試論科研單位信息化建設

馮文娟

摘 要： 隨著社會經(jīng)濟、政治和軍事等各個領域的快速發(fā)展，以及市場競爭的日益激烈，市場需求也隨之不斷增加，不論是對于企業(yè)研發(fā)技術，以及產(chǎn)品制造、服務等方面都提出了新的任務與要求，尤其是科研單位信息建設，應就足夠重視。

關鍵詞：科研單位 信息化建設 策略探究

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0242-01

前言：隨著科技作用的不斷增加，各種科研活動也隨之不斷增多，這也在一定程度上增加了科研單位管理的工作量。因此，為了確保各項管理工作的高效落實，進一步提升工作質量與效率，各科研單位應充分重視信息化建設工作的開展，積極引進各種新穎、先進的信息技術。

一、科研單位信息化建設的必要性

首先，加強科研信息的科學管理，不斷提升工作效率。現(xiàn)階段，計算機、網(wǎng)絡已經(jīng)在各科研單位得到了廣泛應用，各種新穎、先進的辦公、設計軟件，以及其他辦公軟件也不斷涌現(xiàn)。同時，面對不斷出現(xiàn)的各種文檔信息，從客觀方面來看，要想實現(xiàn)對其相關信息的規(guī)范、有效管理，就必須要制定一套科學、完善的管理機制。而通過建立科研信息系統(tǒng)，不僅有利于實現(xiàn)對各項科研工作，及其相關方面的科學規(guī)劃與整合，也能夠通過該系統(tǒng)來進行網(wǎng)絡搜索下載，各種科研信息、成果的發(fā)布，以及項目的申報等等，也有助于是實現(xiàn)信息共享、工作程序的進一步簡化，促進管理分工的集約化，并以此來提升科研信息的傳遞、反饋速度，進一步提升管理水平與工作效率[1]。

其次，有助于縮短科研周期，促進成果的轉化。通常情況下，科研項目的研究周期都比較長，傳統(tǒng)管理往往都是以年度為單位，而新產(chǎn)品則要求研制周期應不斷縮短，并且要同時進行多個項目，對于信息資源的共享、設計協(xié)同，以及一體化工程技術方面也提出了更高要求。通過加強信息化建設，科研管理部門不僅可以及時、全面的獲取所需信息，時刻掌握相關最新數(shù)據(jù)，隨時了解最新動態(tài)，也可以通過網(wǎng)絡媒體來對信息、成果進行及時發(fā)布與展示，從而進一步提升評估、決策水平，將科研的目的性、方向性充分體現(xiàn)出來，并以此來縮短決策周期，促進成果轉化。

再者，有助于提升單位競爭實力。現(xiàn)階段，大部分科研單位都參于了日益激烈的市場競爭，特別是在項目爭取方面，常常要面臨較為嚴峻的競爭形勢。而隨著改革的不斷深入，以及商品經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭的大氣候已經(jīng)初步形成，這不僅加快了商品、技術的優(yōu)勝略汰，也使得各企業(yè)、科研單位也逐漸陷入了優(yōu)勝略汰的局面。而通過信息化建設，不僅有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益，也有助于進一步可提升企業(yè)的競爭力，使其能夠在日益激烈的市場競爭中贏得一席之地[2]。

二、科研單位信息化建設應注意的問題

首先，科學規(guī)劃信息化建設。信息化建設作為一項內外交叉的工程，往往都需要投入巨大的資金，且采用的技術也較為復雜，也是建設完善信息系統(tǒng)規(guī)劃設計室系統(tǒng)應用的關鍵。信息化建設中需要進行合理規(guī)劃的內容有很多，其規(guī)劃工作必須要在科研單位發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，來進行信息化系統(tǒng)架構的制定，進一步明確信息系統(tǒng)各部分之間的邏輯關系，進而對信息化進程做出全面系統(tǒng)的指導?？蒲袉挝辉陂_展信息化建設的規(guī)劃工作時，應遵循以下幾個原則：要將戰(zhàn)略目標、信息化需求作為重要導向、基于現(xiàn)實、適度超前的原則。適度超前原則不僅可以確保信息系統(tǒng)在某個發(fā)展階段的先進性、可擴展性，也有助于實現(xiàn)系統(tǒng)調整相關成本的科學控制。

其次，制定信息化的安全管理策略。安全管理策略作為科研單位信息化網(wǎng)絡安全的重要核心，在具體落實過程中，其相關工作人員與單位領導應教育大力支持。從網(wǎng)絡安全層面來講，信息化的安全管理策略的制定應從以下幾個方面入手：一是，注重訪問控制。對于用戶的文件、數(shù)據(jù)操作權限應給予合理的限制，并加強對用戶越權訪問的防范；二是，網(wǎng)絡安全監(jiān)控、入侵檢測，以及科學進行漏洞掃描與風險評估，并以此來促進信息化系統(tǒng)安全整體水平的提升；三是，強化病毒的防治、檢測與查殺，加強安全審計等等[3]。

再者，建立信息化的保障機制?？蒲袉挝坏男畔⒒ㄔO過程較為復雜，常常要涉及多方面的內容，其雖然可以帶來更大的效益，但同時需要面臨的風險也在不斷增加。因此，必須要注重風險防范意思的提升，并制定出科學的保障措施。一方面，可以建立完善的組織機構，強化管理部門的職能，并對其管理模式、獎懲與考核機制做出合理調整。另一方面，應注重人才、技術和資金方面的保障，積極引進高素質的專業(yè)人才，以及新穎、先進的信息技術，進而為信息化建設工作的高效、順利開展提供有力保障。

結語：通過加強科研單位的信息化建設，不僅使科研工作管理逐漸向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展，也能夠逐步建立其一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心，以及管理溝通的平臺。同時，還能夠為相關科研人員提供全面、實時且準確的信息，在輔助其管理、決策的同時，為科研單位相關管理人員開展各項工作提供一定的便捷，進而從整體上提高科研單位的工作質量與效率。

參考文獻

[1]張莉莉.淺談基層林業(yè)科研單位信息化建設[J].防護林科技，2014，（5）：82-83.

[2]劉麗麗.科研單位檔案信息化建設存在問題與對策研究[J].蘭臺世界，2013，（z4）：64-64，65.

[3]朱筱群.關于科研單位信息化建設的思考[J].管理與科技，2009，（19）：265.