新形勢下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方法探討

梁飛

盤錦鑫誠實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

在新的發(fā)展形勢下，對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控提出了新的要求，如果還是依照傳統(tǒng)的管理模式，很難滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求。因此，需要引入精細(xì)化管理理念，在財務(wù)內(nèi)控中注重細(xì)節(jié)的管控，并嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，促使企業(yè)財務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、精細(xì)，進(jìn)一步提高財務(wù)內(nèi)控的整體水平，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

一、財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理實(shí)施的價值

首先，有效地規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，確保各項資金都能得到合理利用。財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的，需要通過合理的方法進(jìn)行規(guī)避，財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理注重風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建，提前找出潛在的風(fēng)險，有針對性地進(jìn)行防范，盡量將風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)，減少不必要的損失。同時，逐漸完善了資金管理制度，提高了資金的使用效率，從根源上避免了資金的浪費(fèi)。關(guān)鍵是各個部門能夠通力合作，加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)傳遞的速度，財務(wù)部門及時了解清楚各項資金使用的情況，在此基礎(chǔ)上合理分配資金，充分地發(fā)揮出資金使用的最大價值。其次，優(yōu)化了財務(wù)內(nèi)控的水平。精細(xì)化管理更加注重分工明確，所有相關(guān)的工作人員都能履行好自身的職能，并嚴(yán)格按照財務(wù)管理流程來執(zhí)行，在工作中端正態(tài)度，有效地完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理工作，充分凸顯出了財務(wù)工作的價值，為企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動有序進(jìn)行提供了保障。最后，提高了企業(yè)競爭力。近年來，市場競爭十分激烈，企業(yè)只有大力進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控的改革，才能準(zhǔn)確地把握好行業(yè)發(fā)展趨勢，進(jìn)而調(diào)整內(nèi)部財務(wù)管理的模式，為各項決策制定提供可靠的信息依據(jù)。通過精細(xì)化管理以后，不僅改變了管理的思想理念，而且進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)工作，全過程追蹤資金使用的過程，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來節(jié)省成本開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)能夠在激烈的競爭中占有一席之地。

二、實(shí)施的具體方法

（一）樹立正確的管理理念

要想在企業(yè)內(nèi)部全面落實(shí)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理，首先要從思想理念上轉(zhuǎn)變，一旦管理的思想比較落后，就不能將先進(jìn)的管理方法應(yīng)用在實(shí)踐工作中，關(guān)鍵是不能為精細(xì)化管理的有效開展創(chuàng)造良好的環(huán)境，致使該項管理措施推行比較困難。因此，要盡快樹立正確的管理理念，在企業(yè)內(nèi)部大力實(shí)施精細(xì)化管理。尤其是管理層要起到很好的引領(lǐng)作用，以身作則，認(rèn)識到精細(xì)化管理所起的重要價值和作用，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度去思考問題，積極營造良好的工作氛圍。無論是管理層，還是財務(wù)內(nèi)控人員都應(yīng)該要明確精細(xì)化管理的優(yōu)勢，從各個層面、各個角度去開展財務(wù)內(nèi)控工作，逐漸提升財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。此外，企業(yè)需要加強(qiáng)對這方面的宣傳，利用各種渠道和途徑來積極宣傳，在宣傳中除了要詳細(xì)講解精細(xì)化管理的內(nèi)容外，還應(yīng)該要講解其重要性，讓所有部門對精細(xì)化管理都有全面、深刻的認(rèn)識和了解，主動地去配合好財務(wù)部門的工作，及時提交信息數(shù)據(jù)，確保財務(wù)部門能夠第一時間獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)，提升財務(wù)報表的完整性和精準(zhǔn)性。需注意的是，在宣傳中也應(yīng)該要詳細(xì)說明財務(wù)內(nèi)控管理的范圍，讓員工清楚自身的職責(zé)，合理地去利用各項資金。

（二）完善進(jìn)行精細(xì)化管理流程

財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理不能盲目執(zhí)行，需要一定的規(guī)范流程，以此才能保證各項工作都能按照要求執(zhí)行，以免出現(xiàn)違規(guī)操作的行為?？紤]到現(xiàn)有的管理流程還存在弊端和漏洞，當(dāng)務(wù)之急是要立足于實(shí)際，盡快對其進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，在完善的過程中要把控好細(xì)節(jié)，以此才能制定出一套符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程，為各項財務(wù)內(nèi)控工作的開展提供有效的指導(dǎo)。在完善時要把握好以下兩個要點(diǎn)：首先，制定更為精細(xì)的制度和流程，要依據(jù)各個部門、各個崗位來制定相對應(yīng)的流程，確保能夠?qū)⒕?xì)化管理融入各項工作中。例如，市場部要依照相關(guān)流程來編制每月資金流轉(zhuǎn)清單，并將其盡快提交給財務(wù)部門核對。關(guān)鍵是要保證流程制定的合理性、科學(xué)性，對于報銷單據(jù)系統(tǒng)能夠自動識別，并逐級進(jìn)行審核。具體操作為：員工先要在規(guī)定的系統(tǒng)中去填寫報銷單，之后再將原始票據(jù)上傳到系統(tǒng)中，等到所有的資料都完備后，利用系統(tǒng)來初步審核單據(jù)，等到系統(tǒng)審核完成后，再由審批人進(jìn)行審核。其次，完善監(jiān)督機(jī)制。精細(xì)化管理能否得到有效應(yīng)用，關(guān)鍵在于監(jiān)督工作是否到位，一旦監(jiān)督機(jī)制缺失，勢必會影響到財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化實(shí)施的成效。為了保證監(jiān)督的質(zhì)量，先要成立專門的監(jiān)督小組，全權(quán)負(fù)責(zé)相關(guān)的監(jiān)督工作，全方位地對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)有執(zhí)行不到位的地方，要及時糾正，并督促相關(guān)人員改進(jìn)。要注意的是，監(jiān)督人員要行使好自身的職權(quán)，嚴(yán)格按照規(guī)范要求來監(jiān)督，避免部門徇私舞弊。尤其是要保證監(jiān)督的獨(dú)立性，從客觀的角度去監(jiān)管財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)，確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性，提升財務(wù)報表的利用價值。

（三）落實(shí)好財務(wù)預(yù)算管理工作

財務(wù)預(yù)算管理也是財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中的一部分，如果財務(wù)預(yù)算管理工作沒有執(zhí)行到位，勢必會影響到精細(xì)化管理的效果?；诖?，在精細(xì)化管理中不可忽視預(yù)算管理所起的重要作用，要高度重視預(yù)算管理工作，提前預(yù)估各個生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)所需要的資金。在具體實(shí)施的過程中要把握好以下幾點(diǎn)內(nèi)容：第一，明確預(yù)算管理目標(biāo)。先要成立預(yù)算管理委員會，并召開會議，在會議中要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)明確出預(yù)算管理的總目標(biāo)，并依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的開展來落實(shí)好預(yù)算管理工作。等到總目標(biāo)明確后，要將總目標(biāo)細(xì)化，并將細(xì)化的目標(biāo)分解到各個部門、各個崗位上，并將具體的指標(biāo)與員工的工作目標(biāo)結(jié)合起來，確保全體員工都能積極配合，自覺完成好劃分的工作任務(wù)。需注意的是，為了避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況，就需要明確分工，劃分好責(zé)任，在劃分時要避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)重疊的情況，一旦出現(xiàn)問題就能及時追責(zé)，以免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。此外，需要做好內(nèi)部協(xié)調(diào)的工作，各個部門密切配合，推動財務(wù)預(yù)算管理有效落實(shí)。第二，提升預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制不能只依靠財務(wù)部門，而是需要全體員工參與進(jìn)來。財務(wù)預(yù)算管理委員會要發(fā)揮出引導(dǎo)作用，其他各個部門、各個崗位要積極配合，盡快將預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理，并上交給預(yù)算管理委員會。各個部門需要選派人員參與到預(yù)算編制中，推動預(yù)算編制的有效落實(shí)。全員參與預(yù)算編制的好處表現(xiàn)在能夠促使預(yù)算編制更加符合崗位的實(shí)際情況，確保預(yù)算編制的有效性，避免出現(xiàn)預(yù)算過低的情況。這就要求各個部門要時刻溝通，積極配合，協(xié)調(diào)好內(nèi)部各項工作的開展。除此之外，預(yù)算編制方法要多樣化。在預(yù)算編制時要認(rèn)識到增量編制的弊端，依據(jù)各部門發(fā)展的實(shí)際情況采取合理的預(yù)算編制方法，可以結(jié)合使用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法。選擇合理的預(yù)算編制方法很重要，只有編制方法選正確以后，才能提升預(yù)算編制的效率和質(zhì)量，對此，要高度重視預(yù)算編制方法的選擇。無論是選擇何種預(yù)算編制方法，都應(yīng)該要考慮到實(shí)際業(yè)務(wù)的需求，確保預(yù)算編制的合理性、規(guī)范性，為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。還需加強(qiáng)對非常態(tài)預(yù)算的管控。企業(yè)在發(fā)展的過程中經(jīng)常會面臨一些突發(fā)性的事件，很有可能會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的情況。要求要加強(qiáng)對一些特殊、重大事件的管控，對這些事件開展專門的預(yù)算決策，盡量將各項預(yù)算都控制在合理范圍內(nèi)。

（四）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

財務(wù)風(fēng)險管控也是財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中的一項重要內(nèi)容，不容忽視。要借助財務(wù)內(nèi)控手段來對財務(wù)風(fēng)險管理加以完善，構(gòu)建完善的風(fēng)險評估機(jī)制，以便于能夠妥善處理和應(yīng)對各種風(fēng)險。這就要求在設(shè)計財務(wù)內(nèi)控時要注重細(xì)節(jié)，調(diào)查清楚企業(yè)當(dāng)前承受風(fēng)險的能力和水平，以此來明確財務(wù)內(nèi)控的目標(biāo)，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，并將風(fēng)險控制在可控的范圍內(nèi)。對各種財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析和明確，了解清楚風(fēng)險可能會帶來的損失，依據(jù)風(fēng)險造成損失的大小來防控風(fēng)險。同時，及時識別出風(fēng)險，依據(jù)風(fēng)險的具體種類來采取針對性的措施，讓財務(wù)人員能夠精準(zhǔn)地掌握財務(wù)風(fēng)險。尤其是在內(nèi)部控制上還是有所缺失，在財務(wù)管理的過程中將重點(diǎn)放在了對財政資金的控制上，而對預(yù)算以外的資金卻有所忽視，這樣一來就無法發(fā)揮出預(yù)算編制的真正價值和作用。不僅要樹立正確的風(fēng)險防控意識，還應(yīng)該要通過風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險自留等方式來進(jìn)行。企業(yè)要重視內(nèi)部控制，將財務(wù)工作與內(nèi)部控制結(jié)合在一起，一定要嚴(yán)格審查資金的收支情況，為了提升資金的使用效率，應(yīng)該定期或是不定期抽查資金的使用情況，以此來更好地控制資金的流向。應(yīng)該要建立資金對賬機(jī)制，以此來對資金進(jìn)行有效的管理，提升資金的使用效率，以期能夠在節(jié)省成本開支的同時，提升經(jīng)濟(jì)收益。相關(guān)的人員一定要每天檢查資金流的情況，要仔細(xì)地盤查和對賬。特別是要仔細(xì)地盤查現(xiàn)金，要確保流水賬與實(shí)際情況相符合，避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。同時，為了避免出現(xiàn)挪用公款的情況，財務(wù)人員一定要仔細(xì)核對銀行存款對賬單與銀行存款日記賬，以此才能將企業(yè)收支情況如實(shí)地反映出來，確保各項資金、資源都能夠得到合理的利用。

（五）加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

目前，數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)已經(jīng)越來越成熟，企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理時要利用好這一優(yōu)勢，以便于能夠高效地管理海量的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)要盡快建立財務(wù)內(nèi)控數(shù)據(jù)庫，并且要熟練使用各種先進(jìn)技術(shù)，充分地利用好現(xiàn)有的資源和技術(shù)，在系統(tǒng)中對各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性的管理。在必要的情況下，要盡快整合好各項數(shù)據(jù)，以便于財務(wù)人員及時調(diào)取和使用，統(tǒng)一管理各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)。同時，要利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已被廣泛推廣和應(yīng)用，將其應(yīng)用在財務(wù)內(nèi)控管理中優(yōu)勢明顯，這就要求企業(yè)要盡快實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思想和財務(wù)內(nèi)控管理思想的融合，對各類互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行整合，盡快推動“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”管理模式的形成。關(guān)鍵是要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)，利用云計算技術(shù)來處理各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)，在提高財務(wù)內(nèi)控管理成效的同時，能夠為海量數(shù)據(jù)的儲存提供空間，以此來為財務(wù)內(nèi)控管理提供更為有效的財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)?？傊?，要對現(xiàn)代科技和技術(shù)進(jìn)行整合，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理的效率。企業(yè)在發(fā)展的過程中也需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)與多項業(yè)務(wù)有效地融合起來，將新的信息技術(shù)引入進(jìn)來，逐漸優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理模式，以此來實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理模式全面創(chuàng)新的目標(biāo)，讓企業(yè)能夠從多個渠道來獲取有效的財務(wù)信息。關(guān)鍵是在對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理的過程中要利用好信息技術(shù)，推動內(nèi)控管理向著信息化、電子化方向發(fā)展，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)整理的效率和質(zhì)量，盡快完成財務(wù)管理中的匯總和分類等工作。通過各種表格的制定，讓決策者對企業(yè)目前經(jīng)營狀況有所了解，確保經(jīng)營決策制定的合理性和科學(xué)性[1]。

三、思考與建議

新形勢下，企業(yè)不同發(fā)展階段的情況也有所差異，在實(shí)施財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理時要考慮到這一點(diǎn)，這就要求在實(shí)施的過程中要依據(jù)項目運(yùn)營的情況對相關(guān)管理措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，結(jié)合項目的需求明確好管理的具體內(nèi)容。尤其是要找出精細(xì)化管理中的不足之處，盡快改變思想理念和管理模式，發(fā)揮出精細(xì)化管理的最大價值，在提高財務(wù)內(nèi)控水平的前提下，提高企業(yè)核心競爭力，讓企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理具有非常重要的價值意義，企業(yè)需對此高度關(guān)注和重視，積極地將該管理模式引入進(jìn)來，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化精細(xì)化管理應(yīng)用的措施。除了要樹立正確管理理念外，還需要完善相應(yīng)的管理機(jī)制，同時做好財務(wù)預(yù)算管理和財務(wù)風(fēng)險管理的工作，并且要注重財務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)，以此才能確保精細(xì)化管理得到有效貫徹和落實(shí)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。