淺談綜合樓機(jī)電安裝工程各階段成本管理與控制

隨著科技的不斷發(fā)展，機(jī)電安裝功能的不斷完善和擴(kuò)展，各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜，工程造價(jià)也越來(lái)越高。在機(jī)電安裝工程中，作好項(xiàng)目各階段的成本管理與控制，及時(shí)掌控影響成本因素，是工程順利推進(jìn)的重要保障。針對(duì)綜合樓機(jī)電安裝工程各階段的成本管理與控制要點(diǎn)進(jìn)行分析。

機(jī)電安裝； 成本管理； 風(fēng)險(xiǎn)管理

TU723.31A

經(jīng)營(yíng)與管理經(jīng)營(yíng)與管理

［定稿日期］2023-05-29

［作者簡(jiǎn)介］陳洪（1979—），女，本科，工程師，從事工程造價(jià)管理工作。

0" 引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化生活水平的快速發(fā)展，對(duì)辦公、居住、休閑、購(gòu)物等需求快速增加，綜合商業(yè)樓建筑需求也越來(lái)越多。由于綜合商業(yè)樓建筑機(jī)電安裝工程存在技術(shù)要求高，專(zhuān)業(yè)種類(lèi)多，各專(zhuān)業(yè)之間交叉作業(yè)協(xié)調(diào)復(fù)雜，材料設(shè)備種類(lèi)繁多等特點(diǎn)。故在這種復(fù)雜環(huán)境中順利推進(jìn)并完成施工，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，優(yōu)秀的造價(jià)成本管控就是不可缺少的重要工作。如筆者所在公司2013年承接的某機(jī)電安裝總承包工程，是所承接工程中高度最高，管線(xiàn)最密集，系統(tǒng)復(fù)雜的建筑。本工程占地面積僅為4 805 m2，總建筑面積則達(dá)109 297 m2，容積率為22.75%，地下為6層，地上為45層，地上建筑高度200.2 m。本工程中管道500 mm的大口徑冷卻水管的垂直立管高度達(dá)到199 m，屬?lài)?guó)內(nèi)少見(jiàn)。盡管存在著上述困難，但是通過(guò)項(xiàng)目部和公司技術(shù)人員積極努力，工程圓滿(mǎn)竣工，并榮獲了中國(guó)安裝工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)（中國(guó)安裝之星）、四川省建設(shè)工程天府杯金獎(jiǎng)、四川優(yōu)秀安裝質(zhì)量獎(jiǎng)（蜀安杯）、成都市優(yōu)質(zhì)工程芙蓉杯獎(jiǎng)、美國(guó)綠色LEED環(huán)保金獎(jiǎng)?wù)J證。本工程在施工期間還被成都市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)推薦為“2014年成都市建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)觀摩推薦工程”。此工程在工程投標(biāo)開(kāi)始時(shí)就對(duì)造價(jià)成本管理給予了高度重視，因此本項(xiàng)目在為公司贏得廣泛美好聲譽(yù)的同時(shí)，也為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。作為本項(xiàng)目中成本管理的主要參與者之一，寫(xiě)出項(xiàng)目成本管理與控制的一些經(jīng)驗(yàn)和心得，以供各位參考并提出寶貴意見(jiàn)。

1" 投標(biāo)期間工程造價(jià)工作要點(diǎn)

在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)前，需要認(rèn)真分析招標(biāo)文件、相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求、招標(biāo)工程量清單，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況以及擬定施工組織方案，對(duì)招標(biāo)工程量清單進(jìn)行細(xì)致分析研究，并結(jié)合以往類(lèi)似綜合樓的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，確定本工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略［1］。在措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)上，因本工程包含電氣、給排水、暖通及其他機(jī)電專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)等，投標(biāo)前爭(zhēng)取與各專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)密切協(xié)作出謀劃策，作出既有利潤(rùn)保障又具有競(jìng)爭(zhēng)力的措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)。在分部分項(xiàng)工程報(bào)價(jià)上，認(rèn)真復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量與招標(biāo)工程量清單是否存在對(duì)我方有利的工程量計(jì)算錯(cuò)誤或漏項(xiàng)。分析實(shí)際施工過(guò)程中哪些分部分項(xiàng)的數(shù)量有可能出現(xiàn)顯著增減，多維度對(duì)比該工程材料設(shè)備的品牌和價(jià)格，及時(shí)作好投標(biāo)成本預(yù)測(cè)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，盡可能地規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。并在投標(biāo)總報(bào)價(jià)大致不變的情況下，有針對(duì)性地對(duì)不同分部分項(xiàng)工程做出不平衡報(bào)價(jià)，為公司在后續(xù)施工中獲得更高的收益做好準(zhǔn)備。

2" 加強(qiáng)工程造價(jià)在過(guò)程控制中的管理

2.1" 合同價(jià)款分析

工程合同簽訂后，成本管理人員的首要任務(wù)是吃透合同。如本機(jī)電安裝總承包工程施工合同的價(jià)款約定方式及結(jié)算方式等。本工程采用綜合單價(jià)固定合同。新增分部分項(xiàng)工程內(nèi)容采用合同內(nèi)相同項(xiàng)目綜合單價(jià)；沒(méi)有相同綜合單價(jià)的，則采用類(lèi)似項(xiàng)目的綜合單價(jià)；對(duì)于既無(wú)相同也無(wú)類(lèi)似綜合單價(jià)的項(xiàng)目，則按照國(guó)家GB 50500-2008《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“計(jì)價(jià)規(guī)范”）［2］和《四川省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)定額（2009版）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“計(jì)價(jià)定額”）［3］以及配套計(jì)價(jià)文件的基礎(chǔ)上組價(jià)后再下浮18%（材料設(shè)備價(jià)格調(diào)整除外）計(jì)算等。

施工前及時(shí)安排人員對(duì)本工程進(jìn)行細(xì)致的工程量計(jì)算。之后對(duì)有合同單價(jià)的分部分項(xiàng)工程內(nèi)容采用合同單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)，另外對(duì)合同工程量清單漏項(xiàng)內(nèi)容，采用合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行合理組價(jià)，以獲得真實(shí)的項(xiàng)目成本。分別統(tǒng)計(jì)整理整個(gè)工程所需要的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、規(guī)費(fèi)和稅金等的金額進(jìn)行逐項(xiàng)分析。測(cè)算合理的節(jié)超率，確定目標(biāo)成本。及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐，為項(xiàng)目全方位成本管控提供平臺(tái)保障。

施工過(guò)程中動(dòng)態(tài)管理人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用的支出，作好工程成本盈虧變化的記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。進(jìn)一步明確本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，作到思路明確，應(yīng)對(duì)有方。

新增（漏項(xiàng)）分部分項(xiàng)工程的確認(rèn)，及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)送新增（漏項(xiàng)）分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)，并獲得建設(shè)單位確認(rèn)。如本項(xiàng)目中泵房中的管道支架和空調(diào)機(jī)組設(shè)備支架均漏項(xiàng)，及時(shí)申報(bào)了支架的綜合單價(jià)并得到建設(shè)方確認(rèn)，從而爭(zhēng)取到應(yīng)得利潤(rùn)。

2.2" 合理的材料設(shè)備采購(gòu)管理

根據(jù)本工程成本分析的數(shù)據(jù)，主要材料中設(shè)備及部件采購(gòu)約占承包合同價(jià)款的50%左右，而且設(shè)備及部件的種類(lèi)繁多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)涉及面廣、數(shù)量巨大。同時(shí)施工合同中約定的材料設(shè)備品牌、質(zhì)量都有著非常嚴(yán)格的要求，稍有失誤，就可能影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至可能導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目虧損［4］。因此，重視和強(qiáng)化主要材料、設(shè)備采購(gòu)管理，對(duì)本項(xiàng)目順利實(shí)施有著非常重要的意義。對(duì)此，基于本項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目主要材料、設(shè)備采購(gòu)的協(xié)作程序：①按照施工合同要求的品牌對(duì)工程主要材料設(shè)備進(jìn)行市場(chǎng)供貨渠道調(diào)查和成本分析；②編制采購(gòu)總計(jì)劃，分時(shí)段采購(gòu)計(jì)劃；③篩選合格供貨廠商；④確定采購(gòu)方式；⑤供需雙方洽談合同條款，簽訂采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)，完善材料設(shè)備的檢驗(yàn)和到現(xiàn)場(chǎng)后交接手續(xù)等。確保材料設(shè)備及時(shí)到場(chǎng)，質(zhì)量可靠，價(jià)格不貴，不過(guò)早占用資金。

2.3" 過(guò)程中工程進(jìn)度款的及時(shí)收取

為了保證工程施工的正常進(jìn)行，發(fā)包單位應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定按工程形象進(jìn)度按時(shí)支付工程進(jìn)度款。本機(jī)電總承包合同約定每月20日前承包人將當(dāng)月完成產(chǎn)值報(bào)發(fā)包人審核，發(fā)包人書(shū)面確認(rèn)當(dāng)月完成產(chǎn)值后15個(gè)工作日內(nèi)支付應(yīng)付款項(xiàng)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況，先進(jìn)行已完工程形象進(jìn)度確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)與建設(shè)方造價(jià)工程師對(duì)已完工程量進(jìn)行核實(shí)，并確認(rèn)本月工程進(jìn)度款金額。若逾期未上報(bào)，建設(shè)方將會(huì)拒付當(dāng)期工程進(jìn)度款。若未收到或者延期收到工程進(jìn)度款，將有可能導(dǎo)致無(wú)法支付工人工資、材料設(shè)備供應(yīng)商的貨款及其他有關(guān)資金安排的費(fèi)用支出，更為嚴(yán)重的有可能會(huì)導(dǎo)致工程停工的嚴(yán)重后果。因此必須重視過(guò)程中工程進(jìn)度款收取的管理工作，這對(duì)整個(gè)機(jī)電安裝的順利實(shí)施有著很重要的意義。

2.4" 施工過(guò)程中的工程變更及簽證辦理

工程變更是指設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范修改而引起的合同變更，它的特點(diǎn)是具有一定的強(qiáng)制性，并且必要條件是需要有建設(shè)方和監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更指令。

影響機(jī)電安裝工程變更的因素有建設(shè)項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)變更，施工過(guò)程中原設(shè)計(jì)不全面出現(xiàn)變更，以及因工程施工合同施工范圍變更等原因。如本工程的冷卻水立管道（管道直徑為DN500 mm，高度為199 m）和冷凍水立管道（管道直徑為DN450 mm，高度為135 m）的承重固定支架的技術(shù)性變更。該工程因建筑物超高和建筑用地極狹窄等原因，使得空調(diào)水管存在管徑大，水壓高的特點(diǎn)，故其對(duì)此管道的承重支架及其固定安全受力方式有著很高要求。對(duì)此，在空調(diào)水管安裝施工前，立即根據(jù)本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖上的要求進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。核實(shí)結(jié)果為：建筑結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)未對(duì)空調(diào)水管固定所需預(yù)埋鋼板和承重支架進(jìn)行設(shè)計(jì)。于是本公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員積極幫助空調(diào)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行其管道運(yùn)行所產(chǎn)生的各種力的相關(guān)計(jì)算，然后將計(jì)算出來(lái)的此大管道運(yùn)行所產(chǎn)生各種力的相關(guān)計(jì)算數(shù)值結(jié)果，報(bào)送結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員確認(rèn)并復(fù)核通過(guò)后，對(duì)此大管道承重支架的鋼結(jié)構(gòu)出具設(shè)計(jì)圖。項(xiàng)目造價(jià)人員根據(jù)此變更分析，屬于原設(shè)計(jì)圖紙漏項(xiàng)而出現(xiàn)工程變更，及時(shí)與建設(shè)方造價(jià)工程師進(jìn)行工程造價(jià)確認(rèn)，同時(shí)根據(jù)合同約定，爭(zhēng)取到了應(yīng)得的利潤(rùn)。

2.5" 竣工結(jié)算的準(zhǔn)確和及時(shí)辦理

工程竣工結(jié)算是指承包人按照合同規(guī)定的施工內(nèi)容全部完成，經(jīng)工程驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合施工合同要求后，依據(jù)合同規(guī)定程序向建設(shè)單位辦理最終工程價(jià)款結(jié)算。工程竣工結(jié)算具有專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)、工程量準(zhǔn)確性高等特點(diǎn)，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用。這就要求成本控制部門(mén)從工程開(kāi)工開(kāi)始就著手全面收集工程竣工結(jié)算編制所需要的有效資料，其主要包括建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范及相關(guān)配套的計(jì)價(jià)文件、機(jī)電施工總承包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、招投標(biāo)文件、機(jī)電安裝工程竣工圖、施工圖會(huì)審記錄、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單、工程量簽證單、已完工程隱蔽資料及有關(guān)的其他資料等?？⒐そY(jié)算書(shū)經(jīng)過(guò)反復(fù)檢查無(wú)誤后與其他竣工資料一并按期向建設(shè)單位提交。其后做好竣工結(jié)算的審計(jì)核對(duì)工作，并最終完成竣工結(jié)算。

經(jīng)營(yíng)與管理陳洪： 淺談綜合樓機(jī)電安裝工程各階段成本管理與控制

2.6" 關(guān)于分包結(jié)算

機(jī)電總承包工程中由于各種因素，專(zhuān)業(yè)分包幾乎不可避免，自然也免不了分包結(jié)算。工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)工程分包單位常常在所在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域施工技術(shù)高，但其造價(jià)人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，各專(zhuān)業(yè)工程分包結(jié)算是工作中的一大痛點(diǎn)和難點(diǎn)。作為機(jī)電專(zhuān)業(yè)總承包單位的成本控制人員，尤其需要平時(shí)注意分包在工程施工的各個(gè)細(xì)節(jié)，收集證據(jù)（尤其影像資料和隱蔽資料）。結(jié)算辦理時(shí)，耐心細(xì)致地向各專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍的造價(jià)人員講解計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)范、相關(guān)政策和施工合同條款，避免糾紛發(fā)生，作到分包費(fèi)用能合理支出的一分錢(qián)不少給，不合理支出的一分錢(qián)不多給［5］。

3" 結(jié)束語(yǔ)

因此，綜合樓機(jī)電安裝工程無(wú)論在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，還是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，只有加強(qiáng)項(xiàng)目成本的控制，才能更好地提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。以上是我在某機(jī)電安裝總承包工程中，從投標(biāo)報(bào)價(jià)到工程結(jié)算工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和心得。

參考文獻(xiàn)

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［2］" 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范： GB50500- 2008［S］.北京：中國(guó)計(jì)劃出版社，2008.

［3］" 四川省建設(shè)廳.四川省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)定額［S］.四川：中國(guó)計(jì)劃出版社，2008.

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［5］" 候潤(rùn)萍.機(jī)電安裝工程結(jié)算審核中的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施［J］.四川水泥，2023（3）：27-29.