大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享模式及信息化建設(shè)

馬 黎

一、引言

財務(wù)管理具有程序復(fù)雜、內(nèi)容點多面廣的特點，一直以來我國對財務(wù)工作的研究都集中在管理與監(jiān)督的制度體系建設(shè)上，而忽略了信息化建設(shè)能夠起到的作用。對目前的企業(yè)管理來說，怎樣通過信息化系統(tǒng)增強財務(wù)管理水平，從而滿足企業(yè)發(fā)展的需求是工作的重點與難點。而在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)想要有效增強在市場上的競爭力，就必須要創(chuàng)新、優(yōu)化自身的管理系統(tǒng)，特別是在財務(wù)方面，管理的信息化轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)需加快構(gòu)建財務(wù)信息共享模式的進程，推動企業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提高。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)信息化的影響

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，國內(nèi)企業(yè)已逐漸開始財務(wù)管理方面的信息化改革，不斷優(yōu)化自身的財務(wù)管理系統(tǒng)，推動財務(wù)工作的信息化建設(shè)，從而更好地適應(yīng)社會的變化。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，社會信息出現(xiàn)了飛速發(fā)展，而這對企業(yè)產(chǎn)生的影響具體表現(xiàn)在三個方面。

第一，使數(shù)據(jù)的數(shù)量和種類出現(xiàn)了巨大變化。在信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)的強烈沖擊下，國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)了質(zhì)的變化，其工作內(nèi)容從對各類數(shù)據(jù)的簡單處理變成了綜合性的評估，這也使企業(yè)數(shù)據(jù)處理的種類變得越來越多樣化。第二，就處理數(shù)據(jù)的方式來看，企業(yè)的財務(wù)管理也在逐漸朝著信息化轉(zhuǎn)變，電腦計算機以及各種會計程序正在逐步取代人工操作，既有效降低了財務(wù)人員的工作壓力，還能有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，增強財務(wù)工作的質(zhì)量與效率，推動企業(yè)財務(wù)管理工作的高效進行。第三，信息化也會對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)所涉及的范圍造成一定程度的影響。企業(yè)的財務(wù)處理工作不可避免地會涉及到企業(yè)外部與其他領(lǐng)域，這推動企業(yè)必須開展信息化的財務(wù)改革，借助于互聯(lián)網(wǎng)的便利來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享與傳輸，讓財務(wù)工作充分享受大數(shù)據(jù)所帶來的便利。

三、實施財務(wù)信息共享后企業(yè)需防范的風險

1.財務(wù)人員難以適應(yīng)新模式

隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與發(fā)展，各個企業(yè)已逐漸改變原本較量資金財力的競爭方式，轉(zhuǎn)而變?yōu)楸容^彼此間收集與處理信息的能力，企業(yè)幾乎所有的生產(chǎn)經(jīng)營資料都會匯聚到在財務(wù)部門，由專業(yè)財務(wù)人員對其進行數(shù)據(jù)分析與整合。但對于這種變化所帶來的的新型工作模式，很多員工都難以進行及時適當?shù)乃枷朕D(zhuǎn)變，很容易感到不習(xí)慣，而且他們還必須因此學(xué)習(xí)各種新的知識與工作技巧，使自身能實現(xiàn)對信息化財務(wù)分析的知識理論基礎(chǔ)形成充分掌握，這種突然性轉(zhuǎn)變必然會造成很多員工的不適應(yīng)，從而影響企業(yè)在新時代下的財務(wù)管理革新。

2.內(nèi)部管理的標準化與規(guī)范化較難

企業(yè)想要構(gòu)建出科學(xué)合理的財務(wù)共享模式，少不了相應(yīng)的信息軟件技術(shù)作為基礎(chǔ)，而企業(yè)財務(wù)部門標準化的工作流程以及內(nèi)部的規(guī)范化的管理，也需要先進的信息技術(shù)以及優(yōu)秀的數(shù)據(jù)平臺來提供支持，而這些都不是能一蹴而就的，必然有很高的難度。對此，企業(yè)必須建立起一套高效且完整的制度體系，管理層以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要形成良好的發(fā)展理念，堅持以全局性的戰(zhàn)略謀劃眼光看問題，爭取每個業(yè)務(wù)流程都安排擁有良好專業(yè)基礎(chǔ)并熟練掌握大數(shù)據(jù)知識的財務(wù)工作人員。

3.適應(yīng)成本降低的變化

企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)核算工作往往需要大量財務(wù)人員的長時間計算，而且其中有很多工作都是重復(fù)性的，這也就造成了財務(wù)核算費用增加，出現(xiàn)普遍性的低效益、高成本的情況。而在大數(shù)據(jù)的時代背景下，信息化的財務(wù)信息共享模式，能夠把企業(yè)內(nèi)冗雜、重復(fù)、分散的數(shù)據(jù)集中到同一個共享中心，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)?；?。這樣也能方便企業(yè)取消某些不必要的崗位，節(jié)省物力人力，有效減少企業(yè)的財務(wù)管理成本，促進工作效率的提升，推動企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式，增強其市場綜合競爭力。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題及原因分析

1.財務(wù)與其他部門信息關(guān)聯(lián)度不高

在企業(yè)財務(wù)工作的信息化轉(zhuǎn)變中，其他各部門獨立運行，各自的工作沒有真正統(tǒng)一起來，以至于財務(wù)信息化無法產(chǎn)生理想的數(shù)據(jù)共享效果。企業(yè)內(nèi)的各個工作部門都應(yīng)實現(xiàn)互通有無，完成數(shù)據(jù)上的統(tǒng)一。但從現(xiàn)實情況來看，企業(yè)雖然都在不斷推進信息化，工作質(zhì)量也因此得到有效增強，但在整理財務(wù)數(shù)據(jù)的工作上卻做得依舊不夠充分。而出現(xiàn)這種情況的原因主要就在于企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間缺乏足夠的信息化關(guān)聯(lián)度，以至于企業(yè)財務(wù)信息化的作用難以得到有效發(fā)揮，這也使得對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理缺乏足夠的準確度，管理層也難以直接通過財務(wù)數(shù)據(jù)開展戰(zhàn)略部署與決策，也無法充分了解企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營情況，以至于對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了非常不利的影響。

2.財務(wù)信息的共享性不足

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)一般都有比較龐大的規(guī)模與數(shù)列，因此往往很難準確找到需要的內(nèi)容，這也使得企業(yè)在信息化的財務(wù)革新工作中，跨部門的信息數(shù)據(jù)處理很不方便，這也很容易使財務(wù)信息在傳遞中受到影響，無法通過計算機實現(xiàn)“一鍵共享”。對此，企業(yè)各部門對信息化建設(shè)都有不同的意見與看法，只能各個部門分別進行財務(wù)的信息化，缺乏統(tǒng)一的頂層建設(shè)。而且就目前來說，國內(nèi)企業(yè)大多使用的還是過去的財務(wù)管理模式，其發(fā)展理念相對保守、落后，這也不利于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的持續(xù)推進。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)信息視為是生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的秘密，如果真的改用財務(wù)共享模式，必將導(dǎo)致更多內(nèi)容被有心人推斷出來，會對企業(yè)的生存發(fā)展造成直接影響。

3.財務(wù)信息化存在安全風險

由于大數(shù)據(jù)的影響，企業(yè)的財務(wù)工作一方面在不斷加快信息化進程，內(nèi)部對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理基本都是以信息化方面的技術(shù)進行的。因為信息化技術(shù)有著共享性、易應(yīng)用、傳輸成本低、傳輸速度快、存儲方便等優(yōu)點，企業(yè)的財務(wù)管理效率與質(zhì)量都得到了有效增強。但從其他角度來看，財務(wù)信息化建設(shè)所帶來的安全方面的風險也是無法回避的問題。雖然大數(shù)據(jù)推動了社會信息技術(shù)的快速發(fā)展，但這也使得企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)可能會在不經(jīng)意間被黑客侵入，這對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說是一種致命威脅，若是財務(wù)數(shù)據(jù)被黑客惡意刪除或修改，則會對企業(yè)的發(fā)展造成可怕的災(zāi)難。

五、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1.建立動態(tài)式信息反饋機制

在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，最首要的事情就是構(gòu)建信息的動態(tài)反饋機制，從而充分發(fā)揮出財務(wù)信息化平臺的作用與優(yōu)勢。為了確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性與準確性，及時得到信息整合后的數(shù)據(jù)，企業(yè)必須構(gòu)建起完善的會計信息管理系統(tǒng)，并形成相應(yīng)的動態(tài)機制，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)開展信息動態(tài)反饋，從而使所有財務(wù)數(shù)據(jù)都保持在一種動態(tài)的“被管理”之中。簡單來說，財務(wù)人員與管理者一般可以通過信息處理系統(tǒng)來搜索自己需要的數(shù)據(jù)信息，按照系統(tǒng)功能與特定的目標來對公司的財務(wù)情況加以整合，并及時處理并反饋捕捉到的信息。除此之外，財務(wù)人員還必須對數(shù)據(jù)輸入時的信息以及數(shù)據(jù)的變化情況進行認真觀察，及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給上級領(lǐng)導(dǎo)與管理者。管理者也要對數(shù)據(jù)形成良好的認知的分析能力，對財務(wù)平臺系統(tǒng)反饋以相應(yīng)的操作指示。從這個角度來看，信息反饋的動態(tài)機制對有助于企業(yè)管理者經(jīng)營決策，能夠起到很好的參考與反饋作用，能夠充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理平臺的優(yōu)勢與作用。

2.構(gòu)建完善的預(yù)算信息管理制度體系

企業(yè)還需要構(gòu)建起系統(tǒng)完善的預(yù)算信息管理制度體系，以此來保證財務(wù)管理信息化的全面與科學(xué)，通?？梢圆扇∫韵麓胧?。首先，科學(xué)合理地進行編制工作。企業(yè)必須安排專業(yè)的技術(shù)人員來負責編制工作，其中包括對預(yù)算的審核與編制工作，以此來確保編制工作的精準程度與順利進行。其次，處理信息化建設(shè)中某些數(shù)據(jù)分散、難以嚴格執(zhí)行的問題。對此，企業(yè)可以從以下幾點入手：第一，對于預(yù)算信息收集困難的問題，可以借助預(yù)算考核評估以及預(yù)算執(zhí)行控制系統(tǒng)，以此來對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理中存在的預(yù)算信息分散的問題來進行科學(xué)解決。企業(yè)要基于戰(zhàn)略管理中各項業(yè)務(wù)的具體動態(tài)，在系統(tǒng)中輸入提前設(shè)計好的預(yù)算方案，通過科學(xué)的預(yù)算分析并對其進行控制，及時把相應(yīng)的預(yù)算控制報告反饋給財務(wù)人員。第二，為滿足企業(yè)內(nèi)部各個部門的不同需要，企業(yè)還要運用相關(guān)技術(shù)抽查關(guān)于預(yù)算信息數(shù)據(jù)，借助智能商業(yè)系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)加以分析，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)變?yōu)楹唵沃庇^的信息，從而有效解決以往財務(wù)對預(yù)算信息分析缺乏深度的問題。

3.建立財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺，推行財務(wù)共享模式

對于企業(yè)的信息化建設(shè)來說，在各部門之間的信息共享可以有效促進公司管理水平的整體提升。所以說，企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)共享模式，完成公司內(nèi)財務(wù)信心數(shù)據(jù)的共享，從而增強對數(shù)據(jù)的綜合利用率。當然，企業(yè)還需要構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺，不斷推動財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化進程，從財務(wù)數(shù)據(jù)接口、財務(wù)信息系統(tǒng)以及財務(wù)會計科目等角度開展統(tǒng)一規(guī)劃，從而直接推動信息的交流，進而消除或減少各個財務(wù)子業(yè)務(wù)之間的信息數(shù)據(jù)隔閡，防治企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)“信息孤島”的情況。此外，企業(yè)還應(yīng)盡可能地增強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化效果，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的有效連接，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)管理。

六、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)財務(wù)信息共享模式擁有巨大優(yōu)勢與發(fā)展?jié)摿?，也因此吸引了國?nèi)外眾多企業(yè)的持續(xù)關(guān)注。而隨著新時代信息技術(shù)的發(fā)展與進步，大數(shù)據(jù)也必將在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中得到更為高效的運用，我國企業(yè)會在財務(wù)信息共享模式的推動不斷壯大。而企業(yè)的良好發(fā)展以及對這一管理模式的深入探索，也必然會為社會創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值。