大數(shù)據(jù)時代如何加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理

陳輝

哈爾濱格銳會計咨詢服務(wù)有限公司

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制水平

從傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式角度看來，企業(yè)在預(yù)算計劃的傳達(dá)和預(yù)算方案的審批環(huán)節(jié)都相對較為冗雜和繁瑣，一般都是以人工為主，不僅使得整個預(yù)算編制工作的效率和水平難以提升，同時還會造成一系列的失誤操作，進(jìn)而使得整體預(yù)算編制質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。從這樣的角度來看，當(dāng)前時代，企業(yè)為了能夠更加良好地適應(yīng)社會時代的發(fā)展潮流，應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理平臺，來有效地實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合、收集和傳播，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)一步實施共享企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而有效地提升財務(wù)預(yù)算編制工作整體質(zhì)量與平均水平，為財務(wù)預(yù)算編制能力的提升打好堅實的基礎(chǔ)。從大量的企業(yè)財務(wù)實踐角度看來，這種優(yōu)勢主要體現(xiàn)在企業(yè)各種相關(guān)的職能部門方面。企業(yè)的多種職能部門在了解了本企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)以后，可以結(jié)合實際的發(fā)展情況和部門的當(dāng)前狀況，結(jié)合具體需求來整合預(yù)算數(shù)據(jù)，同時上傳到財務(wù)信息化的管理平臺，不但能夠有效地使得預(yù)算編制時間得到減少，同時還能夠極大程度地防止出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下，由于信息傳遞繁瑣而導(dǎo)致的信息失真和信息失準(zhǔn)問題，可以從根本上提升預(yù)算編制的整體質(zhì)量和水平。除此之外，大數(shù)據(jù)時代主要依托財務(wù)信息管理平臺所體現(xiàn)出來的智能化效果，也就是說依托財務(wù)信息化管理平臺的財務(wù)信息數(shù)據(jù)源，內(nèi)容相對較為多樣豐富，而且能夠及時地滿足企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)和人員管理，而且對于市場數(shù)據(jù)的分析和管理以及資金管理等方式的數(shù)據(jù)需求也可以良好滿足，進(jìn)而從根本上能夠有效地結(jié)合實際情況，制定出更加彈性化的預(yù)算指標(biāo)，全面保證企業(yè)在預(yù)算編制計劃方面，能夠切實根據(jù)企業(yè)各項工作變化來實時地調(diào)整和優(yōu)化。從另一個角度看來，這種方式非常有利于企業(yè)和各個部門之間，以及各個工作環(huán)節(jié)之間的連接性，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使得企業(yè)中的不同部門以及不同業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享，在全面保證企業(yè)內(nèi)部工作連接性的時候，也可以進(jìn)一步提升財務(wù)預(yù)算編制的實用性和針對性，為頂級的科學(xué)決策夯實基礎(chǔ)。除此之外，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以全面減少企業(yè)的偏差，人工預(yù)算分析過程當(dāng)中大多數(shù)都是依賴歷史性資料來進(jìn)行分析，而且都是以事后分析作為主導(dǎo)，很難從真實且客觀的方面反映出企業(yè)年度預(yù)算執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的偏差，自然也就無法實現(xiàn)避免偏差損失的情況[1]。

（二）有利于優(yōu)化企業(yè)預(yù)算流程

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部的運行過程中，非常容易出現(xiàn)信息孤島的情況，這就會導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部以及各部門和各個崗位之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通。這樣一來就會導(dǎo)致企業(yè)不得不在進(jìn)行預(yù)算管理的時候不斷地加大物力和人力成本，同時這樣的方式也將很多工作時間無謂地消耗掉。比如企業(yè)在對預(yù)算審批工作開展過程中，大多數(shù)的全面預(yù)算都是經(jīng)過層層審批以后才得到的最終結(jié)果，而且在審批和預(yù)算的過程中，如果出現(xiàn)了計劃變更或者是預(yù)算調(diào)整等問題，那么整個企業(yè)的審批流程就會變得更加困難和繁瑣。但是伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷開發(fā)與應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部能夠依托大數(shù)據(jù)技術(shù)所建立出的多維度、全方位的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略分析模型，可以有效地實現(xiàn)分層級、分層次的審批流程，并且為各個部門建立更加良好的溝通橋梁，在極大程度上使得預(yù)算管理的流程以及管理環(huán)節(jié)得到了明顯優(yōu)化，同時也能夠更加有效地消除傳統(tǒng)企業(yè)在預(yù)算審批過程中，由于主觀因素所導(dǎo)致的大量資源浪費情況。一般而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中所體現(xiàn)出來的實際作用都是十分巨大的，它能夠有效地滿足企業(yè)頂層到基層的所有預(yù)算編制需求，它能夠全面確保企業(yè)全體部門和成員進(jìn)一步了解長期和短期的預(yù)算編制計劃，同時能夠結(jié)合自身情況與不同業(yè)務(wù)部門，制定出更加具有針對性的管控方案，切實有效地實現(xiàn)分離管控，最終能夠有效地搭建出扁平化的預(yù)算組織結(jié)構(gòu)，使得管理模式變得更加簡單快速，最終通過更加優(yōu)化的預(yù)算流程方式，來將各項業(yè)務(wù)的開展精準(zhǔn)定位，能夠真正地實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理工作的一體化效果。

（三）有利于構(gòu)建企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心

就當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展情況看來，大部分企業(yè)不同部門之間的信息數(shù)據(jù)缺乏必要的共享和交流，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)算也相對較為分散和零碎。伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)逐漸意識到這一嚴(yán)重問題，并且能夠積極地將大數(shù)據(jù)技術(shù)所體現(xiàn)出來的作用發(fā)揮出來，依托財務(wù)信息化管理平臺來構(gòu)建更加完善的預(yù)算數(shù)據(jù)中心，將與企業(yè)全面預(yù)算活動有關(guān)的全部業(yè)務(wù)以及財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)等逐一錄入到預(yù)算數(shù)據(jù)中心當(dāng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)而為企業(yè)后期的預(yù)算活動開展打下堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)支撐，同時也能夠更好地深化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)時代企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重構(gòu)建預(yù)算數(shù)據(jù)中心，這就需要不斷結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)情況和實際發(fā)展情況以及政府的具體要求來加強各個業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)對接和共享，進(jìn)一步制定出更加完善的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷深入地與多種不同部門之間進(jìn)行溝通和交流，不斷加強合作效率。而對于預(yù)算數(shù)據(jù)中心而言，它可以有效地縮短數(shù)據(jù)信息的更新周期，進(jìn)一步地將數(shù)據(jù)處理效率提升上來，而且能夠充分地利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來不斷轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)信息，將這些信息資源轉(zhuǎn)化為切實的信息資產(chǎn)，從這樣的角度來看，企業(yè)的管理層和決策層能夠更加實時有效地掌握自身企業(yè)的發(fā)展實際情況，進(jìn)而更加良好的對財務(wù)信息化進(jìn)行管控，有利于制定出更加科學(xué)合理且有效和精準(zhǔn)的發(fā)展目標(biāo)，不斷地將企業(yè)資源配置效率和企業(yè)的部門運用效率提升上來，為企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加良好的保障。

二、企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)問題分析

當(dāng)前看來，我國存在著嚴(yán)重的全面預(yù)算管理流于形式的問題。由于不同級別的預(yù)算編制人員在專業(yè)水平上存在著一定的差異，再加上工作責(zé)任感相對較低，這就導(dǎo)致了很多預(yù)算編制出現(xiàn)了不合理和不科學(xué)的情況，預(yù)算編制方式明顯缺乏科學(xué)化指導(dǎo)，再加上預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性要求，而且預(yù)算的執(zhí)行能力明顯欠缺、考核不嚴(yán)等問題都會使得預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)高低的偏差，從而使得預(yù)算無法適應(yīng)公司本身的運營和生產(chǎn)需求，導(dǎo)致了資源出現(xiàn)了浪費的情況，甚至有時會嚴(yán)重影響到發(fā)展戰(zhàn)略，使得發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。除此之外企業(yè)管理當(dāng)中的執(zhí)行效率相對較低，全面的預(yù)算一般都是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著直接影響的關(guān)鍵因素，它既依賴于全面預(yù)算管理當(dāng)中的體系是否規(guī)范，也依賴于其執(zhí)行能力是否完善，而對于實施的成功與否與制度的實施是有著直接關(guān)系的，全面預(yù)算管理必須深入到各個部門和工作人員當(dāng)中，但是大部分人都將其當(dāng)成了財務(wù)部的工作，和自己沒有太大的關(guān)系，從而也就造成了預(yù)算管理上出現(xiàn)了偏差或失誤的情況，這些問題如果沒有得到及時的改進(jìn)和修正，就會使得預(yù)算管理成為一張空頭支票，無法通過財務(wù)管理的方式來對企業(yè)和職工資源進(jìn)行有效的約束和規(guī)范。

三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作

（一）加強對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作重視程度

從大數(shù)據(jù)角度看來，企業(yè)之間的競爭說到底就是科技和人才的競爭，針對傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出對科技不重視的情況，可以從以下幾點進(jìn)行改善：首先應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性；其次應(yīng)當(dāng)不斷地加強對企業(yè)員工進(jìn)行思想方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo)?，F(xiàn)代企業(yè)是一個完整的整體，在極大程度上依賴于企業(yè)員工的推動和運作，從這樣的角度看來，為了能夠有效地將現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作水平和工作質(zhì)量提升上來，就需要不斷地引導(dǎo)全體員工更加正確地認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，全面提升責(zé)任意識，逐漸形成合力，共同推進(jìn)財務(wù)管理工作能夠高效有序開展[2]。

（二）降低企業(yè)預(yù)算管理工作難度系數(shù)

一般而言，傳統(tǒng)的人工模式，企業(yè)管理都有著難度較大且工作較為復(fù)雜的特點，需要花費大量的人力物力和財力來完成。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮出來，具體而言，在保證財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的前提下，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地對財政預(yù)算有效期進(jìn)行確定，其次應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步將財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性提升上來，很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算都嚴(yán)重缺乏可行性，其主要因素在于財務(wù)預(yù)算管理相對較為粗糙，明顯缺乏有效性的財務(wù)預(yù)算，編制的很多內(nèi)容都是一些缺乏準(zhǔn)確性的估計值，這樣一來就會使得財務(wù)預(yù)算整體波動呈現(xiàn)出增加的態(tài)勢，難以滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展實際需求，應(yīng)當(dāng)盡快加以改正。

（三）制定完善的財務(wù)預(yù)算管理規(guī)章制度

通過對傳統(tǒng)模式下的財務(wù)預(yù)算管理規(guī)章制度進(jìn)行研究后，發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)預(yù)算管理規(guī)章制度的形式相對較強，甚至有時大過內(nèi)容，并且在很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏明顯的可操作性和可行性，這樣一來就會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理在作用方面難以充分地體現(xiàn)出來。大數(shù)據(jù)時代我們應(yīng)當(dāng)盡可能地對財務(wù)預(yù)算管理的制度進(jìn)行完善，這是至關(guān)重要的。

（四）增強財務(wù)預(yù)算管理人員綜合能力與素養(yǎng)

要想將財務(wù)預(yù)算管理的工作質(zhì)量與水平提升上來，企業(yè)必須擁有高質(zhì)量的人力資源，這是使得其水平與質(zhì)量提升的重要保證。在大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重增強財務(wù)預(yù)算人員的綜合素養(yǎng)和綜合能力，應(yīng)當(dāng)盡可能地提升管理人員的準(zhǔn)入門檻，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的人才隊伍結(jié)構(gòu)。除此之外應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，不只是崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn)，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步傳授大數(shù)據(jù)時代財務(wù)預(yù)算工作的新技術(shù)和新理念，同時對于新的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)不斷加強信息化的培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員能夠在財務(wù)預(yù)算過程中逐漸熟練運用到大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)，充分保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的水平與質(zhì)量。

（五）構(gòu)建和完善會計信息共享平臺

應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出一個完善的會計信息共享平臺，這是企業(yè)財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵所在。當(dāng)前時代信息化建設(shè)和傳播是重要的特點，與此同時，信息和資源的交換也是導(dǎo)致大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的重要因素。首先隨著金融管理的不斷變化，企業(yè)的會計信息發(fā)展速度不斷加快，這就需要一個健全的會計信息管理平臺，公司的生產(chǎn)采購和流通應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)齊頭并進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮出多方信息資源優(yōu)勢，構(gòu)建完整的信息資料庫，優(yōu)先與會計信息平臺進(jìn)行技術(shù)對接，公司擁有更加豐富和完善的相關(guān)經(jīng)驗就能夠吸引大批的國內(nèi)外一流企業(yè)，進(jìn)一步加快計算機技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。在對云計算系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的基礎(chǔ)之上，我們還應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國當(dāng)前的會計實際狀況和企業(yè)的實際需求，決定采用哪一種云賬務(wù)的共享模式來完成會相對更為合理，除此之外還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的安全性，必須對數(shù)據(jù)的安全意識進(jìn)行加強，采取相應(yīng)的預(yù)防措施以保證數(shù)據(jù)的安全性，同時制定一系列具有可操作性的相關(guān)準(zhǔn)則，缺少了這些標(biāo)準(zhǔn)信息交換就會遇到嚴(yán)重的阻礙。

（六）加強技術(shù)研發(fā)與管理

在企業(yè)預(yù)算的管理工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)不斷地加強財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的研發(fā)與管理技術(shù)，使得財務(wù)辦公系統(tǒng)能夠更加完善和優(yōu)化，全面加快實現(xiàn)財務(wù)辦公自動化的建設(shè)能力，為財務(wù)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的搭建和完善提供必要的技術(shù)支持。對于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)而言，應(yīng)當(dāng)加快其與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接，具體實現(xiàn)方法可以通過當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)基礎(chǔ)來完成，對其中的多個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，切實有效地實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的良好對接，包括但不限于財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng)等，從而能夠更加有效地通過構(gòu)建系統(tǒng)化和統(tǒng)一化的財務(wù)管理平臺進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析，以及實現(xiàn)財務(wù)在企業(yè)各個部門之間的快速實施共享，從而為企業(yè)的經(jīng)營和決策以及企業(yè)的管理，提供更加真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，全面促進(jìn)企業(yè)的運營發(fā)展，這樣就可以使得企業(yè)的運營更加符合未來的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而且通過對技術(shù)研發(fā)和管理進(jìn)行加強，不斷地對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，可以有效地使財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系變得更加緊密，能夠更加快速地獲取到詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為一體化的信息化系統(tǒng)搭建提供必要的數(shù)據(jù)，支持財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理也會變得更加科學(xué)合理，全面促進(jìn)企業(yè)在未來長期穩(wěn)定的發(fā)展[3]。通過企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的完善，可以有效地使財務(wù)預(yù)算管理水平得到全面提升，就當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)來看，在發(fā)揮原有系統(tǒng)的優(yōu)勢前提下，全面引入信息化技術(shù)用于現(xiàn)有系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化，可以有效地完善財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的功能性，使其發(fā)揮出實效性，并且使其在系統(tǒng)方面所具有的優(yōu)勢能夠逐步擴(kuò)大。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地順應(yīng)時代的發(fā)展需求，結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況，使其能夠快速地通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善自身的財務(wù)水平和財務(wù)質(zhì)量，只有不斷地加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實際效果才能夠從根本上將企業(yè)的整體效益提升上來。對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的實際效果進(jìn)行加強，可以有效地促進(jìn)我國企業(yè)在財務(wù)方面的向好發(fā)展，也可以間接地促進(jìn)企業(yè)在未來實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。