探析生物醫(yī)藥企業(yè)如何有效實施全面預(yù)算管理

王娟娟/文

在我國現(xiàn)代醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)中,生物醫(yī)藥企業(yè)是十分重要的部分,對我國經(jīng)濟發(fā)展與人民生活質(zhì)量提高具有較強的影響。當前,市場經(jīng)濟改革逐步深入生物醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)形成多元競爭格局,想要在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,更加長遠地發(fā)展,需要不斷加強改革與管理,形成生物醫(yī)藥企業(yè)競爭優(yōu)勢。生物醫(yī)藥企業(yè)可以深化改革,采取全面預(yù)算管理的方式,促使生物醫(yī)藥企業(yè)更加積極健康地發(fā)展。就目前而言,生物醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理實施存在著不足,對生物醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有較強的消極影響作用。立足于此,本文結(jié)合現(xiàn)存的問題展開全面分析并進一步從明確生物醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略目標、健全全面預(yù)算管理考評機制、增強預(yù)算編制科學(xué)性、加大全面預(yù)算管理與成本控制力度、加強對全面預(yù)算管理的認識五個方面提出有效的應(yīng)對措施。希望能夠進一步增強生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預(yù)算管理有效性,促使企業(yè)在激烈的競爭中快速發(fā)展。

全面預(yù)算管理在國內(nèi)外企業(yè)之中已經(jīng)成為必要的財務(wù)管理手段,隨著生物醫(yī)藥企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,發(fā)展需求逐步提升,對全面預(yù)算管理的需要愈發(fā)明顯。對此,生物醫(yī)藥企業(yè)需要更加有效地實施全面預(yù)算管理,以此促進生物醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。但是就目前而言,生物醫(yī)藥企業(yè)當下的預(yù)算實施現(xiàn)狀還存在著較多不足,如市場目標不夠合理、績效考核不夠完善、預(yù)算編制不夠科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行缺乏控制、預(yù)算管理概念不清等,這些問題嚴重影響生物醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實施成效。因此,結(jié)合現(xiàn)存的不足展開全面分析并進一步給出優(yōu)化策略具有較強的實踐意義與理論意義。

生物醫(yī)藥企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

只有更好地落實全面預(yù)算管理,才能夠保障生物醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,促使各項工作順利實施。這樣不但可以增強生物醫(yī)藥企業(yè)管理制度實施的科學(xué)性,而且能夠增強相關(guān)人員的預(yù)算意識,還可以幫助生物醫(yī)藥企業(yè)在短時間內(nèi)迅速實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,進而保障生物醫(yī)藥企業(yè)長期高質(zhì)量運轉(zhuǎn)。全面預(yù)算管理主要結(jié)合生物醫(yī)藥企業(yè)的實際狀況,在生物醫(yī)藥企業(yè)中建立預(yù)算中心并采取適當?shù)拇胧┡c手段,使各個部門能夠確定預(yù)算目標,在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中確保目標有序?qū)崿F(xiàn)。采取這一手段,可以更加科學(xué)地開展預(yù)算編制工作,使生物醫(yī)藥企業(yè)可以科學(xué)調(diào)控各個生產(chǎn)階段,促使生物醫(yī)藥企業(yè)能夠長期高效地運轉(zhuǎn)。全面預(yù)算管理可以加強預(yù)算編制的落實與執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的問題與不足并進一步將其解決,不斷優(yōu)化管理機制。

提高生物醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力

我國市場監(jiān)督管理總局于2020年推出《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》及《藥品注冊管理辦法》,進一步對藥物生產(chǎn)條件及生產(chǎn)過程中的各項監(jiān)督檢查工作進行規(guī)定,其中不但包含開設(shè)藥品生產(chǎn)企業(yè)申請、審批等工作,而且包含我國境內(nèi)藥品生產(chǎn)、臨床研究、注冊檢驗等方面的工作規(guī)范,為生物醫(yī)藥企業(yè)加強企業(yè)管理,保障藥品質(zhì)量規(guī)范生產(chǎn)行為給予一定的指導(dǎo)。在這樣的大環(huán)境下,生物醫(yī)藥企業(yè)需要進一步實施全面預(yù)算管理并以此增強核心競爭力,促使產(chǎn)品能夠在市場競爭過程中保持優(yōu)勢,更好地為生物醫(yī)藥企業(yè)帶來收益。同時,采取這一手段,可以讓生物醫(yī)藥企業(yè)更加及時地獲取市場信息,對生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營管理活動進行規(guī)劃,及時抓住市場機遇,使生物醫(yī)藥企業(yè)的市場競爭力逐步增強。

控制生物醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中,生物醫(yī)藥企業(yè)需要加強對財務(wù)風(fēng)險的控制,以此促進生物醫(yī)藥企業(yè)健康運轉(zhuǎn),促使生物醫(yī)藥企業(yè)在長期發(fā)展過程中保持優(yōu)勢地位。在生產(chǎn)經(jīng)營時,生物醫(yī)藥企業(yè)會在生產(chǎn)設(shè)備及固定資產(chǎn)方面投資較多,隨著設(shè)備更新,生物醫(yī)藥企業(yè)需要投入的成本也會逐漸加大,其是產(chǎn)品研發(fā)工作需要投入較大的成本,對此,生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險相對較高。在投資風(fēng)險較高、投資規(guī)模較大、回報周期較長的情況下,生物醫(yī)藥企業(yè)面臨的資金風(fēng)險更大,需要采取全面預(yù)算管理的方式對生物醫(yī)藥企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)進行全面管理。在事前注重對風(fēng)險的分析與防控,使投資風(fēng)險能夠不斷縮小,在事中注重對投資資金的使用進行精準控制,以提升資金使用效率,進而促使生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷降低,促進其發(fā)展活力進一步提高。

生物醫(yī)藥企業(yè)實施全面預(yù)算管理的問題

市場目標不夠合理

生物醫(yī)藥企業(yè)在管理過程中都會對企業(yè)的長期發(fā)展制定規(guī)劃,但是由于管理體制不足及管理人員的綜合能力限制,在制定發(fā)展規(guī)劃時難以確定市場目標,發(fā)展規(guī)劃不夠科學(xué),使得長期計劃存在著一定的漏洞與缺陷。出現(xiàn)這種情況,主要的原因就是生物醫(yī)藥企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識不夠深入,不能在進行戰(zhàn)略規(guī)劃時融入全面預(yù)算管理理念。另外,許多生物醫(yī)藥企業(yè)雖然在實現(xiàn)長期發(fā)展目標的過程中對企業(yè)發(fā)展前景進行預(yù)測,但是形式化較強,并未被真正落實,使得目標開展十分困難。再加上生物醫(yī)藥企業(yè)對利潤的要求過大,僅追求短期利益,生物醫(yī)藥企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展與預(yù)算管理存在脫節(jié),導(dǎo)致資源配置以及經(jīng)營管理活動難以順利開展,無法以長期發(fā)展目標為指導(dǎo),使得生物醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算目標定位的片面性較強。

績效考核不夠完善

就當下來說,一些生物醫(yī)藥企業(yè)沒有真正完善預(yù)算績效考核機制。首先,預(yù)算績效考核沒有與獎懲機制相結(jié)合,特別是在生物醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部崗位權(quán)責(zé)不夠明確的狀況下,不能對預(yù)算考核的結(jié)果進行深入追究,各部門與個人所需要承擔(dān)的責(zé)任不明確。其次,生物醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算績效考核更加關(guān)注預(yù)算責(zé)任中心及執(zhí)行結(jié)果較強的部門與個人,并沒有全面覆蓋其他部門。這不但使得預(yù)算管理全員性不強,而且也不利于生物醫(yī)藥企業(yè)提高工作的有效性。再加上許多生物醫(yī)藥企業(yè)都更加注重銷售,輕視財務(wù)管理,以銷售數(shù)據(jù)為主要的考核標準,量化與非量化的考核指標不夠全面,形式化相對較強,以至于預(yù)算編制的科學(xué)性不足,難以真正對預(yù)算進行落實與跟蹤。在這種情況下,生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預(yù)算管理實施面臨較多困難。

預(yù)算編制不夠科學(xué)

就目前來說,我國生物醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算編制科學(xué)性相對較低,對預(yù)算管理的實施具有消極影響。首先,一些生物醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模相對較小,管理水平不高,預(yù)算管理制度不夠完善,使得在全面預(yù)算管理工作實施過程中,預(yù)算編制的科學(xué)性不足。在編制內(nèi)容層面,許多生物醫(yī)藥企業(yè)將財務(wù)指標作為核心,并未將編制內(nèi)容完善到經(jīng)營管理等各個業(yè)務(wù)層面。其次,預(yù)算編制方法不夠科學(xué),并未與生物醫(yī)藥企業(yè)實際發(fā)展情況相結(jié)合,以至于預(yù)算編制的合理性不足,與生物醫(yī)藥企業(yè)具體需求不相適應(yīng)。最后,生物醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算編制并未立足于成熟的系統(tǒng)與軟件,編制工具較為落后,采用固定的預(yù)算編制方法,使得預(yù)算編制與實際的預(yù)算落實存在脫節(jié)。在這種情況之下,生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開展面臨較多的困境,對生物醫(yī)藥企業(yè)健康發(fā)展具有消極作用。

預(yù)算執(zhí)行缺乏控制

全面預(yù)算管理需要將生物醫(yī)藥企業(yè)各個經(jīng)濟活動都包含其中,但是在預(yù)算執(zhí)行的過程中,生物醫(yī)藥企業(yè)并沒有對各個經(jīng)濟活動進行高效控制。許多生物醫(yī)藥企業(yè)僅在事后進行預(yù)算執(zhí)行評估,對預(yù)算事前規(guī)劃與事中控制有所忽視,這使得全面預(yù)算管理的控制效果十分低,難以真正發(fā)揮預(yù)算控制的積極作用。同時,預(yù)算執(zhí)行的情況不僅容易受到管理制度的影響,還容易受到管理人員個人能力的影響。如果相關(guān)人員僅依靠自身的工作經(jīng)驗開展預(yù)算管理工作,會出現(xiàn)預(yù)算管理客觀性不強的問題,而且在主觀意識基礎(chǔ)上對預(yù)算進行調(diào)整,可能會使得生物醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間產(chǎn)生矛盾與沖突,導(dǎo)致經(jīng)營管理活動受到限制。另外,在選擇預(yù)算執(zhí)行管理方法時,生物醫(yī)藥企業(yè)并不重視對執(zhí)行全過程進行動態(tài)監(jiān)管,難以第一時間發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差,等到發(fā)現(xiàn)問題以后,已經(jīng)錯過最佳解決時間。

預(yù)算管理概念不清

預(yù)算工作的作用難以發(fā)揮,影響生物醫(yī)藥企業(yè)健康發(fā)展。雖然當下許多生物醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)積極開展全面預(yù)算管理工作,但是缺乏健全的理念與成功的經(jīng)驗,落實效果相對較差。首先,一些生物醫(yī)藥企業(yè)在財務(wù)管理及預(yù)算管理的相關(guān)概念認識不足,明確將預(yù)算工作劃分為財務(wù)管理的范疇,與其他部門缺乏關(guān)聯(lián)。這就導(dǎo)致在具體工作之中財務(wù)部門在完成預(yù)算編制后,要求其他部門執(zhí)行較為困難,各個部門與財務(wù)部門的配合力度較弱,重視程度不高。這樣不但無法體現(xiàn)全面預(yù)算管理全員性的特點,而且容易導(dǎo)致生物醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險提高。其次,生物醫(yī)藥企業(yè)并未真正完善內(nèi)部溝通機制,各個部門之間的聯(lián)動能力不強,在處理相關(guān)問題時處理能力較弱,使得生物醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算工作開展面臨較大的問題。在這樣的情況之下,生物醫(yī)藥企業(yè)難以發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,對其健康運轉(zhuǎn)具有消極影響。

生物醫(yī)藥企業(yè)實施全面預(yù)算管理的有效措施

明確生物醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略目標

在我國醫(yī)療體制深入改革、醫(yī)療環(huán)境不斷改善的當下,醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展環(huán)境逐漸復(fù)雜,生物醫(yī)藥企業(yè)面臨的壓力逐漸增大。在這樣的情況下,生物醫(yī)藥企業(yè)需要進一步制訂發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)定位,更好地應(yīng)用全面預(yù)算管理。首先,需要對內(nèi)外部環(huán)境進行深入分析,對此,生物醫(yī)藥企業(yè)的管理人員需要明確全面預(yù)算管理在戰(zhàn)略發(fā)展之中能夠產(chǎn)生的作用,并立足于此制訂目標,促使生物醫(yī)藥企業(yè)長期發(fā)展。其次,在進行管理時,管理人員需要成為預(yù)算管理的主要決策者、參與者及監(jiān)督者,結(jié)合生物醫(yī)藥企業(yè)的定位目標制訂預(yù)算目標,進而使預(yù)算編制的實施與執(zhí)行更加順利。最后,生物醫(yī)藥企業(yè)需要立足于多個發(fā)展階段,針對預(yù)算工作的重要任務(wù),創(chuàng)新相關(guān)機制,以此保障預(yù)算工作的有序開展,促使生物醫(yī)藥企業(yè)快速實現(xiàn)發(fā)展目標。

健全全面預(yù)算管理考評機制

生物醫(yī)藥企業(yè)需要進一步健全考評機制,只有這樣才能夠發(fā)揮預(yù)算工作的積極作用,促使生物醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略可以真正實現(xiàn)。對此,生物醫(yī)藥企業(yè)需要將預(yù)算考評與績效考評相結(jié)合。首先,生物醫(yī)藥企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營特點,明確醫(yī)藥行業(yè)的相關(guān)政策,加強激勵機制建設(shè),激發(fā)工作人員的主動性與積極性,促使考評機制進一步健全。其次,需要在現(xiàn)行的醫(yī)藥企業(yè)制度之下,選擇有效的績效考評指標。立足于生物醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,將量化指標與非量化指標相結(jié)合,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行科學(xué)的評價與指導(dǎo),并結(jié)合評價結(jié)果對企業(yè)戰(zhàn)略目標的合理性展開分析,明確預(yù)算實施的可行性。最后,管理人員需要完善獎懲措施,讓相關(guān)工作人員能夠更加認真地完成工作內(nèi)容。針對表現(xiàn)良好的工作人員,需要進行一定的獎勵與鼓舞,針對表現(xiàn)較差的工作人員需要進行一定的懲罰,使其能夠更好地完成相關(guān)工作。

提升預(yù)算編制科學(xué)性

生物醫(yī)藥企業(yè)需要采取更加合理的預(yù)算編制方式,保障預(yù)算編制的內(nèi)容與方法更加科學(xué)。首先,在進行預(yù)算編制時,需要擴大預(yù)算編制的覆蓋面,使產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、銷售、資源管理等工作納入預(yù)算編制內(nèi)容。生物醫(yī)藥企業(yè)需結(jié)合自身的實際情況,進行財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算等模塊的建設(shè),以模塊作為區(qū)分進行預(yù)算編制。其次,在編制業(yè)務(wù)預(yù)算時,需要對產(chǎn)品研發(fā)銷售等工作進行管控。在編制銷售預(yù)算時,生物醫(yī)藥企業(yè)需要考慮銷售折讓與退還的狀況,明確這些情況對銷售利潤的影響,并展開有序的調(diào)整。最后,在預(yù)算編制方法選擇時需要遵循與企業(yè)相適應(yīng)的原則,采用彈性預(yù)算編制方法,立足于生物醫(yī)藥企業(yè)的實際經(jīng)營狀況保障預(yù)算編制的合理性,使其與生物醫(yī)藥企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng),促使預(yù)算執(zhí)行工作高效開展。

提高全面預(yù)算管理與成本控制力度

生物醫(yī)藥企業(yè)需要進一步提高全面預(yù)算工作的有效性,注重成本控制。對此,生物醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算執(zhí)行管理閉環(huán),在編制、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、考核等方面發(fā)揮監(jiān)管的積極作用。首先,需要建立年度預(yù)算編制執(zhí)行主體責(zé)任制,針對預(yù)算過程進行全面嚴格的管控,以保障年度預(yù)算執(zhí)行可以真正落實。其次,需要對生物醫(yī)藥企業(yè)超額度預(yù)算執(zhí)行成本進行控制,對超預(yù)算合同收入與利潤等指標進行分析,進一步降低成本。同時,需要通過信息技術(shù)與智能分析方法進行預(yù)算決策,保障預(yù)算執(zhí)行更加科學(xué)合理。最后,需要結(jié)合生物醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)會計信息及相關(guān)數(shù)據(jù)資料,對各個預(yù)算執(zhí)行的部門進行檢查與監(jiān)督,并提供檢查報告,讓各個部門可以結(jié)合自身存在的不足進一步加強預(yù)算執(zhí)行的有效性,實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。通過這樣的方式,生物醫(yī)藥企業(yè)可以更好地開展全面預(yù)算管理,讓預(yù)算考核結(jié)果與獎懲制度相結(jié)合。

加強對全面預(yù)算管理的認識

生物醫(yī)藥企業(yè)想要更好地開展全面預(yù)算工作,需要進一步加強認識,只有這樣才能消除誤區(qū),讓生物醫(yī)藥企業(yè)高效發(fā)展。首先,生物醫(yī)藥企業(yè)需要發(fā)揮管理層的帶頭作用,讓管理層可以更好地了解全面預(yù)算管理理念,使其與財務(wù)管理相區(qū)別,進而明確預(yù)算工作的重要意義,在生物醫(yī)藥企業(yè)之中引導(dǎo)相關(guān)工作人員做好這一工作。其次,生物醫(yī)藥企業(yè)需要結(jié)合各個部門的業(yè)務(wù)實際情況,加強全面預(yù)算管理培訓(xùn),利用有效的培訓(xùn)方法與先進技術(shù)手段,讓各個部門工作人員的預(yù)算管理意識進一步增強。最后,生物醫(yī)藥企業(yè)需要加強企業(yè)文化建設(shè),讓所有工作人員都能夠主動參與全面預(yù)算管理工作,并以此作為基礎(chǔ)增強預(yù)算執(zhí)行的有效性,強化各部門工作人員的責(zé)任意識,使其發(fā)揮主觀能動性,促使生物醫(yī)藥企業(yè)更加積極健康地發(fā)展,為預(yù)算執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。

生物醫(yī)藥企業(yè)需要采取有效的措施,不斷提升全面預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量,為生物醫(yī)藥企業(yè)長效發(fā)展提供幫助。在這一過程中,生物醫(yī)藥企業(yè)可以通過明確生物醫(yī)藥企業(yè)戰(zhàn)略目標、健全全面預(yù)算管理考評機制、增強預(yù)算編制科學(xué)性、提高全面預(yù)算管理與成本控制力度、加強對全面預(yù)算管理的認識等方式,增強預(yù)算編制的科學(xué)性,促使預(yù)算執(zhí)行更加高效,推動企業(yè)長遠發(fā)展。