●杜衛(wèi)國
隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府預(yù)算對(duì)教育投資占比有所提升,社會(huì)更加重視高等教育,因此高校辦學(xué)投入和規(guī)模在逐年擴(kuò)大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)了復(fù)雜性的特征。 高校辦學(xué)需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,加強(qiáng)智慧校園的建設(shè),不斷對(duì)財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建進(jìn)行探索,幫助高校財(cái)務(wù)人員有效應(yīng)對(duì)各種變化,確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性,提高整體財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。 由于智慧校園財(cái)務(wù)信息化工作十分復(fù)雜, 高校在財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變過程中存在各類問題,導(dǎo)致系統(tǒng)不能發(fā)揮出自身實(shí)際作用,極大弱化了財(cái)務(wù)管理水平。
智慧校園主要指的是在物聯(lián)網(wǎng)支持下,高校校園工作、生活、學(xué)習(xí)等活動(dòng), 均可以利用信息技術(shù)進(jìn)行融合,促使智慧校園達(dá)成網(wǎng)絡(luò)化和智慧化的發(fā)展目標(biāo)。 智慧校園屬于綜合信息服務(wù)平臺(tái),也是數(shù)字校園的升級(jí)版本。
針對(duì)綜合信息服務(wù)平臺(tái)方面,可以為全校師生提供更為良好的、全面的生活環(huán)境,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的目標(biāo),保證整體管理工作的質(zhì)量。 數(shù)字校園升級(jí)后可以保證服務(wù)領(lǐng)域的聯(lián)通, 達(dá)成協(xié)作和共享的需求。例如門禁、借書、考勤等相關(guān)工作的融合,以此優(yōu)化師生的學(xué)習(xí)和生活品質(zhì)。
智慧校園是較為完整的信息系統(tǒng),其中主要包括以下幾個(gè)層面:應(yīng)用層、平臺(tái)層、網(wǎng)絡(luò)層和感知層。 其中應(yīng)用層主要包括各類服務(wù)子系統(tǒng), 以此形成較為統(tǒng)一的終端, 便于為管理和教學(xué)工作提供支持;在平臺(tái)層方面,主要將其劃分為計(jì)算、存儲(chǔ)、備份服務(wù)等多個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái), 基礎(chǔ)平臺(tái)的主要目的是為了形成規(guī)?;?, 不斷支撐硬件資源的調(diào)度工作;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)層而言,其主要包括互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、教育網(wǎng)、校園網(wǎng)等多方面內(nèi)容;對(duì)于感知層而言,主要包括傳感器、rfid、攝像機(jī)、激光掃描器等信息采集設(shè)備, 以此對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集, 從而達(dá)成實(shí)時(shí)狀態(tài)獲取的需要。
高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從而更好地解決高校發(fā)展中財(cái)務(wù)工作量大的問題。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出統(tǒng)計(jì)分析,此過程可以降低財(cái)務(wù)人員工作壓力,優(yōu)化整體工作效率。 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為學(xué)校各個(gè)部門的使用資金制定限額和標(biāo)準(zhǔn), 提高資金的利用率,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,達(dá)成財(cái)務(wù)信息的交換,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源的共享。 在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,高校想要提升財(cái)務(wù)管理水平,需重視人才培養(yǎng)工作,盡可能使用較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,完善財(cái)務(wù)管控體系,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),以此滿足科學(xué)管理的目的。
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的透明度不為樂觀, 因此在財(cái)務(wù)信息化管理模式背景下, 各類信息軟件的應(yīng)用應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,促使高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)高效、透明、有序開展,達(dá)到有據(jù)可循的目標(biāo)。 在高校財(cái)務(wù)管理工作中, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義, 也是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效率的主要途徑之一。
隨著相關(guān)部門在財(cái)務(wù)制度方面要求的不斷提升, 高校對(duì)于內(nèi)部控制的要求也在不斷提高,辦學(xué)面臨更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此高校需要選擇符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,才可保障內(nèi)部控制工作的開展。 內(nèi)部控制需要高校內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)籌管理,當(dāng)前我國學(xué)校業(yè)務(wù)方面存在多樣化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量在不斷提高,基于此,在智慧校園背景下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要達(dá)成一體化發(fā)展目標(biāo), 實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌。 高校財(cái)務(wù)信息化處理可以確保高校的良好運(yùn)營,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制,為高校構(gòu)建智慧校園提供支撐,更加明確事前、事中、事后財(cái)務(wù)內(nèi)部控制操作流程。
高校智慧財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建需要明確人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、自動(dòng)采集和數(shù)據(jù)處理功能。 校園內(nèi)部多個(gè)地點(diǎn)都需配置自助設(shè)備,規(guī)避時(shí)間和空間的限制,以便快速進(jìn)行交單處理。 同時(shí)也需明確移動(dòng)終端互聯(lián)互動(dòng)的功能,促使使用者在手機(jī)終端可以快速獲取單據(jù)的具體內(nèi)容,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度,減少了使用者反復(fù)詢問所帶來的影響問題。
高校智慧財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要保障有效運(yùn)行,因此需要對(duì)程序制定規(guī)范化處理流程,即對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度和要求作出明確, 將其內(nèi)嵌在信息系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其予以審批, 減少人工工作時(shí)間,規(guī)避各類不符合標(biāo)準(zhǔn)的交單情況,優(yōu)化整體工作效率,加強(qiáng)管理規(guī)范化。
高效智慧財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要包括預(yù)算、報(bào)銷、收費(fèi)等多個(gè)功能,將系統(tǒng)與教學(xué)和科研等業(yè)務(wù)進(jìn)行銜接,與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行銜接能夠達(dá)成資源交互共享的目的,以此確保信息傳遞的及時(shí)性, 對(duì)不同崗位的授權(quán)作出劃分,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的目。
我國高校在管理體制等方面存在各種差異,因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案也需結(jié)合學(xué)校具體發(fā)展方向及規(guī)劃進(jìn)行設(shè)置,財(cái)務(wù)信息化開發(fā)在配置方面應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,按需選配,充分體現(xiàn)出個(gè)性化特點(diǎn),有效應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作。
高校智慧財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在保證自身的配置的同時(shí)還需對(duì)操作界面進(jìn)行完善,盡可能傾向于方便用戶, 以此合理設(shè)置功能,完善系統(tǒng)整體工作。 后續(xù)針對(duì)財(cái)務(wù)人員方面盡可能讓其可以使用電腦或者手機(jī)同時(shí)完成業(yè)務(wù)工作,待相關(guān)人員確認(rèn)后,結(jié)合系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表內(nèi)容,從而改善財(cái)務(wù)人員多次重復(fù)工作的情況,降低財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)辦理掌握不一致的現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)辦理工作的順暢性。 在系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)人員自身工作壓力有所下降, 財(cái)務(wù)職能也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)化,后續(xù)才可有效支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,讓其更符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)發(fā)展需要。
當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中并未站在全局的角度作出分析,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事等多方面內(nèi)容的統(tǒng)籌規(guī)劃,在多個(gè)方面缺乏頂層設(shè)計(jì),造成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一,從而部分功能也出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)的情況。
比如, 財(cái)務(wù)人員在身份認(rèn)證方面未統(tǒng)一,教職工在不同的子系統(tǒng)中身份代碼不一致,登錄時(shí)需要使用不同的賬號(hào),導(dǎo)致整體便捷性較差。再如,在科研項(xiàng)目進(jìn)行過程中,系統(tǒng)登錄中出現(xiàn)的各類編碼與實(shí)際不相匹配,一個(gè)科研項(xiàng)目有一個(gè)編碼,但在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中想要實(shí)現(xiàn)上述需求,還需另外一個(gè)編碼的支持,此流程較為重復(fù),兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也很難達(dá)成共享的目標(biāo), 不僅增加了工作量,還降低了整體工作效率。
各個(gè)部門在信息化建設(shè)過程中出發(fā)點(diǎn)不一致,忽略了各個(gè)部門之間的信息交換工作,在軟件選擇過程中出現(xiàn)了不同供應(yīng)商和業(yè)務(wù)模塊的問題, 各個(gè)部門出現(xiàn)了各自為政的情況,造成了資源不能有效整合的問題,最終形成數(shù)據(jù)傳輸不一致,無法實(shí)現(xiàn)共享,由此最終形成了信息孤島現(xiàn)象。
當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理時(shí),采取信息化模式作出處理的概率較低, 一般情況下,各類處理工作仍然需要手工操作。部分高校在財(cái)務(wù)保障方面需要在系統(tǒng)上進(jìn)行提單操作,會(huì)計(jì)需要對(duì)原始數(shù)據(jù)作出審核,但后續(xù)工作需要采取手動(dòng)的形式完成,因此嚴(yán)重降低了工作效率。為了滿足我國人才培養(yǎng)規(guī)劃需要,當(dāng)前我國教育事業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快,財(cái)務(wù)工作量在不斷提升,財(cái)務(wù)人員在配合度方面容易出現(xiàn)問題,也增加了高校財(cái)務(wù)工作的難度。 系統(tǒng)功能不健全問題,嚴(yán)重影響了動(dòng)態(tài)采集和實(shí)時(shí)工作, 最終降低了監(jiān)管控制力度,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析需要,也無法為領(lǐng)導(dǎo)層提供數(shù)據(jù)支持, 造成了相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的下降。 高校中為了滿足管理需求,設(shè)置的職能部門較多,每個(gè)部門所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為獨(dú)立, 在管理過程中很多信息內(nèi)容較為分散, 形成了各自為政的情況。
在智慧財(cái)務(wù)背景下,我國稅務(wù)系統(tǒng)逐漸發(fā)生了變化,但高校財(cái)務(wù)人員并未得到有效培訓(xùn),在財(cái)務(wù)管理中復(fù)合型人才較少,無法勝任智慧校園發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)各類問題。 財(cái)務(wù)部門從業(yè)人員多是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),如果財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)和統(tǒng)計(jì)知識(shí),很難掌握信息技術(shù)的應(yīng)用。 由此,信息部門人員需要派遣專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建。 我國高校大部分信息技術(shù)員工并不能具備財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的能力,在財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面了解程度較低,更無法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。 復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的匱乏嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量,進(jìn)度上也會(huì)滯后。 在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,大量的重復(fù)性工作,加大了財(cái)務(wù)管理人員自身的工作量,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的效率。
各個(gè)部門之間的軟件較為獨(dú)立,因此在配置方面選擇了小型服務(wù)器,由于服務(wù)器的分散性問題,出現(xiàn)了各自為政的情況。 財(cái)務(wù)部門在核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀前置設(shè)備均存放在辦公室內(nèi),二十四個(gè)小時(shí)的工作缺乏對(duì)運(yùn)行環(huán)境的監(jiān)督,更缺乏專業(yè)人員的管理,因此在安全方面無法進(jìn)行保障。在互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)為人們帶來了便利性,也帶來了一定的安全問題,在網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊下,計(jì)算機(jī)安全問題會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
當(dāng)前高校各個(gè)部門內(nèi)部控制建設(shè)不完善,風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較為薄弱。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)方面對(duì)于招生、教學(xué)等工作的關(guān)注較少,對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視度不夠, 會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)不對(duì)稱的現(xiàn)象。 內(nèi)部控制不健全,員工工作不積極,也促使了財(cái)務(wù)人員壓力的提升,員工工作不明確,員工整體工作不積極,降低工作熱情和工作效率, 也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作長期出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。 除此之外,財(cái)務(wù)報(bào)銷需要手工,報(bào)賬流程也為人工完成, 后續(xù)在業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫方面發(fā)票和材料也需再次送到審計(jì)。 在經(jīng)歷前臺(tái)審核領(lǐng)導(dǎo)簽字等多個(gè)步驟后, 保障費(fèi)用審批需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門,整體流程較為復(fù)雜,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),增加了復(fù)雜度,在辦事效率方面會(huì)下降。 近年來,高校教學(xué)作出了一系列的改革, 財(cái)政專項(xiàng)資金得到了提升, 一定程度上保障了長期出現(xiàn)的預(yù)算不足的情況, 但資金量變大而內(nèi)控工作的質(zhì)量不足, 降低了整體工作的效率。
當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理工作逐漸向信息化方向發(fā)展,從業(yè)人員在管理過程中需要重視財(cái)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)的完善,以及無論是內(nèi)部融合還是外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作需要重視賬務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)人員工作壓力的問題。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以輔助決策工作,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中可以看出,財(cái)務(wù)決策模塊均在憑證編制和經(jīng)費(fèi)發(fā)放方面, 整體功能還較為基礎(chǔ),因此并不能發(fā)揮出決策功能作用。 在使用后還可以看出,高校所選擇的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括下述幾項(xiàng)功能: 核算、 整合、查詢、反饋,各個(gè)模塊在財(cái)務(wù)管理工作中的定位不明確,整體決策依據(jù)不算良好,在實(shí)際應(yīng)用過程中也不能形成圖文相結(jié)合的結(jié)構(gòu),系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無法滿足要求,有的數(shù)據(jù)不經(jīng)常應(yīng)用信息系統(tǒng)也會(huì)處于閑置的狀態(tài), 嚴(yán)重影響了信息系統(tǒng)的狀態(tài),無法為決策工作提供有效的信息支持,信息的價(jià)值也會(huì)不斷下降。
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè), 需要高校領(lǐng)導(dǎo)和決策人員明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。 我國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,整體系統(tǒng)性較強(qiáng),但是其重要性決定了在實(shí)際建設(shè)過程中需要高校領(lǐng)導(dǎo)站在全局的角度考慮此項(xiàng)問題,不能站在片面的角度, 才可明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)核心,構(gòu)建較為完善的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分層分級(jí)的處理, 促使財(cái)務(wù)信息整體真實(shí)性和完整性,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。
在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要各個(gè)部門之間有效溝通和協(xié)調(diào),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)時(shí), 應(yīng)該充分考慮部門之間的協(xié)作,達(dá)成共享學(xué)習(xí)的目的。 也需高校上下部門均對(duì)信息化建設(shè)有深入的了解,規(guī)避傳統(tǒng)思想的束縛,充分使用較為先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程作出有效規(guī)劃,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的核算功能,最終對(duì)財(cái)務(wù)工作作出明確的決策, 促使財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后管理,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。
高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要以財(cái)務(wù)信息資源共享為目標(biāo), 還需明確共同遵循針對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的理念原則。 因此在財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建過程中需要確保構(gòu)建規(guī)劃的完整性, 還需保證各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合和發(fā)展, 才可實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。 除此之外,針對(duì)信息資源的跨組織和跨部門也需滿足共享的需要,加強(qiáng)各個(gè)學(xué)校之間的聯(lián)系,確保信息可以達(dá)到全面分享的目標(biāo)。 在信息達(dá)成共享需求后, 可以有效應(yīng)對(duì)信息不充足所造成的重復(fù)性工作問題。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方面信息化系統(tǒng)處理并未發(fā)揮出實(shí)際作用, 部分高校仍然有手動(dòng)操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的情況, 尤其針對(duì)財(cái)務(wù)信息收集方面, 手動(dòng)操作的內(nèi)容較多。 在財(cái)務(wù)報(bào)賬方面現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)保障目標(biāo), 但是在原始單據(jù)和出納方面仍然需要以手工配合的方式進(jìn)行完善。 基于此,為了確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè), 需完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建, 整體建設(shè)需要包括下述幾個(gè)方面內(nèi)容:輔助賬目處理子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)等,上述多個(gè)子系統(tǒng)需要保證相互配合、 全面協(xié)作的目標(biāo),才可完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。 在高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中, 應(yīng)該盡可能與學(xué)校具體情況相結(jié)合, 站在基本要求的情況下提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整體的可操作性, 確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)達(dá)到科學(xué)運(yùn)行的狀態(tài)。
業(yè)財(cái)融合主要指的是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作之間的深度融合。針對(duì)流程和數(shù)據(jù)也需達(dá)成一體化的發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該明確學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng),明確各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 完善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效融合,最終確保二者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一, 實(shí)現(xiàn)口徑統(tǒng)一、全面實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò),明確資源共享,減少信息孤島的問題。 此過程更需要統(tǒng)計(jì)分析模塊的支持,統(tǒng)計(jì)學(xué)手段可以站在多個(gè)角度解讀數(shù)據(jù),有效挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,滿足各類信息的需求,最終充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)促使財(cái)務(wù)處理滿足流程化和標(biāo)準(zhǔn)化需要, 降低重復(fù)性工作的概率,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。
首先, 想要提高信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的力度, 需要財(cái)務(wù)人員順應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展, 在管理過程中不斷融入學(xué)校業(yè)務(wù),盡可能參與學(xué)校全過程管理,充分發(fā)揮出預(yù)算和會(huì)計(jì)管理的職能, 促使各個(gè)部門參與財(cái)務(wù)管理工作中, 不斷對(duì)部門資金運(yùn)轉(zhuǎn)和預(yù)算作出了解, 最終達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。 其次,高校財(cái)務(wù)管理人員需不斷提升自身專業(yè)能力, 尤其針對(duì)基礎(chǔ)水平和計(jì)算機(jī)處理能力弱的,更需進(jìn)行調(diào)研操作,掌握學(xué)校各個(gè)部門財(cái)務(wù)資金情況, 不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握學(xué)校發(fā)展需要,更好地為學(xué)校管理工作奠定良好基礎(chǔ), 為學(xué)校管理作出決策支持。 最后,基于高校內(nèi)部需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人才選拔和培養(yǎng)機(jī)制作出完善, 盡可能聘請(qǐng)專業(yè)技能較高的財(cái)務(wù)管理人員,為財(cái)務(wù)管理人員定期安排培訓(xùn)活動(dòng),將其培養(yǎng)成為財(cái)務(wù)管理和分析能力較強(qiáng)的員工, 不斷提高財(cái)務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)水平。
當(dāng)前全國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在片面化現(xiàn)象,不能將各個(gè)方面信息全部融入系統(tǒng)之中,無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理的目標(biāo),更缺乏頂層設(shè)計(jì), 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能達(dá)到統(tǒng)一的目標(biāo),部分功能建設(shè)存在問題,最終形成了信息孤島的現(xiàn)象。 基于此,高校為保障信息化建設(shè)的全面覆蓋,需要擴(kuò)大范圍,明確智慧校園的高效性和穩(wěn)定性,確保有效認(rèn)識(shí)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),此項(xiàng)工作整體覆蓋面較廣,涉及內(nèi)容較為復(fù)雜。 為了更好地完成此項(xiàng)工作,需要面對(duì)的困難較多,所以需要結(jié)合校園現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向確定頂層核心發(fā)展理念和具體的發(fā)展目標(biāo),明確智慧校園建設(shè)的力度。 遵循全心全意為師生服務(wù)的理念,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)一體化信息平臺(tái)。在信息技術(shù)支持下,還需明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理導(dǎo)向,保證財(cái)務(wù)核算內(nèi)核作用, 切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。在校內(nèi)財(cái)務(wù)處方面需要打通資金預(yù)決算和支出核算工作,確保二者相互連接,達(dá)成全平臺(tái)管理目標(biāo)。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也需滿足全面預(yù)算管理的需求,明確薪酬個(gè)稅,劃分收費(fèi)管理系統(tǒng), 盡可能在網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)操作,保證各類子系統(tǒng)工作的互通性。此項(xiàng)工作需要明確個(gè)性化發(fā)展,保證集成開發(fā)具有領(lǐng)先性,達(dá)成信息平臺(tái)的一體化,在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展背景下,優(yōu)化工作效率和財(cái)務(wù)管理水平,為學(xué)校提供更為良好的服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與高校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容息息相關(guān), 數(shù)據(jù)需要在網(wǎng)絡(luò)支持下進(jìn)行傳輸,此時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,高校需要格外重視系統(tǒng)的安全性, 需設(shè)置安全防護(hù)措施, 提升系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性。 首先, 需要結(jié)合財(cái)務(wù)人員在崗工作明確工作職責(zé)和相應(yīng)的工作內(nèi)容,設(shè)置訪問權(quán)限和登錄內(nèi)容,規(guī)避越權(quán)訪問的問題。 其次,針對(duì)高校發(fā)展應(yīng)該優(yōu)化防火墻等級(jí), 構(gòu)建各個(gè)系統(tǒng)的防護(hù)體系,讓其形成協(xié)同防護(hù)的狀態(tài)。 再次, 針對(duì)高校信息部門也需明確具體的工作內(nèi)容,安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)操作,系統(tǒng)維護(hù)后可以第一時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全方面的處理, 明確整體規(guī)范性,保證學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全性。 最后, 針對(duì)高校財(cái)務(wù)和信息部門人員自身的安全意識(shí),要進(jìn)行強(qiáng)化,嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)安全性,師生可以在正規(guī)渠道獲取內(nèi)部數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)外泄的概率。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作而言是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容, 因此高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的概率。
校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容主要包括: 學(xué)籍管理、人力資源、教研教學(xué)、食堂管理等,此時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)與上述系統(tǒng)相融合背景下,可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保證信息錄入的質(zhì)量,降低重復(fù)概率,提升高校財(cái)務(wù)整體管理水平和工作效率。 在校外業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面主要包括: 新聞媒體、 校園招聘等,高校需要加強(qiáng)對(duì)國家相關(guān)政策的了解,盡可能緊跟政策動(dòng)態(tài); 確保與其他高校的運(yùn)行相符合,結(jié)合政策變動(dòng),不斷對(duì)內(nèi)部內(nèi)容作出調(diào)整, 讓其符合學(xué)校發(fā)展需要,最終完善內(nèi)外部的聯(lián)合互動(dòng),提升整體管理水平。
綜上所述,在智慧校園背景下,高校需要加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐, 需培養(yǎng)全面型財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才, 盡可能打造完整的共享服務(wù)平臺(tái),保障頂層設(shè)計(jì),發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和作用。 針對(duì)內(nèi)控信息化的發(fā)展構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)信息化手段的風(fēng)險(xiǎn)防控措施, 將高校各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管控, 完善內(nèi)部控制體系。 針對(duì)安全防范工作,增強(qiáng)防范意識(shí),確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性, 降低財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)可以為師生提供更為良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù), 保證財(cái)務(wù)管理水平的提升, 整體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息信息化構(gòu)建的預(yù)期目標(biāo)。