智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思路研究

王灑

河南林創(chuàng)醫(yī)藥有限公司

引言

智能經(jīng)濟(jì)圍繞電腦網(wǎng)絡(luò)、物理設(shè)備和人腦智慧，形成包括智能政府、智能社會(huì)等基本內(nèi)容的創(chuàng)新增長方式、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系與模式。同時(shí)，智能經(jīng)濟(jì)也是人工智能技術(shù)、智慧算力與各傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域深度融合發(fā)展而來的經(jīng)濟(jì)新形態(tài)。在智能經(jīng)濟(jì)背景下，新一輪產(chǎn)業(yè)革命不斷發(fā)展，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的數(shù)智化創(chuàng)新成為新的風(fēng)向。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本單元，同樣也是智能經(jīng)濟(jì)應(yīng)用的前沿，而與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，在智能經(jīng)濟(jì)的加持下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理升級的要求，同時(shí)也是智能時(shí)代提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的要求。但需要明確的是，我國智能經(jīng)濟(jì)尚處于發(fā)展起步階段，智能經(jīng)濟(jì)理念和科技設(shè)備在企業(yè)中的普及化應(yīng)用場景尚未實(shí)現(xiàn)，如何把握智能經(jīng)濟(jì)要素推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理思路創(chuàng)新成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究的重中之重。文章嘗試從理論分析和實(shí)踐研究的角度入手，構(gòu)建智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑與實(shí)踐對策，以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。

一、智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的作用

（一）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

智能經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)營管理水平同步提升，這主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控在智能數(shù)字模型、數(shù)據(jù)算法的支持下具備更加強(qiáng)大的決策分析和預(yù)測洞察能力。同時(shí)，智能經(jīng)濟(jì)應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)智能高效地采集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和利用更加先進(jìn)的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)對企業(yè)管理的全流程進(jìn)行監(jiān)控，繼而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面智能化。

（二）有助于整合經(jīng)營數(shù)據(jù)，提高管理水平

智能經(jīng)濟(jì)讓數(shù)據(jù)和智能的融合發(fā)展成為可能，基于“數(shù)據(jù)+算法+算力”的高效決策機(jī)制，可以圍繞市場變化、客戶需求變化以及企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整實(shí)時(shí)抓取整合合適的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的利用最大化。由此可以為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提供強(qiáng)大支持。

（三）提高財(cái)務(wù)管理工作效率，轉(zhuǎn)變工作模式

智能經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以人工智能工具的應(yīng)用為先導(dǎo)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，人工智能工具可以通過自動(dòng)化生成和分析財(cái)務(wù)報(bào)表，減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。同時(shí)，人工智能工具還可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)測，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、財(cái)務(wù)規(guī)劃和決策提供更高效的路徑，助力企業(yè)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向數(shù)智化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[1]。

二、智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑

（一）完成財(cái)務(wù)智慧共享平臺建設(shè)

智能經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)智慧共享平臺要遵循如下路徑：

第一，企業(yè)層面建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心。在企業(yè)層面，需要建設(shè)包括費(fèi)用報(bào)銷、采購到付款、訂單到收款、存貨管理和總賬報(bào)表等財(cái)務(wù)流程協(xié)同平臺。圍繞財(cái)務(wù)流程改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資目標(biāo)優(yōu)化、績效目標(biāo)優(yōu)化，提高投資、項(xiàng)目管理、銷售業(yè)務(wù)、采購及存貨管理、資產(chǎn)管理、成本管理和質(zhì)量管理等具體事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；圍繞預(yù)算管控，實(shí)現(xiàn)收入和成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)跟蹤，把握市場機(jī)會(huì)，同時(shí)提高彈性預(yù)算管理機(jī)制，搭建企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)的資本及運(yùn)營平臺，提高預(yù)算預(yù)警水平；圍繞績效管控，進(jìn)行大數(shù)據(jù)投資決策、資金運(yùn)營機(jī)制監(jiān)測，對階段性投資執(zhí)行情況、績效目標(biāo)進(jìn)行量化評估，提高績效水平[2]。

第二，按業(yè)務(wù)板塊建立多級財(cái)務(wù)共享中心。現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張的過程中，業(yè)務(wù)板塊日漸增多，因此需要針對各類不同業(yè)務(wù)板塊的市場特性和財(cái)務(wù)管理實(shí)際要求，建立優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，提高財(cái)務(wù)共享水平。比如大型流通企業(yè)可在物流、超市、市場經(jīng)營、三農(nóng)業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)中按照不同業(yè)務(wù)形態(tài)加以拆分并建設(shè)多級財(cái)務(wù)共享中心，各業(yè)務(wù)板塊圍繞核心業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集和分析研判，能夠在一定程度上提升財(cái)務(wù)共享平臺的整體運(yùn)作能力。

（二）數(shù)據(jù)賦能構(gòu)建財(cái)務(wù)決策模型

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)模龐大，以往依賴經(jīng)驗(yàn)的直覺決策已難以應(yīng)對日漸復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理精度需求，這也導(dǎo)致了數(shù)據(jù)獲取和分析不全面，基于收入、成本、利潤、資產(chǎn)等關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)做出合理的經(jīng)營決策難度持續(xù)增加。智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的巨量性、多樣性特征給管理者使用財(cái)務(wù)決策模型提供了幫助，也在很大程度上使得財(cái)務(wù)管理結(jié)果更加合理。大數(shù)據(jù)不僅可以收集匯總企業(yè)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也能夠收集匯總非財(cái)務(wù)信息（如人員離職原因、供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等），將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)維度從企業(yè)內(nèi)部延伸到所屬行業(yè)、供應(yīng)鏈、競爭對手、監(jiān)管部門等一切利益相關(guān)者層面。在數(shù)據(jù)賦能之下，機(jī)器學(xué)習(xí)算法會(huì)根據(jù)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢做出合理的財(cái)務(wù)決策，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行投資、采購、回收應(yīng)收賬款等具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（三）應(yīng)用自動(dòng)化智能工具完善財(cái)務(wù)管理規(guī)劃

第一，形成費(fèi)用與總賬管理動(dòng)態(tài)規(guī)劃。變革以往需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的費(fèi)用報(bào)銷流程，通過將發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行AI（人工智能）識別和掃描，實(shí)現(xiàn)不同類型票據(jù)動(dòng)態(tài)分類，大幅提高費(fèi)用智能化管理。同時(shí)，通過對票據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分類復(fù)核，在財(cái)務(wù)共享平臺的支持下完成報(bào)銷，以此代替繁復(fù)的人工處理。在總賬處理方面，基于數(shù)智化財(cái)務(wù)共享中心對憑證進(jìn)行自動(dòng)識別與錄入，并借助RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠借助影像掃描技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子資料，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)票據(jù)的商品名稱、金額信息的自動(dòng)錄入和生成記賬憑證。

第二，應(yīng)收付款管理智能化。圍繞形成從授信到訂單結(jié)算、收款全環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，形成客戶信用管理、開票流程管理、采購等多方面協(xié)同的管理體系。比如借助RPA 技術(shù)對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分類收集，根據(jù)設(shè)定好的信用管理指標(biāo)篩選合格的客戶并自動(dòng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，當(dāng)款項(xiàng)即將逾期時(shí)提示催收，提高賬款管理效能，充分發(fā)揮智慧平臺的管理價(jià)值。

三、智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新實(shí)踐對策

（一）以智能理念定位財(cái)務(wù)管理職能

第一，財(cái)務(wù)管理要形成數(shù)據(jù)建模和分析職能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理側(cè)重于事后管理，圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算以總結(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，財(cái)務(wù)信息被認(rèn)為是企業(yè)業(yè)務(wù)決策的重要依據(jù)，因此由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理要重塑建模和分析職能，從而形成大規(guī)模數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌分析能力，并及時(shí)地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有意義的信息，利用數(shù)據(jù)分析指引企業(yè)盈利能力拓展和市場競爭力培育。

第二，財(cái)務(wù)管理要形成良好的控制職能。智能經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵，同時(shí)也是企業(yè)決策層和管理層實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營控制的重要工具。在數(shù)據(jù)控制的理念下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要形成相應(yīng)的控制職能，如全面控制財(cái)務(wù)核算方法及流程，同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和預(yù)警功能，通過數(shù)據(jù)分析提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

第三，財(cái)務(wù)管理要形成決策職能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營決策制定的支持力度不夠，且主要集中于利用事后管理得到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)制定下一步?jīng)Q策提供幫助。智能經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要通過財(cái)務(wù)分析更加全面地掌握資金動(dòng)向和成本結(jié)構(gòu)，從歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)，通過智慧分析數(shù)據(jù)走勢得出財(cái)務(wù)形勢變化，從而將輔助企業(yè)經(jīng)營決策的時(shí)機(jī)前置，提高決策效率和準(zhǔn)確性。隨著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)數(shù)字化工具應(yīng)用的豐富，企業(yè)經(jīng)營決策的制定水平將不斷提高。

（二）注重財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的數(shù)智化

第一，探索業(yè)財(cái)一體化深入發(fā)展。在現(xiàn)代數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工具已經(jīng)成熟應(yīng)用的背景下，通過事項(xiàng)會(huì)計(jì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理深入業(yè)務(wù)端的可能性大幅提升。在企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模同步擴(kuò)增的過程中，企業(yè)可使用智慧財(cái)務(wù)軟件，如“用友BIP”智能財(cái)務(wù)，以收集、整合各類業(yè)務(wù)信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過不同層級的共享模塊實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營，從而推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。比如除企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后臺的數(shù)據(jù)質(zhì)量績效、稽核和知識管理之外，還可進(jìn)一步地將信用管理領(lǐng)域擴(kuò)展到產(chǎn)業(yè)鏈上下游以及供應(yīng)商，推動(dòng)全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)財(cái)一體化協(xié)同優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面數(shù)智化。

第二，優(yōu)化數(shù)據(jù)賦能體系。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步集合全域數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)和社會(huì)化數(shù)據(jù)經(jīng)過合理的清理、構(gòu)建算法和分析模型，實(shí)現(xiàn)不同管理用途下的數(shù)據(jù)指標(biāo)動(dòng)態(tài)展示，通過數(shù)據(jù)關(guān)系挖掘財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沉淀的有用數(shù)據(jù)資源，之后利用企業(yè)級數(shù)據(jù)共享平臺搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市，提高數(shù)據(jù)的商業(yè)化應(yīng)用價(jià)值，以此不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能高質(zhì)量化，通過數(shù)據(jù)化場景驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管，完成企業(yè)價(jià)值迭代升級。

第三，實(shí)現(xiàn)數(shù)智化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。在企業(yè)內(nèi)依托智能財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，形成以財(cái)務(wù)為核心和基礎(chǔ)的“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”工作流程，繼而使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理得以有效融合。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)各部門圍繞整體效益最大化工作，提高企業(yè)經(jīng)營管理的靈活性，真正將財(cái)務(wù)管理數(shù)智化落到實(shí)處。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)保障體系

智能經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的價(jià)值不斷凸顯，而承載數(shù)據(jù)安全的網(wǎng)絡(luò)體系自身安全性的建設(shè)變得尤為重要。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)保障體系需要從如下兩方面進(jìn)行：

第一，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制。重點(diǎn)圍繞組織控制、安全保密控制、數(shù)據(jù)文件安全控制、技術(shù)控制等方面進(jìn)行。比如企業(yè)要為財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置系統(tǒng)防火墻，操作人員登錄時(shí)要多級核驗(yàn)密保。同時(shí)，系統(tǒng)“操作日志”要記錄所有操作人員的操作行為，如操作時(shí)間、操作內(nèi)容等。而在數(shù)據(jù)文件安全控制方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)要針對存取數(shù)據(jù)的操作設(shè)置口令、密碼以驗(yàn)明用戶身份。為防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法篡改，還可以對重要的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行特殊定義，如鎖定用戶操作權(quán)限等。

第二，制定企業(yè)級財(cái)務(wù)管理制度。從財(cái)務(wù)管理的方法、流程以及數(shù)據(jù)文件管理等方面進(jìn)行嚴(yán)格的制度規(guī)定，如建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的責(zé)任人追溯機(jī)制，對數(shù)據(jù)運(yùn)營及管理過程中出現(xiàn)的損失或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行追責(zé)，提防企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn)和人員操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)級財(cái)務(wù)管理制度還要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)備，如網(wǎng)卡、數(shù)據(jù)庫、個(gè)人電腦等的安全使用進(jìn)行制度約束，明確“專人專用，專人專管”的智慧財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作模式，規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作行為。

（四）提升財(cái)務(wù)管理人員的智能辦公素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的智能化意識和能力決定著智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新實(shí)踐水平。提升財(cái)務(wù)管理人員的智能辦公素質(zhì)需要從人員招錄和崗位培訓(xùn)兩方面入手：

第一，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招錄環(huán)節(jié)，需要在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)能力考量的基礎(chǔ)上對應(yīng)聘者的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)行評測，如對財(cái)務(wù)云、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)等相關(guān)軟件的了解程度和參與企業(yè)財(cái)務(wù)智慧化管理、業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的能力進(jìn)行全方位了解，將掌握數(shù)字化財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的高素質(zhì)專業(yè)人才納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中，為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理智慧化水平服務(wù)。

第二，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。根據(jù)智慧財(cái)務(wù)管理的市場發(fā)展動(dòng)態(tài)和技能要求，建設(shè)有針對性的梯度培訓(xùn)方案，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能，增強(qiáng)創(chuàng)新意識。在財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)過程中要提升培訓(xùn)的綜合性、實(shí)用性，比如引入智慧財(cái)務(wù)管理軟件，以真實(shí)企業(yè)案例進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)實(shí)踐，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員不斷提升企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理意識和實(shí)踐能力，為智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供穩(wěn)健的人力支持[3]。

結(jié)論

智能經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的迫切性顯著提升，應(yīng)用智能理念和智能管理工具進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新升級具有積極意義。文章在分析智能經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑的基礎(chǔ)上，提出包括以智能理念定位財(cái)務(wù)管理職能、注重財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的數(shù)智化、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)保障體系、提升財(cái)務(wù)管理人員的智能辦公素質(zhì)等在內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新實(shí)踐對策，為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型提供有益幫助，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效率發(fā)展的關(guān)鍵。