石油科研院所地質(zhì)檔案管理體系建設(shè)的實(shí)踐與思考

■韋 華

《國土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知》（國土資規(guī)[2017]1 號）（以下簡稱1 號文）里指出：“地質(zhì)資料是人類探索地球的認(rèn)識(shí)積累和客觀記載，對合理利用保護(hù)礦產(chǎn)資源和地質(zhì)環(huán)境，推動(dòng)地質(zhì)科技創(chuàng)新具有重要意義。”1 號文要求國土資源主管部門對于地質(zhì)資料的管理踐行“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”的十二字原則。

在原油生產(chǎn)過程中，油氣井的開發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，而對開發(fā)過程中產(chǎn)生的鉆井、勘探、測井等資料檔案的有效利用，影響著原油生產(chǎn)計(jì)劃的制定，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。因此，油田的石油地質(zhì)檔案不僅要真實(shí)地反映勘探開發(fā)工作情況，而且要為油田的勘探開發(fā)戰(zhàn)略部署提供全面、精確的依據(jù)。

《中石化地質(zhì)資料管理辦法》（石化股份油[2016]198 號）明確指出：“各單位應(yīng)在地質(zhì)資料信息化管理工作中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對地質(zhì)資料信息資源進(jìn)行數(shù)字化處置、管理和提供利用；各單位應(yīng)配備與本單位地質(zhì)資料管理要求相適應(yīng)的硬件環(huán)境、系統(tǒng)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；各單位應(yīng)構(gòu)建信息安全保障體系，建立和完善地質(zhì)資料數(shù)字化存儲(chǔ)和備份策略，采取異質(zhì)、異地等備份措施，確保地質(zhì)資料信息系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。在保管利用方面，各地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)開展多種途徑和方式的利用工作，做好利用服務(wù)效果反饋收集，負(fù)責(zé)地質(zhì)資料信息資源的綜合研究?！?/p>

中石化江蘇油田分公司物探研究院是中石化集團(tuán)公司所屬油田中最早成立的物探研究院所，是集團(tuán)公司首批確認(rèn)的重點(diǎn)科研院所之一，是江蘇油田集地震資料采集、處理、解釋及技術(shù)開發(fā)為一體的研究單位。其對于地質(zhì)資料的利用十分頻繁，科研人員從不同載體的地質(zhì)資料中探索新老區(qū)地層狀況，進(jìn)行綜合研究，有時(shí)還需二次開發(fā)利用，縱橫對比獲得更精確的地質(zhì)信息。物探研究院從地質(zhì)檔案資源體系建設(shè)、利用體系建設(shè)、安全體系建設(shè)三方面立足實(shí)踐，建立了一套行之有效的管理體系。

一、地質(zhì)檔案資源體系建設(shè)

中石化江蘇油田分公司物探研究院檔案室室藏自江蘇油田成立以來直接記述石油地質(zhì)勘探、油氣田開發(fā)的各項(xiàng)科研生產(chǎn)活動(dòng)的十幾萬份資料檔案，其中地質(zhì)檔案占室藏資料的90%以上，是江蘇油田唯一原始地震檔案保管單位。這些油氣資源情況的真實(shí)記錄是江蘇油田賴以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富，為油田的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

（一）室藏地質(zhì)檔案特點(diǎn)

室藏地質(zhì)檔案由單井類、物化探類、地質(zhì)勘探類、油氣田開發(fā)類、科學(xué)研究類和綜合類組成。載體形式多種多樣，有曬圖紙的單井檔案、透明紙的底圖檔案，還有珍貴的原始地震磁帶和成果光盤，分別存放于地質(zhì)檔案庫房和磁帶庫房。其中單井井史類檔案具有數(shù)量大、原始性強(qiáng)的特點(diǎn)，有野外勘測記錄及地球物理勘探中形成的地震磁帶、觀測系統(tǒng)、野外儀器班報(bào)。由于投資巨大、保密性、唯一性、不可逆性而變得相當(dāng)珍貴。隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展以及科研人員認(rèn)識(shí)地下地質(zhì)面貌方法的不斷更新，有大批年代久遠(yuǎn)淘汰的地形圖、底圖和地震剖面，雖然已被摒棄利用，但它們的存在對研究油田勘探開發(fā)工作的進(jìn)程變遷依然有重要的參考價(jià)值。

（二）室藏地質(zhì)檔案資源管理工作推進(jìn)及特點(diǎn)

物探研究院地質(zhì)檔案的來源渠道主要是接收科技生產(chǎn)部門形成并歸檔保存的與石油勘探開發(fā)相關(guān)的資料檔案。豐富的地質(zhì)檔案館藏不單純與增加的數(shù)量相等同，其核心工作是要做到門類齊全，架構(gòu)合理，保證質(zhì)量，符合信息開發(fā)利用的需要。門類齊全，即指檔案資源信息量大；架構(gòu)合理，即指從源頭上遵循存檔地質(zhì)資料特性，區(qū)別不同保存價(jià)值，建設(shè)符合勘探開發(fā)全過程又能相互聯(lián)系的分類結(jié)構(gòu)；保證質(zhì)量分為外觀質(zhì)量保證，即按照中石化地質(zhì)資料管理的相關(guān)規(guī)定要求達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)在質(zhì)量，即地質(zhì)檔案內(nèi)容本身的質(zhì)量，與探區(qū)緊密聯(lián)系的每個(gè)數(shù)據(jù)、圖表和創(chuàng)新成果。

1.紙質(zhì)類地質(zhì)檔案管理工作

為適應(yīng)新形勢下的檔案管理模式，即檔案工作從經(jīng)濟(jì)行政手段向依法管理轉(zhuǎn)變，檔案實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變，檔案管理手段由手工向技術(shù)型轉(zhuǎn)變，檔案服務(wù)由單一向綜合型服務(wù)轉(zhuǎn)變的新模式。

物探研究院自行設(shè)計(jì)開發(fā)了一套適合地質(zhì)檔案特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在2005 年檔案館室升級改造中首次投入使用， 2016 年江蘇油田各二級單位安裝新的中石化地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一電子文件取消光盤上交進(jìn)行了試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了部分檔案資料直接在系統(tǒng)中上交、接收、編目、歸檔、統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)一管理工作，這套地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)中部分功能如著錄、編目等仍在習(xí)慣下繼續(xù)沿用。隨著江蘇油田地質(zhì)檔案管理工作的深入，為消除對檔案信息化管理產(chǎn)生的制約因素及國土資源部對地質(zhì)資料的匯交工作新局面的打開，先后五次進(jìn)行系統(tǒng)改造，實(shí)現(xiàn)了檔案著錄、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、分級匯交管理等一系列工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理模式。系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)歸檔借閱條碼管理，系統(tǒng)更加安全，使用權(quán)限分配更加細(xì)化合理，系統(tǒng)關(guān)注用戶體驗(yàn)，智能操作簡便，實(shí)現(xiàn)檔案部門與用戶間的互動(dòng)交流，用戶具有更強(qiáng)的自主性和參與性。

2.非紙質(zhì)類地質(zhì)檔案管理工作

《中石化地質(zhì)資料電子文檔管理細(xì)則》中，地質(zhì)資料電子文檔是指在油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)和科研過程中形成的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料及實(shí)物地質(zhì)資料所對應(yīng)的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等光磁介質(zhì)為載體的，以項(xiàng)目、井為建檔單位的，具有參考和利用價(jià)值的一系列電子文件。

物探研究院有極其規(guī)范的光磁載體儲(chǔ)存環(huán)境，并配有專業(yè)的維護(hù)管理人員。隨著原始地震數(shù)據(jù)采集趨向高精度采集，數(shù)據(jù)量大幅度增加，為滿足地震資料處理生產(chǎn)需求，消除在勘探工作中反復(fù)讀帶操作可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)的安全隱患，物探研究院與軟件公司合作開發(fā)建立了虛擬帶庫，成為地震勘探原始數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞?、成果?shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞荨⒅虚g成果數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的主流。

二、地質(zhì)檔案利用體系建設(shè)

面對油田嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢和艱難的勘探開發(fā)局勢，物探院生產(chǎn)科研人員在以往勘探開發(fā)成功的基礎(chǔ)上，深挖新老地質(zhì)檔案的潛力，積極開展常規(guī)油氣藏和隱蔽油藏并重的研究對策。基于物探院勘探工作特點(diǎn)，科研人員在緊張的勘探部署中需要隨時(shí)隨地利用地質(zhì)數(shù)據(jù)，對于室存地質(zhì)檔案資料的借閱利用中單井檔案借閱量占比73%，地震原始檔案借閱量占比24%，勘探開發(fā)成果檔案借閱量占比3%。物探院位于南京市，與上級檔案館所在的揚(yáng)州市有地理上的距離，中石化地質(zhì)資料管理系統(tǒng)中借閱功能由于油區(qū)各二級單位分散，權(quán)限分配手續(xù)繁瑣，尚未推廣使用，異地借閱使用非常不便。為使用戶的重要性在地質(zhì)檔案服務(wù)中獲得最大程度的體現(xiàn)，檔案管理人員與軟件開發(fā)人員協(xié)作建立了兩套便于利用的、基于用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的個(gè)性化、互交式地質(zhì)檔案利用服務(wù)系統(tǒng)[1]。

（一）地質(zhì)檔案借閱管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)是物探院自行開發(fā)地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的一部分。整個(gè)系統(tǒng)從石油勘探業(yè)務(wù)需求、勘探研究人員的用戶需求和地質(zhì)檔案管理的功能需求出發(fā)，參照成熟的商業(yè)網(wǎng)站，如，采用B/S 架構(gòu)，有多個(gè)功能模塊，包括檔案檢索、檔案著錄信息顯示、用戶中心（用戶登錄、信息修改、密碼找回等）、檔案預(yù)約、借閱清單、用戶信息管理、借閱訂單審核、檔案著錄、資料借閱、資料歸還催還續(xù)借、檔案統(tǒng)計(jì)。

借閱系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無紙化借閱。系統(tǒng)分前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)主要流程，前臺(tái)為用戶網(wǎng)上查詢借閱檔案程序，后臺(tái)為管理員系統(tǒng)管理應(yīng)用。

1.尊重傳統(tǒng)的查詢利用習(xí)慣

在加強(qiáng)檔案號規(guī)范化管理的同時(shí)，對按不同工區(qū)劃分存檔的單井檔案，保留能夠顯示井號的老檔號，添加油田標(biāo)準(zhǔn)的新檔號，慎重運(yùn)用新老號對應(yīng)的方法，采用雙檔號檢索，累計(jì)處理數(shù)據(jù)9 萬余條。

2.訂單式借閱操作簡便

系統(tǒng)界面簡潔直觀，地質(zhì)檔案利用信息完整詳盡，前后臺(tái)操作管理相互作用，以訂單審核，“掃碼借還”替代借閱單打印簽字，極大縮短了利用環(huán)節(jié)中借閱手續(xù)的辦理時(shí)間。

3.系統(tǒng)提供不同的查詢方案

系統(tǒng)提供的查詢方案定義了待查詢對象和查詢結(jié)果編目的組織形式，利用者借閱全程自主操作，通過模糊查詢，關(guān)鍵字段搜索，查詢所需檔案資料，如網(wǎng)絡(luò)購物般添加借閱車后形成訂單等待管理員審核，審核通過后，掃碼提取檔案資料。

4.促進(jìn)檔案良性循環(huán)利用

系統(tǒng)針對地質(zhì)檔案借閱利用特點(diǎn)，增加自動(dòng)催還續(xù)借功能，在維護(hù)檔案利用安全前提下促進(jìn)檔案良性循環(huán)利用。檔案借閱超期，用戶借閱功能自動(dòng)鎖定，提示催還，提供一次續(xù)借選項(xiàng)，不僅可以使利用者根據(jù)實(shí)際工作需要控制檔案利用時(shí)長，又能使管理員在一定時(shí)間范圍內(nèi)對檔案實(shí)行監(jiān)管。

（二） 云帶庫利用系統(tǒng)

該系統(tǒng)是在物探研究院勘探開發(fā)工作中處理解釋一體化需求下，云平臺(tái)與已建立的虛擬帶庫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)地震處理數(shù)據(jù)的共享。該系統(tǒng)由物探研究院云資源服務(wù)部負(fù)責(zé)研發(fā)和維護(hù)。

以前的原始地震數(shù)據(jù)是處理人員使用專業(yè)的勘探處理軟件經(jīng)過多次處理后得出的最終處理結(jié)果，都在地震資料處理的存儲(chǔ)系統(tǒng)上，然后經(jīng)由接收系統(tǒng)維護(hù)人員按照各種手續(xù)和流程，協(xié)同處理系統(tǒng)維護(hù)人員將地震資料最終處理成果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存至解釋的存儲(chǔ)系統(tǒng)中，交由解釋人員進(jìn)行解釋。整個(gè)過程手續(xù)復(fù)雜、流程繁瑣、影響生產(chǎn)科研效率。云帶庫的使用減輕了中間的硬件環(huán)境，節(jié)約了生產(chǎn)科研成本。

三、地質(zhì)檔案安全體系建設(shè)

作為江蘇油田分公司安全科研生產(chǎn)單位，以ISO9000 質(zhì)量體系為依托，依法治企，從嚴(yán)治內(nèi)，完善內(nèi)部機(jī)構(gòu)責(zé)任制及相關(guān)配套管理制度，提高精細(xì)管理水平。室存大量的地質(zhì)資料檔案，保密性高，科技成果具備同等行業(yè)領(lǐng)先水平，故在地質(zhì)檔案安全上從以下幾個(gè)方面入手：

（一）建設(shè)檔案安全制度

《中石化地質(zhì)資料保管工作規(guī)范》對光磁介質(zhì)檔案、涉密地質(zhì)資料的保管和利用有明確的制度要求，《集團(tuán)公司保密委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》和《中石化保密違法違紀(jì)行為處分建議辦法》對石油石化各單位的各種涉密行為提出了要求和處理意見。

除了組織開展全院范圍的安全保密法規(guī)學(xué)習(xí)，檔案部門在嚴(yán)格遵照檔案安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及制度的前提下，對室存地質(zhì)檔案進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)等級認(rèn)定，安全風(fēng)險(xiǎn)分為三級，細(xì)化了地質(zhì)資料安全風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)弱，對不同安全級別的檔案做出不同的應(yīng)對機(jī)制。還相繼展開了檔案風(fēng)險(xiǎn)告知、地質(zhì)資料利用保密保護(hù)承諾簽訂、檔案登記備份、利用權(quán)限審核、涉密地質(zhì)資料利用流程等工作。由檔案部門提出涉及檔案安全行為的獎(jiǎng)懲辦法，與職工績效考核掛鉤。

（二）建設(shè)檔案安全環(huán)境

1.硬件安全環(huán)境

地質(zhì)檔案庫房和磁帶庫是全院的消防安全重點(diǎn)，除了配備全套自動(dòng)消防報(bào)警裝置，自動(dòng)溫濕度傳感器和可視監(jiān)控，還安排專人進(jìn)行一天兩次的安全巡查和記錄。

2.軟件安全環(huán)境

對于地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)是整個(gè)管理系統(tǒng)中最重要的部分。包括操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全管理、數(shù)據(jù)庫級的安全性等。

用戶首先獲得客戶計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)訪問權(quán)，進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)SQL Server 服務(wù)器訪問；通過登錄SQL Server 的服務(wù)器賬戶進(jìn)行控制，即建立在控制服務(wù)器登陸賬號和口令的基礎(chǔ)上，用戶在登陸時(shí)提供的登陸賬號和口令，決定了用戶能否獲得SQL Server 的訪問權(quán)，以及在獲得訪問權(quán)后擁有的權(quán)力；用戶通過服務(wù)器的安全性檢驗(yàn)之后，將面對不同的數(shù)據(jù)庫入口，只有數(shù)據(jù)庫用戶才可訪問數(shù)據(jù)庫對象，數(shù)據(jù)庫用戶可以分配訪問權(quán)限給其他用戶。

用戶角色管理安全是安全管理的重要組成部分，確保網(wǎng)站中的重要內(nèi)容不被未授權(quán)的用戶訪問，是網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要內(nèi)容。用戶分為兩大類，匿名用戶，只能查看網(wǎng)站中的公共網(wǎng)頁。登錄用戶，不僅可查看公共網(wǎng)站，還可以訪問相應(yīng)權(quán)限的部分網(wǎng)頁。

虛擬帶庫的存儲(chǔ)使用RAID1 方式，也稱為鏡像，在所有的獨(dú)立磁盤冗余陣列中，它提供了更高的數(shù)據(jù)安全保障，還支持“熱替換”，即在不斷電的情況下對故障磁盤進(jìn)行更換。為客戶端提供高速緩沖存儲(chǔ)器及認(rèn)證服務(wù)。運(yùn)維采用遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)，對其存儲(chǔ)空間使用情況、數(shù)據(jù)塊監(jiān)控統(tǒng)計(jì)、文件磁盤故障修復(fù)等情況進(jìn)行監(jiān)控。

四、幾點(diǎn)思考

綜上，隨著東部地區(qū)石油勘探形勢的嚴(yán)峻，勘探難度的加大，物探研究院在對地質(zhì)資料的信息化管理上也加快了步伐，標(biāo)準(zhǔn)化的地質(zhì)檔案管理體系實(shí)現(xiàn)地質(zhì)信息資源共享，達(dá)到高效快速利用，對地質(zhì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后，筆者有如下幾點(diǎn)思考：

（一）石油科研院所檔案部門的管理在多部門合作中應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管職能

物探研究院作為油田的科研生產(chǎn)單位，科研勘探是要?jiǎng)?wù)，檔案部門不是一個(gè)非獨(dú)立的部門，也不是一個(gè)獨(dú)立的科室，它掛靠在技術(shù)服務(wù)部，常在行使檔案監(jiān)管職能時(shí)受限，其后果易導(dǎo)致在勘探開發(fā)過程中產(chǎn)生的資料歸檔不及時(shí)而影響利用。在信息化時(shí)代，檔案部門的能力有限，有些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要多部門合作，如地質(zhì)科技檔案形成流程控制需要科研生產(chǎn)部門的配合，地質(zhì)資料的電子化和數(shù)據(jù)利用需要計(jì)算機(jī)部門提供軟硬件的開發(fā)和維護(hù)，地質(zhì)資料歸檔工作質(zhì)量需要企業(yè)管理部門協(xié)同考核等，由于檔案部門管理地位的局限，使有些部門不足以重視和采納建議[2]。

（二）石油科研院所對地質(zhì)檔案的信息來源應(yīng)展開多層面質(zhì)量提升服務(wù)

科研院所的地質(zhì)檔案信息來源只停留在最初的狀態(tài)，未開展從中提取制作的多層面研發(fā)，如專題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析等編輯工作。局限于檔案管理人員對于勘探開發(fā)專業(yè)知識(shí)的欠缺和對于勘探開發(fā)新動(dòng)態(tài)的了解，也局限于兼職和專職檔案工作者相互溝通。

地質(zhì)資源整合的主要途徑就是整理與組合，隨著勘探技術(shù)水平的提高，勘探密度難度的加大，對地質(zhì)資料中的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行整理，增加對地層構(gòu)造的縱橫認(rèn)識(shí)，有部分人工整理的地質(zhì)數(shù)據(jù)，如一個(gè)探區(qū)內(nèi)多口井位的地質(zhì)分層數(shù)據(jù)，綜合井斜數(shù)據(jù)等，保存在研究人員個(gè)人手中，對這部分的資源沒有相應(yīng)的激勵(lì)措施，使形成者不愿及時(shí)歸檔、共享利用。這使在同一區(qū)塊認(rèn)識(shí)的地層構(gòu)造數(shù)據(jù)采集整理工作重復(fù)進(jìn)行，極大降低了工作效率。

（三）石油科研院所需要達(dá)到人與檔案資源的最佳管理和利用效果

科研院所應(yīng)在地質(zhì)檔案信息化方面勇于探索和實(shí)踐。物探院的地質(zhì)資料紙電載體的管理分屬兩個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)，未來需采用科技手段，將紙質(zhì)資料數(shù)字化，建立檔案數(shù)據(jù)庫，與原始地震數(shù)據(jù)同儲(chǔ)存于“云”端，并加以利用，打破檔案信息服務(wù)的時(shí)空限制，建立解釋處理一體化地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，形成完善高效的現(xiàn)代化地質(zhì)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對各種類型的地質(zhì)數(shù)據(jù)信息化管理，對其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將人與檔成為一個(gè)有機(jī)的整體。

石油科研院所對于地質(zhì)資料的管理和利用是一個(gè)長期性的復(fù)雜工作，作為油田資源勘探重要研究院所之一的檔案管理部門，在服務(wù)經(jīng)濟(jì)的大趨勢下，因地制宜，提出基于資源重組的個(gè)性化檔案信息服務(wù)，提高地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用水平，引領(lǐng)東部老區(qū)新一輪油氣勘探，是不可推卸的責(zé)任。