崔 芳,彭美玲
(內(nèi)蒙古大學(xué) 圖書館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010021)
智慧時代,是指利用先進信息技術(shù)搭建智慧溝通體系,讓社會事務(wù)信息與生產(chǎn)信息、人們生活信息緊密關(guān)聯(lián),諸如智慧城市、智慧醫(yī)療、智慧交通,都是通過開源式數(shù)據(jù)信息的供應(yīng)機制,建設(shè)智慧鏈條,讓城市發(fā)展更具智能化[1]。在智慧技術(shù)及相關(guān)理念的不斷拓展之下,智慧時代的推進步伐也進入了高校校園中,在“教育信息化‘十三五’規(guī)劃”的指導(dǎo)下,基于智慧技術(shù)而建設(shè)的智慧圖書館,讓高校在教育運營管理方面得到極大的創(chuàng)新。但在技術(shù)驅(qū)動的背后,先進技術(shù)與管理方面所存在的磨合問題,也為高校圖書館服務(wù)工作帶來一定的挑戰(zhàn)。為此,高校應(yīng)結(jié)合智慧時代下的驅(qū)動機制,適時更新高校圖書館服務(wù)體系[2],讓智慧圖書館的建設(shè)及運營能夠發(fā)揮最大驅(qū)動作用。
智慧時代,在“萬物互聯(lián)”的發(fā)展融合運用下,圖書館運營機制從最初始的文字化編排、人工化管理,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳杏跀?shù)字信息網(wǎng)絡(luò)平臺,并可以進行時效性、開放性的管理,且館藏資源通過實物與虛擬信息之間的并存,讓整項智慧圖書館的管理工作趨于智能化。從發(fā)展歷程來講,智慧圖書館理念的提出已有很長一段時間了,在現(xiàn)在仍處于技術(shù)的磨合與完善階段,即智慧圖書館的建設(shè)與運營,仍然能夠發(fā)現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致圖書館無法達到預(yù)期指標(biāo)。且伴隨各類技術(shù)的更新迭代,智慧圖書館也需要進行同步化的更新處理,這樣才能夠保證圖書館服務(wù)工作開展的實效性。從理論角度界定智慧圖書館概念,其實可以看成是沖脫時間與空間的束縛,能夠被人們通過直觀感受所感知的一種移動圖書館,其涵蓋互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、智慧化技術(shù),讓圖書館管理能夠通過智能優(yōu)化提高其服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)范疇。從圖書館所提供的智慧服務(wù)角度而言,則是通過資源與服務(wù)之間的相互促進,形成與適合用戶或與高校圖書館發(fā)展相契合的一種服務(wù)形式。高校智慧圖書館服務(wù)特點具體可以分為下列三種。
第一,服務(wù)方式的泛在化特點。泛在化特點主要是通過高端集群的服務(wù)機制,作用于網(wǎng)絡(luò)體系之上,讓智慧平臺成為搭建智能處理與人工服務(wù)的載體,在不同資源互通之下,能夠讓資源在集成過程中,以系統(tǒng)應(yīng)用的狀態(tài)進行資源共享。其能夠跨越時間、跨越空間,完成數(shù)據(jù)信息的全方位轉(zhuǎn)移及分享,讓資源機制與服務(wù)機制形成高度集成,最后通過設(shè)備為用戶推送更為全面的數(shù)據(jù)資源。例如,用戶可以通過設(shè)備進行交流學(xué)習(xí)、下載資源以及各類分析等。
第二,服務(wù)場景的虛實化特點。高校圖書館為高校提供學(xué)術(shù)交流、教育科研、學(xué)生學(xué)習(xí)等場所,在智慧體系的搭建下,重構(gòu)圖書館的結(jié)構(gòu)組織、管理機制,在以用戶為中心的理念下,有效整合資源,且終端載體也不再局限于特定的物理架構(gòu)服務(wù),而是通過虛擬與現(xiàn)實相結(jié)合的機制,為用戶提供多場景的信息服務(wù),讓用戶擺脫以往的數(shù)據(jù)單向傳輸,在感官認知下,用戶甚至可脫離雙手,在虛擬環(huán)境中進行一系列的操作。從圖書館智慧運營機制來講,內(nèi)部搭建的數(shù)據(jù)體系,則可通過用戶指令完成交互化操作,保證用戶在圖書館信息系統(tǒng)中能夠第一時間得到用戶想要的信息,這對于學(xué)生來講,能夠以最快、最便捷的方式,完成對圖書館信息資源的獲取,提高使用效能。
第三,服務(wù)目的地個性化特點。高校智慧圖書館在建設(shè)過程中,通過人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等,打造多元智慧控制,傳輸體系能夠按照不同用戶呈現(xiàn)的操作行為提供個性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)。一般情況下,登錄智慧圖書館,登錄者均要有獨立身份認證信息,而此類身份認證信息之下的各類操作行為,則可通過智慧圖書館中的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深度挖掘,分析用戶的日常瀏覽習(xí)慣以及針對用戶當(dāng)前可能存在的數(shù)據(jù)操作行為進行預(yù)測與分析,有效保證用戶在查找某一類信息時,及時將用戶的信息進行分辨與呈現(xiàn)。此外,學(xué)生還可以提前進行預(yù)約處理,找到想要的數(shù)據(jù),在圖書館中進行座位預(yù)約、自助借還等,智慧化管理模式可以有效減少圖書館服務(wù)人員的工作壓力,提高圖書館服務(wù)效能。
高校智慧圖書館的建設(shè)需要及時引入新設(shè)備、新技術(shù)以及新理念,這些都對高校提出更高的經(jīng)濟負擔(dān)。首先,由于高校辦學(xué)性質(zhì)不同,重點院校與普通院校在圖書館建設(shè)方面投入的資金也具有一定差別。比如,資金充裕的院校,在圖書館建設(shè)期間,可以引入更多的智慧技術(shù)以及智能化設(shè)備,保證圖書館服務(wù)的多樣性。對于普通院?;蛘哔Y金并不充裕的院校來講,在投資方面呈現(xiàn)弱勢現(xiàn)象,導(dǎo)致部分功能無法實現(xiàn)統(tǒng)一化。另外,高校圖書館在建設(shè)期間,資金支持不穩(wěn)定,也會使服務(wù)驅(qū)動性不足。學(xué)校在資金撥付過程中,由于高校各階段的發(fā)展目標(biāo)不同,可能因為專業(yè)性問題,資金撥付存在延緩現(xiàn)象,以此暴露出智慧圖書館建設(shè)的問題所在[3]。
從智慧圖書館的建設(shè)及發(fā)展形勢來講,智慧圖書館是在原有圖書館管理基礎(chǔ)及運營機制之上,進行智慧優(yōu)化。期間,圖書館管理組織可以針對圖書館的建設(shè)進行同步調(diào)整,管理人員對理念、技術(shù)及管理體系的契合方面有一個初步的認知,然后通過不斷實踐與探索,確保智慧圖書館是符合高校發(fā)展需求的。但是在實際落實期間,高校智慧圖書館的建設(shè)仍然存在支撐缺位問題[4]。例如,智慧圖書館尚未得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的同意,在人力、資金以及組織協(xié)調(diào)方面均存在弱勢,與此同時,高校圖書館管理人員缺乏對智慧圖書館足夠的重視。產(chǎn)生此類問題的主要原因是圖書館建設(shè)正處于轉(zhuǎn)型階段,在初級建設(shè)以及中層管理高層延伸方面,無法形成有效對接,讓部分圖書館的建設(shè)仍然停留于理論層面,導(dǎo)致圖書館管理服務(wù)工作開展的不穩(wěn)定。
從基礎(chǔ)建設(shè)角度來講,高校圖書館向智慧圖書館的轉(zhuǎn)型仍然需要較長的時間[5]。從我國智慧圖書館體系建設(shè)進度來看,傳統(tǒng)圖書館在轉(zhuǎn)型期間需要架構(gòu)多個數(shù)字節(jié)點,以特定服務(wù)模式來對館藏優(yōu)質(zhì)資源進行合理與高效地利用。但是在現(xiàn)有的圖書館建設(shè)及服務(wù)中,仍然需要讀者與圖書管理員進行直接交流,才可以完成圖書館相關(guān)服務(wù)操作。此外,大部分圖書館智能設(shè)備的引入較少,智能化程度相對不高。整個高校教育體系在建設(shè)期間,資源對接不等、技術(shù)設(shè)備的對接不等,高校智慧圖書館建設(shè)及服務(wù)產(chǎn)生不一致現(xiàn)象,致使智慧圖書館停留于初級階段[6]。
高校圖書館具有豐富的館藏資源,在智慧體系的建設(shè)之下,圖書館能夠?qū)⒏黝惣堎|(zhì)資源進行數(shù)字轉(zhuǎn)化。此類數(shù)字傳輸?shù)男问侥軌驈?fù)印多個版本,讓學(xué)生能夠通過設(shè)備下載數(shù)字化資源,不再局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的借閱與取還,讓數(shù)字化資源支撐多個學(xué)生的閱讀。從服務(wù)角度來講,應(yīng)做好對紙質(zhì)圖書的數(shù)字化處理,通過電子圖書、虛擬體系,為高校智慧圖書館建設(shè)提供基礎(chǔ)性載體,保證在服務(wù)過程中將圖書資源進行高度集成。此外,高校應(yīng)對有價值的圖書進行電子版本的錄入,并通過云存儲技術(shù)進行終端匯總,保證館藏資源的豐富性。智慧圖書館資源化的建設(shè)期間,其屬于動態(tài)化過程,需要在實際運營及發(fā)展過程中,結(jié)合圖書館自身的運營情況[7],對資源進行階段化整合。例如,各學(xué)院各專業(yè)之間在教育科研工作時所需的文獻,需要圖書管理人員與各專業(yè)人員進行緊密合作,保證圖書資源存儲及應(yīng)用的合理性。
在服務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)以智慧技術(shù)作為框架體系,逐步優(yōu)化高校圖書館智能系統(tǒng)的集成性,讓各類資源能夠以不同的方式起到對應(yīng)價值,保證智慧圖書館建設(shè)及服務(wù)的對接性。例如,創(chuàng)設(shè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、資源共享系統(tǒng)、行政業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。在信息資源的高效建設(shè)之下,保證各類體系不再局限于特定的資源架構(gòu)之中,而能夠以數(shù)字化版本或電子圖書資源進行全網(wǎng)可移動化、可存儲化的處理,讓學(xué)生、教師、工作人員隨時查閱圖書信息。
從高校圖書館建設(shè)來看,目前智慧體系的實現(xiàn)仍然存留于理論層面[8]。智慧圖書館建設(shè)及服務(wù)應(yīng)用期間,應(yīng)逐步進行積累以及發(fā)展。一是應(yīng)當(dāng)以半智能化為主,實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向智慧圖書館的初步轉(zhuǎn)型。二是從半智能化轉(zhuǎn)變完成智能化的過程,此過程中則是通過半智能體系的運營,逐步將技術(shù)與圖書管理服務(wù)工作進行高度契合,在磨合過程中分析技術(shù)的可行性,最終能夠自然過渡到全智能化方面。例如,半智能化服務(wù)建設(shè)期間,可立足個體智能化設(shè)備,如電子雜志閱讀機、自動取還書系統(tǒng)、智能盤點車、分揀機、門禁等,通過智能化設(shè)備的應(yīng)用,能夠在圖書館服務(wù)及知識方面占據(jù)更多的優(yōu)勢。隨后在系統(tǒng)功能的處理之下,讓設(shè)備發(fā)揮技術(shù)聯(lián)動的功能,保證各類技術(shù)、設(shè)施疊加在一起,發(fā)揮最大的服務(wù)作用,促進半智能化向全智能化的轉(zhuǎn)變。
在全智能化轉(zhuǎn)變期間,則可采用到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、射頻識別標(biāo)簽等,對所有圖書進行識別、進行分析,然后通過聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動,將書本在圖書館中的位置進行空間和時間的定位,一旦學(xué)生借閱書籍時,自動取還機可以直接到達圖書的位置,并按照標(biāo)簽識別系統(tǒng)去精準(zhǔn)地找到學(xué)生想要的圖書,送到學(xué)生手中。在學(xué)生還書之后,也可通過設(shè)備識別掃描功能,將圖書歸還原位,通過萬物互聯(lián)的機制,保證智慧圖書館服務(wù)過程的對接性[9]。
高校圖書館移動系統(tǒng)在建設(shè)及服務(wù)過程中,應(yīng)加強優(yōu)化圖書館的網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站功能,確保在不同的功能支持下,能夠以圖書館的實際運營作為雛形,將動態(tài)與靜態(tài)進行結(jié)合,加強圖書館資源的整合與利用,從而提高其服務(wù)質(zhì)量。此外,搭建智慧圖書館網(wǎng)站服務(wù)時,可按照不同的專業(yè)入口,建設(shè)信息平臺,確保圖書館資源在信息檢索過程中能夠?qū)崿F(xiàn)無地域化與無時間化的檢索處理,最大程度提高數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)的精確性。智慧圖書館在建設(shè)期間,還應(yīng)加強對訪問權(quán)限的開放,讓圖書館館藏資源能夠沖破時間與空間的束縛,為高校學(xué)生乃至社會人士提供更為全面的信息服務(wù)。
從高校圖書館的建設(shè)以及信息資源呈現(xiàn)角度來講,其是以學(xué)生學(xué)習(xí)作為核心,通過建設(shè)開放式的環(huán)境,保證學(xué)生在學(xué)習(xí)期間能夠以穩(wěn)定、高效的機制進行學(xué)習(xí),同時圖書館也可以部分滿足學(xué)生的娛樂需求。智慧圖書館服務(wù)場所建設(shè)期間,可結(jié)合校園運營機制以及學(xué)生的娛樂活動需求,創(chuàng)設(shè)“第三空間”。第三空間為信息傳遞的載體,能夠為學(xué)生提高社交、休閑、娛樂等活動,通過第三空間的支持以及接入,提升智慧圖書館的社交屬性。在學(xué)習(xí)以及活動的過程中,能夠通過高質(zhì)量服務(wù)模式多方位滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。
與此同時,圖書館在建設(shè)期間,也應(yīng)當(dāng)考慮其安全性功能,即為圖書館內(nèi)部大多數(shù)為紙質(zhì)資源,一旦產(chǎn)生明火問題,就會出現(xiàn)較為嚴重的火災(zāi)。為此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)制定智慧檢索途徑,針對不同的區(qū)域模式設(shè)置溫度感控機制,一旦出現(xiàn)高溫、煙霧問題時,立即通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)判斷火災(zāi)種類,并選擇滅火機制。隨后系統(tǒng)可進行時間與空間方面的定位,分析火災(zāi)隱患,并在大屏幕中顯示安全撤離圖,館內(nèi)工作人員正確引導(dǎo)學(xué)生逃離火災(zāi)現(xiàn)場。
傳統(tǒng)圖書館、半智能圖書館再到全智能圖書館的轉(zhuǎn)變過程中,人員仍然是圖書館管理工作開展中的重要角色。圖書館服務(wù)的主體是全校師生,如果圖書館在執(zhí)行相對應(yīng)的服務(wù)時,學(xué)生或者教師不會操控智能設(shè)備的話,那么也無法借閱書籍,甚至可能讓學(xué)生不愿意去圖書館借書,這種服務(wù)方面的缺失問題,容易降低圖書館的教育價值。為此,需要圖書館內(nèi)部的工作人員及時起到指導(dǎo)與補充的作用,讓學(xué)生以及教師能夠獲得想看的書籍。從圖書館智慧化體系的建設(shè)而言,為了能夠提供高質(zhì)量服務(wù),技術(shù)、理念要處于實時更新的勢態(tài),如軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)等。此外,在圖書館管理組織優(yōu)化與升級時,圖書館管理人員也需要進行學(xué)習(xí),且受限于圖書館的智能操控機制問題,如果仍然選用教師、輔導(dǎo)員進行兼職的話,可能產(chǎn)生監(jiān)管缺位的問題。為此,高校應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)化的管理團隊,結(jié)合圖書館智慧建設(shè)及未來發(fā)展目標(biāo),招攬不同專業(yè)的人才,這樣才能擴充圖書館人員體系,讓圖書館管理工作從“量化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤百|(zhì)化”。并且,高校應(yīng)當(dāng)加強對圖書館智能系統(tǒng)、技術(shù)、設(shè)施的更新??紤]到設(shè)備更新?lián)Q代存在資金支撐度不足的問題,高校需要合理安排校內(nèi)的可用資金,在不影響專業(yè)教學(xué)的前提下,分階段地優(yōu)化圖書館智慧體系,讓智慧圖書館的更新工作更具規(guī)律性,且技術(shù)的遞進延伸,也可讓學(xué)生掌握到操作方法,便于圖書館的管理。
綜上所述,智慧時代的到來對各行業(yè)發(fā)展提出更高要求。圖書館作為高校開展輔助教育、延伸教育的重要載體,將智慧理念賦能于圖書館中,是以智能驅(qū)動為載體,將圖書館內(nèi)部能夠產(chǎn)生信息的各項節(jié)點作為數(shù)據(jù)整合體,從而形成互聯(lián)互通的信息體系,讓圖書館服務(wù)工作具有多元性。因此,在后續(xù)建設(shè)與服務(wù)發(fā)展中,高校應(yīng)積極引入新技術(shù)、新理念,做好資源整合,讓圖書館服務(wù)工作更具實效性,凸顯其教育服務(wù)功能。