構，實現(xiàn)本地數(shù)據(jù)交互，進而滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。A 電力企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)整合窗口，分析、控制整個運營狀態(tài)，對自身內部財務做出科學計劃與合理調整。首先，結合企業(yè)區(qū)域分布特點，立足國家電網管理數(shù)據(jù)程序，向虛擬空間中集中區(qū)域內的全部數(shù)據(jù)信息；其次，調整布置結構時，結合企業(yè)特殊供電需求，構建獨立的數(shù)據(jù)通道，實現(xiàn)分布供電、功率監(jiān)測以及功率輸送控制。以此為基礎，借助大數(shù)據(jù)架構，進行區(qū)域電力公司的宏觀調控。借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，更加科學地管理區(qū)域資源。

（2）構建專業(yè)財務管理共享平臺。A 電力企業(yè)財務管理信息化建設中，應重點構建安全性較高的財務網絡信息化資源共享平臺，立足信息安全角度，增強財務信息化管理安全意識及保障措施。確保財務信息化數(shù)據(jù)的安全傳播與儲存，阻止一切非法授權訪問，從而更好地進行電力財務技術投入，科學實施資金管理，使A 電力企業(yè)擁有更加準確的財務信息。當前，A 電力企業(yè)財務管理中，在日常業(yè)務處理上仍會存在一些問題，如財務會計業(yè)務、銀行貸款業(yè)務、各項保險業(yè)務、稅款繳納業(yè)務等，若未能對這些業(yè)務數(shù)據(jù)進行高效維護，則無法實現(xiàn)財務管理與財務信息化建設軟件的良好融合。A 電力企業(yè)財務管理人員應重點實施財務數(shù)據(jù)電子介質保管及儲存，使財務信息化管理軟件中的信息更加安全，為企業(yè)日常業(yè)務管理提供支持，充分發(fā)揮出財務管理信息化建設的作用[3]。

（3）配備統(tǒng)一的信息化設備。A 電力企業(yè)進行財務管理信息化建設，主要目的是確保企業(yè)各部門能夠對財務信息資源進行充分利用，突出財務信息的作用與價值，最終使其成為共享信息，這一目標的實現(xiàn)需要運用虛擬網絡，并配備相應軟硬件設施。A電力企業(yè)應積極引入計算機財務管理系統(tǒng)，借助其多種功能，實現(xiàn)對財務信息的快速查找，及時保存財務信息，自動標引財務工作，統(tǒng)一化規(guī)范管理財務信息。在統(tǒng)一信息化設備下，使企業(yè)擁有更大的儲存空間，對財務信息進行保存。隨著A 電力企業(yè)的不斷發(fā)展，財務部門業(yè)務逐漸增多，往往會面臨財務資料存儲空間不足的情況，因此需要不斷擴充信息儲存空間。A 電力企業(yè)需要通過光盤及磁盤存儲系統(tǒng)，有效保存更多的財務信息，解決以往儲存空間不足的情況，高效保存財務信息的同時，還能促進相關部門工作效率不斷提升。

（4）構建專業(yè)工作隊伍。A 電力企業(yè)發(fā)展中，會計工作人員發(fā)揮著重要作用，而企業(yè)建設水平會受到會計工作人員素質高低的直接影響，一支高水平的會計隊伍，不僅要有較強的學習能力，還應具有較高的專業(yè)水平，能夠為A 電力企業(yè)建設提供支持，立足長遠發(fā)展角度，有機結合企業(yè)建設與行業(yè)發(fā)展，科學開展相關工作。因此，A 電力企業(yè)財務管理信息化建設中，需要構建專業(yè)的工作隊伍[4]。第一，A 電力企業(yè)可安排現(xiàn)有會計人員進入到高校中，學習更多理論知識，通過這樣的方式，不斷總結相關經驗，使企業(yè)會計工作人員具有較強的創(chuàng)新意識，同時將其應用于具體工作中，從而使會計工作人員擁有較高的專業(yè)技能水平。并且還能為A 電力企業(yè)人才引進提供良好條件。第二，為對市場發(fā)展需求進行深入了解，A 電力企業(yè)可聘請專業(yè)稅務人員，使其參與到自身會計隊伍建設工作中，借助行業(yè)引進人才培養(yǎng)模式，能夠獲得良好的效果，不斷提升企業(yè)會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)。此外，財務管理信息化建設環(huán)節(jié)，A 電力企業(yè)應細分專業(yè)隊伍，做好會計工作與財務管理工作區(qū)分，如會計具體負責提供資金活動信息，使利息相關者需求得到滿足，財務管理負責資金鏈管理，為企業(yè)經營活動提供充足的資金支持。并且還應積極提升人員信息化技術操作能力，在實際工作中，滿足通過信息化系統(tǒng)開展具體工作的需求，充分發(fā)揮出財務管理信息化建設的價值。

（5）強化會計信息系統(tǒng)安全控制。第一，A 電力企業(yè)在財務信息化軟件選擇前，應積極開展市場調查工作，進行財務軟件的科學選擇。信息系統(tǒng)選擇過程中，應確保其符合日常業(yè)務需求，還應對安全性及重要性等因素進行考慮。A 電力企業(yè)購買軟件及硬件設備時，應全面分析其是否與技術指標及質量要求相符，同時結合自身業(yè)務需求，開發(fā)自身會計信息系統(tǒng)，并做到不斷改進[5]。第二，A 電力企業(yè)應嚴格分類自身客戶及用戶，結合企業(yè)經營業(yè)特點及客戶信息，做到合理分類，A 電力企業(yè)還應注重密碼管理，加強保護會計信息系統(tǒng)，若有必要，可選擇人臉識別等方式，保護企業(yè)重要的信息。第三，A 電力企業(yè)需要設置獨立性較強的管理崗位，并明確崗位職責，對會計信息系統(tǒng)進行定期安全檢查，若在檢查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)安全隱患，需要及時處理，構建完善的防火墻，避免會計信息系統(tǒng)受到非法攻擊。A 電力企業(yè)還應構建警報機制，當系統(tǒng)軟件受到安全入侵時，會發(fā)出緊急響動，同時自動備份及快速恢復。第四，A 電力企業(yè)需要進行計算機硬件及軟件管理制度內容的不斷完善，包括會計核算軟件修改制度、安全保護措施等，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)安全的有效控制。

結語

綜上所述，通過財務管理信息化建設，能夠逐步提高電力企業(yè)財務管理效率，統(tǒng)一財務管理標準，還能強化財務管理流程性，對電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、市場競爭力提升意義重大。電力企業(yè)需要更新自身發(fā)展觀念，積極借助信息技術手段，開展財務管理工作，不斷加強財務管理信息化建設，探索出新技術型財務管理方式，減少成本支出的同時，優(yōu)化企業(yè)資源結構，借助信息系統(tǒng)高效傳遞內部信息，為企業(yè)經營決策提供支持。通過財務管理信息化建設，促進電力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。