現(xiàn)代物流企業(yè)管理和成本控制協(xié)同發(fā)展研究

文/劉栗斌

現(xiàn)代物流企業(yè)在管理以及成本控制過程中需要尋求全新的突破點、發(fā)展點，結(jié)合科學(xué)有效的管理措施、管理方法，借助精細(xì)化的管理流程、管理方案，提高企業(yè)的綜合運作效率。本文對新時代物流發(fā)展的特點進(jìn)行簡要闡述，提出影響物流企業(yè)綜合成本的關(guān)鍵因素。在此期間，企業(yè)需要通過強(qiáng)化體制建設(shè)，規(guī)范各項管理流程、管理方法，加強(qiáng)人員管理、人員控制，推動管理會計以及業(yè)財稅一體化建設(shè)，落實全面預(yù)算管理，最終提高企業(yè)的成本控制水平以及管理效率?，F(xiàn)階段，物流企業(yè)在內(nèi)部控制以及成本管理協(xié)同發(fā)展的進(jìn)程中需要嘗試優(yōu)化當(dāng)前的管理方案，完善現(xiàn)有的管理體系，借助各種高端技術(shù)以及先進(jìn)的管理思想，在成本控制過程中結(jié)合市場行業(yè)的綜合發(fā)展態(tài)勢以及綜合運行狀況，作出科學(xué)有效的管控分析，強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理、細(xì)節(jié)控制，提高企業(yè)的綜合運作效率。

一、新時期現(xiàn)代物流發(fā)展的特點

（一）高端科技得到廣泛使用。新時期的物流行業(yè)發(fā)展較為迅速，在物流行業(yè)領(lǐng)域，高新科學(xué)技術(shù)得到更加廣泛地使用，比如空間定位技術(shù)、云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能分揀技術(shù)，使得物流行業(yè)的綜合運作效率能夠得到有效提升，在物資調(diào)配、運力分析、運力預(yù)測、跟蹤管控方面進(jìn)一步提高了整個體系的綜合運作水平。物流行業(yè)在數(shù)字化、信息化時代，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)為依托，結(jié)合空間定位技術(shù)，逐步解決了在傳統(tǒng)物流行業(yè)領(lǐng)域存在的信息孤島現(xiàn)象，打破了原本信息不對稱的行業(yè)弊端，將整個價值鏈、供應(yīng)鏈進(jìn)行了有效整合，進(jìn)一步推動了虛擬經(jīng)濟(jì)以及實體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大，企業(yè)在經(jīng)營運作過程中需要依托各種各樣先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息以及科學(xué)技術(shù)，提升物流服務(wù)的品質(zhì)和效率，為用戶提供更加良好的物流服務(wù)。（二）競爭壓力加大。在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，物流行業(yè)也面臨較大的競爭壓力，大部分企業(yè)在經(jīng)營運作過程中采取了精細(xì)化、精益化的管理措施，旨在節(jié)約成本提高生產(chǎn)管控效率，大部分企業(yè)不再擴(kuò)大管理規(guī)模，而是開始尋求縮減經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率。新時期，物流企業(yè)的數(shù)量進(jìn)一步增加，但是市場的總體發(fā)展卻相對較為緩慢，相關(guān)物流行業(yè)的從業(yè)人員快速增長，使得物流企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān)進(jìn)一步加大，再加上整個物流行業(yè)的發(fā)展趨于飽和狀態(tài)，從而使得物流企業(yè)之間還存在較大的競爭壓力。

二、物流企業(yè)綜合成本影響因素分析

（一）運輸、倉儲。運輸、倉儲是當(dāng)前物流企業(yè)在運作過程中的成本核心來源，運輸、倉儲的綜合水平?jīng)Q定著企業(yè)后續(xù)的發(fā)展高度，物流企業(yè)在運輸以及倉儲管理過程中需要對其中的關(guān)鍵運輸節(jié)點，如物資中轉(zhuǎn)站、分散貨物以及運力情況進(jìn)行有效分析、評估，在轉(zhuǎn)運、周轉(zhuǎn)過程中對其中的分揀以及貨物存儲所產(chǎn)生的各種成本進(jìn)行有效控制。在運輸倉儲成本控制過程中，企業(yè)若采取粗放式的管理方式，不加強(qiáng)倉儲管理，未設(shè)定科學(xué)合理的倉儲水位，則會導(dǎo)致企業(yè)的運作效率大幅度降低。（二）管理成本。物流企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)營運作過程中設(shè)立了精益管理部門，通過對現(xiàn)場各項管理活動以及每個工站、每個工序的工時進(jìn)行實時高效地測量評估，實現(xiàn)精細(xì)化管理、精細(xì)化控制，同時在精益生產(chǎn)過程中，物流企業(yè)也需要強(qiáng)化流程改造、流程創(chuàng)新，盡可能從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度對其中的人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行合理調(diào)配。但是部分物流企業(yè)在成本管理期間采取粗放式的管理策略，不注重細(xì)節(jié)調(diào)整、細(xì)節(jié)控制，以至于成本管理工作流于表面形式，對其中的運力、物資投放、物資消耗以及物資控制工作未進(jìn)行有效管理管控，比如各服務(wù)站點、轉(zhuǎn)運站網(wǎng)點之間的銜接不通暢，整個管理決策失調(diào)，流程節(jié)拍設(shè)置不恰當(dāng)，從而無法提高企業(yè)的綜合運作水平，無法實現(xiàn)對風(fēng)險問題的有效控制。（三）營銷成本。物流企業(yè)在運作期間也需要加強(qiáng)營銷控制、營銷管理，企業(yè)在經(jīng)營過程中需要以盈利為根本目的，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)機(jī)制、業(yè)務(wù)體系進(jìn)行有效打造、完善，以此才能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)、可持續(xù)地發(fā)展，物流企業(yè)在營銷管理過程中需要做出科學(xué)高效地管理控制，參照市場環(huán)境以及系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局，開展專項化的營銷管理工作，盡可能用最小的成本獲取最大的效益。企業(yè)在推廣宣傳過程中需要對相關(guān)營銷活動費用、銷售折扣進(jìn)行精細(xì)化控制，做好頂層設(shè)計、頂層規(guī)劃，參照過往的營銷管理方案以及營銷活動開展情況，有效確定營銷費用以及營銷支出，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在管理控制過程中，企業(yè)還需要優(yōu)化營銷活動開展流程，縮減管理成本，激發(fā)發(fā)展?jié)摿?，使得企業(yè)綜合運作水平能夠得到有效提升。

三、現(xiàn)代物流企業(yè)管理和成本控制協(xié)同的措施

（一）加強(qiáng)體制建設(shè)。新時期，物流企業(yè)在管理運作過程中需要加大體制革新以及體制創(chuàng)新力度，并且制定一系列行之有效的規(guī)章制度，使得物流企業(yè)的運作更加具備高效性、全面性，有效管控在運作期間的成本風(fēng)險、管理風(fēng)險、制度風(fēng)險、體系風(fēng)險。新時代，物流企業(yè)在內(nèi)部管理創(chuàng)新的過程中需要避免出現(xiàn)個人主觀色彩的情況，在實現(xiàn)財務(wù)管理、內(nèi)部控制以及制度建設(shè)的過程中須制定一系列有效的管理條例，完善管理流程，強(qiáng)化管理措施，促進(jìn)規(guī)章制度與生產(chǎn)經(jīng)營活動相互融合。比如在物流倉儲管理、風(fēng)險控制、行政管控、營銷活動的管控方面，物流企業(yè)均需要制定出配套的規(guī)章制度，使得各單位、各部門能夠嚴(yán)格參照相關(guān)制度穩(wěn)步高效地開展相關(guān)經(jīng)營活動。（二）提高企業(yè)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)階段，企業(yè)在實現(xiàn)成本控制以及管理創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展的進(jìn)程中需要依靠更多專業(yè)型人才以及技術(shù)型人才，對現(xiàn)階段的各項管理工作進(jìn)行優(yōu)化、完善。在此期間，企業(yè)在運作過程中需要重點對財務(wù)管理模式管理、業(yè)務(wù)管理、稅務(wù)管理進(jìn)行有效調(diào)整，對成本控制、風(fēng)險管控、戰(zhàn)略調(diào)整、戰(zhàn)略部署等各方面的工作進(jìn)行頂層規(guī)劃、頂層控制，使得財務(wù)成本控制工作能夠正常有效地進(jìn)行，為此相關(guān)企業(yè)單位需要重點提升專項人員的財務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平，打造業(yè)財稅一體化人才，與市場接軌，及時響應(yīng)物流行業(yè)市場的綜合發(fā)展變化需求，加強(qiáng)市場把控，以此來實現(xiàn)對成本問題的有效控制。而企業(yè)在經(jīng)營運作期間也需要加大對員工的教育培訓(xùn)力度，比如增強(qiáng)員工的信息素養(yǎng)，使其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代具備信息化管理能力，推動各項工作有效進(jìn)行。因此物流企業(yè)在當(dāng)今新經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢下需要完成對復(fù)合型人才專項人才的建設(shè)和打造，在提高相關(guān)專項人才信息素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力、財務(wù)能力、稅務(wù)管控能力的同時，加強(qiáng)內(nèi)部各部門、各機(jī)構(gòu)之間的有效整合、優(yōu)化。簡而言之，企業(yè)一線業(yè)務(wù)人員需要懂得基本的財務(wù)知識，而財務(wù)人員也需要知曉一線業(yè)務(wù)開展的實際狀況，做好數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理，將經(jīng)營狀態(tài)、數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時高效地傳遞，打破物流企業(yè)內(nèi)部各單位之間存在的信息孤島，為企業(yè)在后續(xù)進(jìn)行科學(xué)決策、科學(xué)管理的過程中提供更加完整全面的信息，站在成本控制管理的角度，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)等各項管理工作的開展流程，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。（三）推動管理會計。物流企業(yè)在當(dāng)前成本管理以及成本控制活動中需要結(jié)合時代前沿性的經(jīng)營發(fā)展理念，對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式、管理方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，通過提升現(xiàn)有的財會管理水平來減少成本支出，同時企業(yè)也需要對現(xiàn)有的銷售渠道進(jìn)行有效整合，實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的高效調(diào)整，擴(kuò)大利潤，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合運作水平、運作效率。除此之外，企業(yè)從上至下也應(yīng)當(dāng)具備基本的管理會計理念、管理思想，能夠?qū)φ麄€結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行綜合判斷、分析，而每一位員工在該過程中也需要開展協(xié)同合作，站在全局發(fā)展的角度對相關(guān)財會問題、業(yè)務(wù)問題進(jìn)行綜合考慮，將企業(yè)的各項經(jīng)營運作策略進(jìn)行有效調(diào)整，同時企業(yè)也需要成立專項戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu)、管理部門，與業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，制定明確的戰(zhàn)略管理規(guī)劃，對企業(yè)經(jīng)營管理方向、運作流程、經(jīng)營運作格局進(jìn)行有效把控，做到有的放矢，參照行業(yè)特征，把握整個產(chǎn)業(yè)的綜合發(fā)展趨勢，采取有效的避險措施，將財務(wù)風(fēng)險控制在合理的水平。（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理?，F(xiàn)代物流企業(yè)在管理創(chuàng)新以及成本控制過程中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式的管理思想、管理理念，盡可能通過精細(xì)化的管控措施對各項成本問題進(jìn)行有效控制。物流企業(yè)在經(jīng)營的過程中還面臨較多的未知風(fēng)險隱患問題，企業(yè)需要在原有的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)全面預(yù)算控制，對關(guān)鍵資源流出、流入的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行定向化管控，結(jié)合精細(xì)化的管理思想、管理理念，對現(xiàn)有的運力調(diào)配以及資源分配、倉儲管理等各項工作進(jìn)行優(yōu)化、革新、完善。同時企業(yè)也需站在成本管理的立場，制定成熟完善的全面預(yù)算管理計劃、管理方案，參照區(qū)域經(jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展水平，結(jié)合區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展?fàn)顩r，制定預(yù)算管理計劃，做到有的放矢，完善精細(xì)化調(diào)整，完成對各項成本支出的科學(xué)合理設(shè)定。在預(yù)算管理以及預(yù)算控制過程中，企業(yè)也需要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程，在預(yù)算執(zhí)行期間，企業(yè)需要制定成熟完善的監(jiān)督管理機(jī)制，完善監(jiān)督管理辦法，實現(xiàn)監(jiān)督管理創(chuàng)新，借助精細(xì)化的管理措施，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行成果。而在完成預(yù)算執(zhí)行之后，企業(yè)則需要及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行的具體狀況，評估預(yù)算管理是否達(dá)成相關(guān)目標(biāo)，為后續(xù)在制定預(yù)算方案的過程中提供相應(yīng)的參照和指導(dǎo)?？傮w來說，物流企業(yè)在當(dāng)前管理控制以及成本管控方面應(yīng)當(dāng)開展全面預(yù)算管理工作，參照上一年度的成本預(yù)算管理目標(biāo)、管理方案、管理計劃以及執(zhí)行狀況，結(jié)合本年度的發(fā)展預(yù)期以及市場運作狀況，制定更加科學(xué)有效的預(yù)算管理方案，強(qiáng)化過程管理、細(xì)節(jié)管控，全面執(zhí)行預(yù)算管理控制活動，從而提高企業(yè)的綜合運作效率。

四、結(jié)束語

總體來說，物流企業(yè)在成本管理以及內(nèi)部控制過程中需要采取精益化的管理措施，對企業(yè)在運作過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行專項把控，采取行之有效的控制方法，強(qiáng)化成本細(xì)節(jié)控制，加強(qiáng)全面預(yù)算控制，最終提高企業(yè)的綜合管理水平。