基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務信息化建設

劉純穎

超康投資有限公司

很多企業(yè)在經營過程中都會以提升經濟效益為主要目標，而由于實際項目運行階段，對經濟建設最終效果造成影響的因素有很多，為了實現財務管理的優(yōu)化，合理節(jié)約資金成本，規(guī)避經濟風險，企業(yè)應當結合自身經營范圍、市場發(fā)展現狀，科學開展財務信息化建設工作。其中的關鍵在于認識業(yè)財融合管理的重要性，全面滲透業(yè)財一體化理念，組建專業(yè)的管理會計團隊，完善基礎設施和內控管理機制，為工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎。

一、融入業(yè)財一體化理念開展企業(yè)財務信息化建設工作的優(yōu)勢

（一）提高工作效率及質量

業(yè)財一體化理念的特點是將業(yè)務和財務管理工作融合在一起，展開全面、細致化的管理。重點要關注企業(yè)資金的流通情況，合理配置項目運行所需的資源，并發(fā)揮資源的最大利用價值，同時更為科學地提升經濟效益，讓財務內控管理工作的質量和效率得到顯著提升。據了解，在新時期背景下，企業(yè)經營過程中產生的財務數據信息較多，借助信息化技術、業(yè)財一體化理念，可以科學整合這些數據，保證數據完整性，讓此項工作呈現高效性特征，如此有助于進一步帶動企業(yè)經濟的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）管控經濟支出成本

經濟建設是企業(yè)要關注的核心問題，目前，企業(yè)大多會選擇從業(yè)財一體化管理的角度出發(fā)，給出項目預算方案，控制資金支出成本，避免因為過量采購物資而導致的項目運行過程中可用資金的不足[1]。與此同時，管理人員通過構建信息化的業(yè)財融合管理系統，能夠自動化、智能化地收集和處理財務信息，對經濟支出過程進行動態(tài)化的管理，解決僅在事后開展管理工作可能造成的經濟損失。這一點也充分證明了業(yè)財一體化理念的關鍵作用和重要價值，企業(yè)應積極組織會計人員學習相關知識、技術，從而達到真正將這一理念融入財務信息化管理環(huán)節(jié)中的目的。

（三）控制經濟運行風險

項目運行過程中，企業(yè)內部和市場外部都潛藏著許多經濟風險，如何做好風險防控工作，成為企業(yè)現階段信息化建設環(huán)節(jié)中的一項核心任務?；诖?，企業(yè)大多會樹立與時俱進的工作觀念，引進現代化技術和工具，構建風險防控模型，設置應急管理方案。此時，如果能夠運用業(yè)財一體化理念來分析問題，可以從根本上提高企業(yè)的市場競爭能力，還能從項目決策、運行管理和事后總結等多個方面綜合分析、處理經濟運行風險，讓企業(yè)的經濟發(fā)展水平得到顯著的提升。因此很多企業(yè)在新時期的發(fā)展進程中，都在積極嘗試基于業(yè)財一體化理念開展財務信息化建設工作，旨在幫助自身規(guī)避潛在風險，實現更好的經營發(fā)展目標。

二、企業(yè)構建財務信息化體系框架的具體思路

通常情況下，企業(yè)需要從應用層、決策層和支撐層三個層面來開展財務信息化系統框架結構的建設工作。

（一）構建系統應用層

財務信息系統的建設重心是為人們的日常財務管理工作提供便利，這就需要結合企業(yè)的實際應用需求，明確系統應具備哪些基礎功能，做好系統應用層的建設工作。這項任務要從兩個方面來完成，一方面，要將所有涉及資金問題的數據收集起來，構建項目管理、預算指標管理系統，做好對財務信息化平臺的閉環(huán)管理工作。另一方面，應結合業(yè)財一體化理念，找到業(yè)務信息和財務信息之間的聯系，設置數據庫，優(yōu)化檢索功能，以便于后續(xù)隨時開發(fā)利用這些數據處理經濟建設問題，進而滿足企業(yè)的經濟發(fā)展需求。

（二）構建系統決策層

編制各類項目之前，企業(yè)需要遵循與實際情況相結合的原則進行項目決策分析，決策結果將影響企業(yè)最終的經濟建設。因此，企業(yè)在決定構建信息化系統時，應在系統框架層中專項建設決策層。可以從績效管理、預算管理等多個環(huán)節(jié)入手，為決策工作收集必要的數據信息[2]。同時，要進行財務數據信息的共享管理，保證信息傳遞渠道暢通，方便員工及時根據業(yè)務完成進度更新數據信息，從數據中發(fā)現項目運行風險，有針對性地調整后續(xù)的財務管理計劃，提升決策工作的質量和水平，有效避免因為決策失誤而浪費人力、物力資源，拖慢企業(yè)的發(fā)展進度。

（三）構建系統支撐層

系統支撐層主要以數據支撐為核心目標，企業(yè)應進行數據的分類管理，包括對人員檔案、項目經營數據的收集等基礎性工作。目的是后續(xù)結合這些數據，有序開展人員分配、內部組織結構體系優(yōu)化以及資源開發(fā)利用工作。據了解，日常財務管理工作流程較為復雜，企業(yè)應找到各個數據信息之間在經濟問題、非經濟問題上存在的關聯性，形成創(chuàng)新性的思想觀念，逐步完善應用層面的財務指標，最終依靠完善的計算機系統為業(yè)財融合管理工作的穩(wěn)步開展打下堅實的基礎。

三、現階段財務信息化管理工作中經常會遇到的問題

（一）信息傳遞方面的問題

財務信息化管理工作中容易遇到的問題有很多，其中最容易造成經濟損失的問題就是信息傳遞不及時，財務管理人員無法第一時間掌握完整的、真實的企業(yè)經營數據，也就無法根據數據表現出來的問題，給出不同的財務風險防控對策。出現這種情況主要是因為企業(yè)經營者缺乏開展信息動態(tài)化管理的意識，沒有主動進行信息共享管理工作，導致信息化技術的應用價值無法充分發(fā)揮，造成了內部各部門之間存在信息差的情況。這種現象也被稱為信息孤島，特點是信息傳遞的滯后性，無法順利完成信息的開發(fā)與利用工作，是企業(yè)在業(yè)財一體化管理模式下亟待解決的一項重點及難點問題。

（二）管理決策方面的問題

企業(yè)新時期的主要目標就是基于業(yè)財一體化理念開展財務信息化建設工作，但由于現有的管理決策思維過于傳統、決策方案缺乏創(chuàng)新性與合理性的特點，導致實際推行項目時，遇到經濟風險問題的概率顯著增加。與此同時，很多企業(yè)仍然在延續(xù)過去的財務管理方式，沒有融入管理會計的相關理念、知識與技術，這使得會計人員無法靈活地參與到管理決策環(huán)節(jié)中，不能給出專業(yè)的財務管理意見，最終會極大降低決策工作的應用效果，直接制約著企業(yè)經濟的長遠健康發(fā)展。所以，企業(yè)目前應當著力研究提高決策水平的方法。

（三）系統建設方面的問題

部分企業(yè)所使用的財務信息化管理系統仍然停留在會計電算化的時代，沒有從會計信息化的角度引進新的軟硬件設施。這可能是因為企業(yè)經營成本有限，為了科學控制成本，企業(yè)沒有選擇投入過多的資金進行系統升級建設工作。同時，參與建設的人才缺乏將業(yè)務和財務進行融合管理的意識，沒有進行系統的集成化、一體化設計工作，導致業(yè)務管理和財務管理系統之間相互分離，出現日常工作重復量大、工作效率低的問題。而且，信息技術在不斷發(fā)展進步，但仍然有不少企業(yè)無法運用可持續(xù)發(fā)展的眼光看問題，導致現有管理系統的實用性受到了嚴重影響。

（四）人才能力方面的問題

在企業(yè)進行財務信息化建設工作時，需要先保證人才具備創(chuàng)新意識和能力，能夠靈活運用信息化技術處理工作中的問題。然而，很多企業(yè)都沒有為人才提供學習信息技術的渠道，人才自身的自主學習意識弱，過分依賴以往的工作經驗，出現工作模式過于死板的問題。而且，許多人才缺乏隨機應變能力，無法針對各種突發(fā)問題給出有效的處理對策[3]。再加上企業(yè)設置的崗位準入門檻比較低，員工群體存在工作能力參差不齊的問題。這些都是影響財務管理工作效果的決定性因素，需要企業(yè)積極研究如何壯大人才隊伍，提升團隊的綜合能力。

四、在業(yè)財一體化模式下優(yōu)化財務信息化建設方案的對策

在業(yè)財一體化模式下，優(yōu)化財務信息化建設方案勢在必行，要想強化財務信息化建設水平，則需首先引進信息技術，并且結合企業(yè)的實際工作狀況，進行業(yè)務和財務工作的整合，將業(yè)財一體化發(fā)展作為根本目標，探究在業(yè)財融合過程中存在的問題，并明確問題成因，在此基礎上，做好財務信息化建設方案的優(yōu)化設計工作。具體可從管理、決策、系統建設和管理隊伍建設幾個層面分別入手，促進企業(yè)財務信息化建設的進程。

（一）做好信息共享管理工作

為了順利完成業(yè)財一體化管理工作，企業(yè)應先對員工群體進行思想宣傳，普及相關管理理念，旨在讓員工意識到及時將業(yè)務、財務數據信息上傳到網絡平臺上，并配合會計進行財務管理工作的重要性。新時期，企業(yè)要及時借助信息技術的優(yōu)勢，做好資源數據的整合處理工作，豐富數據庫中的內容。還應通過進一步合并財務模塊，統一在平臺上處理財務數據信息。讓各部門員工都能同步獲取數據，為提高本職工作質量奠定基礎，進而順利解決信息滯后性帶來的不良影響。這項工作還涉及尋找各崗位在工作職能上的關聯性，要鼓勵員工之間相互合作，從協同管理的角度出發(fā)，共同處理企業(yè)的經濟發(fā)展難題。

（二）調整管理決策工作方案

管理決策的方案要具有先進性、適應性的特征。針對這個要求，企業(yè)應積極調整財務信息化的建設思路。首先，企業(yè)要結合國家出臺的管理規(guī)定，明確自身未來的發(fā)展目標和方向，給出對應的管理策略，利用嚴格有序的政策來約束員工的工作行為。其次，要在決策階段找到優(yōu)化項目運作流程、降低項目執(zhí)行難度的方法。這項工作可以借助信息技術來構建模型，模擬工作過程，在大數據技術的支持下，自動分析現有工作方案的不足，找到科學調整業(yè)務、財務管理策略的方法。最后，企業(yè)應在網絡渠道收集市場發(fā)展變化情況，通過信息化再造技術，理清未來的工作思路，全面降低管理決策工作難度。

（三）健全現代化財務管理系統

財務管理系統的構建工作應結合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，適當調整創(chuàng)新研究方案。比如，企業(yè)目前正在滲透業(yè)財一體化理念，可以在財務管理系統中設置數據自動收集、智能整理和分類的功能，并要從信息安全管理的環(huán)節(jié)著手做好數據備份管理工作。同時，應將報銷業(yè)務、資金計劃等融入線上流轉中，這些都是現代化管理模式下，有效優(yōu)化系統功能的關鍵著力點。通過這項操作，可以滿足業(yè)財融合管理需求，推動財務數據分析、風險評估、預算核算工作的穩(wěn)步運行。注意要全面強化系統自動化運行的功能，減輕員工的壓力，方便讓管理會計人員有更多的時間和精力提升工作的創(chuàng)新性。另外，要設置系統的登錄權限，避免人為操作不當導致信息丟失、泄露或被篡改的情況。還要定期關注其他企業(yè)的財務管理系統更新現狀，借鑒成功經驗，與時俱進地完善企業(yè)現有的財務信息化系統結構體系。

（四）組建專業(yè)的財務管理隊伍

我國已經進入信息化時代，企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境更加激烈。而新時期的市場競爭主要是人才的競爭，人才的工作素質、能力都將決定企業(yè)的發(fā)展狀況。因此，企業(yè)在引進信息化技術時，需要在布置財務信息化建設方案后，明確會計人才應具備的工作能力，合理采用權責分明的管理方式，為員工分配工作任務。還要定期考察現有人才隊伍的工作水平，為員工建立個人工作檔案，找到促進員工個性化發(fā)展進步的側重點[4]。目前，很多企業(yè)都會邀請專家傳授知識，將傳統會計轉變?yōu)楣芾頃?，還會專門提供學習財務信息化技術操作方法的渠道。除此之外，企業(yè)要提高崗位福利待遇，吸引更多高質量的人才主動參與財務管理工作。還應結合企業(yè)文化建設工作的開展情況，從思想教育的角度及時轉變員工的工作觀念，端正其工作態(tài)度，讓員工群體能夠齊心協力地發(fā)揮個人工作價值。

結語

現階段，企業(yè)所使用的財務信息化管理系統框架建設工作要從系統應用層、決策層和支撐層三個方面展開研究。由于這項工作具有一定的操作難度，企業(yè)應提前選拔高質量、高水平的人才組建專業(yè)團隊。同時，要規(guī)范化開展信息共享管理，優(yōu)化企業(yè)內部組織結構體系，及時借助信息技術收集和整理企業(yè)運行的關鍵信息，給出風險防控對策，調整決策思路。注意要規(guī)范化地開展集成性、一體化管理系統的建設工作，全面滲透業(yè)財融合管理觀念，助力企業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展。