郁燁燁
隨著我國投資體制改革的進一步深化及各地代建制推行的不斷深入,代建制取得了一定的成效,通過專業(yè)化管理實現(xiàn)了工程建設(shè)的質(zhì)量、進度、投資、安全的四大控制,在各地政府投資建設(shè)項目中得到廣泛應(yīng)用。
政府投資非盈利性項目通常由政府所屬部門、事業(yè)單位或國有企業(yè)進行代建,對代建項目進行集中統(tǒng)一監(jiān)管,遵循“投資、監(jiān)管、建設(shè)、使用相互分離”的基本原則,形成權(quán)責清晰、程序規(guī)范、管理科學的管理體系。有利于政府投資建設(shè)項目管理的科學化、規(guī)范化,對工程領(lǐng)域預防腐敗起到積極的作用,提高了政府投資建設(shè)管理水平和投資效益。
實踐中,多地政府成立了具備專業(yè)的工程管理人才的事業(yè)單位,作為政府投資非盈利性工程的代建單位,本文結(jié)合政府投資非盈利性代建項目,對代建過程中遇到的財務(wù)管理問題進行探討。
一、政府投資項目集中建設(shè)的概念
(一)政府投資非盈利性工程的范圍
政府投資非盈利性工程建設(shè)項目,是指使用政府預算安排的資金建設(shè)的項目,內(nèi)容主要為:1.黨政事業(yè)單位和社會團體等一些辦公、業(yè)務(wù)用房和有關(guān)設(shè)施工程項目;2.科教文衛(wèi)等一些社會事業(yè)工程項目及市政基礎(chǔ)設(shè)施項目;3.政府確定實行集中建設(shè)的其他非盈利性工程項目。
(二)集中建設(shè)實施單位的職責
集中建設(shè)實施單位(以下簡稱代建單位)為政府所屬部門、事業(yè)單位或國有企業(yè)。代建單位需履行的責任為:按工程批準的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)投資、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)標準實施工程管理,嚴控質(zhì)量、進度和造價,在完成工程竣工驗收后,將代建項目移交至使用單位。
二、代建單位財務(wù)管理的主要內(nèi)容
為確保代建項目財務(wù)管理工作能夠井然有序地開展,財務(wù)人員需要密切關(guān)注代建項目建設(shè)的全過程,包括工程投資概、預算,工程簽證變更,工程進度,各階段的驗收情況和工程竣工決(結(jié))算等情況。代建項目的財務(wù)管理工作作為代建管理的重要環(huán)節(jié),主要涉及以下幾個方面:
(一)協(xié)助建設(shè)單位編制資金年度預算
建設(shè)單位負責資金的落實,編制資金的年度計劃。在編制下一年度部門預算時,建設(shè)單位應(yīng)將代建工程的下一年度資金計劃編入單位部門預算。代建單位根據(jù)項目進展情況,測算下年度資金計劃并報建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位完成資金年度預算的編制。
(二)按合同約定審核支付工程款
代建單位財務(wù)人員嚴格按照基本建設(shè)財務(wù)會計制度及政府會計制度等相關(guān)規(guī)定,按合同約定審核支付工程款。不在項目建設(shè)批準范圍內(nèi)的支出、與合同協(xié)議不相符的支出、超出工程進度的支出、缺少責任人員簽字等手續(xù)不全的支出,均不予審核支付。
(三)做好代建項目會計核算工作
2019年,行政事業(yè)單位開始執(zhí)行《政府會計制度》,建設(shè)單位對基本建設(shè)投資統(tǒng)一進行會計核算。代建單位使用“代建項目”等類似科目單獨核算建設(shè)成本。因政府會計制度改革,代建項目會計核算工作的主體由原先代建單位轉(zhuǎn)為建設(shè)單位。實踐中,大多數(shù)建設(shè)單位財務(wù)人員缺乏基建財務(wù)管理的經(jīng)驗,代建單位財務(wù)人員應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位進行基建會計核算工作。
(四)編制項目竣工財務(wù)決算
代建項目竣工財務(wù)決算由竣工財務(wù)決算報表和決算說明書、決算審核以及其他相關(guān)資料組成。其中“決算審核”由財政部門或委托的社會中介機構(gòu)完成,其余部分由代建項目的財務(wù)部門完成。代建單位和建設(shè)單位的財務(wù)部門需要在項目建設(shè)的過程中,收集和整理竣工財務(wù)決算編制需要的相關(guān)資料,以提高財務(wù)決算編制效率。
(五)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)
竣工財務(wù)決算經(jīng)審核和批準之后,代建單位與使用單位完成資產(chǎn)移交手續(xù)的辦理。代建單位把項目建設(shè)涉及到的所有資料,包括財務(wù)資料,一起移交至使用單位,協(xié)助使用單位辦理完成不動產(chǎn)登記手續(xù)的辦理。
(六)定期與建設(shè)單位和財政部門對賬
政府代建項目的建設(shè)資金來源于財政資金,因此支付工程款項采取國庫集中支付的方式,財政部門根據(jù)代建單位、建設(shè)單位審核的結(jié)果將工程款項直接撥付給施工單位,支付情況以支付回單的形式在財政一體化系統(tǒng)中體現(xiàn)和反饋。代建單位和建設(shè)單位以此為依據(jù)完成代建項目財務(wù)賬目的登記工作,并定期將代建項目財務(wù)報表報送財政部門。代建單位、建設(shè)單位和財政部門進行定期對賬,確保代建項目的財務(wù)賬目完整和準確。
三、代建項目財務(wù)管理工作中遇到的問題及思考
(一)嚴格審核付款申請材料是否符合合同條款
1.審核發(fā)票開具是否符合規(guī)定。代建項目的建設(shè)單位通常為行政事業(yè)單位,開具增值稅普通發(fā)票即可。代建工程款通常由建設(shè)單位支付,但是建設(shè)單位與使用單位不一致時,付款單位也可能是使用單位。施工單位不能按慣性思維,開票信息填寫合同中的代建單位或是建設(shè)單位。在首次開票前應(yīng)與付款單位確定開票信息,避免發(fā)生信息錯誤重開發(fā)票的情況。
2.審核合同簽訂的施工單位與收款單位是否一致。一般兩者不一致不予認可,以下情況除外:總公司委托分公司施工和收款的情況。財務(wù)人員應(yīng)與項目負責人及業(yè)務(wù)部門做好溝通確認工作。分公司實際施工情況屬實且委托手續(xù)齊全的,在其與合同管理部門簽訂補充協(xié)議后,可予以確認。
3.審核工程進度的證明材料。財務(wù)人員應(yīng)關(guān)注代建工程的施工進展情況,結(jié)合施工單位、監(jiān)理單位、項目負責人的意見,審核簽字蓋章等手續(xù)是否齊全,確定付款節(jié)點和付款金額。
(二)監(jiān)理費計算依據(jù)及監(jiān)理范圍的確定
1.監(jiān)理費的計費方式。監(jiān)理費有按工程合同價的費率計算、按工程結(jié)算價的費率計算、簽訂合同時一次性包死等不同計算方式。在監(jiān)理費審核支付時,應(yīng)注意區(qū)分合同中約定的監(jiān)理費計算方式。
2.關(guān)于監(jiān)理范圍的確定。合同中對監(jiān)理范圍有明確約定的,從其約定;無明確約定的,監(jiān)理單位能提供參與監(jiān)理并驗收的證明或記錄監(jiān)理工作的監(jiān)理資料等,可予以確認。
(三)施工單位不按時申請農(nóng)民工工資
根據(jù)《保障農(nóng)民工工資支付條例》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面治理拖欠農(nóng)民工工資問題的意見》等文件要求,建設(shè)單位應(yīng)及時撥付農(nóng)民工工資。人工費用按不低于當期完成的工程量的20%計算,撥付周期為1個月。施工單位應(yīng)于每月申報農(nóng)民工工資,經(jīng)審核撥付至農(nóng)民工工資專項賬戶,用于支付代建項目建設(shè)過程中的農(nóng)民工工資。
實際工作中,施工單位常因當月產(chǎn)值少、申請嫌麻煩、人工費用打在農(nóng)民工工資專用賬戶不能挪作他用等原因,未及時申請人工費用。代建單位財務(wù)部門同相關(guān)部門一起做好農(nóng)民工工資支付的督促和監(jiān)管工作,防止由此導致的農(nóng)民工工資拖欠情況發(fā)生。
(四)違約金的扣除時間
為控制代建工程的結(jié)算審計核減率,代建合同通常約定核減率超過5%,則扣最終結(jié)算審定價的4‰,所扣金額在支付最后一筆工程款時扣除。實踐中,部分工程核減率過高,違約金甚至超過了工程尾款,所以在支付工程尾款時扣除違約金這一做法并不合理。財務(wù)部門應(yīng)在工程結(jié)算審計完成后,及時確定核減率,如有超核減率的情況,在該工程“工程審計完成支付工程款”的節(jié)點及時予以扣除,減少因尾款不夠扣除違約金而向施工單位追繳違約金的風險。
(五)實際結(jié)算限額的確認
財務(wù)人員在扣除違約金后,應(yīng)做好實際結(jié)算限額的臺賬記錄。代建工程的建設(shè)周期長,工程款支付節(jié)點的間隔時間久,及時記錄好違約金扣除后的實際結(jié)算限額,可防止因時間久遠,人員調(diào)動等原因,在該工程支付尾款時用“結(jié)算審定價-已付金額”的計算方法,將違約金扣除部分再次支付的情況發(fā)生。
四、政府投資項目的實施亟待規(guī)范和完善的建議
政府投資代建制各方面工作都取得了一定的成績,但任何一項制度與創(chuàng)新都不可能一蹴而就,代建制也一樣。隨著代建工作的不斷深入開展,面對一些困惑和困難,需要進一步的思考和研究。
(一)代建各主體之間權(quán)責不明確
代建單位、建設(shè)單位及使用單位之間職責不清。政府代建制發(fā)展時間短,在管理模式和制度機制上還存在著各種問題,尤其在代建各方的權(quán)責劃分上。代建委托合同的完整性和規(guī)范性不足,各方對各自權(quán)利義務(wù)的認識和合同約定的執(zhí)行力上存在差異。
建議:一是進一步明確代建范圍、投資概算、建設(shè)工期以及各方主體的責任、權(quán)利和義務(wù),減輕代建單位在矛盾協(xié)調(diào)、資金落實情況等方面的壓力;二是加大對代建制和相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,使建設(shè)單位進一步理解、支持代建單位的工作;三是要求建設(shè)單位抽調(diào)相關(guān)專職人員全過程參與代建工作,與代建單位共同協(xié)商確定建設(shè)過程中遇到的問題,增進相互的合作與理解,也對代建工作起到有力的監(jiān)督。
(二)代建工程資金的落實方面
實際工作中,常有代建項目的資金落實不到位。由于建設(shè)單位對代建工作的不理解,在建設(shè)過程中不積極主動配合,無專職人員對接工作和關(guān)注項目進度,沒有落實資金,也不跟蹤資金使用情況,影響了代建項目的管理,進而影響到項目的順利實施。為了代建項目的順利推進,代建單位財務(wù)部門不得不奔波于政府與財政部門之間落實資金,這不僅牽制了財務(wù)人員的工作精力,也影響了代建工作的正常開展。
建議政府和財政部門將建設(shè)資金根據(jù)年度批復的標準足額留存,不要挪作他用。財政財力不足支撐的建設(shè)項目,應(yīng)暫緩列入年度建設(shè)計劃。避免出現(xiàn)開工建設(shè)的工程,在支付工程款時面臨財政資金無計劃的情況。代建項目進度要求高和工程款拖欠之間的矛盾,為代建單位推進項目建設(shè)增加了不少難度。對此要求財政部門和建設(shè)單位根據(jù)年度資金計劃,及時、足額落實建設(shè)資金,并掌握資金投入和資金結(jié)存的狀況,確保代建項目的正常開展。
(三)竣工財務(wù)決算編制的現(xiàn)狀及建議
竣工財務(wù)決算是代建管理中的一項重要工作,既是交付資產(chǎn)確定價值的依據(jù),也是辦理資產(chǎn)登記手續(xù)的主要依據(jù)。按規(guī)定建設(shè)項目竣工驗收后 3個月內(nèi)應(yīng)完成工程財務(wù)決算工作。因建設(shè)單位認識上有偏差,認為竣工財務(wù)決算是代建單位的事情,使得代建項目不能及時完成竣工財務(wù)決算編制,長時間無法將資產(chǎn)完整地移交至使用單位,很多代建項目長期在代建單位掛賬。
建議政府相關(guān)部門牽頭和協(xié)調(diào)代建項目財務(wù)決算編制工作,確保此項工作順利完成。作為代建項目會計核算主體的建設(shè)單位,應(yīng)負責財務(wù)資料的整理和財務(wù)決算報表的編制。工程決算說明中涉及到的如工程、前期招標、結(jié)算審計等內(nèi)容由代建單位負責整理,然后交由建設(shè)單位匯總,形成一套完整的竣工財務(wù)決算資料上報。
(四) 政府投資項目財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提升
政府投資項目的財務(wù)管理工作,既要熟練掌握政府會計制度,又要掌握基建財務(wù)管理制度,還要熟悉相關(guān)法律制度及基建程序,因此對財務(wù)人員的綜合能力要求很高。目前,建設(shè)單位以機關(guān)事業(yè)單位為主,其財務(wù)人員配置少且專業(yè)能力不足,基建財務(wù)管理工作和機關(guān)事業(yè)單位的會計核算工作兩者之間差異較大,很難完成代建項目的基建會計核算工作。
建議財政部門應(yīng)結(jié)合項目建設(shè)的特點,定期組織代建項目財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓。重點學習必要的基建財務(wù)管理和基建會計核算的知識,熟悉基建工作相關(guān)的法律法規(guī),了解基建程序,確保財務(wù)人員能夠順利開展基建財務(wù)管理工作。同時基建財會人員也應(yīng)注意提升自身業(yè)務(wù)水平,可以通過參加專業(yè)培訓或自學等途徑,不斷學習新的專業(yè)知識,以滿足基建財務(wù)管理工作的需求。
結(jié)語:
各地政府自代建制實施以來,通過加強政府投資項目的建設(shè)管理,規(guī)范政府投資建設(shè)程序,發(fā)揮專業(yè)化組織的技術(shù)和管理經(jīng)驗,提高了政府投資建設(shè)的管理效率和投資效益,取得了良好的社會影響。雖然代建管理模式在政府投資項目管理上取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,但是作為實施“代建制”模式中的一塊“試驗田”,還面臨著許多新問題、新矛盾。期待通過更多的代建項目管理實踐,不斷探索、改進和完善代建制度,推進政府投資管理方式改革,為提高政府投資項目效益做出更大的貢獻。