建筑企業(yè)推進財務會計向管理會計轉型的意義及路徑

呂俊玲/文

當前市場不斷發(fā)展,建筑企業(yè)對財務管理的需求也開始不斷改變,由于財務管理工作對企業(yè)管理、企業(yè)決策及企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,因此當前建筑企業(yè)迫切需要提升財務管理質量,積極升級財務管理目標和轉變財務管理職能。同時,信息化發(fā)展趨勢不斷推進,建筑企業(yè)必須對相關人員的利益進行協(xié)調,優(yōu)化資金流管控及風險管理,強化企業(yè)經(jīng)營管理能力,不斷創(chuàng)造建筑企業(yè)價值。這就需要對傳統(tǒng)的財務管理體系進行轉變,其屬于建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的主要方式,在業(yè)財融合的視角下,創(chuàng)新財務管理體系可實現(xiàn)建筑企業(yè)之間信息相互溝通。而這就需要建筑企業(yè)不斷對內部資源進行整合,加強對財務管理的重視程度,轉變傳統(tǒng)的財務工作情況,全面開展財務管理。本文就建筑企業(yè)推進財務會計向管理會計轉型的意義及路徑展開論述分析。

在經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不適應當前建筑企業(yè)發(fā)展的實際需求。因此,建筑企業(yè)必須制訂科學有效的財務管理措施,積極構建新的市場環(huán)境及新發(fā)展形勢下的企業(yè)財務管理體系,不斷強化財務人員個人素養(yǎng),提升其財務管理能力,使財務會計不斷向管理會計轉型,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

財務會計與管理會計的差異性與聯(lián)系性

差異性

財務會計和管理會計是會計學中的兩大分支,二者重心不同。財務會計在日常管理中主要負責財務信息的整合,也就是歸納企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項財務事項和財務數(shù)據(jù),也包括對不同領域之中關于企業(yè)財務信息的反饋與收集,總結企業(yè)當前財務情況并反饋企業(yè)財務信息。因此,財務會計工作的準確性十分關鍵,且必須確保財務數(shù)據(jù)信息的真實與可靠,大量建筑企業(yè)之中將財務會計統(tǒng)稱為對外報告會計。而管理會計開展工作時主要是對企業(yè)財務報告中的信息進行管理,其業(yè)務上與功能上均與財務會計存在一定的差異性。管理會計是企業(yè)核心財務工作開展的基礎內容,可從企業(yè)財務會計提交的財務報表輔助企業(yè)進行相關數(shù)據(jù)的分析,以此為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提出決策建議,提升決策的科學性和準確性。實際工作中,管理會計所占地位更顯著,財務會計的工作主要是發(fā)揮協(xié)調作用。

聯(lián)系性

企業(yè)財務會計工作開展時與管理會計也具有一定的關聯(lián)性,二者均需要依據(jù)企業(yè)的運營信息進行財務報表的繪制,財務會計與管理會計所應用的數(shù)據(jù)資源大都相同,其分析的數(shù)據(jù)對象大同小異,管理會計的工作內容涵蓋財務會計的大量工作內容,其在財務會計工作之上還需要對企業(yè)各方面經(jīng)營情況進行管理,管理會計也具備財務會計工作的基本職能。

建筑施工企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必要性

滿足信息化技術發(fā)展需求

當前,信息化技術不斷發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、共享財務、智能財務、大數(shù)據(jù)等技術給建筑企業(yè)的財務管理工作帶來了巨大影響。第一,必須適應當前商業(yè)模式改革的發(fā)展背景,信息技術的迅猛發(fā)展,導致建筑企業(yè)信息獲取成本大幅降低,也逐漸對信息不對稱的問題進行了改善,建筑企業(yè)作為我國最傳統(tǒng)的行業(yè)之一,若是不積極與時代發(fā)展相融合,不利用信息化技術積極進行財務會計的轉型,將導致建筑企業(yè)管理模式、形式逐漸滯后于其他企業(yè),影響建筑企業(yè)的競爭力,嚴重情況下甚至會被激烈的市場競爭所淘汰。第二,財務管理工作開展內容也不斷發(fā)生變化,已經(jīng)從會計核算和事后監(jiān)督等會計管理形式轉變?yōu)閼?zhàn)略引領、成本控制、數(shù)據(jù)分析及運作資本等方式,在信息披露時,已經(jīng)從單純地為滿足投資者和政府的實際需求改變?yōu)閮炔抗芾砼c對外披露二者聯(lián)合管理,所以必須適應信息化技術發(fā)展需求,不斷推進建筑企業(yè)財務管理會計轉型。

業(yè)財融合程度不斷加深

在激烈的市場競爭環(huán)境中,業(yè)財融合已經(jīng)成為建筑企業(yè)發(fā)展和企業(yè)轉型的重要方向,而隨著各種新技術的應用,比如智能機器人、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)和云計算等技術的應用,隨著共享服務中心的建立,形成各種新型管理工具和業(yè)務模式,很大程度輔助了企業(yè)業(yè)財一體化體系的構建。從一個角度分析,財務管理工作端口可以輔助財務更好地與建筑企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務管理的不同環(huán)境相融合,有利于發(fā)揮事前決策的關鍵效用,可促進建筑企業(yè)內部管理質量的提升,為建筑企業(yè)的決策提供及時和準確的信息支持。并且在此過程中,可提升財富創(chuàng)造能力,促進建筑企業(yè)創(chuàng)效水平的增長,有利于更好地強化建筑項目的實際施工和管理。從另一個角度分析,各種財務指標的建立就是建筑企業(yè)發(fā)展的最終狀況彰顯,只要建筑企業(yè)經(jīng)營狀況良好,發(fā)展穩(wěn)定,就是建筑企業(yè)財務杠桿作用有效發(fā)揮的前提與保障,所以業(yè)財融合的不斷加深,迫切需要建筑企業(yè)財務會計向管理會計轉型。

提高財務工作效率

當前我國實施對外開放政策,我國逐漸興起了各大跨國企業(yè),共享中心模式在各個跨國企業(yè)之中逐漸建立,已經(jīng)在我國企業(yè)中不斷流傳。與此同時,建筑企業(yè)也構建了共享模式,若是建筑企業(yè)整體業(yè)務量維持不變的狀況下,依靠共享共建平臺,可以在共享中心集中分享業(yè)務信息和資源信息。對建筑施工企業(yè),在生產(chǎn)過程中需要大量的勞動力,而且這些人力資源各不相同,其中包括低級技工和高級技工,還包括中級管理人員及數(shù)量龐大的勞動力資源。管理會計利用共享平臺,可以輔助建筑企業(yè)更好地了解人力信息情況,有利于依據(jù)這些信息制訂差異性的薪酬方式和激勵方法,促進建筑企業(yè)管理水平的提升。因此,只有建筑企業(yè)財務會計向管理會計轉型,才有利于促進財務工作效率的提升。

建筑企業(yè)財務會計向管理會計轉型的職能要求

分析數(shù)據(jù),支撐決策

在大數(shù)據(jù)背景下,建筑企業(yè)財務管理中數(shù)據(jù)信息龐雜混亂,其中不僅包括建筑企業(yè)納稅情況、內部資金運作情況、財務指標及會計憑證的信息,還包括建筑企業(yè)項目經(jīng)營管理的實際情況等各種業(yè)務信息,比如審批流程、管理人員和組織機構等內部資料,以及金融機構、供應商及業(yè)主等外部資料。所以對非財務信息及外部信息的決策重要性也日益顯著。當前,信息技術已經(jīng)成為財務管理的主要形式,大數(shù)據(jù)正在成為管理決策的主體內容,其對財務會計人員的要求也并不只局限于信息資源的獲取能力,而是對信息資料的分析、整理及快速反應的各項能力。而如何才能挖掘有價值的數(shù)據(jù)信息,并依靠這些信息為項目管理生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等做出合理性的預期決策,就是財務人員在開展財務管理工作時必須深入分析的關鍵內容。

橫跨領域,服務業(yè)務

財務人員在開展財務管理工作時,大都會從財務監(jiān)督和會計核算等角度開展常規(guī)性業(yè)務。雖然在這一領域財務人員的專業(yè)技能較強,但是當前新形勢不斷變革,要求財務人員必須不斷拓展自身的知識水平,增強知識面的寬度,以有效提升他們在人才市場中的競爭優(yōu)勢。財務人員不僅需要依據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展中的宏觀形勢、國家政策要求、建筑企業(yè)自身發(fā)展需求及上級相關管理規(guī)定,強化對投融資專業(yè)知識、審計知識及財稅知識的學習,還需要熟練掌控建筑企業(yè)管理情況、項目開展情況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、資本運作情況及國內外市場競爭情況,需要不斷加強調查研究,提升自身的實踐經(jīng)驗和理論知識素養(yǎng),使自身具備跨領域協(xié)同的知識體系技能。此外,財務人員需要始終保持超前思維,從建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標出發(fā),立足于建筑企業(yè)財務服務的發(fā)展大局,為建筑企業(yè)財務改革注入新鮮血液。

價值創(chuàng)造,角色轉變

第一,財務管理工作可以不斷促進建筑企業(yè)資金運作水平的提升,豐富建筑企業(yè)資金融通方式,其還可以滿足建筑企業(yè)流動資金的需求,有利于縮減融資成本,依靠稅務規(guī)劃,可享受國家減免政策的紅利,能夠依法合規(guī)地減少納稅成本,依靠對建筑企業(yè)成本費用的管理,可實現(xiàn)降本節(jié)支的關鍵效應。與此同時,大量建筑企業(yè)均在不斷拓展自身的金融板塊,依靠產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展,可實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資本與金融資本的融合,有利于輔助建筑企業(yè)構建嶄新的效益增長項目。第二,財務工作可以為建筑企業(yè)發(fā)展提供決策支撐,有利于強化預警監(jiān)督機制,構建風險防范機制,以此間接性地為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。

建筑企業(yè)推動財務管理轉型的有效策略

重構財務管理組織架構

建筑企業(yè)在財務信息共享中心中可以設置業(yè)務融合部門、業(yè)務信息轉換部門及財務信息轉換部門,其主要負責財務與業(yè)務信息之間的轉換和傳遞,并反饋業(yè)務需求,實施各項財務政策,落實業(yè)財融合的相關舉措。財務業(yè)務中心的主要工作就是將業(yè)務與財務信息進行處理并披露,以此為基礎開展財務管理,建筑企業(yè)需要設置管理會計、內部控制、信息統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、預算管理、報表編制資金管理和會計核算等職能部門。在該系統(tǒng)之中,財務業(yè)務中心的主要職責就是負責開展資產(chǎn)管理、內部控制、應用管理、會計工具、信息統(tǒng)計、執(zhí)行預算編制、預算編制、財務報表管理、資金運營和和會計核算。財務戰(zhàn)略中心主要任務就是從財務狀況出發(fā),制訂相關發(fā)展戰(zhàn)略。建筑企業(yè)工作中可以進行財務戰(zhàn)略分布的設置,依據(jù)戰(zhàn)略職能需求合理進行職能分工,可以涵蓋戰(zhàn)略考核、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略規(guī)劃等內容。財務戰(zhàn)略中心主要負責對建筑企業(yè)財務風險進行識別并防控,進行風險預險機制的制訂,并依據(jù)建筑企業(yè)戰(zhàn)略和內部控制情況,分析建筑企業(yè)業(yè)績,開展評估和考核工作。另外,在具體實施中,建筑企業(yè)還要注意統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和語言。財務信息共享中心中需要應用業(yè)務語言或者通俗的語言進行財務信息的描述,以滿足內部和外部信息應用人員對信息數(shù)據(jù)的實際需求。

建立業(yè)財融合信息系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)需要不斷對信息管理系統(tǒng)進行完善,加大財務信息化建設投入力度,引入功能更全、更貼合管理會計應用的系統(tǒng)軟件,并搭建共享平臺,推動業(yè)財一體化管理。建筑企業(yè)管理人員需要從自身所把控的業(yè)務和財務信息出發(fā),借助系統(tǒng),實時了解建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況,以此調整建筑企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。對建筑企業(yè)業(yè)務措施進行修正,全面化了解企業(yè)經(jīng)營狀況、資金利用及采購情況。業(yè)財融合的建立可輔助信息價值的提升,為決策提供依據(jù),有利于建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。還有利于建筑企業(yè)內部的管理,能夠規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風險。建筑企業(yè)需要分析自身的實際需求,提升融合系統(tǒng)性價比。

進一步優(yōu)化財務管理工作

為進一步優(yōu)化財務管理工作,可以依靠信息管理系統(tǒng)促進信息收集方式的優(yōu)化,不僅包括稅費和項目成本等傳統(tǒng)項目的管理,還需要強化隱形成本、業(yè)務預算的管理,使財務預算與生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況相結合。從項目財務管理及成本預算情況出發(fā),建筑企業(yè)需要進行業(yè)財融合系統(tǒng)的設置,以不斷提升會計核算質量,優(yōu)化業(yè)財流程,實現(xiàn)建筑企業(yè)內部信息的有效溝通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享應用。

打造高效的財務管理團隊

第一,構建垂直一體化財務管理系統(tǒng),在建立垂直一體化財務管理系統(tǒng)時,需要由總會計管理人員負責財務管理服務建筑企業(yè)管理的四級垂直一體化管理系統(tǒng),主要為負責財務項目的管理人員需要對分公司、子公司的財務總監(jiān)負直接責任的垂直管理,財務總監(jiān)負責對財務管理的全部業(yè)務內容負責的垂直管理,財務對總會計師負責的垂直管理,財務人員需要接受建筑企業(yè)財務部門和各層機構雙重監(jiān)督與管理的垂直管理。建筑企業(yè)財務部門需要實行不同級別分公司和子公司財務總監(jiān)的輪換制度,開展財務總監(jiān)空缺職位的公開競聘機制。新體系的構建不僅可以對系統(tǒng)工作人員職責進行明確規(guī)定,使不同層級機構開展獨立性的管理,不斷健全財務管理隊伍,也有利于財務部門對建筑企業(yè)不同層次信息的及時把控,確保財務管控的集中化。第二,構建長效的人才培養(yǎng)機制,為促進財務管理人員業(yè)務能力的提升,建筑企業(yè)需要由傳統(tǒng)的財務人員任用機制向財務人員培養(yǎng)機制轉變,以價值創(chuàng)造為人才培養(yǎng)的基本導向,鼓勵全體財務管理人員學習相關理論知識,并將其應用于公司管理中。當前業(yè)財融合發(fā)展趨勢不斷推進,需要鼓勵財務管理人員在業(yè)務領域開展延伸學習,不斷強化人才培養(yǎng)能力,以推動業(yè)財融合的發(fā)展。建筑企業(yè)需要不斷進行人事改革,構建財務人員晉升機制,為財務人員的發(fā)展提供廣闊的空間,比如資格類考試加分制度、職稱制度、公開競聘機制、綜合考核機制和持證加薪機制等。第三,需要準確地提取財務數(shù)據(jù)信息并進行分析,不斷提升財務人員的數(shù)據(jù)提取能力和分析能力,建筑企業(yè)當前引進了各種業(yè)務培訓模式,其中包括大數(shù)據(jù)分析、Office模式、爬蟲模式和成本管理模式等,以強化員工對數(shù)據(jù)敏感度和指標敏感度的分析學習,深入分析數(shù)據(jù)背后所隱藏的價值鏈信息,以此盡可能地輔助建筑企業(yè)管理決策準確性的提升。

當然,建筑企業(yè)必須積極應對市場發(fā)展局勢,立足于實際,基于財務會計和管理會計的差異,重構財務管理組織架構、建立業(yè)財融合信息系統(tǒng)、進一步優(yōu)化財務管理工作、打造高效的財務管理團隊等方面推財務管理轉型和升級,以此不斷提升建筑施工企業(yè)在市場中的競爭力,讓企業(yè)價值得到最大化發(fā)揮。