高校大學(xué)生競賽信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與分析

孫成 閆曉莉

摘要：為了提高高?？萍紕?chuàng)新型人才的培養(yǎng)，提升學(xué)生實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)大學(xué)生互動和團(tuán)隊(duì)溝通能力，便于高校各類學(xué)科競賽的組織管理，對比研究了各個高校競賽組織各個環(huán)節(jié)，分析了教育部和教育廳每年公布的大學(xué)生學(xué)科賽事目錄，結(jié)合學(xué)校教學(xué)資源，解決信息孤島這一難題，建立了一個獨(dú)特、高效、實(shí)時的大學(xué)生競賽信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化競賽項(xiàng)目管理，形成獨(dú)特的大學(xué)生競賽信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)競賽通知公告管理、參賽報(bào)名管理、作品申報(bào)管理、成績評審管理和系統(tǒng)管理等，最終通過系統(tǒng)的建立簡化了競賽流程，減少了管理教師的工作量，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生競賽的信息化管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)生競賽；信息管理；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2023）35-0169-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）

0 引言

縱觀全國大學(xué)生競賽種類繁多，數(shù)量逐年遞增，很多競賽為得到各個高校的認(rèn)可，受到教師和學(xué)生們的青睞，吸引更多的人參加比賽，都積極爭取加入中國高等教育學(xué)會每年發(fā)布的《全國普通高校大學(xué)生競賽榜單內(nèi)競賽項(xiàng)目名單》和各個地方的公布的省級普通本科高等學(xué)校大學(xué)生學(xué)科競賽名單，因此，各高校參與的競賽項(xiàng)目和獲獎數(shù)量每年都在不同層次的增加，原有的校賽宣傳、組織管理、專家評審、獲獎表彰、省賽及國賽推薦等粗放式工作方式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，尤其是新冠肺炎還沒有相應(yīng)的辦法得到根治的情況下，線上比賽、線上與線下相結(jié)合比賽已經(jīng)成為常態(tài)化的比賽方式。為了保證競賽質(zhì)量，提高競賽管理效率，簡化競賽流程，協(xié)調(diào)各部門優(yōu)秀資源，增強(qiáng)大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)作能力，提高學(xué)生的實(shí)踐育人質(zhì)量，構(gòu)建一個數(shù)字化的大學(xué)生競賽信息管理系統(tǒng)已經(jīng)是教學(xué)工作中的重中之重[1-3]。

1 系統(tǒng)建設(shè)的背景和意義

近些年，各高校都非常重視各職能部門的數(shù)字化建設(shè)，積極構(gòu)建智慧校園，但相對于國外高校信息化建設(shè)開始得較晚，所以對比一些較發(fā)達(dá)的國家還處于不斷改進(jìn)、全面發(fā)展的狀態(tài)。在高校大學(xué)生科技競賽方面，國內(nèi)的研究主要是依據(jù)歷年的競賽數(shù)據(jù)進(jìn)行理論分析以及規(guī)范競賽組織各環(huán)節(jié)工作的信息化管理建設(shè)等方面進(jìn)行開展，其研究內(nèi)容主要針對大學(xué)生競賽管理文件的修訂、獎勵認(rèn)定的辦法、競賽體系的構(gòu)建、開發(fā)學(xué)校管理部門（如教務(wù)處、雙創(chuàng)中心等）對整個學(xué)校所有資助參加大學(xué)生競賽項(xiàng)目的管理系統(tǒng)或開發(fā)對舉辦某類（個）大學(xué)生競賽過程的管理系統(tǒng)。

綜上，各高校都非常重視校園的數(shù)字化建設(shè)，通過使用 B/S 模式，選擇Spring Boot開發(fā)框架，構(gòu)建 Java Web 應(yīng)用程序，利用 MySQL、.NET和云計(jì)算等技術(shù)信息化技術(shù)手段積極開展大學(xué)生競賽數(shù)字化管理[4-5]。為了提高學(xué)校競賽質(zhì)量，選拔出更多優(yōu)秀的參賽作品，同時實(shí)現(xiàn)競賽的規(guī)范化管理，更好地促進(jìn)高校各類學(xué)科競賽的穩(wěn)步發(fā)展，使學(xué)生將課堂上學(xué)習(xí)的理論知識與工程實(shí)踐相結(jié)合，開發(fā)一個能夠適應(yīng)高校競賽管理的信息管理系統(tǒng)具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

目前很多高校除了老牌競賽每年都按時舉辦外，很多競賽都是接到國家或省里的競賽通知，才組織相關(guān)院系根據(jù)要求擬發(fā)競賽通知，選拔學(xué)生進(jìn)行集中訓(xùn)練，培育出一些不夠完善的作品匆忙報(bào)名參賽，整個過程沒有充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來進(jìn)行管理，很多流程還在使用人工開展各項(xiàng)工作，相關(guān)的工作教師工作量比較大，需要處理的工作比較煩瑣，容易出現(xiàn)錯誤，且不易管理。如何在數(shù)字化時代，利用信息技術(shù)手段來提供更好的服務(wù)平臺是目前需要急需解決的問題。

2 系統(tǒng)功能分析

通過和兄弟院校的競賽管理經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)競賽管理的普遍規(guī)律，總結(jié)出一個大學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)通知公告管理、學(xué)生參與競賽的隊(duì)伍信息管理、指導(dǎo)教師的作品申報(bào)管理、競賽成績和獲獎證書管理、系統(tǒng)優(yōu)化升級的系統(tǒng)管理等。

2.1 角色分析

根據(jù)各高校參加競賽的實(shí)際情況進(jìn)行分析，競賽信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾種角色：

競賽選手，學(xué)生是競賽系統(tǒng)的主體，他們通過參加各類競賽，提升自己的學(xué)術(shù)能力和實(shí)踐能力。學(xué)生角色可以細(xì)分為以下幾種：參賽選手直接參與各類競賽，進(jìn)行實(shí)際操作和競技；備賽隊(duì)員雖然不直接參與競賽，但為參賽選手提供支持和協(xié)助，如搜集資料、制定策略等。

指導(dǎo)教師：指導(dǎo)學(xué)生參加競賽，提供學(xué)術(shù)和心理支持，制定競賽策略，對學(xué)生的競賽表現(xiàn)進(jìn)行評價。

競賽組織者角色：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理競賽活動，包括主辦方負(fù)責(zé)籌劃整個競賽活動，制定競賽規(guī)程、評選標(biāo)準(zhǔn)等；承辦方負(fù)責(zé)競賽活動的具體執(zhí)行，如場地安排、后勤保障等。

評委：對參賽選手的表現(xiàn)進(jìn)行評價，確保競賽公平、公正、公開。

系統(tǒng)管理者：系統(tǒng)管理者的作用涵蓋了從系統(tǒng)維護(hù)到數(shù)據(jù)管理、用戶服務(wù)等多個方面，他們致力于確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，為全校師生提供高效、便捷的競賽信息服務(wù)。

高校競賽系統(tǒng)中各角色之間相互協(xié)作、互動，共同推動競賽活動的開展，助力學(xué)生的成長和發(fā)展，如表1所示詳細(xì)分析了這些角色之間的關(guān)系和相應(yīng)的職能，更好地理解和改進(jìn)競賽信息管理系統(tǒng)，使之更加完善和高效。

2.2 審核功能分析

審核功能中包括學(xué)生報(bào)名提交，學(xué)生在系統(tǒng)中完成競賽報(bào)名，提供個人信息、選擇競賽類別等，學(xué)生可能需要上傳相關(guān)文件，如身份證明、照片等，具體要求根據(jù)競賽的性質(zhì)而定系統(tǒng)生成報(bào)名申請，并將其狀態(tài)標(biāo)記為“待審核”。

1） 審核流程

系統(tǒng)的審核流程包括審核人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入審核模塊；系統(tǒng)列出待審核的報(bào)名申請，包括學(xué)生的個人信息和競賽選擇；審核人員對每個報(bào)名申請進(jìn)行逐一審核。

2） 審核操作

審核人員確認(rèn)報(bào)名信息無誤，可以通過審核，學(xué)生的報(bào)名狀態(tài)更新為“審核通過”，如果發(fā)現(xiàn)報(bào)名信息有誤或不符合要求，審核人員可以選擇不通過審核，提供拒絕審核的理由，并通知學(xué)生。

3） 審核反饋

智能化系統(tǒng)通知，系統(tǒng)自動生成通知，將審核結(jié)果通知給學(xué)生，包括審核通過的祝賀或?qū)徍瞬煌ㄟ^的原因說明，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)查看審核結(jié)果和反饋信息，如果審核不通過，學(xué)生可能需要修改信息并重新提交報(bào)名申請。

4） 狀態(tài)更新

如果學(xué)生報(bào)名狀態(tài)更新為“審核通過”，學(xué)生可以繼續(xù)參與競賽相關(guān)活動，如考試或比賽；學(xué)生報(bào)名狀態(tài)更新為“審核不通過”，學(xué)生需要根據(jù)反饋信息修改報(bào)名信息，重新提交申請。

5） 審核記錄

系統(tǒng)保留審核通過和不通過的記錄，這些記錄對后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)督具有重要意義。審核人員和管理員可以查詢學(xué)生的審核歷史，追溯審核過程。

6） 安全性考慮

審核人員需要通過合適的身份驗(yàn)證方式登錄系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)行審核操作，不同審核人員可能有不同的審核權(quán)限，根據(jù)角色設(shè)定權(quán)限，確保了信息安全。

7） 防止篡改

系統(tǒng)要防止惡意用戶對審核信息的篡改，使用數(shù)據(jù)加密和防篡改技術(shù)保障審核數(shù)據(jù)的完整性。

審核功能的設(shè)計(jì)兼顧了用戶友好性、安全性和數(shù)據(jù)完整性，以確保學(xué)生的報(bào)名信息能夠得到有效的管理和監(jiān)控。通過審核功能可以確保競賽信息的準(zhǔn)確性，對競賽通知、賽制賽程、報(bào)名信息等進(jìn)行審核，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和及時性，避免因錯誤信息導(dǎo)致的混亂和誤解，提高競賽的公平性和透明度；通過對參賽者的報(bào)名信息進(jìn)行審核，可以核實(shí)參賽者的身份、資格等信息，確保具備參賽資格的選手參加競賽。這有助于維護(hù)競賽的公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性，提高競賽的水平；在項(xiàng)目管理與協(xié)作模塊中，審核功能可以對參賽項(xiàng)目的內(nèi)容、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、進(jìn)度等進(jìn)行審查，這有助于確保項(xiàng)目的合規(guī)性和競賽要求，避免低質(zhì)量或不合規(guī)項(xiàng)目影響競賽結(jié)果；通過對參賽項(xiàng)目所需的資源審核，確保資源分配的合理性和最優(yōu)利用，有助于提高資源利用效率，保障競賽的順利進(jìn)行；通過對用戶權(quán)限進(jìn)行審核和管理，可確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問敏感數(shù)據(jù)，這有助于保護(hù)用戶信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，降低安全風(fēng)險；通過在線審核功能可以簡化競賽管理流程，提高管理效率，賽事組織者可以實(shí)時掌握競賽進(jìn)展，迅速處理問題，提高競賽組織質(zhì)量。完善的審核功能提升了競賽管理水平，提高了參賽者的體驗(yàn)，促進(jìn)了高校競賽的健康發(fā)展。

3 系統(tǒng)構(gòu)建與設(shè)計(jì)

競賽信息管理系統(tǒng)主要包括競賽通知公告管理、參賽報(bào)名管理、作品申報(bào)管理、成績評審管理和系統(tǒng)管理等，如圖1所示：

高校競賽信息管理系統(tǒng)作為一種面向?qū)W生的實(shí)踐性平臺，旨在提高學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，充分考慮了功能完整性、易用性、可擴(kuò)展性、安全性和穩(wěn)定性等因素，提出了對高校競賽信息管理系統(tǒng)構(gòu)建與設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容和思路。

首先充分了解高校競賽管理的需求，明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)和目標(biāo)，包括功能需求、性能需求、可靠性需求等，根據(jù)需求分析設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)架構(gòu)，確定系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)、模塊劃分、組件配置等。系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)注重模塊化、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性等原則。將競賽系統(tǒng)分為賽事管理：包括賽事報(bào)名、賽事安排、賽事通知等功能；選手管理：包括選手信息管理、選手成績管理等功能；導(dǎo)師管理：包括導(dǎo)師信息管理、導(dǎo)師輔導(dǎo)記錄等功能；競賽成績管理：包括成績錄入、成績查詢、成績統(tǒng)計(jì)等功能；競賽資訊管理：包括賽事新聞、賽事動態(tài)、賽事公告等功能。

在確定了功能模塊的基礎(chǔ)上使用SQL進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)接口，選用成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并在用戶界面設(shè)計(jì)時注重交互性、直觀性和個性化，為用戶提供友好、易用的界面，使學(xué)生、教師和管理人員能夠方便地使用系統(tǒng)。針對高校競賽信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了合理的防護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻、審計(jì)等，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。最后保證競賽信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、性能和兼容性等方面，將硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)組件集成在一起，進(jìn)行系統(tǒng)測試和調(diào)試，確保各組件之間的協(xié)同工作，并建立完善的系統(tǒng)運(yùn)維機(jī)制，包括故障排查、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份等工作確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，通過收集用戶反饋和觀察系統(tǒng)運(yùn)行狀況，不斷優(yōu)化和改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以滿足不斷變化的需求。

在高校競賽信息管理系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)計(jì)是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在充分考慮了各方面的需求和約束，通過以上幾個方面的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，構(gòu)建了一個高效、科學(xué)的高校競賽信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對高校學(xué)科競賽信息的全方位管理，提高賽事組織與參賽體驗(yàn)，提高了高校競賽信息管理的效率，打破信息孤島、優(yōu)化資源配置和加強(qiáng)項(xiàng)目管理，為學(xué)生提供更好的競賽環(huán)境，促進(jìn)了學(xué)生全面發(fā)展。

4 系統(tǒng)功能包圖

經(jīng)過以上分析，高校大學(xué)生競賽信息管理系統(tǒng)包提供給系統(tǒng)的四個主要使用角色，分別是競賽選手、指導(dǎo)教師、競賽組織者、系統(tǒng)管理者。競賽選手和指導(dǎo)教師可以系統(tǒng)中的公告管理包瀏覽比賽信息，獲取相應(yīng)的競賽規(guī)則和參賽辦法等信息；競賽組織者可以通過系統(tǒng)的公告管理包發(fā)布競賽的通知等；競賽選手可以通過系統(tǒng)的學(xué)生報(bào)名包進(jìn)行個人信息和參賽隊(duì)伍信息的填報(bào)、修改，指導(dǎo)教師則可利用此功能包對參賽選手的信息進(jìn)行審核，查閱報(bào)名信息和數(shù)據(jù)整理等；指導(dǎo)教師可利用作品申報(bào)包提交參賽作品，根據(jù)需要調(diào)整組員并實(shí)時查看競賽動態(tài)，競賽組織者可駁回或?qū)徍送ㄟ^參賽作品，整理數(shù)據(jù)并組織競賽專家進(jìn)行評審；指導(dǎo)教師可以通過競賽指導(dǎo)包掌握學(xué)生的出勤狀態(tài)，及時調(diào)整參賽隊(duì)伍，把控競賽作品完成的進(jìn)度，開展相應(yīng)的歸納和總結(jié)，競賽組織者則可規(guī)范管理，監(jiān)控競賽指導(dǎo)的全過程；指導(dǎo)教師可通過成績管理包了解各項(xiàng)競賽指標(biāo)所得分值，可對分值較低的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)，做到有的放矢，競賽組織者也可分類匯總各類競賽成績，了解學(xué)校各類競賽水平；系統(tǒng)管理者可在系統(tǒng)管理包中按角色分配系統(tǒng)使用權(quán)限，并解決系統(tǒng)使用過程中的問題，根據(jù)需求對系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、刪除等操作，按照系統(tǒng)日志內(nèi)容的提示，對系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化和全面維護(hù)。

5 結(jié)束語

2017年以來，中國高等教育學(xué)會高校競賽評估與管理體系研究專家工作組通過競賽主辦單位自愿申報(bào)，專家工作組形式審查、網(wǎng)絡(luò)初審和會議復(fù)審等環(huán)節(jié)，每年定期會公布全國普通高校大學(xué)生競賽分析報(bào)告，并列出全國普通高校大學(xué)生競賽榜單，得到了全國高校的極大重視，并加強(qiáng)對學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。各高校紛紛出臺政策鼓勵以賽促教、以賽促學(xué)，提升學(xué)校實(shí)踐育人質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校實(shí)踐教學(xué)良好發(fā)展，提高競賽管理教師的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)大學(xué)生全面發(fā)展，使用科學(xué)技術(shù)手段構(gòu)建競賽信息化管理系統(tǒng)，

優(yōu)化競賽流程，打造良好校園競賽氛圍，競賽信息管理系統(tǒng)將會得到極大的普及。

參考文獻(xiàn)：

[1] 耿悅杰.大學(xué)生競賽教學(xué)管理模式的探究與實(shí)踐——以北京科技大學(xué)為例[J].教書育人：高教論壇，2022（8）：4.

[2] 劉敏，李振.大學(xué)生科技競賽活動組織管理模式研究[J].科教文匯，2021（14）：19-21.

[3] 韓菁，林立杰.高校競賽管理信息系統(tǒng)構(gòu)建初探[J].中國管理信息化，2020，23（16）.

[4] 蔡潤哲，簡國明，林興，等.基于ASP.Net的高校學(xué)科競賽管理平臺設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].2021（3）：19-23.

[5] 胡卡，胡少文，王康.基于云計(jì)算的競賽管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）工程技術(shù)，2022（3）：4.

【通聯(lián)編輯：李雅琪】