建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制的策略

鹿娟娟

(山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030000)

經(jīng)濟(jì)成本控制是建筑工程運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，實(shí)際的成本控制效果和控制水平高低會(huì)對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，進(jìn)而關(guān)乎建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及生存發(fā)展?，F(xiàn)階段，建筑市場(chǎng)逐漸趨向飽和，內(nèi)卷嚴(yán)重，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境越發(fā)艱難，生存空間日益逼仄，如何在艱難的環(huán)境中突圍，打造自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就成為企業(yè)思考的重點(diǎn)和亟待解決的問(wèn)題。此種形勢(shì)下，企業(yè)需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，認(rèn)清行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，明確經(jīng)濟(jì)成本控制的重要性和必要性，結(jié)合建筑工程實(shí)際和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀采取一系列的優(yōu)化控制措施，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)成本控制管理，盡可能以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，如期實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)成本控制目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)在復(fù)雜多變、艱難的環(huán)境中求得長(zhǎng)期的生存和發(fā)展。

1 建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制遵循的原則

1.1 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則

要想順利開(kāi)展經(jīng)濟(jì)成本控制工作，如期實(shí)現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo)，就必須提高各人員的責(zé)任意識(shí)，調(diào)動(dòng)工作積極性，并有效約束各人員的工作行為，保證工作的規(guī)范性。為了達(dá)到上述要求，就要堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則，在經(jīng)濟(jì)成本控制工作中，各部門(mén)、各人員所承擔(dān)的權(quán)利、利益、義務(wù)和職責(zé)必須平衡對(duì)等，不能存在脫節(jié)、錯(cuò)位現(xiàn)象。建筑企業(yè)可以根據(jù)成本控制范圍和成本責(zé)任目標(biāo)細(xì)致劃分各人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，賦予相應(yīng)的工作權(quán)利，深化成本責(zé)任目標(biāo)，保證各人員切實(shí)履行職責(zé)，圓滿完成自身所負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)成本管理任務(wù)[1]。同時(shí)企業(yè)各部門(mén)的管理人員需要充分發(fā)揮管理職能作用，定期檢查、考核各部門(mén)、各人員在經(jīng)濟(jì)成本控制中的日常表現(xiàn)和績(jī)效，根據(jù)考核評(píng)定結(jié)果采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，做到獎(jiǎng)罰分明，以此激發(fā)工作人員的工作熱情，全面調(diào)動(dòng)工作人員自動(dòng)控制成本、自覺(jué)降低成本的積極性，為經(jīng)濟(jì)成本控制工作的持續(xù)推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2 全過(guò)程控制原則

建筑工程投資規(guī)模大，施工周期長(zhǎng)，無(wú)論是工程決策階段、設(shè)計(jì)階段，還是施工、竣工驗(yàn)收階段，抑或投入使用后的運(yùn)營(yíng)管理階段，都會(huì)涉及到大量的經(jīng)濟(jì)成本支出，每個(gè)階段都不可避免的需要開(kāi)展經(jīng)濟(jì)成本管理工作。由此可見(jiàn)，經(jīng)濟(jì)成本控制管理是一項(xiàng)全面貫穿于建筑工程全生命建設(shè)周期的工作，伴隨著建筑工程建設(shè)的每個(gè)階段。所以，為了更好控制建筑工程經(jīng)濟(jì)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)成本控制工作時(shí)，必須嚴(yán)格遵循全過(guò)程控制原則。具體來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)需要對(duì)建筑工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)材料成本、機(jī)械成本、人員成本、技術(shù)成本、安全成本等進(jìn)行嚴(yán)格把控，保證工程效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少不必要的成本浪費(fèi)，有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本控制目標(biāo)[2]。

1.3 全員參與原則

經(jīng)濟(jì)成本控制面廣泛，涉及到多個(gè)利益主體、部門(mén)以及人員，如果單單依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量是不可行的，很難取得良好的成本控制成效。而且，每個(gè)人員的思想意識(shí)、行為習(xí)慣、管理職責(zé)都會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本控制質(zhì)量和效益產(chǎn)生相應(yīng)的影響。只有讓企業(yè)內(nèi)部人員充分參與到建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作中，才能充分發(fā)揮人員的才干和團(tuán)隊(duì)的協(xié)助能力，共同朝著經(jīng)濟(jì)成本控制目標(biāo)努力奮斗。所以，全員參與原則是建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作順利開(kāi)展的基本保障。建筑企業(yè)需要加強(qiáng)宣傳，確保經(jīng)濟(jì)成本控制意識(shí)深入人心，潛移默化影響每個(gè)人員的行為習(xí)慣，促使每個(gè)人員積極主動(dòng)、自覺(jué)參與到經(jīng)濟(jì)成本控制中，擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，保證經(jīng)濟(jì)成本控制工作高效率、高質(zhì)量完成[3]。在全員參與下，也可以加強(qiáng)員工之間的溝通聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作下實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步，全面提高企業(yè)的凝聚力、協(xié)作力以及向心力，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.4 動(dòng)態(tài)化控制原則

建筑工程施工周期長(zhǎng)，受到市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策等因素的影響，建材價(jià)格、人工價(jià)格、設(shè)備價(jià)格、其他物資價(jià)格等都會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)變化，從而影響經(jīng)濟(jì)成本控制，直接關(guān)系著建筑工程總投資成本。如果采取靜態(tài)經(jīng)濟(jì)成本控制方式，就很難實(shí)時(shí)控制價(jià)格波動(dòng)情況和突發(fā)狀況，很容易出現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)成本失控現(xiàn)象，導(dǎo)致實(shí)際成本超出預(yù)算，削弱了建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益，壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間，嚴(yán)重情況下還會(huì)讓企業(yè)陷入危機(jī)。動(dòng)態(tài)控制是指實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制管理建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各項(xiàng)成本，及時(shí)收集各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，并對(duì)比分析建筑工程成本目標(biāo)的計(jì)劃值，查看是否出現(xiàn)偏差。無(wú)偏差的情況下就可以直接按照經(jīng)濟(jì)成本原定計(jì)劃執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)偏差點(diǎn)就必須采取行之有效的糾正調(diào)整措施，將實(shí)際成本支出控制在可控范圍內(nèi)，保證建筑工程總成本支出不超過(guò)預(yù)算。所以，建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制過(guò)程中，必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則，以動(dòng)態(tài)化管理方式有效彌補(bǔ)靜態(tài)管理方式的不足和缺陷，切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)成本控制水平。

1.5 目標(biāo)管理原則

目標(biāo)設(shè)定是執(zhí)行的基礎(chǔ)，做任何工作都是需要設(shè)定目標(biāo)，堅(jiān)持目標(biāo)管理原則，建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制也不例外。沒(méi)有目標(biāo)就會(huì)失去了前進(jìn)的方向，難以充分發(fā)揮有效的導(dǎo)向作用，這樣所開(kāi)展的工作成效自然大打折扣。開(kāi)展建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向、建筑工程特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)成本管理要求制定具備科學(xué)性、合理性、可操作性的成本控制目標(biāo)，并將目標(biāo)細(xì)化落實(shí)到各部門(mén)、各人員，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織朝著同一個(gè)目標(biāo)努力[4]。在此過(guò)程中，也需要定期檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況，對(duì)問(wèn)題、偏差進(jìn)行及時(shí)糾正處理，便于合理調(diào)整目標(biāo)，進(jìn)而形成成本控制良性循環(huán)機(jī)制，順利實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外，目標(biāo)也能對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行科學(xué)衡量，當(dāng)員工達(dá)到既定的目標(biāo)任務(wù)后，及時(shí)提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，起到有效的激勵(lì)作用，激發(fā)員工潛能，保證經(jīng)濟(jì)成本管理事半功倍。

2 建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制的策略

2.1 樹(shù)立從上至下的經(jīng)濟(jì)成本控制意識(shí)

思想決定意識(shí)，意識(shí)決定行動(dòng)，要想落實(shí)好經(jīng)濟(jì)成本控制工作，保證成本管控成效突出，就需要樹(shù)立從下至下的經(jīng)濟(jì)成本控制意識(shí)，以思想意識(shí)引領(lǐng)行為自覺(jué)，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部和建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)建良好的成本控制環(huán)境，進(jìn)一步夯實(shí)經(jīng)濟(jì)成本管控基礎(chǔ)。1)經(jīng)濟(jì)成本控制需要從各級(jí)管理層做起，提高各級(jí)管理者的重視度，深刻意識(shí)到經(jīng)濟(jì)成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，結(jié)合實(shí)際情況制定有效的成本控制措施。并充分發(fā)揮管理者的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、激勵(lì)作用，由管理者親自監(jiān)督管理建筑工程各環(huán)節(jié)的成本支出，取得優(yōu)異的成本控制成果[5]；2)經(jīng)濟(jì)成本控制不僅僅是管理者關(guān)心的問(wèn)題，也密切關(guān)系著每位工作人員的切身利益。所以，企業(yè)需要加大宣傳力度，通過(guò)主題宣講、活動(dòng)競(jìng)賽等方式使得成本控制理念深入人心，養(yǎng)成成本管控好習(xí)慣，自覺(jué)參與成本控制工作中，促使建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作高效率、高質(zhì)量完成。

2.2 加強(qiáng)材料成本控制

建筑工程施工建設(shè)中會(huì)使用種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大的建筑材料，這就使得建筑材料成本在建筑工程總成本中的占比高達(dá)70%以上，一旦材料成本控制不嚴(yán)格，存在疏漏，就會(huì)給整體經(jīng)濟(jì)成本控制帶來(lái)不良影響。所以，開(kāi)展建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作時(shí)，必須加強(qiáng)控制材料成本，保障成本管控質(zhì)量。1)建筑工程施工前期，需要開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，充分了解建筑材料市場(chǎng)行情，掌握各類(lèi)材料的市場(chǎng)價(jià)格，通過(guò)貨比三家選擇資質(zhì)優(yōu)良的生產(chǎn)廠家供貨，明確材料品牌、尺寸、規(guī)格、型號(hào)以及采購(gòu)價(jià)格。與此同時(shí)，還需要預(yù)算分析建筑材料成本費(fèi)用，制定科學(xué)合理的材料成本管控計(jì)劃，科學(xué)設(shè)定材料成本控制目標(biāo)，為后續(xù)材料成本控制提供有效指導(dǎo)；2)建筑工程施工過(guò)程中，動(dòng)態(tài)化管理材料成本計(jì)劃，根據(jù)工程實(shí)際情況優(yōu)化更改具體的環(huán)節(jié)流程，合理調(diào)整變動(dòng)管控手段，確保材料成本管控的有效性和針對(duì)性。

2.3 建立健全經(jīng)濟(jì)成本管理制度

沒(méi)有制度不成方圓，制度是一切工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障，也是有效約束和管控工作行為的有力手段。在建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制過(guò)程中，企業(yè)需要建立健全經(jīng)濟(jì)成本控制制度，構(gòu)建完善的管理體制，為成本控制工作開(kāi)展保駕護(hù)航，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)成本管理活動(dòng)有制可依、有規(guī)可循，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)成本管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平。企業(yè)需要基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和建筑工程建設(shè)情況，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)成本控制管理的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性，制定出具有實(shí)用性、合理性、針對(duì)性的成本管理制度。隨著管理情況的變化和建筑工程的推進(jìn)，企業(yè)也可以結(jié)合實(shí)際情況靈活性調(diào)整經(jīng)濟(jì)成本控制制度，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，便于正確應(yīng)對(duì)建筑工程中的突發(fā)情況，達(dá)到企業(yè)高效管理、精準(zhǔn)控制經(jīng)濟(jì)成本的目的。

2.4 推廣應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理手段

近年來(lái)，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，激發(fā)了行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新活力，也會(huì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新機(jī)遇，大部分企業(yè)開(kāi)始加強(qiáng)信息化建設(shè)，以信息化方式和手段優(yōu)化改進(jìn)自身的管理方式，助力自身可持續(xù)發(fā)展。建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作極具復(fù)雜性、系統(tǒng)性和專(zhuān)業(yè)性，僅僅依靠人工管理方式是不可取的，很難實(shí)現(xiàn)協(xié)同化、高效化作業(yè)，也會(huì)增加工作人員的工作強(qiáng)度和壓力。所以，建筑企業(yè)也必須利用信息化手段開(kāi)展建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作，全面推進(jìn)信息化建設(shè)，打造完善的經(jīng)濟(jì)成本管理信息化系統(tǒng)，確保信息化技術(shù)全面貫穿于建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制的每項(xiàng)流程和每個(gè)環(huán)節(jié)。通俗來(lái)講，就是使用信息化手段全方位、多角度監(jiān)控建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，將其中的薄弱部分、異常部分以及有潛力部分提前查找出來(lái)，便于及時(shí)制定有針對(duì)性的優(yōu)化改進(jìn)策略，綜合利用潛力資源，消除可能影響成本控制效果的各種因素。在經(jīng)濟(jì)成本控制信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)人工管理手段的不足，減輕管理人員的工作壓力，降低經(jīng)濟(jì)成本控制難度，顯著提高管理效率和管控質(zhì)量。

2.5 組建專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理團(tuán)隊(duì)

人員是經(jīng)濟(jì)成本控制工作的第一要素，人員素質(zhì)高低則會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)成本控制成效產(chǎn)生決定性影響。只有經(jīng)濟(jì)成本管理人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和扎實(shí)的工作技能，才能高效開(kāi)展經(jīng)濟(jì)成本控制工作，采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)對(duì)措施控制建筑工程經(jīng)濟(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)工程成本超預(yù)算情況，顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)可以做好招聘工作，適當(dāng)提高招聘條件，綜合評(píng)估應(yīng)聘人員的思想意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力，從中挑選與企業(yè)發(fā)展方向高度契合的經(jīng)濟(jì)成本管理人員，為經(jīng)濟(jì)成本管理隊(duì)伍注入新鮮血液，激發(fā)無(wú)限的發(fā)展?jié)摿?，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制工作取得重大突破，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。另一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)和教育，根據(jù)經(jīng)濟(jì)成本控制工作要求制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織所有的經(jīng)濟(jì)成本管理人員展開(kāi)專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)性培訓(xùn)。

2.6 加強(qiáng)成本預(yù)算管理

在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，極易出現(xiàn)資源浪費(fèi)、資源濫用、資源占用等現(xiàn)象，進(jìn)而給經(jīng)濟(jì)成本控制工作的高質(zhì)量發(fā)展帶來(lái)不利影響。究其原因，就在于沒(méi)有落實(shí)成本預(yù)算管理工作，成本預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有綜合考慮各項(xiàng)資源的伸縮性問(wèn)題，沒(méi)有合理安排和優(yōu)化配置施工材料、施工設(shè)備以及其他施工物資，致使資源利用率不高，埋下相應(yīng)的隱患，甚至有可能出現(xiàn)成本超支問(wèn)題。因此，建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制過(guò)程中，需加強(qiáng)成本預(yù)算管理，充分發(fā)揮預(yù)算成本管理的職能性作用，以提升經(jīng)濟(jì)成本管控的實(shí)效性，有序推進(jìn)成本管控目標(biāo)，最終達(dá)到降本增效的效果。企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的成本預(yù)算小組，收集、整理建筑工程相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，明確成本預(yù)算原則、預(yù)算要求、成本費(fèi)用控制重點(diǎn)的基礎(chǔ)上科學(xué)制定成本預(yù)算方案。必要情況下，還需與采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)等加強(qiáng)溝通交流，了解他們對(duì)成本預(yù)算方案的看法和建議，解答他們對(duì)成本預(yù)算的質(zhì)疑點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化完善成本預(yù)算方案，進(jìn)一步提高成本預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、可行性以及經(jīng)濟(jì)性，從而為后續(xù)建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作開(kāi)展提供可靠參考依據(jù)。在成本預(yù)算編制過(guò)程中，結(jié)合建筑工程實(shí)際情況科學(xué)確定成本預(yù)算目標(biāo)，積極采用滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等方式方法，盡可能保證成本預(yù)算方案的合理性。執(zhí)行成本預(yù)算時(shí)，企業(yè)還需要安排專(zhuān)人全過(guò)程監(jiān)督監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況，規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程，確保成本預(yù)算執(zhí)行過(guò)程始終與預(yù)算計(jì)劃保持一致，避免出現(xiàn)偏離情況，進(jìn)一步提高預(yù)算成本管理的執(zhí)行效力。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)成本控制管理是一項(xiàng)全面貫穿于建筑工程全生命建設(shè)周期的專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性工作，通過(guò)嚴(yán)格把控建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出，優(yōu)化資源配置，及時(shí)糾正偏差，能夠減少不必要的成本損耗，在成本預(yù)算有限的情況下最大程度擴(kuò)大建筑工程的利潤(rùn)空間，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。所以，在建筑工程施工建設(shè)中，必須加大經(jīng)濟(jì)成本控制力度，強(qiáng)化成本控制意識(shí)灌輸，讓全體人員都參與到經(jīng)濟(jì)成本控制工作中，形成一個(gè)多層次、多方位、精細(xì)化的經(jīng)濟(jì)成本管控模式，并圍繞材料成本管控、管理制度制定、管理隊(duì)伍組建、信息化建設(shè)等多個(gè)方面持續(xù)深入推進(jìn)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)成本管理與控制，全面提高成本管控水平與質(zhì)量，確保建筑工程經(jīng)濟(jì)成本控制工作取得顯著成績(jī)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍和提升。