談學(xué)校檔案編研的服務(wù)功能

摘 要：高校肩負(fù)著重要的教育責(zé)任，作為國(guó)家人才培養(yǎng)的主陣地，其在社會(huì)教育體系中的重要性不言而喻。近年來(lái)，檔案工作在高校建設(shè)過(guò)程中受到廣泛重視，明確并深挖高校檔案價(jià)值成為此項(xiàng)工作的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。檔案編研是檔案工作的重要組成部分，在高等教育快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，高校檔案數(shù)量和種類不斷增多，檔案編研工作需求動(dòng)態(tài)變化，明確各項(xiàng)檔案編研服務(wù)功能、基于發(fā)展需求全面提升檔案編研工作質(zhì)量，是現(xiàn)階段各高校檔案工作人員應(yīng)關(guān)注的核心內(nèi)容。本文將以高校檔案編研工作概述為入手點(diǎn)，深入分析高校檔案編研的服務(wù)功能，論述提升高校檔案編研服務(wù)功能的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：高校；檔案編研；服務(wù)功能分析；強(qiáng)化策略

高校檔案特點(diǎn)鮮明，從種類上看，高校檔案包括校史、教學(xué)發(fā)展歷程、辦學(xué)成就、科研項(xiàng)目、師生及其他工作人員獎(jiǎng)項(xiàng)等。從數(shù)量上看，在信息化時(shí)代背景下，單位時(shí)間內(nèi)高校檔案產(chǎn)出量明顯增多，檔案工作人員需要編輯整理和深度應(yīng)用的檔案信息數(shù)不勝數(shù)?，F(xiàn)階段，多數(shù)高校檔案編研工作尚存較大發(fā)展空間，檔案編研思路不清晰、檔案價(jià)值發(fā)掘不全等問(wèn)題仍普遍存在，這些問(wèn)題不僅阻礙了高校檔案工作的發(fā)展，也對(duì)高校整體建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。不同類型的高校檔案能夠發(fā)揮的價(jià)值各不相同，檔案編研工作不僅能夠深度發(fā)掘高校檔案對(duì)教育服務(wù)的價(jià)值，也能夠進(jìn)一步體現(xiàn)高校檔案的社會(huì)價(jià)值。在數(shù)量多、作為領(lǐng)域廣的基礎(chǔ)上，明確各項(xiàng)檔案編研服務(wù)功能，全面提升檔案編研工作質(zhì)量，能夠?yàn)楦咝＝】蛋l(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、高校檔案編研工作概述

1.檔案編研特征

首先，高校檔案編研工作具有服務(wù)對(duì)象多樣化的特點(diǎn)。從工作需求角度看，服務(wù)本校是高校檔案編研工作的基礎(chǔ)，檔案編研所得成果應(yīng)重點(diǎn)服務(wù)于本校師生及相關(guān)工作人員，這一點(diǎn)毋庸置疑。但除此之外，高校檔案編研也具有相應(yīng)的社會(huì)服務(wù)價(jià)值，各類高校檔案不僅與本校發(fā)展建設(shè)息息相關(guān)，部分檔案信息還具有明顯的社會(huì)價(jià)值。因此，高校檔案編研工作的服務(wù)面包括本校和社會(huì)面兩個(gè)方向。其次，檔案編研的工作模式靈活多樣。在信息化時(shí)代背景下，高校檔案編研工作不僅限于各類可直接獲取的紙質(zhì)檔案信息，檔案工作人員可以根據(jù)實(shí)際需求使用可信的網(wǎng)絡(luò)資源參與檔案編研工作，這種情況下，檔案編研工作納入的信息種類也相對(duì)較多。其中，不僅有文字檔案信息，也有各類多媒體檔案信息，檔案內(nèi)容涉及面進(jìn)一步擴(kuò)大。最后，檔案編研工作具有實(shí)用性的特點(diǎn)。高校檔案編研以服務(wù)學(xué)校建設(shè)和服務(wù)社會(huì)為工作目標(biāo)，相關(guān)工作應(yīng)深入考量學(xué)校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需求，編研內(nèi)容也應(yīng)與之高度匹配，編研的各類檔案信息既能服務(wù)于本校，也能服務(wù)于社會(huì)。

2.高校檔案編研工作的意義

高校檔案信息種類多、總量大，其蘊(yùn)藏的檔案信息價(jià)值不容忽視。深挖檔案價(jià)值是檔案工作的重點(diǎn)，在高校檔案工作中，檔案編研是發(fā)掘檔案價(jià)值的核心工作，在明確的目標(biāo)指引下，檔案工作人員能夠針對(duì)性采集相應(yīng)的檔案資料并加工編輯，讓原始檔案信息以更符合實(shí)際應(yīng)用需求的形式，服務(wù)于本校和社會(huì)。檔案內(nèi)容不僅能夠成為學(xué)校制定各項(xiàng)管理決策的重要依據(jù)，也能夠簡(jiǎn)化檔案的使用模式。此外，檔案編研工作還能夠推動(dòng)高校對(duì)外宣傳和信息交流，檔案編研最終形成的信息內(nèi)容既能讓本校師生及相關(guān)工作人員進(jìn)一步了解本校建設(shè)發(fā)展情況，也能加深外界對(duì)本校的認(rèn)知，通過(guò)公開(kāi)這類檔案編研成果，可有效實(shí)現(xiàn)一系列高校外宣目標(biāo)，并推動(dòng)本校與外界的信息交流?？傊?，高校檔案編研是保障高校檔案工作質(zhì)量的重要工作，從現(xiàn)代化檔案工作理念上看，檔案工作不是簡(jiǎn)單的采集、整理，深度發(fā)掘檔案信息價(jià)值是高水平檔案工作的重要體現(xiàn)，而全面開(kāi)展檔案編研工作則有助于提升高校檔案工作的整體質(zhì)量。

二、高校檔案編研的服務(wù)功能分析

1.助推高校立德樹(shù)人教育工作

立德樹(shù)人是高校重要的教育目標(biāo)，想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)不僅要規(guī)范開(kāi)展基于學(xué)科的德育教育，同時(shí)，也要從其他方向建立德育教育陣地。檔案編研工作在高校立德樹(shù)人教育工作方面能夠發(fā)揮重要價(jià)值，這取決于檔案編研的選題方向和最終形成的檔案編研成果。各高校均有獨(dú)特的德育文化氛圍，這種氛圍是由校風(fēng)、校史等共同構(gòu)成的。在開(kāi)展檔案編研工作過(guò)程中，檔案工作人員可以根據(jù)“立德樹(shù)人”這一選題方向，深入研究學(xué)校相應(yīng)的德育教育元素，并形成相應(yīng)的檔案成果。以“大德育模式”為例，作為高校德育教育發(fā)展的重要成果，在檔案編研工作中可以采集本?！按蟮掠Ｊ健眲?chuàng)新與實(shí)踐相關(guān)資料，深度解讀本校此項(xiàng)工作的發(fā)展歷程和取得的研究成果，基于獲得關(guān)鍵獎(jiǎng)項(xiàng)的德育教育研究成果，形成《深圳大學(xué)大德育模式創(chuàng)新實(shí)踐專集》，將其作為本校德育教育的重點(diǎn)宣傳內(nèi)容，不僅可以刊登在本校刊物上，還可用于教師專項(xiàng)教研工作，在推動(dòng)高校立德樹(shù)人教育工作方面發(fā)揮重要作用。

2.全心全意服務(wù)于師生

高校檔案編研一直秉承以需求為基礎(chǔ)的工作原則，本校師生是檔案編研工作的重點(diǎn)服務(wù)群體，檔案人員在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)重視本校師生在檔案資料方面的相關(guān)需求。以高考招生為例，所有高校都將高考招生作為本校的重點(diǎn)工作，而學(xué)生在對(duì)某高校產(chǎn)生興趣后，必然會(huì)通過(guò)各種途徑深入了解學(xué)校及相關(guān)專業(yè)的情況。高校檔案編研工作應(yīng)很好地服務(wù)于這些意向?qū)W生，檔案工作人員重點(diǎn)研究近年來(lái)本校各專業(yè)招生數(shù)和分?jǐn)?shù)線，并詳細(xì)分析錄取比例及各專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況等信息，開(kāi)展熱門(mén)專業(yè)和特色專業(yè)的專題研究，并結(jié)合能夠掌握的所有檔案資料，匯編形成本校高考招生信息集，將這類檔案編研成果通過(guò)官網(wǎng)或某信公眾號(hào)等形式發(fā)布，使之服務(wù)于意向?qū)W生。此外，高校教師在各類教學(xué)和教研工作中會(huì)不斷取得相關(guān)成果，為深入服務(wù)教師，檔案工作者通過(guò)全面采集本校教師各類教學(xué)教研成果，匯編形成相應(yīng)的專卷檔案，當(dāng)教師因各種原因需要學(xué)校提供相應(yīng)的成果資料時(shí)，學(xué)校檔案館便可直接從專卷中提取相關(guān)內(nèi)容，并開(kāi)具證明材料。

3.以校園檔案為“燈塔”，照亮師生奮進(jìn)之路

對(duì)于高校師生而言，榜樣如同燈塔一般照亮其奮進(jìn)之路，優(yōu)秀的學(xué)生榜樣能夠成為其他學(xué)生學(xué)習(xí)的對(duì)象，而優(yōu)秀的教師同樣能夠成為其他教師的工作范例。高校檔案編研工作能夠全面整理本校師生在各方面取得的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研等成果，形成的專集檔案不僅具有較高的校史資料價(jià)值，也能夠成為引導(dǎo)本校師生奮進(jìn)向前的明亮“燈塔”。從學(xué)生層面講，高校每年組織學(xué)生參加各種競(jìng)賽，包括專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽和能力競(jìng)賽等，在過(guò)程中不斷有學(xué)生取得可喜成績(jī)，高校檔案編研人員在以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，全面采集和整理學(xué)生在校期間取得的各類驕人成績(jī)，按照一定的信息收錄模式編輯成冊(cè)，拓展檔案信息種類，采取文字資料介紹與榮譽(yù)證書(shū)掃描圖片相結(jié)合的形式，豐富檔案內(nèi)容，形成相應(yīng)的檔案編研成果后，以公開(kāi)展覽的形式，使之成為引領(lǐng)本校學(xué)生奮進(jìn)向前的“燈塔”。教師教學(xué)教研成果方面也同樣如此，在檔案編研工作中，全面采集并整理、編輯本校教師在教學(xué)和教研工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，充分發(fā)揮榜樣力量，使相關(guān)檔案專集成為促進(jìn)教師奮斗的助推力量。

4.檔案編研推動(dòng)高校校園文化建設(shè)

校園文化建設(shè)是保持良好辦學(xué)氛圍的重要工作，各高校均有獨(dú)特的校園文化特征，而這種文化特征對(duì)于本校師生的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度有直接影響。檔案編研工作在校園文化建設(shè)方面具有重要價(jià)值，檔案工作人員可以深入開(kāi)展校園文化檔案編研工作，在明確選題方向后，從不同角度采集、整理與學(xué)校文化發(fā)展史相關(guān)的各類資料，按照時(shí)間軸或其他合理順序形成相應(yīng)的檔案專集，幫助本校師生深入認(rèn)識(shí)校園文化的發(fā)展歷程和其中包含的歷史事件，此類檔案專集能夠幫助本校師生從更深層次認(rèn)識(shí)學(xué)校，了解學(xué)校的文化歷史。以深圳大學(xué)校園文化專輯中的?；詹糠譃槔?，此部分檔案編研內(nèi)容從多角度分析了深大?；盏臉?gòu)圖及文字中的文化內(nèi)涵。首先，介紹了?；找源簌i為主題要素，寓意深圳大學(xué)大鵬展翅、鵬程萬(wàn)里，而這里的“鵬程”也恰與深圳“鵬城”的稱謂對(duì)應(yīng)。其次，在校徽中的深圳大學(xué)以小篆書(shū)寫(xiě)，體現(xiàn)了深大悠久的歷史和文化厚重感。最后，“深圳大學(xué)”四個(gè)字以正方形排布，而外側(cè)由正八邊形圖案包圍，寓意深圳大學(xué)匯聚四面八方賢才。專題檔案編研能夠有效推動(dòng)校園文化建設(shè)，加深師生對(duì)本校的文化認(rèn)知。

5.以校園服務(wù)為基礎(chǔ)，延伸服務(wù)社會(huì)觸角

高校檔案編研不僅服務(wù)于本校，也服務(wù)于社會(huì)。高校肩負(fù)著國(guó)家高級(jí)人才的教育培養(yǎng)任務(wù)，根據(jù)專業(yè)設(shè)置開(kāi)展一系列與教學(xué)學(xué)科相關(guān)的科研工作，在開(kāi)展高校檔案編研工作時(shí)，檔案工作者應(yīng)重視相關(guān)檔案成果的社會(huì)服務(wù)價(jià)值，面對(duì)相應(yīng)的社會(huì)檔案需求開(kāi)展專項(xiàng)檔案編研工作。例如，在學(xué)校取得某項(xiàng)重要科研成果時(shí)，檔案工作者應(yīng)采取全面檔案采集的形式，將相關(guān)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到成果產(chǎn)出的經(jīng)歷整合形成專題檔案，在科研成果向社會(huì)實(shí)踐應(yīng)用轉(zhuǎn)化的過(guò)程中，相關(guān)群體便可從此類檔案之中獲取重要信息，而此時(shí)科研專題檔案也成為推進(jìn)科研成果實(shí)踐轉(zhuǎn)化的重要力量，踐行了自身的社會(huì)服務(wù)價(jià)值。在以社會(huì)服務(wù)為目標(biāo)的高校檔案編研工作中，檔案工作人員踐行以校園服務(wù)為基礎(chǔ)，充分延伸社會(huì)服務(wù)價(jià)值的理念，根據(jù)實(shí)際檔案資料需求開(kāi)展具體的檔案編研工作。

三、強(qiáng)化高校檔案編研服務(wù)功能的發(fā)展策略

1.完善檔案編研工作制度

制度直接決定著各項(xiàng)工作的質(zhì)量，對(duì)于高校檔案編研工作而言，完善的工作制度是其工作效能的重要保障?，F(xiàn)階段，部分高校在檔案工作方面缺乏完善的工作制度，沒(méi)有對(duì)檔案編研工作統(tǒng)籌規(guī)劃，檔案工作人員往往面臨目標(biāo)不明確、工作安排不具體等問(wèn)題。在這種情況下，各高校應(yīng)進(jìn)一步完善檔案編研制度，建立以需求為導(dǎo)向的檔案編研預(yù)研工作，設(shè)置具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織本校檔案工作人員結(jié)合當(dāng)前校園及社會(huì)檔案需求，開(kāi)展檔案編研工作專題方向研討，在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)明確專題方向并安排具體的編研內(nèi)容。此外，要進(jìn)一步完善檔案編研的規(guī)范化制度，所有檔案編研工作必須在統(tǒng)一的管理架構(gòu)內(nèi)規(guī)范展開(kāi)。建立檔案編研獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)能夠高質(zhì)高效完成檔案編研工作且取得實(shí)際效果的工作人員，懲處不能妥善完成相關(guān)工作的人員。

2.重點(diǎn)整合信息技術(shù)

在信息化時(shí)代背景下，高校檔案種類明顯增多，檔案總量顯著增加，想要保證檔案編研工作質(zhì)量，就必須使檔案部門(mén)具備快速整理、分析海量檔案的能力。從實(shí)際情況上看，部分高校檔案工作信息化建設(shè)水平相對(duì)較低，不但影響檔案編研工作，而且對(duì)基礎(chǔ)檔案管理產(chǎn)生不利影響。在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，各高校應(yīng)重點(diǎn)整合信息技術(shù)，推動(dòng)信息技術(shù)在檔案工作中的全面應(yīng)用，重點(diǎn)強(qiáng)化軟硬件建設(shè)并促進(jìn)檔案編研工作在信息化條件下開(kāi)展。應(yīng)全面構(gòu)建高校檔案信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升檔案收錄、調(diào)取和應(yīng)用能力，保障檔案工作人員能夠以內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，全面了解檔案信息。此外，還要利用信息技術(shù)進(jìn)一步拓展檔案可收錄的信息類型，轉(zhuǎn)變以文字信息為主的檔案形式，并根據(jù)技術(shù)能力和實(shí)際需求，增加圖片、視頻及音頻等檔案信息。

3.全面提升檔案編研人員專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，高校檔案工作的內(nèi)容和工作需求不斷增多，這對(duì)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。從檔案編研角度看，其作為高校檔案工作的重要組成部分，不僅需要工作人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息整合能力，還對(duì)工作人員的編輯匯總能力提出了較高要求，加之信息技術(shù)與檔案工作快速融合，工作人員還需要具備較強(qiáng)的信息化檔案管理操作能力。在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，各高校應(yīng)重視檔案人員的培訓(xùn)工作，根據(jù)檔案編研需求開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，可邀請(qǐng)相關(guān)專家以座談會(huì)的形式，講解當(dāng)前高校檔案編研需求和具體工作目標(biāo)，加深檔案工作人員對(duì)檔案編研的認(rèn)識(shí)。根據(jù)檔案工作人員需要掌握的信息技術(shù)，同步開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，保證其在檔案編研工作中能夠妥善操作信息化檔案管理系統(tǒng)。在高水平專職檔案工作人員缺失的情況下，高校可以根據(jù)實(shí)際情況，增聘相應(yīng)的專業(yè)人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案編研作為檔案管理的重要工作，其服務(wù)功能不容忽視。在高校快速發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，重視檔案編研工作、深度發(fā)掘檔案價(jià)值并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的檔案服務(wù)目標(biāo)是必要的。本文明確了高校檔案編研工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，重點(diǎn)分析了高校檔案編研的服務(wù)功能，希望能夠有助于高校科學(xué)開(kāi)展檔案編研工作。

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（作者單位：深圳大學(xué)檔案館）

作者簡(jiǎn)介：江婷（1985—），女，漢族，廣東梅州人，研究生，助理館員，研究方向：檔案編研。