工程公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐探討

趙艷霞/文

隨著國內(nèi)外環(huán)境的不斷變化,對市場經(jīng)濟主體的要求逐漸嚴格,并且也提出了更高的標準。尤其對財務(wù)管理而言,更是整個公司的重要管理內(nèi)容。做好財務(wù)管理,不僅能夠有效提高公司整體經(jīng)濟效益,降本增效,還能更好地提升公司在市場上的競爭實力,確保公司穩(wěn)定發(fā)展,長期運營。工程公司涉及大量的新建、改建、加固工程,工期時間長且配套設(shè)備巨大,投入較多,而且與國民生命財產(chǎn)安全相關(guān)聯(lián)。因此,做好工程公司的內(nèi)部財務(wù)管理就尤為關(guān)鍵,財務(wù)管理不僅掌握著整個工程單位的經(jīng)濟命脈,還會一定程度上影響施工質(zhì)量,關(guān)乎人民的財產(chǎn)安全?；诖?本文加強對工程公司財務(wù)管理的探究,尋求財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施,以期能夠更好地促進工程公司提高工程管理質(zhì)量,并且不斷發(fā)展壯大,成為國家重要的經(jīng)濟單位。

近年來,工程公司在國民社會發(fā)展中具有重要作用,國家給予了巨大的投入,這也使得工程公司在各項事務(wù)的管理方面必須滿足市場變化趨勢不斷提高管理水平,提高各項事務(wù)的管理效率。以工程公司財務(wù)管理為主,做好財務(wù)管理,不僅可以強化工程公司的財務(wù)管理工作質(zhì)量,還能有效促進整體成本控制,提高工程公司的經(jīng)濟效益。與此同時,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型也能夠促進工程公司可持續(xù)發(fā)展,因此,在工程公司內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平極為重要。

工程公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

資金管理分散,運行效率低

第一,管理方式較為落后。當下,工程公司在財務(wù)管理方面存在資金分散管理的難題。這種傳統(tǒng)資金管理方式會導(dǎo)致工程公司在長期發(fā)展過程中,遭遇資金難關(guān)。工程公司會同時承包多個工程項目,而各個工程項目期限長并且地域分布廣泛,甚至由于相應(yīng)的文化差異,還會造成工程公司在管理資金的過程中存在一定的難度。對接的合作企業(yè)由于管理方式和理念不同,也會導(dǎo)致其在財務(wù)管理方面出現(xiàn)千差萬別,例如,在財務(wù)預(yù)算工作中,必須根據(jù)相應(yīng)的工程體系做好財務(wù)預(yù)算管控工作,而由于合作的企業(yè)不同,形成的計算方式也有所差別,這就造成工程公司在財務(wù)管理方面難以集中進行管理。一方面,資金管理分散會造成一定的資金流失風險,另一方面,也會為公司帶來相應(yīng)的損失。第二,資金管理機制不夠完善。工程公司應(yīng)對的各個合作伙伴尤為復(fù)雜,有很多層級,內(nèi)部的財務(wù)管理機構(gòu)更是千差萬別,在整體管理財務(wù)溝通過程中,需要耗費較長的時間和較多的成本,真正能夠落實到工程公司內(nèi)部的財務(wù)管控數(shù)據(jù)難以確保真實性和有效性,就增加了工程公司的管理成本和經(jīng)營成本。

財務(wù)信息化建設(shè)不完善

第一,缺乏頂層設(shè)計和統(tǒng)一規(guī)劃。信息技術(shù)的發(fā)展為工程公司的財務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展契機,但也向當下的工程公司提出了更多的挑戰(zhàn)。很多中小型工程公司信息化程度較差,財務(wù)管理信息化建設(shè)水平低。由于整個工程公司內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏頂層設(shè)計及統(tǒng)一規(guī)劃,財務(wù)管理信息系統(tǒng)難以充分對接各個職能部門的業(yè)務(wù)需求,難以實現(xiàn)業(yè)財融合。第二,財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法共享。在整個工程公司內(nèi)部財務(wù)管理與會計核算過程中,由于軟件數(shù)據(jù)無法共享,出現(xiàn)財務(wù)管理中信息孤島的現(xiàn)象,這就使得整個工程公司內(nèi)部財務(wù)管理無法實現(xiàn)精細化垂直化管理。這也是當下我國工程公司需要解決的重要問題之一。第三,系統(tǒng)功能不完善。由于信息化設(shè)置的不合理,在信息管理系統(tǒng)方面,會出現(xiàn)功能開發(fā)不到位、相應(yīng)的功能出現(xiàn)重復(fù)或無用的現(xiàn)象。

財務(wù)隊伍參差不齊

第一,專業(yè)素質(zhì)有待提升,缺少專業(yè)人才。工程公司在財務(wù)管理過程中還存在一個重要的問題,就是工程公司內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平有待提升。由于工程公司在招聘過程中,財務(wù)管理專業(yè)人才較為稀缺,這就使得工程公司內(nèi)部財務(wù)管理人員隊伍參差不齊,無法有效滿足工程公司財務(wù)管理的需要。同時,財務(wù)管理人員在年齡、資質(zhì)、學歷及經(jīng)驗方面千差萬別,本身的薪資待遇仍有待提升,這就使得部分工程公司在財務(wù)管理人才儲備方面極為困難,缺乏專業(yè)的人才隊伍。第二,培訓(xùn)計劃有待完善,人才機制有待建設(shè)。還有部分工程公司不重視公司內(nèi)部財務(wù)管理人員的招聘及錄用審核工作,甚至沒有完善的培訓(xùn)計劃。部分小型工程公司直接選用管理層家屬人員開展公司內(nèi)部財務(wù)管理工作,不僅很難保障財務(wù)管理效率,而且很容易造成監(jiān)守自盜的財務(wù)管理亂象。這就使工程公司整體財務(wù)管理團隊建設(shè)水平難以得到有效提升,無法確保整體財務(wù)管理工作的水平與效率,相應(yīng)的管理難題也就日益突出。

工程公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向

財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

第一,調(diào)整財務(wù)崗位,推動職能轉(zhuǎn)型。首先,工程公司要在財務(wù)管理方面實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。所謂財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,就是將公司的財務(wù)會計逐漸向管理會計做好過渡準備,促進越來越多的專業(yè)財務(wù)管理人員能夠多元化發(fā)展,具備綜合的財務(wù)管理能力,轉(zhuǎn)到管理崗位上,可以為工程公司開展各項財務(wù)分析管理工作,如財務(wù)分析管理、經(jīng)營分析及預(yù)算分析等。提高財務(wù)管理工作的附加值,可以為工程公司高層戰(zhàn)略決策和發(fā)展規(guī)劃的制訂,提供財務(wù)數(shù)據(jù)上的支撐與理論依據(jù)?？偟膩碚f,工程公司可以分別從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及共享三個層面開展財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,為工程公司做好戰(zhàn)略指引、導(dǎo)向支撐各項投融資規(guī)劃及風險防范等高策略性財務(wù)管理活動。第二,加強精細化管理,建設(shè)共享服務(wù)中心。業(yè)務(wù)型財務(wù)職能轉(zhuǎn)變則可以細分至每一個工程項目、每一個環(huán)節(jié)中,為所有工程公司的子項目,做好財務(wù)精細化管理工作,確保每一項子項目能夠落實成本管理、預(yù)算管理及稅務(wù)管理等工作。

財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

第一,結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整財務(wù)管控模式。工程公司做好財務(wù)職能轉(zhuǎn)型以后,勢必還要做好管理模式的轉(zhuǎn)型,唯有如此,才能讓各項財務(wù)活動真正地有據(jù)可依、有章可循,以工程公司整體戰(zhàn)略經(jīng)營目標為導(dǎo)向,不斷為公司降本增效,節(jié)省開支,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,從而促進工程公司長遠發(fā)展。每個工程公司都有適用于自身發(fā)展特點的財務(wù)管控模式,并不是一味地將優(yōu)秀公司的財務(wù)管控模式照搬,就可以適用于每一個工程公司內(nèi)部。一般而言,當下,我國工程公司會同時進行多個工程項目,這就需要工程公司根據(jù)自身發(fā)展實際,采取財務(wù)總管理和分管理的管控模式。一方面,可以有效做好公司總體的財務(wù)管理工作,另一方面,也能為各項子項目做好管控,確保能夠及時獲得資金保證。第二,促進財務(wù)共享,保障財務(wù)一體化管理。當下工程公司也可以逐漸實現(xiàn)財務(wù)共享管理,實現(xiàn)各項財務(wù)管理內(nèi)容,包括會計核算、資金預(yù)算、成本核算、稅務(wù)管理等綜合共享服務(wù),有效提升工程公司內(nèi)部管理水平,提高競爭能力,讓整體工程公司在激烈的市場競爭中獲得平穩(wěn)發(fā)展。

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

第一,推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)。在當下信息化發(fā)展逐漸加快的時代,必須將信息技術(shù)有效應(yīng)用到工程公司的財務(wù)管理過程中,利用信息技術(shù)優(yōu)勢提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量。一方面,工程公司要加快財務(wù)管理信息化的建設(shè)腳步,確保公司財務(wù)管理能夠運用信息技術(shù)最大化實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的管理價值,確保數(shù)據(jù)能夠得到有效存儲、調(diào)用及管理分析等。另一方面,工程公司還要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)財融合等重要信息化職能,與工程公司內(nèi)部各職能部門建立良好的溝通機制,確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)有效對接各職能部門的業(yè)務(wù)需求,做好融合與共享的監(jiān)督工作。第二,創(chuàng)新財務(wù)管理方式,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。在工程公司內(nèi)部也要利用數(shù)字化做好整體財務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,讓所有財務(wù)管理工作為財務(wù)管理數(shù)據(jù)高效高值服務(wù),從而推動整體財務(wù)管理一體化與公司各項工作深度融合。

財務(wù)人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型

第一,促進人才轉(zhuǎn)型,強化人才培養(yǎng)。在工程公司內(nèi)部,要積極做好財務(wù)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型工作。財務(wù)人才的培養(yǎng)必須由傳統(tǒng)的培養(yǎng)方式向新型的培養(yǎng)理念轉(zhuǎn)變,做好專業(yè)財務(wù)管理人才的綜合培養(yǎng)工作。傳統(tǒng)上,工程公司內(nèi)部培養(yǎng)財務(wù)管理人才,往往只注重培養(yǎng)其專業(yè)技能,提高財務(wù)管理方面的各項能力,忽略了財務(wù)管理人才的綜合素養(yǎng),包括職業(yè)道德業(yè)務(wù)水平、溝通交流能力等,這些都是合格的財務(wù)管理人員必備的技能。因此,在工程公司進行培養(yǎng)人才轉(zhuǎn)型的過程中可以注重培養(yǎng)綜合型財務(wù)人才,確保每一項財務(wù)管理工作都能夠有效落實。第二,結(jié)合時代發(fā)展,培養(yǎng)復(fù)合型實踐人才。對工程公司內(nèi)部財務(wù)管理人員的培養(yǎng),還要注重強化信息化財務(wù)管理技術(shù)的培養(yǎng),確保所有財務(wù)管理人員能夠擁有一定的信息化管理意識和能力,為工程公司開展財務(wù)管理信息化建設(shè),做好人才儲備工作。這也是當下所有公司財務(wù)管理的重要人才儲備趨勢。

工程公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實踐

做好資金集中管理工作

資金集中管理可加速工程公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)速率和提升資金調(diào)配能力,讓整體資金管理能夠符合公司內(nèi)部戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。然而當下,工程公司的資金集中管理大抵包括賬戶管理、資金計劃及授信和融資等方面。第一,加強賬戶管理,確保資金流動。在賬戶管理方面,工程公司必須嚴格做好賬戶開戶、銷戶及日常運營,確保所有資金能夠有效流動,合理配置。第二,做好信貸管理,提高信用程度。在授信與融資方面,工程公司則可以由總公司統(tǒng)一出面做好融資業(yè)務(wù)的管理,并且根據(jù)各子工程的資金需求做好資金規(guī)劃。工程公司有計劃地提升公司的整體信用狀況,能夠獲得更好的信貸額度,促進公司各項工程的投資與建設(shè)。工程公司當然也要與相關(guān)銀行金融機構(gòu)對接做好信貸管理,以保證整體信用狀況和財務(wù)實力能夠滿足當下各項子工程的開展與進行。第三,科學調(diào)撥資金,科學防范風險。在工程公司還要做好內(nèi)部拆借和調(diào)撥資金的工作,確保所有資金能夠有效流動,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,也要及時規(guī)避施工風險,確保工程公司整體發(fā)展合乎戰(zhàn)略規(guī)劃。

強化信息化建設(shè)

第一,整合信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理。工程公司要完善內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)管理信息系統(tǒng),確保所有信息系統(tǒng)功能得到有效應(yīng)用,將無用的功能模塊剔除,增設(shè)當下業(yè)務(wù)新增所必需的功能模塊。同時,規(guī)范所有財務(wù)管理報表格式,費用報銷等綜合于一個共享平臺。將所有業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,一方面,有利于工程公司內(nèi)部規(guī)范會計政策和報表預(yù)算等,提升工程公司整體的財務(wù)管理信息化水平。另一方面,也能夠完善工程公司整體的信息化流程,優(yōu)化財務(wù)管理事項,從而提高財務(wù)管理效率。同時,財務(wù)管理實現(xiàn)信息化建設(shè)以后還可以有效對接工程公司內(nèi)部各子項目的財務(wù)管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)財融合,做好精細化、垂直化財務(wù)管理工作,提高整體財務(wù)管理效率與質(zhì)量。第二,完善財務(wù)預(yù)警機制建設(shè),科學防范資金風險。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,必須建立和完善財務(wù)預(yù)警機制,確保工程公司內(nèi)部各項工程項目都能夠納入預(yù)警平臺進行監(jiān)控約束。工程公司應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)各項工程項目的風險,并積極采取應(yīng)對措施。工程公司內(nèi)部還要做好預(yù)算預(yù)警工作,預(yù)算預(yù)警可以有效調(diào)配工程公司內(nèi)部各個子項目的資金,確保資金發(fā)揮最大效能,為工程公司爭取最大化經(jīng)濟效益,也能減輕不必要的成本損耗。

打造高效財務(wù)管理團隊

第一,加強人才建設(shè),完善人才配備。在財務(wù)管理團隊的打造上,工程公司要尤為注重對財務(wù)人員的招聘錄用及培訓(xùn)工作。當下市場競爭激烈,人才才是最終的競爭實力所在,工程公司必須充分意識到人才的重要性,做好財務(wù)管理專業(yè)人才的儲備。打造專業(yè)的財務(wù)管理團隊,不僅可以為工程公司財務(wù)管理提供專業(yè)化管理方式,還能夠促進工程公司內(nèi)部提升整體員工素質(zhì)水平,豐富其專業(yè)經(jīng)驗與知識。第二,做好輪崗工作,強化人才素質(zhì)。在工程公司內(nèi)部可以做好財務(wù)人員的輪崗工作,輪崗制度可以有效將工程公司內(nèi)部各層財務(wù)管理工作人員打造成為綜合素質(zhì)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。工程公司不僅可以強化各個業(yè)務(wù)板塊的專業(yè)技能,還能夠促進完善人才綜合素養(yǎng),豐富其知識體系。工程公司財務(wù)管理團隊可以相互監(jiān)督,共同做好工程公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作。第三,強化激勵措施,完善考核制度。工程公司必須注重完善激勵與考核制度,有效的激勵與考核制度能夠充分激發(fā)財務(wù)管理人員提升自身綜合能力的積極性,讓他們自行探究學習,提高自身專業(yè)水平。因此,工程公司必須建立科學合理的績效考核體系,在財務(wù)管理人員內(nèi)部形成一種良性的競爭意識,競爭上崗,做出工作業(yè)績,提升工作責任感。另外,對工程公司引進的專業(yè)財務(wù)管理人才,必須完善人才晉升機制,確保人才的薪資待遇水準,避免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,從而真正地為工程公司財務(wù)管理儲備專業(yè)高效的管理團隊。

工程公司的發(fā)展與財務(wù)管理息息相關(guān)。工程公司內(nèi)部必須做好財務(wù)管理相關(guān)工作,優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,積極建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng),完善監(jiān)督管理機制和績效考評機制,促進工程公司內(nèi)部自上而下貫穿財務(wù)管理的有效工作,才能提高工程公司整體競爭實力,促進其可持續(xù)發(fā)展。