楊斌
(寧德市交投電子信息有限公司,福建 寧德 352100)
人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用日益完善,能夠有效替代多項(xiàng)重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,例如財(cái)務(wù)智能機(jī)器人能夠解放財(cái)務(wù)人員,推動(dòng)其向管理型高價(jià)值方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,從而能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的變革與發(fā)展。人工智能時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)務(wù)必剖析發(fā)展中影響轉(zhuǎn)型的要素,并進(jìn)行深入分析處理轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題,以此來(lái)加速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性持續(xù)發(fā)展。
本文將以人工智能為時(shí)代背景,先分析比較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,再闡述企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)在其轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,在討論分析之后再加以提出具有針對(duì)性的發(fā)展優(yōu)化策略,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在目標(biāo)和作用上是有區(qū)別的,表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)之前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄并總結(jié),作用于已結(jié)束的活動(dòng),要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。這可以全面表現(xiàn)出企業(yè)某一時(shí)期財(cái)務(wù)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況,從而為之后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。而管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃與控制,從而及早地察覺(jué)潛在風(fēng)險(xiǎn),作用于未開(kāi)始的活動(dòng),管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)是著重于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展(見(jiàn)圖1)。這將有利于企業(yè)對(duì)相關(guān)發(fā)展情況進(jìn)行妥善處理,并為企業(yè)的管理活動(dòng)戰(zhàn)略決策提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)[1]。
圖1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的作用
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者間最大的區(qū)別還在于對(duì)相關(guān)工作人員要求不同。要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員是要具備豐富的會(huì)計(jì)理論和熟練的實(shí)踐能力,了解國(guó)家相關(guān)金融領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī),能精確測(cè)量、核算、記錄實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并且能夠形成對(duì)外開(kāi)放的財(cái)務(wù)報(bào)表。
而要求管理會(huì)計(jì)的工作人員既要基本的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能,還要有很強(qiáng)的求知欲、敏銳的洞察力和熟練的溝通技巧,并懂得一定的交叉學(xué)科知識(shí),尤其是對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、概率等專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí),能夠?qū)ΤR?jiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具進(jìn)行一定的運(yùn)用,并要能夠深層次地體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階段,充分去了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程、運(yùn)營(yíng)模式、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)地位、個(gè)人發(fā)展等因素,并能為管理者提供一定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略支持(見(jiàn)圖2)。
圖2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)對(duì)人員要求
在人工智能時(shí)代,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型必將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),其中很重要的一個(gè)挑戰(zhàn)就是企業(yè)的管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型過(guò)程中不能夠發(fā)揮人工智能時(shí)代信息技術(shù)以及管理會(huì)計(jì)的作用,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
企業(yè)的財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,必要合適的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境、豐富的內(nèi)部資源以及各部門(mén)的高度重視和配合是必不可少的。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要轉(zhuǎn)型不但要涉及財(cái)務(wù)部門(mén),并且還需要企業(yè)的其他各個(gè)部門(mén)共同參與,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作作為一個(gè)系統(tǒng)化的工作,必然會(huì)貫穿于企業(yè)的各方面各業(yè)務(wù)。
而當(dāng)前人工智能時(shí)代的不少企業(yè)的工作人員都缺乏對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、管理會(huì)計(jì)思想的系統(tǒng)化的理解,有的企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)覺(jué)得管理會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,使得管理會(huì)計(jì)思想不能夠落實(shí)到全員各部門(mén),使得其作用并沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮,導(dǎo)致工作人員很難用新時(shí)代的新思維來(lái)進(jìn)行新時(shí)代下的新型財(cái)務(wù)管理模式[2]。并且如果工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)概念理解不夠,將會(huì)影響其對(duì)工作的落實(shí)。
例如,在對(duì)企業(yè)的短期償債能力進(jìn)行分析時(shí),需要計(jì)算很多財(cái)務(wù)比率如流動(dòng)比率、現(xiàn)金比率,而倘若對(duì)管理會(huì)計(jì)的理解不夠,那將不能計(jì)算出現(xiàn)金比率,從而也不利于有效完成相應(yīng)的工作。因此,只有在獲得企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門(mén)和全員的認(rèn)同后,企業(yè)才能更好地依靠管理會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃。此外,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型還要求工作人員要擺脫固定思維的局限,在財(cái)務(wù)管理工作中要綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的發(fā)展,從而最大化地減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,進(jìn)而為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供助推力。
現(xiàn)階段,在人工智能的不斷快速發(fā)展下,很多企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的依賴(lài)越來(lái)越大,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)綜合能力也提出了更高的要求,其中在信息運(yùn)用、獲取、發(fā)掘和處理能力方面的要求也更高。企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)工作多為成本控制為主導(dǎo),對(duì)其他管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)用工具的運(yùn)用認(rèn)知不深,而當(dāng)下人工智能和財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)將必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員求不供應(yīng),全能型管理會(huì)計(jì)人才將占據(jù)市場(chǎng),專(zhuān)業(yè)人才的匱乏將會(huì)使企業(yè)難以高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[3]。
例如,某大中型企業(yè)內(nèi)部研究生及以上學(xué)歷人才僅占少數(shù),大多數(shù)的基層工作人員都缺乏一定的學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣,不能夠做到主動(dòng)去學(xué)習(xí)除財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)以外的如計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí),導(dǎo)致自身缺乏多元化思維,從而難以適應(yīng)當(dāng)下人工智能技術(shù)的沖擊,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)資料的處理還只限于事后記賬環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)分析能力差,難以將聯(lián)系度很強(qiáng)且重要的數(shù)據(jù)提取出來(lái),處理后并加以運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不能夠得到有效落實(shí)。
四是力圖貼近當(dāng)代中小學(xué)生的語(yǔ)文生活,體現(xiàn)時(shí)代性。比如,體現(xiàn)在七年級(jí)上冊(cè)教材中,課文的選擇在體現(xiàn)作家作品、文章風(fēng)格方面,就非常豐富且視野更加開(kāi)闊。全面的中國(guó)風(fēng)采以及部分優(yōu)秀外國(guó)作家的作品等,共同對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)以及良好的語(yǔ)文素養(yǎng)的養(yǎng)成,都起到了非常積極的促進(jìn)作用;并且,在實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)的三維教學(xué)目標(biāo)之“情感態(tài)度與價(jià)值觀”目標(biāo)過(guò)程中,也更加易于操作和對(duì)學(xué)生產(chǎn)生積極的影響,從而實(shí)現(xiàn)新教材的通過(guò)文本閱讀對(duì)學(xué)生思想產(chǎn)生“有機(jī)滲透”以“立德樹(shù)人”的目標(biāo)。
現(xiàn)階段在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展還是處于初始探索階段,企業(yè)間普遍存在對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知還不夠全面系統(tǒng)化,完善的工作經(jīng)驗(yàn)也無(wú)處參考,整體中對(duì)管理會(huì)計(jì)的高速發(fā)展缺乏有力支撐。很多企業(yè)都缺乏完善的管理會(huì)計(jì)運(yùn)行制度,也沒(méi)有設(shè)定專(zhuān)門(mén)的獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)職責(zé)部門(mén)和管理會(huì)計(jì)職位。
同時(shí),一些企業(yè)設(shè)立了管理會(huì)計(jì)職位,但沒(méi)有落實(shí)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的管理制度。內(nèi)部職責(zé)劃分也不夠合理,存在職位混淆且一人多職現(xiàn)象,職責(zé)的劃分也不夠清楚,使得管理會(huì)計(jì)的作用很難得以有效利用,也發(fā)揮不出應(yīng)有的價(jià)值。例如,部分企業(yè)在管理會(huì)計(jì)制度實(shí)施的過(guò)程中由于相關(guān)制度不完善,處理機(jī)制不成熟,組織結(jié)構(gòu)不全面,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題頻發(fā)。
在人工智能時(shí)代,企業(yè)要加強(qiáng)工作人員對(duì)相關(guān)新技術(shù)、管理會(huì)計(jì)思想的認(rèn)識(shí)。要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),首先,就要國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)單位加大管理會(huì)計(jì)相關(guān)宣傳工作的力度,可以通過(guò)一些媒體平臺(tái)資源向企業(yè)及內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的宣傳,向其傳輸管理會(huì)計(jì)思想核心理念,從而使得相關(guān)工作人員企業(yè)各部門(mén)都能夠加深去了解和高度重視管理會(huì)計(jì)及其重要性。
其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作核心理念,促使其對(duì)管理會(huì)計(jì)有一個(gè)正確客觀的認(rèn)識(shí),并能夠通過(guò)一系列的管理會(huì)計(jì)工作來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源并分配,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展價(jià)值和經(jīng)濟(jì)收益,并還能夠通過(guò)自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,引領(lǐng)員工一同高效進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作。
最后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要高度重視及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí),擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,善于利用人工智能等新興技術(shù)智能化處理相關(guān)的財(cái)務(wù)工作[4]。例如,某企業(yè)成立的培訓(xùn)小組,通過(guò)定期對(duì)全員進(jìn)行人工智能、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等新思維的培養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的多元化思維培養(yǎng),員工自身也在自主學(xué)習(xí)有關(guān)管理會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身關(guān)于管理會(huì)計(jì)的基本知識(shí)、素養(yǎng)和能力,最終企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作取得有效落實(shí),管理會(huì)計(jì)也快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了很大的促進(jìn)作用。
企業(yè)欲更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的全面轉(zhuǎn)型,就必須加大全能型人才的培養(yǎng),使得員工可以得到更系統(tǒng)的培養(yǎng)模式,以此來(lái)提升自身的學(xué)習(xí)能力、信息運(yùn)用處理能力。
第一,企業(yè)要加強(qiáng)重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的有力培養(yǎng),企業(yè)可以從其內(nèi)部財(cái)務(wù)部選擇一批有潛力且各項(xiàng)綜合能力比較突出的會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才對(duì)全員進(jìn)行重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷更新全員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),讓每個(gè)人都可以體驗(yàn)其他部門(mén)其他職位的職務(wù),讓各部門(mén)工作人員對(duì)于整個(gè)企業(yè)有更全面的了解,增強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略的責(zé)任意識(shí)。
第二,企業(yè)還可以邀請(qǐng)領(lǐng)域機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)人才,以企業(yè)的具體發(fā)展情況為基礎(chǔ),為基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),還可以通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力,進(jìn)而使得企業(yè)的綜合實(shí)力和水準(zhǔn)顯著提高,夯實(shí)企業(yè)以管理會(huì)計(jì)為出發(fā)點(diǎn)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型[5]。例如,近年來(lái)有很多企業(yè)都加強(qiáng)對(duì)員工的綜合能力培養(yǎng),選擇系統(tǒng)化、符合企業(yè)員工發(fā)展的培訓(xùn)方案,提高了員工的各方面素質(zhì),使其對(duì)管理會(huì)計(jì)能夠有更深的了解,并能夠高效處理管理會(huì)計(jì)工作。
要完善相關(guān)的管理制度,第一,企業(yè)要按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況成立管理會(huì)計(jì)部門(mén)或在會(huì)計(jì)部門(mén)下加設(shè)管理會(huì)計(jì)職位,并由一些骨干級(jí)且專(zhuān)業(yè)綜合能力優(yōu)秀的人員擔(dān)任管理會(huì)計(jì)小組管理人員,從而建立健全管理會(huì)計(jì)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)。
第二,邀請(qǐng)或聘用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)研究部署管理會(huì)計(jì)工作的管理制度,結(jié)合自身發(fā)展情況來(lái)編寫(xiě)崗位職責(zé),設(shè)置職位行為準(zhǔn)則,確立管理會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的工作內(nèi)容、運(yùn)行結(jié)構(gòu)、運(yùn)行步驟以及考核方式,這有利于去制約管理會(huì)計(jì)和其部門(mén)工作人員的個(gè)人行為,提高其自身的責(zé)任感。
第三,企業(yè)還應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)崗位進(jìn)行合理化分配,做到不浪費(fèi)任何一個(gè)人才,任何一個(gè)職位,使企業(yè)的各種資源成本都能夠有效地利用,有利于其他職責(zé)部門(mén)與管理會(huì)計(jì)的工作人員工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)配合,確保管理會(huì)計(jì)部門(mén)的工作能夠有力執(zhí)行[6]。
第四,利用投入產(chǎn)出、量本利等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,有效反映出企業(yè)各部門(mén)間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)間的關(guān)系,保障相關(guān)人員能夠更好地了解各項(xiàng)資源的投入產(chǎn)出詳細(xì)情況,優(yōu)化配置相關(guān)資源,科學(xué)設(shè)置投入產(chǎn)出比、投入效益、投入產(chǎn)出彈性系數(shù)等指標(biāo),保障其能夠有效反映資源的使用效益,從而重點(diǎn)體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能提供一個(gè)財(cái)務(wù)引導(dǎo)與賦能支持。
在智能化時(shí)代,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力運(yùn)用,員工提高自身的信息技能素養(yǎng),加大學(xué)習(xí)信息技術(shù)的力度,通過(guò)相關(guān)智能化系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確性的預(yù)測(cè)、控制和管理,再利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加工處理可以對(duì)很多業(yè)務(wù)的智能化處理有促進(jìn)作用,從而提高工作效率、完善管理制度、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
此外,構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)BP模式,形成業(yè)務(wù)為核心、財(cái)務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化流程,不斷規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程及其相關(guān)財(cái)務(wù)制度,借助信息系統(tǒng)為流程的智能化優(yōu)化提供財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)支持,構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)的進(jìn)一步交流,提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作效率。
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是人工智能時(shí)代下的大發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)的相關(guān)工作人員要把握好這次轉(zhuǎn)型機(jī)遇,提高自身對(duì)能力的要求,努力順應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展,認(rèn)清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的區(qū)別,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理思想,多加探討與學(xué)習(xí),努力使用信息技術(shù)來(lái)對(duì)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作進(jìn)行高效處理,注重對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)人工智能時(shí)代的發(fā)展,成功實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,推動(dòng)自身的長(zhǎng)久健康發(fā)展。