物流企業(yè)成本管理情況探究
——以A公司為例

文/董峰旭

物流行業(yè)在過去的十幾年中經(jīng)歷了高速發(fā)展的時期，目前也有不少公司加入進來，希望從其中分一杯羹。物流供應在越來越多企業(yè)涌入的情況下有增無減，但是公眾對供應的需求是有限的，這就造成了市場的飽和程度在不斷提高。另一方面，物流行業(yè)既是國民經(jīng)濟的重要組成部分，又是拉動國民經(jīng)濟增長的重要因素，因此，物流行業(yè)在我國具有舉足輕重的地位。由于國家宏觀經(jīng)濟政策的調(diào)整，物流業(yè)逐漸變得規(guī)范化，市場競爭也隨之加劇。為了在競爭如此劇烈的環(huán)境中生存下去，成本管理顯得愈發(fā)重要起來。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)員工的知識儲備和專業(yè)技能儲備不斷提高，企業(yè)在管理方面的層次也有了明顯的發(fā)展，但是整體來看物流業(yè)的成本管理水平仍然較低，這就導致會出現(xiàn)一系列的問題。如：缺乏高素質(zhì)的人才，過高的開支和利潤難以保證的企業(yè)等等。由此可見，要想在競爭中存活下去，物流企業(yè)有必要結(jié)合國家具體方針政策，根據(jù)自己實際情況來面對挑戰(zhàn)和機遇。其中，成本管理顯得尤為重要，對于小型物流企業(yè)來講更是如此，要想長遠發(fā)展，贏得競爭就必須進行成本管理，這也是時代發(fā)展的要求。本文將以物流企業(yè)A公司為例，探究A公司成本管理存在的問題，研究得出促使企業(yè)長遠發(fā)展的方法，以期為相關企業(yè)提供可借鑒建議。

1.A公司簡介及成本管理現(xiàn)狀分析

1.1 A公司簡介。A公司成立于2015年4月，主要包括：以代理國內(nèi)集裝箱貨物運輸為主的物流企業(yè)——國內(nèi)貨物運輸代理、省際普通貨船運輸、省內(nèi)船舶運輸、水路運輸普通貨物。

1.2 A公司成本管理體系分析。企業(yè)成本管理系統(tǒng)是用于指導和控制企業(yè)成本的管理系統(tǒng)，其基本職能是指揮和控制成本。中心任務是在當前成本水平盡可能降低企業(yè)經(jīng)營成本，盡可能讓企業(yè)更多地盈利。據(jù)此，本文通過分析A公司2018-2022年度利潤表中營業(yè)收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤三個指標，去分析A公司成本管理體系，選擇指標的原因是成本管理制度需要考慮成本與利潤的關系。通過分析A公司利潤表可以得出，近五年A公司的營業(yè)利潤總體呈現(xiàn)出上升趨勢，由2018年的189000元漲至363000元，但是波動幅度較大，呈現(xiàn)出上升-下降-上升的態(tài)勢，其中2018年-2020年營業(yè)利潤逐年增長，2021年營業(yè)利潤大幅度下跌，到2022年又再次提高。而營業(yè)成本則從2018年的1500萬元逐年上漲到了2022年的2800萬元，這與成本管理體系的任務目標相悖，也說明了A公司在成本管理體系上的不合理。要想降低成本，獲得更多的利潤，建立完善的費用管理制度是必不可少的。

1.3 A公司成本利潤率分析。成本利潤率是衡量企業(yè)某一時間段盈利水平的相對指標。這一指標既能考核企業(yè)在不同時期是否真正完成了利潤計劃，也能對企業(yè)的經(jīng)營管理水平進行分析，對提高經(jīng)濟效益起到促進作用。我們據(jù)此對A公司的成本費用管理做了進一步的分析，并對公司的費用利潤率進行了分析。根據(jù)2018-2022年度財務報表顯示的數(shù)據(jù)，A公司成本利潤率根據(jù)“營業(yè)利潤=主營業(yè)務利潤-(銷售費用+管理費用+財務費用)”、“成本費用=營業(yè)成本+營業(yè)稅金及附加+銷售費用+管理費用+財務費用”、“成本利潤率=營業(yè)利潤/成本費用合計×100%”三個指標綜合計算得出。經(jīng)過計算可以得出，2018年-2022年A公司成本利潤率分別為1.20%、1.37%、1.60%、1.70%、1.18%。由此可以觀察到，A公司成本利潤率并不穩(wěn)定，整體呈現(xiàn)出從2018-2021逐步增長，在2021年達到頂峰后，在2022年又下跌至五年最低點的變化情況，成本控制成效顯著，在這一年具有較強的盈利能力。但2022年降到了近5年來的最低點，說明當年成本控制的力度較差。綜合來看，A公司成本控制并不穩(wěn)定，加上受到疫情的外界影響，導致成本利潤率不斷波動，公司每年的盈利也在波動。

2.A公司成本管理問題的分析

根據(jù)對A公司近五年利潤表相關數(shù)據(jù)和成本利潤率的分析，本文認為A公司在成本管理上存在以下問題：

2.1 成本管理意識不足。每個員工都需要在企業(yè)進行成本管理的過程中扮演角色，管理的每一個環(huán)節(jié)都是必不可少的。要強化員工的成本管理意識，確保各項成本管理工作的順利進行?？紤]到A公司管理規(guī)模較小，人員履歷有限，對成本管理的重視程度僅是少數(shù)。大多數(shù)員工在進行成本管理時，對成本管理意識的重視程度不夠，只注重事后項目的控制，而對成本管理的事前和事中都有所忽視。在他們看來，成本管理并不是貫穿始終的，它只在某個特定階段存在。部分環(huán)節(jié)存在資源浪費問題，對企業(yè)經(jīng)濟效益造成不利影響，原因是未能實現(xiàn)全員參與成本管理。

2.2 成本管理方法存在問題。有的企業(yè)為了更好地實現(xiàn)成本管理目標，沒有選擇成本管理的適用方法和工具，沒有利用自身的特點和實際經(jīng)營情況，導致造成企業(yè)所需要的目標未能達成。從A公司以往年度的利潤表中可以觀察到，與上年度相比，總支出有所上升，其中營業(yè)費用、銷售費用的比例更高。所以，企業(yè)利潤下滑的原因是由于成本費用的增加，進而可以看出企業(yè)的成本管理方式存在不足。

2.3 成本管理體系不完善。A公司由于發(fā)展時間較短，規(guī)模較小，管理團隊專業(yè)水平有限，導致企業(yè)成本管理工作經(jīng)驗不足，關于A公司企業(yè)的相關成本管理經(jīng)驗只是借鑒了其他企業(yè)或自己總結(jié)出來的，缺乏獨立、完整、有效的成本管理制度，沒有建立真正符合自己需求的成本管理體系，在實際工作中由于成本管理體系與自身企業(yè)并不契合，使得企業(yè)成本管理所發(fā)揮的作用相對有限。

2.4 各部門環(huán)節(jié)缺乏溝通。A公司成本管理環(huán)節(jié)不僅缺乏溝通，而且環(huán)節(jié)單一，主要是由企業(yè)管理人員說了算，再具體分配到各個部門，各個部門人員并不會去和本部門之外的部門去溝通，只是單純履行上級的指示，這樣就導致公式化的工作，降低成本管理效率。

3.A公司成本管理相關建議

3.1 增強成本管理意識。加強對成本管理的重視，提高企業(yè)員工的成本管理意識，切實把企業(yè)的成本管理手段落到實處，首先從思想上著手，提高成本管理水平。A公司需要在管理層面引入先進的成本管理理念和方法，使成本管理部門的綜合素質(zhì)得到提升，才能增強員工的成本管理意識。另外，員工每年的培訓計劃中，還需要對他們進行專門的培訓，增加費用管理方面的培訓。企業(yè)為了提高員工對成本管理培訓的重視程度，可以邀請專家舉辦講座。在企業(yè)內(nèi)部，要把成本管理和企業(yè)文化結(jié)合起來，以文化為導向，在員工思想和行為中融入成本管理，需要建立良好的氛圍。同時，企業(yè)也要建立鼓勵員工溝通的溝通平臺，使其成本管理的整體意識得到提升。加強員工之間的溝通，也能幫助企業(yè)找到不足，然后加以完善和發(fā)展。

3.2 完善成本管理方法。A公司采取適當有效的成本管理策略，需要加強會計核算和監(jiān)控。能否促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，控制成本管理是否做得好，對成本管理工作的實施具有極其重要的作用。企業(yè)從只注重成本核算逐步轉(zhuǎn)向成本控制，這是由于國家政策、市場環(huán)境等因素的變化，企業(yè)對成本管理的思路也發(fā)生了改變。企業(yè)在成本管理工具的選擇上需要綜合考慮多方面的因素，避免利潤低于成本的情況發(fā)生。因此，在進行成本管理時，為了追求企業(yè)利潤的最大化和成本的最小化，需要充分利用目標成本法，讓團隊成員共同參與到目標成本管理過程中來。

3.3 構建完善的成本管理體系。A公司需要制定適合自身實際情況的制度，并根據(jù)國家的政策和經(jīng)濟環(huán)境在以下幾個方面加以考慮：第一，確定恰當?shù)馁M用管理目標。在最大限度降低成本的前提下，將收益最大化；此外，還要建立清晰合理的組織架構，做到管理全方位、全過程、全員參與，層級之間、部門之間都要明確分工負責。復雜的契約管理可以在制定契約規(guī)劃時簡單化。二是打造高效管理流程，出臺鼓勵職工積極參與制度建設、改進工作的相關激勵政策。其次，對全體工作人員的工作落實情況進行監(jiān)督，建立完善的監(jiān)控制度，確保各工作環(huán)節(jié)有條不紊地開展。實時監(jiān)控成本和利潤的實現(xiàn)情況，從而判斷其是否已經(jīng)達到了既定的目的。為了更好地實施成本管理，提高全體員工的成本意識，從而達到控制浪費、節(jié)約成本、最大限度地提高企業(yè)競爭力的目的。建立適當?shù)某杀竟芾碇贫?，對推動企業(yè)不斷發(fā)展意義重大。

3.4 增強各部門環(huán)節(jié)的溝通。A公司為加強各部門之間的溝通與合作，需要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀，搭建一個信息交流平臺，以適應成本管理的實際需求。這種做法對于企業(yè)項目信息資源的流通、企業(yè)對于內(nèi)部工程項目的成本管理、控制、預算等工作的獲取，以及企業(yè)與分散式工作之間的銜接，都起到了不可忽視的作用，因此，通過信息資源利用這一平臺，能夠及時保持零散的項目工作與企業(yè)的聯(lián)系，及時得到企業(yè)反饋，在遇到問題時給予支持，加強各部門之間的溝通。通過這個平臺，企業(yè)成本管理的質(zhì)量將得到更快速、更高效的進一步提升。

4.總結(jié)

A公司需要將成本管理與企業(yè)發(fā)展恰當?shù)亟Y(jié)合起來，使其在企業(yè)中扮演重要角色，幫助企業(yè)在保持經(jīng)營質(zhì)量的前提下，最大可能地降低成本，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益，在成本最小的情況下做到利潤最大化。成本管理對于企業(yè)來說是不可或缺的，企業(yè)要想在競爭中生存就必須重視成本管理，建立完備科學的成本管理體系，進而促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。