李淑艷
(山西醫(yī)科大學(xué)汾陽(yáng)學(xué)院,山西 呂梁 032200)
從網(wǎng)絡(luò)對(duì)人們生活的覆蓋開始,各行各業(yè)的發(fā)展都在朝智能化挺進(jìn),直到大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生與應(yīng)用,讓智慧化的生產(chǎn)與服務(wù)成為可能。智慧服務(wù)比之智能服務(wù)多了一些人性化的設(shè)計(jì),讓人們的生活更加便捷和舒適,而其背后大數(shù)據(jù)的運(yùn)行則是從根本上提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣扰c精準(zhǔn)性,以讓相關(guān)服務(wù)對(duì)于用戶需求的應(yīng)對(duì)更加及時(shí)和深入,進(jìn)一步凸顯信息技術(shù)在人們工作與生活中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)[1]。智慧圖書館是在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上建立的圖書館服務(wù)管理新模式,是對(duì)圖書館海量信息的整合,可以推進(jìn)數(shù)字化閱讀的發(fā)展,提高圖書館服務(wù)的質(zhì)量,為圖書館教育的落實(shí)開辟有效的路徑,是當(dāng)今高校圖書館改進(jìn)的主要方向。
社會(huì)資訊隨著信息技術(shù)的發(fā)展日益豐富,為高效地利用這些資源,支持海量信息共享的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)術(shù)界對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義一直不夠明確,一說(shuō)大數(shù)據(jù)是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,而非采取隨機(jī)抽樣分析法。而從事信息技術(shù)研究的Gartner公司更偏向?qū)⒋髷?shù)據(jù)定義為海量的信息資產(chǎn),其對(duì)應(yīng)的信息處理模式必須較以往創(chuàng)新才能保證分析結(jié)果的多樣化和高效率[2]。在實(shí)際應(yīng)用中,大數(shù)據(jù)由大量結(jié)構(gòu)化、半/非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)構(gòu)成,包含圖像、聲音等形式,其技術(shù)包括數(shù)據(jù)整合與結(jié)構(gòu)化,應(yīng)用于人們的工作與生活中,能提高數(shù)據(jù)管理的效率,促進(jìn)各種數(shù)據(jù)形式的生成。
智慧圖書館是大數(shù)據(jù)在校園應(yīng)用和研究的重點(diǎn),國(guó)內(nèi)關(guān)于其課題研究豐富,但由于其功能、價(jià)值的復(fù)雜性,至今未有明確的定義?!秶?guó)家“十二五”時(shí)期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》中介紹智慧圖書館為集各種信息技術(shù)于一體,內(nèi)含大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算,并涉及地理信息集成,這算是比較清晰、全面的界定。由此可推導(dǎo)出智慧圖書館的構(gòu)成,即智慧化設(shè)備+圖書館(館藏信息)+云計(jì)算+互聯(lián)網(wǎng)[3]。智慧圖書館較之智能圖書館,信息處理與反饋更加高效,服務(wù)更加人性化,基于服務(wù)、管理流程的簡(jiǎn)化,智慧圖書館的服務(wù)成本也相對(duì)低廉,為知識(shí)的傳播、共享奠定基礎(chǔ)。
高校圖書館的作用在于服務(wù)高校師生及周邊群眾,其用戶構(gòu)成較復(fù)雜,館藏書籍、資料與用戶信息的安全性是圖書館建設(shè)首先要考慮的問(wèn)題。傳統(tǒng)圖書館多采取圖書證查驗(yàn)和借閱登記的形式來(lái)保障圖書館穩(wěn)定運(yùn)行,并以此為讀者提供安靜的閱讀環(huán)境。但紙質(zhì)圖書證易丟失,且借閱軌跡不明確(容易出現(xiàn)證件借他人使用等情況),不利于管理人員的登記管理。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書館建設(shè),能夠以指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等形式確保用戶信息的安全性,而對(duì)用戶借閱信息路徑的搜集則方便管理員對(duì)館藏書籍的追蹤管理,將此技術(shù)融合到圖書館的門禁系統(tǒng),則圖書館的運(yùn)行將更加穩(wěn)定[4]。
高校圖書館作為學(xué)生、教師及周邊居民查閱資料,開展學(xué)術(shù)研究的重要場(chǎng)所,其知識(shí)資源的配置是決定其運(yùn)行質(zhì)量的關(guān)鍵。然而以往的高校圖書館書籍、資料的整理難度大,圖書資源更新緩慢,不能滿足用戶的多樣化需求。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到圖書館的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),建立完善、清晰的書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù),不僅能輕松設(shè)置書籍分類,方便在庫(kù)書籍統(tǒng)計(jì),更能根據(jù)用戶的借閱情況深入分析用戶需求;采購(gòu)人員只需根據(jù)分析結(jié)果科學(xué)采購(gòu)書籍、資料,則圖書館對(duì)于用戶的黏性自然升高,其社會(huì)教育作用也會(huì)在用戶借閱數(shù)據(jù)中得到顯著的體現(xiàn)。
學(xué)生、教師到圖書館查詢、檢索書籍通常沒(méi)有明確的目標(biāo),加之書籍分類本身具有多重性,即任何角度對(duì)書籍進(jìn)行分類都能得出不同且合理的結(jié)果,圖書管理員無(wú)法根據(jù)單純的書籍分類應(yīng)對(duì)不同讀者用戶的需求,這限制了傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)應(yīng)用在圖書館建設(shè)當(dāng)中,多樣的檢索形式(所屬領(lǐng)域、作者、年限等)和關(guān)鍵字搜索可以拓寬讀者用戶的檢索渠道,有效幫助其完善檢索內(nèi)容,進(jìn)而可在明確檢索目標(biāo)的同時(shí)提升圖書查找的效率及用戶體驗(yàn),推動(dòng)圖書館人性化服務(wù)的進(jìn)一步開展。有些高校還利用該技術(shù)對(duì)用戶喜好進(jìn)行分析,進(jìn)而拓展出用戶的圖書推薦功能。
圖書管理工作涉及內(nèi)容廣泛,而檢索查詢借閱記錄、對(duì)書籍和讀者用戶的權(quán)限進(jìn)行管理是其中的難點(diǎn)。傳統(tǒng)圖書館過(guò)于依賴紙質(zhì)登記查詢,即便后期加入數(shù)字化設(shè)備,管理員也極少能對(duì)現(xiàn)有的登記查詢功能進(jìn)行拓展,時(shí)常導(dǎo)致用戶借閱軌跡、期限無(wú)法明確,不僅給管理人員帶來(lái)巨大的工作量,書籍的丟失、破損、難以追回更造成圖書館不必要的損失。大數(shù)據(jù)應(yīng)用到圖書館建設(shè),不僅能夠幫助管理員隨時(shí)調(diào)取書籍借閱信息,還能及時(shí)提示管理員書籍的續(xù)借期限及軌跡,方便管理員對(duì)于書籍的追回及對(duì)讀者用戶的權(quán)限管理,通過(guò)限制違期記錄過(guò)多用戶的借閱權(quán)限,進(jìn)一步維護(hù)圖書借閱秩序。
總體來(lái)說(shuō),高校建設(shè)智慧圖書館能夠極大地拓寬信息存儲(chǔ)空間,如應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)可實(shí)現(xiàn)海量借閱信息的存儲(chǔ)與自由調(diào)取。這也為圖書館的信息安全性奠定了基礎(chǔ),不論教師、學(xué)生,還是周邊群眾,都可以通過(guò)建立自己的借閱檔案擁有便捷、穩(wěn)定的借閱途徑和閱讀空間。除此之外,智能圖書館的安全性在防火、防水、防偷盜方面也有著良好的體現(xiàn),例如:指紋識(shí)別及人臉識(shí)別技術(shù)能幫助圖書館對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行篩查,可將非會(huì)員及可疑人員排除在外;而監(jiān)測(cè)設(shè)備的升級(jí)也能對(duì)圖書館火災(zāi)、滲水情況及時(shí)提供警報(bào),可有效提升圖書館的安全性,為讀者提供更加穩(wěn)定舒適的閱讀環(huán)境[5]。
從借閱服務(wù)來(lái)看,高校建設(shè)智慧圖書館的最大好處就是簡(jiǎn)化讀者的借閱流程,優(yōu)化讀者的借閱方式,從而提升其借閱體驗(yàn)。原始的圖書查找要通過(guò)電腦查閱分類號(hào)找到圖書擺放位置,而讀者不能明確圖書名字將會(huì)在查找過(guò)程中面臨較大阻礙。智慧圖書館的圖書搜索形式增多,模糊搜索一樣可以快速精準(zhǔn)定位圖書位置。不僅如此,系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)用戶查找的信息推送相關(guān)資料文獻(xiàn),以拓展其參考資源,充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館依托讀者用戶查詢需求對(duì)自身服務(wù)模式的完善[6]。而圖書館也會(huì)因此在日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中摸索出鮮明、特色的發(fā)展路線。
便于圖書的管理從圖書管理角度來(lái)看,高校建設(shè)智慧圖書館能極大地提升圖書及用戶管理效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能隨時(shí)存儲(chǔ)和讀取圖書位置與借閱信息,不僅便于圖書的分類和調(diào)取,還很有利于圖書的追回和保護(hù)。對(duì)于參考價(jià)值低或發(fā)行量較小的書籍,管理員可從降低管理成本、保障書籍安全性的角度推薦電子版書籍,而電子版書籍的內(nèi)容摘錄功能則大大提升了讀者用戶的借閱體驗(yàn)。而管理人員對(duì)讀者用戶的賬戶進(jìn)行管理,可有效掌握不同用戶的借閱情況,并根據(jù)用戶的還書情況對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行拓展或限制,進(jìn)一步優(yōu)化圖書館圖書借閱的秩序。
高校建設(shè)智慧圖書館首先要增加資金的投入,完善大數(shù)據(jù)相關(guān)硬件設(shè)施的配備,使圖書館從外部建筑到內(nèi)部系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理,降低后續(xù)人工管理成本的同時(shí)提高圖書館整體的安全性和穩(wěn)定性[7]。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)軟件、設(shè)備更新的關(guān)注,及時(shí)調(diào)整、更新設(shè)備,使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)作用在圖書館的運(yùn)行中發(fā)揮至最大。一些學(xué)校在智慧圖書館的建設(shè)方面過(guò)于在意前期成本控制,卻不知一些必備硬件的投入如不徹底,不僅后續(xù)管理方面會(huì)增加成本,還會(huì)因安全監(jiān)測(cè)設(shè)備不足而讓場(chǎng)館面臨安全隱患,從而降低圖書館的整體質(zhì)量,使其在接下來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。
圖書館的圖書資源是人們判斷圖書館“好壞”的關(guān)鍵,因此,高校建設(shè)智慧圖書館必須要對(duì)現(xiàn)有館藏書籍資料進(jìn)行全面盤點(diǎn)和必要的擴(kuò)充。具體實(shí)施中,圖書館應(yīng)組建一個(gè)高質(zhì)量的專門負(fù)責(zé)采編圖書的團(tuán)隊(duì),對(duì)原有館藏的紙質(zhì)書籍進(jìn)行分類、記錄,將紙質(zhì)圖書的電子版查找出來(lái)并收入數(shù)據(jù)庫(kù),完善系統(tǒng)的連接推送功能,讓線上線下圖書資源都得到拓展豐富。另一方面,采編人員要根據(jù)讀者用戶的線上線下瀏覽、借閱記錄分析讀者的偏好,據(jù)此展開圖書采購(gòu)工作,讓圖書館書籍更新更具有針對(duì)性,進(jìn)而以讀者用戶需求為依托,提高圖書館的藏書質(zhì)量。此外,相關(guān)人員還可通過(guò)館際合作的方式建立館際信息共享,二次豐富圖書館可查詢圖書數(shù)量。
對(duì)于讀者而言,圖書館服務(wù)不僅僅體現(xiàn)在圖書借閱上,當(dāng)讀者不能明確自己的書籍借閱目標(biāo),還需要圖書館管理人員、系統(tǒng)幫助其拓寬檢索渠道,并為其提供相關(guān)的專業(yè)知識(shí),以幫助其明確查找目標(biāo)。由于面向人群龐大、讀者構(gòu)成復(fù)雜的特點(diǎn),高校圖書館建設(shè)智慧圖書館應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,從單一的服務(wù)模式向以讀者為主體的個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)型,以讓讀者用戶的體驗(yàn)更加全面、深刻。具體實(shí)施中,管理人員可在書籍管理界面之外建立一個(gè)讀者信息管理平臺(tái),通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)讀者信息的動(dòng)態(tài)分析及時(shí)搜集讀者閱讀、瀏覽傾向,就讀者提出的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù),并通過(guò)人性化的關(guān)懷增進(jìn)與讀者間的互動(dòng)。針對(duì)高校圖書館的讀者用戶學(xué)歷普遍較高的特點(diǎn),讀者信息管理工作應(yīng)交由專員負(fù)責(zé),要求其具備較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平,并能將自身專業(yè)應(yīng)用到書籍分類、介紹與推薦中,提高讀者的借閱效率。
與其他圖書館相比,高校圖書館的優(yōu)勢(shì)在于擁有較多教育資源(教師、與學(xué)校合作的教授、研究學(xué)者等),建設(shè)智慧圖書館也要進(jìn)一步優(yōu)化這些資源,并通過(guò)充分利用校內(nèi)外資源拓展圖書館的育人形式及內(nèi)容。具體實(shí)踐中,圖書館管理人員可借助大數(shù)據(jù)聯(lián)合學(xué)校動(dòng)態(tài)對(duì)學(xué)校內(nèi)的學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,讓不同專業(yè)學(xué)生可以借助圖書館平臺(tái)參與感興趣的活動(dòng),拓展知識(shí)面。同時(shí),圖書館還應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜索有益于本校學(xué)生提升的各種社會(huì)資源,如與社會(huì)公益讀書活動(dòng)建立合作,邀請(qǐng)公益機(jī)構(gòu)的教師、團(tuán)體到圖書館開辦講座,組織活動(dòng),豐富學(xué)校圖書館讀者用戶的閱讀生活。
高校建設(shè)智慧圖書館,不僅要為讀者用戶帶來(lái)高質(zhì)量、人性化的服務(wù),還要對(duì)用戶賬號(hào)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,以維護(hù)圖書館運(yùn)行的秩序,為讀者用戶帶來(lái)更加穩(wěn)定的閱讀環(huán)境。而這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。優(yōu)秀的圖書管理員要同時(shí)具備專業(yè)的圖書管理素養(yǎng)和良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力,而在注重人性化服務(wù)的今天,圖書管理員應(yīng)用專業(yè)知識(shí)為不同類型讀者提供圖書借閱服務(wù)也越來(lái)越受到讀者重視。對(duì)此,圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),并幫助其形成優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,不斷挖掘客戶需求,能夠根據(jù)客戶的模糊形容快速做出圖書資料的推薦,以讓圖書館的服務(wù)性、教育性更加凸顯[8]。同時(shí),通過(guò)對(duì)用戶賬號(hào)的管理,為信譽(yù)良好、參加活動(dòng)積極的用戶提供更多權(quán)限,如延長(zhǎng)借書時(shí)間等,可進(jìn)一步增強(qiáng)讀者用戶黏性,提升讀者用戶對(duì)圖書館的認(rèn)可度。
大數(shù)據(jù)背景下高校智慧圖書館的建立讓其書籍、信息安全得到保障,對(duì)讀者的服務(wù)也得到大幅度提升。從圖書館運(yùn)行管理角度而言,大數(shù)據(jù)支持下的智慧圖書館能有效提升管理員及讀者對(duì)圖書資料的查找效率,降低圖書館的管理成本,為圖書館的活動(dòng)項(xiàng)目拓展預(yù)留更廣闊的空間。