工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核現(xiàn)狀及基于大數(shù)據(jù)的優(yōu)化策略

文／李杰 甘肅亞特投資集團(tuán)有限公司 甘肅隴南 742300

引言：

在建設(shè)工程造價(jià)控制環(huán)節(jié)中，審查管理必不可少，因?yàn)樗苯佑绊懙焦こ填A(yù)結(jié)算的精準(zhǔn)性。因此，審核人員應(yīng)該重視審核內(nèi)容，嚴(yán)格依照合同規(guī)定和預(yù)（結(jié)）算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，以確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性，從而降低建設(shè)成本并提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在具體的審核過(guò)程中，也要充分遵循相關(guān)合同的具體內(nèi)容，在整體工程的施工、竣工驗(yàn)收等一系列相關(guān)方面進(jìn)行專項(xiàng)審核，精準(zhǔn)把握各項(xiàng)影響因素和注意事項(xiàng)，提升審核結(jié)果的精準(zhǔn)性，進(jìn)而為工程造價(jià)整體審核工作取得良好的效果提供必要支撐。

1.建筑工程造價(jià)審核的主要方法

1.1 全面審核法

在建筑工程造價(jià)審核過(guò)程中，該種方式被廣泛應(yīng)用，但是，為了確保審核的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，評(píng)審工作人員必須具備良好的專業(yè)知識(shí)和審核技能，要依據(jù)相關(guān)規(guī)定，按計(jì)劃、有組織的完成整個(gè)工程總量、規(guī)模、單位支出的評(píng)審。通過(guò)與其它審核方法加以對(duì)比，我們可以發(fā)現(xiàn)，該種審核方法雖然需要更多的時(shí)間，但是它的整體工作內(nèi)容較為直觀，不需要特殊審核技巧，因此在小型建設(shè)工程中能夠發(fā)揮出明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但是針對(duì)大型的建設(shè)工程，該種審核方法就不太適用了。

1.2 重點(diǎn)審核法

這種方法通常情況下更適用于比較龐大的工程審核，大型工程的工程量相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，所涉及的內(nèi)容眾多，因此在具體的操作過(guò)程中，如果采取全面審核法極有可能工作量太大，還會(huì)出現(xiàn)重點(diǎn)遺漏或者重復(fù)審核等相關(guān)方面的問(wèn)題。通過(guò)重點(diǎn)審核方法，對(duì)工程的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行全面審查，以避免重復(fù)或遺漏等問(wèn)題，進(jìn)一步提高審核的精度和效率，合理規(guī)避人力物力資源的耗費(fèi)，并且提升審核結(jié)果的可靠性。

1.3 篩選法

在應(yīng)用這種審核方法的過(guò)程中，要充分結(jié)合具體的審核內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對(duì)性的分組，然后編制出相對(duì)應(yīng)的表格，按照表格的具體內(nèi)容進(jìn)行審核和篩選，通過(guò)這種篩選的方法進(jìn)一步充分明確不同工程的總工程量，單價(jià)費(fèi)用等一系列相關(guān)情況，然后篩選出存在問(wèn)題的工程量，并且對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步切實(shí)深入的單項(xiàng)審核，這樣可體現(xiàn)出良好的審核效果。

1.4 對(duì)比審核法

在使用這種審核方法時(shí)，一般是通過(guò)比較相似或大體相似的工程，以發(fā)現(xiàn)各個(gè)工程所存在的主要問(wèn)題或遺漏，并進(jìn)一步探討存在問(wèn)題的原因。為了更好地掌握出現(xiàn)問(wèn)題的因素，應(yīng)該確保各個(gè)建筑位于同一區(qū)域，擁有相同的人力資源、材料和設(shè)備，并保證它們的價(jià)格相同，同時(shí)建筑的用途也應(yīng)該相同。通過(guò)這種方式，我們可以更有效地排除各因素的影響。實(shí)現(xiàn)更有針對(duì)性、更科學(xué)合理的對(duì)比，進(jìn)而體現(xiàn)出更有效的對(duì)比審核效果。

1.5 標(biāo)準(zhǔn)圖審核法

在審核過(guò)程中，采用此種方法更能確保審核的準(zhǔn)確性和有效性。首先，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)圖，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)圖的內(nèi)容進(jìn)行審核；其次，在工程造價(jià)審核過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)準(zhǔn)圖的具體內(nèi)容和定量指標(biāo)，并依據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行獨(dú)立有效的審核。在實(shí)施審核過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制所涉及的標(biāo)準(zhǔn)圖的范圍，以確保其符合相關(guān)的審核要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而大大提高審核效率，使審核結(jié)果更加精準(zhǔn)有效。

2.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的重要性

完成一個(gè)建筑項(xiàng)目需要進(jìn)行全面審計(jì)預(yù)結(jié)算，以便更清楚地了解工程所需的費(fèi)用。為此，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對(duì)每一次運(yùn)作的費(fèi)用進(jìn)行分析，以便做出合理的預(yù)結(jié)果，從而在保證工程質(zhì)量的情況下，盡可能地減少開(kāi)支，不僅可以節(jié)省資金，還可以有效地提升建筑工程的安全和實(shí)用價(jià)值。嚴(yán)格的造價(jià)預(yù)結(jié)算審核可以有效地促使監(jiān)督人員遵守相關(guān)規(guī)定，避免濫用職權(quán)，從而更好地保障工作人員的權(quán)益。

3.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的現(xiàn)狀分析

3.1 數(shù)據(jù)信息化水平低

盡管電子計(jì)算機(jī)在控制方面的運(yùn)用日益普遍，但是目前仍然面臨著許多問(wèn)題。例如，電子計(jì)算機(jī)主要用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，而相關(guān)的應(yīng)用軟件也只能完成單純的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這表明，工程造價(jià)管理信息化水平仍然較低，其中與技術(shù)人員的綜合能力有很大關(guān)系。由于技術(shù)人員缺乏綜合能力，他們無(wú)法充分運(yùn)用信息化手段來(lái)處理數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的編寫(xiě)和審查產(chǎn)生較大誤差。

3.2 工程造價(jià)數(shù)據(jù)處理機(jī)制落后

工程造價(jià)數(shù)據(jù)處理體系是一個(gè)重要的工具，它可以幫助我們快速采集、導(dǎo)入和分析數(shù)據(jù)，以便更好地控制成本。然而，實(shí)際情況往往是，由于各種原因，如工程施工期間發(fā)生策略改變導(dǎo)致的時(shí)間減少或增長(zhǎng)、突發(fā)狀況影響成本控制等，這種改變往往對(duì)預(yù)結(jié)算編制產(chǎn)生負(fù)面影響，而由于處理機(jī)制的不足，這種改變的統(tǒng)計(jì)信息很難按時(shí)采集和輸入。一旦沒(méi)有按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)分析和處理，就會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息的泄露和損失，從而使得數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性受到威脅，最終導(dǎo)致整個(gè)工程的造價(jià)大幅度提高，從而降低了工程的效益。

3.3 造價(jià)管理數(shù)據(jù)分散，可利用價(jià)值不高

由于工程造價(jià)中的數(shù)據(jù)量龐大且變化劇烈，且分散在各個(gè)地方，采集和導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息變得極其不易。此外，由于信息處理不及時(shí)，導(dǎo)致局部數(shù)據(jù)與整個(gè)建設(shè)成本管理脫節(jié)，缺乏聯(lián)動(dòng)性。這一現(xiàn)象表現(xiàn)為，一項(xiàng)工程項(xiàng)目中上千份記錄數(shù)據(jù)的圖表標(biāo)識(shí)迥異，查詢起來(lái)極其麻煩，加之碎片化的模式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息沒(méi)有了利用價(jià)值，從而無(wú)法實(shí)施大數(shù)據(jù)對(duì)建筑造價(jià)的科學(xué)控制。

3.4 建筑工程人員投機(jī)取巧

在當(dāng)今的建筑工程中，為了節(jié)省成本，許多管理人員會(huì)不擇手段地減少施工材料，這不僅縮短了施工時(shí)間，而且也可能使得工程安全性受到威脅，從而使市場(chǎng)與計(jì)劃報(bào)價(jià)產(chǎn)生重大偏離。因此，在建筑工程中，出廠材料的定價(jià)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，而且材料的定價(jià)也會(huì)隨著市場(chǎng)變化而變化，但是由于大多數(shù)建筑行業(yè)工作人員缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入研究，加上大多數(shù)建筑工人文化教育水平較低，使得這種情況更加突出。由于缺乏專業(yè)的建筑工程知識(shí)，加上一些小型施工單位試圖通過(guò)投機(jī)取巧的方法獲取數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確，從而使得工程造價(jià)預(yù)算超過(guò)實(shí)際價(jià)格，這就影響了建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的有效性和準(zhǔn)確度。

3.5 預(yù)結(jié)算審計(jì)行為不標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)結(jié)算審計(jì)指對(duì)工程價(jià)格套用、金額計(jì)算等項(xiàng)目實(shí)施有效性、準(zhǔn)確性審計(jì)，旨在提高工程預(yù)結(jié)算金額的真實(shí)性。目前，在工程主體中確實(shí)可以設(shè)置專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)承包商的工作量、報(bào)價(jià)等信息實(shí)施基礎(chǔ)性審查，但實(shí)際實(shí)施復(fù)雜核算審查的技術(shù)人員通常是部分兼職甚至臨時(shí)調(diào)動(dòng)的技術(shù)人員，這部分人在核算審查時(shí)往往過(guò)多地依靠書(shū)面形式的圖樣、物料，對(duì)大工作量的場(chǎng)景勘察、信息的準(zhǔn)確度等相關(guān)方面都審查不夠認(rèn)真，從而造成復(fù)雜核算審查行為的不規(guī)范。另外，由于審查工作人員缺乏及時(shí)與承包人等市場(chǎng)主體加強(qiáng)溝通交流，造成了部分審計(jì)問(wèn)題不能及時(shí)處理，嚴(yán)重影響了結(jié)果信息的精確性、效力。

3.6 預(yù)結(jié)算審計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審查是指項(xiàng)目管理市場(chǎng)主體對(duì)擬預(yù)結(jié)算給工程承包人的施工貨款及其合理性、合法性所開(kāi)展的審查，除去直接影響項(xiàng)目管理市場(chǎng)主體的工程項(xiàng)目成本開(kāi)支之外，還會(huì)危害承包人的實(shí)際利益，從而危害工程承包人和項(xiàng)目管理市場(chǎng)主體之間的信用關(guān)系。目前，由于工程項(xiàng)目市場(chǎng)主體雙方在制定實(shí)際項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，主要采取的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同中雙方所約定的具體核算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有必要的討論，從而造成了實(shí)際項(xiàng)目預(yù)結(jié)算考核標(biāo)準(zhǔn)與合同中雙方規(guī)定的具體核算技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并不相符，使項(xiàng)目管理的最后結(jié)果與項(xiàng)目前期的計(jì)劃內(nèi)容并不一致。

4.運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技能，對(duì)工程項(xiàng)目的全部過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化

4.1 大數(shù)據(jù)計(jì)算過(guò)程

在建筑工程中，工作量核算是一項(xiàng)重要的部分，它不僅要求對(duì)實(shí)際施工中所使用的各項(xiàng)材料做出精確的計(jì)量，而且還要求對(duì)結(jié)算審核的質(zhì)量實(shí)行嚴(yán)格的把關(guān)，以確保工程造價(jià)結(jié)算的準(zhǔn)確性。為了解決以上難題，我們利用大數(shù)據(jù)分析方法對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程發(fā)生的各項(xiàng)資料加以統(tǒng)計(jì)、綜合分析和信息處理，以進(jìn)一步提高工作量核算的準(zhǔn)確性。這些資料涉及房屋外立面抹灰面積、基礎(chǔ)地梁澆筑量、基槽開(kāi)挖方等，它們都是影響工作量核算的重要參數(shù)。為了更準(zhǔn)確地計(jì)算所有參數(shù)，我們構(gòu)建了一種整體工程量計(jì)算模式。由于引進(jìn)多種計(jì)量方法，我們可以完成對(duì)工期的數(shù)字化核算。以基槽開(kāi)挖方為例，我們首先在該模式中導(dǎo)入了一些方法，它們可以幫助我們更好地理解工作量的變化情況，并且能夠更快地完成計(jì)算任務(wù)。

在公式定義（1）中，L 代表工程中的基槽開(kāi)挖量，m則指的是建筑構(gòu)件的凈長(zhǎng)線總長(zhǎng)度，f 則是要求扣減得基本空洞總長(zhǎng)度，d 則是指建筑構(gòu)件的基本垂直斷面面積，而w則是指建筑內(nèi)墻柱構(gòu)件和地梁所占容積。通過(guò)應(yīng)用以上公式方法，我們可以在整個(gè)工程中準(zhǔn)確計(jì)算基槽挖掘的土方量。

4.2 精準(zhǔn)審核工程量清單

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，預(yù)結(jié)算審核工作人員能夠更為準(zhǔn)確地審查項(xiàng)目工程量明細(xì)，完成對(duì)其矢量化管理。為此，他們首先要將施工圖紙、設(shè)計(jì)等圖樣實(shí)行實(shí)時(shí)可視化掃描件，并將其轉(zhuǎn)存為電子類資料，以便審核人員能夠更為便捷地查看圖樣，從而更好地完成預(yù)結(jié)算審核工作。預(yù)結(jié)算審核工作人員應(yīng)當(dāng)采用矢量化處理技術(shù)，利用CAD軟件設(shè)置數(shù)據(jù)幾何參數(shù)，以確保不漏掉隱蔽工程，并避免重復(fù)計(jì)量，從而達(dá)到對(duì)分項(xiàng)工程的精確審查。

4.3 科學(xué)設(shè)定工程造價(jià)指標(biāo)

管理者在開(kāi)展建造費(fèi)用預(yù)支付考核時(shí)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)用技術(shù)指標(biāo)，以便為造價(jià)管控員提出有效的決策支持。這些技術(shù)指標(biāo)不僅能夠協(xié)助審核人員快速判定工程項(xiàng)目造價(jià)計(jì)算的正確性，而且還能夠協(xié)助他們更好地比較總造價(jià)、工程數(shù)量、費(fèi)用和人才機(jī)消耗等技術(shù)指標(biāo)，從而更好地控制費(fèi)用，并且能夠與典型工程項(xiàng)目加以比較，以便更好地控制費(fèi)用。在大數(shù)據(jù)分析時(shí)代，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)偏差，能夠有效地引導(dǎo)審計(jì)行動(dòng)，并且能夠建立專業(yè)的信息化管理平臺(tái)，完成對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo)體系的集成數(shù)據(jù)分析，從而提高工程預(yù)結(jié)算費(fèi)用的科學(xué)性和高效性。

4.4 合理選用預(yù)結(jié)算審核方法

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，造價(jià)類比法已經(jīng)成為一種常用的審核方法，它可以將某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目與其他同類建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算資料加以比較，從而發(fā)現(xiàn)差距并糾正具體細(xì)節(jié)。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建模糊類比法，工作人員可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入已建工程的實(shí)際造價(jià)資源，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)主要特征元件的隸屬函數(shù)值加以運(yùn)算，以確定其量?jī)r(jià)準(zhǔn)確性，從而構(gòu)成一個(gè)完整的造價(jià)指標(biāo)體系，以便更好地審核預(yù)結(jié)算。接下來(lái)，預(yù)結(jié)果評(píng)審工作人員需要提供擬建工程項(xiàng)目的主要特征元件的隸屬函數(shù)值，并將它們加以比較，評(píng)價(jià)它們之間的相似性度。如果相似度較高，就可以通過(guò)檢測(cè)和過(guò)濾，并利用這些信息來(lái)估計(jì)擬建工程的具體情況造價(jià)指標(biāo)和造價(jià)水平。最終，在新建項(xiàng)目中，預(yù)結(jié)算審核工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)造價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)人工單位系數(shù)、當(dāng)期生產(chǎn)設(shè)備或者材料價(jià)格等做出精確調(diào)整，并且要對(duì)量?jī)r(jià)做出準(zhǔn)確的比較，以此來(lái)指示具體實(shí)施的預(yù)結(jié)算審核情況。

4.5 提高審核軟件與審核工作的匹配度

計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是預(yù)結(jié)算支付審批管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，它不僅可以提高審批效率，而且可以有效地利用大數(shù)據(jù)分析技能，從而達(dá)到審批服務(wù)的高效協(xié)同。因此，預(yù)結(jié)算支付審批工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)有關(guān)審計(jì)軟件系統(tǒng)的深入研究，并積極構(gòu)建采用大數(shù)據(jù)分析技能的預(yù)結(jié)算支付審批管理各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以達(dá)到審批服務(wù)的有效互聯(lián)互通。建筑行業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提倡在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上上傳代表性建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)支付工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析和經(jīng)驗(yàn)，為有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算支付審批服務(wù)借鑒。此外，預(yù)結(jié)算審計(jì)工作者還需要精確預(yù)測(cè)費(fèi)用管理走向，進(jìn)一步提高軟件系統(tǒng)與人工方式的匹配度，掌握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，推進(jìn)大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)在預(yù)結(jié)算審計(jì)管理工作中的進(jìn)一步精確和深入應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)：

在大數(shù)據(jù)分析時(shí)代，傳統(tǒng)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需求。大數(shù)據(jù)分析方法的出現(xiàn)為工程造價(jià)管理帶來(lái)了巨大的優(yōu)勢(shì)，并且被廣泛應(yīng)用。這些技術(shù)的價(jià)值是顯而易見(jiàn)的。應(yīng)當(dāng)加快造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的進(jìn)程，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以更好地滿足現(xiàn)代管理需求，提升審計(jì)效率和質(zhì)量，并與信息化進(jìn)程同步發(fā)展。