文/蘇 鵬 晏毓娟 龔雪雪
打造標桿站,中海油湖南銷售公司分四步。
為了深入踐行“小而美·新且活”的加油站運營理念,持續(xù)打造中高端加油站品牌,夯實加油站零售管理基礎,中海油湖南銷售有限公司(以下簡稱“湖南銷售”)零售管理部按照《中海油湖南銷售有限公司單項標桿站管理細則》,在公司領導的統一部署下,開展了2023 年標桿加油站建設。
到標桿站觀摩學習,能直觀地看到本站和優(yōu)秀站的差距,而且能現場提問、找到答案,堪比現場教學。
湖南銷售將單項標桿站評選,分為安全、油品銷售、非油銷售、運營管理、計質量五大類。與往年相比,今年增加了評選頻次。同時,檢查小組的人員也由單一的零售管理部人員擴大到公司的專業(yè)崗位人員。湖南銷售通過線上會議的方式,分區(qū)域進行宣貫動員,讓加油站全員參與進來。
具體來講,湖南銷售的單項標桿站建設,分為四個階段:樹標桿、對標、驗收、學標桿。
二季度,湖南銷售在區(qū)域加油站開展單項標桿站建設?,F場督導崗下發(fā)檢查標準,征集各加油站對檢查標準的意見和建議,收集加油站對檢查標準存在的疑問,并進行一一解讀。
在意見征集過程中,幸經理提出能否將銷售指標完成情況由一票否決改為按比率打分。這樣的修改更切合實際。畢竟銷售只代表加油站整體銷售的完成情況,并不能完全代表加油站各項管理指標。如果修改,能讓銷量未達指標的改造站也有沖擊標桿站的可能。這個建議得到了檢查小組肯定并實施。征求意見后,統一標準下發(fā),區(qū)域組織各站積極對照檢查表自查、互查,對不符合項進行整改。各區(qū)域集中力量樹標桿,對需要幫扶的加油站到站幫扶。
對標階段采取滾動式評選,對區(qū)域推選的單項標桿建設站全覆蓋檢查,開展兩次初評,每次評選出得分最高的加油站作為觀摩站,接受其他后備站為期一周的學習觀摩。
觀摩后,各站有一周的學習整改期,次月開展第二次初評。第二次初評對區(qū)域推選的單項標桿站,開展第二次全覆蓋檢查并打分。滾動打分取多次評選分數。各加油站取長補短,認真提升站內各項基礎工作,增強各站工作的自覺性,營造樹標、對標、創(chuàng)標和比學趕超的良好氛圍。
作為一名新上任的油站經理,鄧旭表示:“這種現場觀摩學習的方式,能直觀地看到本站和優(yōu)秀站的差距,而且能現場提問、找到答案,堪比現場教學?!?/p>
◇湖南銷售擴大單項標桿站的示范效應,將標桿變標準、示范變規(guī)范。 供圖/晏毓娟
各單項標桿站檢查小組,對照《單項標桿站檢查表》在11 月完成單項標桿站考評驗收工作。本次驗收結合兩次初評打分,作為最終評選結果并標明評選理由。
今年的單項標桿站檢查更加公平、公正。每一次檢查完,就將檢查結果予以公示,并詳細講解每個站扣分的原因及提升的方向,并對勝出的優(yōu)秀單項標桿站優(yōu)點進行展示。整個過程透明公開。各區(qū)域都有站經理全程參與、監(jiān)督。大家對勝出的標桿站心服口服。
12 月,湖南銷售擴大單項標桿站的示范效應,將標桿變標準、示范變規(guī)范。湖南銷售打造單項標桿站模板,以點帶面,通過現場學習、視頻推廣和逐漸延伸,實現加油站的規(guī)范化、標準化建設管理,提高加油站的綜合管理水平。
參觀完非油銷售單項標桿站后,尹經理深有感觸。他說:“這些優(yōu)秀標桿站不但臺賬填寫規(guī)范,而且油站現場干凈整潔、員工銷售氛圍濃厚。員工在與顧客朋友式的交流中,巧妙地推薦商品。銷售話術也是經過精心設計的。每個站都向標桿站學習全套管理,就能推廣示范,變成標準?!?/p>
評選檢查表分為關鍵指標及基礎指標,總分值100 分。各項指標都是相關崗位人員經過討論后精心設計的。目前,湖南銷售已經開展完第二次初評。各區(qū)域推選的本區(qū)域單項標桿站,到公司評選的優(yōu)秀單項標桿站對標學習。
新手站經理徐洋洋參加了油品標桿站的檢查。到站檢查后,徐洋洋感觸頗深:“參加油品標桿站評選的油站,都是各區(qū)域精心挑選的油品銷售工作做得好的站。這些油站在日常工作中下了功夫,不僅能通過音響、廣告、員工話術營造良好的銷售氛圍,而且對客戶的開發(fā)與維護、促銷活動的宣傳與推廣、商圈及競爭對手的調查等工作,更是事無巨細。”
這些標桿站的站經理將銷售工作一項一項地記錄在油站銷售臺賬上。他們認真積極的工作態(tài)度同樣反映在油站銷量上,使得油品完成率超過100%。
部分油站還打造了獨創(chuàng)的銷售亮點,如詳細的客戶檔案、客戶關系網、流失客戶再回訪、創(chuàng)建微信客戶群等。