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      基于物聯(lián)網(wǎng)技術的醫(yī)療設備管理探索

      2023-12-11 22:05:51步路平戴學斌
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2023年16期
      關鍵詞:聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療信息化

      步路平,戴學斌

      嘉興市婦幼保健院設備科,浙江嘉興 314051

      嘉興市婦幼保健院的信息化進程雖然已有數(shù)十年,但在醫(yī)療設備管理方面仍然缺乏科學化、規(guī)范化、合理化的管理方式,存在諸多管理環(huán)節(jié)的斷點。隨著國家政策的不斷深入,《全國醫(yī)院信息化建設標準與規(guī)范(試行)》對醫(yī)療設備管理、資產(chǎn)信息管理做了明確的規(guī)范,提出應用物聯(lián)網(wǎng)手段對設備及資產(chǎn)的盤點、出入庫、維修報修、折舊、報廢、效益等方面做系統(tǒng)化管理[1]?!秶裔t(yī)療健康信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評方案(2020 年版)》中對醫(yī)院運營管理提出數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的管理要求,包括設備管理的數(shù)據(jù)互通。提到數(shù)據(jù)的自動化采集,避免了人工數(shù)據(jù)輸入的不準確性和繁雜性[2]。這就對應用物聯(lián)網(wǎng)手段提供設備管理提出新的要求。物聯(lián)網(wǎng)已逐漸成為智慧醫(yī)療的核心技術,通過將無線通信、傳感器、射頻識別(radio frequency identification,RFID)、視頻檢測識別等綜合應用于整個醫(yī)療管理體系中進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能識別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理,從而建立起實時、準確、高效的醫(yī)療設備控制和管理系統(tǒng)。

      1 本院醫(yī)療設備管理模式面臨的問題

      隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,國家相繼出臺了《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《全國醫(yī)院信息化建設標準與規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),在國家政策層面要求醫(yī)院加強醫(yī)療設備的運行使用、效益分析、維護巡檢、故障檢修等方面的管理工作。因此本院也建立了醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng),在一定程度上提高了醫(yī)療設備管理水平,但不可否認的是信息化系統(tǒng)只是具有多個獨立功能的分散的管理系統(tǒng)[3-4]。從醫(yī)療設備管理信息化全局的觀點來看,還存在著許多缺陷和不足,主要有以下幾方面。

      1.1 醫(yī)療設備數(shù)據(jù)采集和整合

      醫(yī)療設備管理數(shù)據(jù)的準確性、完整性和時效性均有所欠缺,主要表現(xiàn)在醫(yī)療設備管理涉及多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都可能記錄和處理設備數(shù)據(jù)[5-6]。如果缺乏有效的數(shù)據(jù)整合和共享機制,不同環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)可能存在不一致,使得整體數(shù)據(jù)的準確性和完整性受到影響。

      1.2 醫(yī)療設備數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息化管理

      在傳統(tǒng)醫(yī)療設備管理模式中,關鍵數(shù)據(jù)如設備使用情況、維修記錄以及設備位置等,若仍依賴于手工登記方式,將難以滿足現(xiàn)今醫(yī)療設備日益精細化管理的要求[7]。手工登記易受人為因素影響,包括人為錯誤和遺漏等,從而影響數(shù)據(jù)的準確性[8]。此外,手工登記無法實現(xiàn)智能化管理,也無法充分利用現(xiàn)代技術如人工智能和物聯(lián)網(wǎng)來進行設備監(jiān)控、故障預測等高級管理功能。因此,醫(yī)療設備管理正朝著信息化轉(zhuǎn)變,迫切需要采用信息化手段對醫(yī)療設備進行標準化管理。這將有助于提高數(shù)據(jù)準確性、優(yōu)化管理效率,并支持醫(yī)療設備管理向更先進、智能化的方向發(fā)展。

      1.3 醫(yī)療設備管理效率與精確度

      隨著醫(yī)療設備的不斷增加,設備盤點工作變得日益繁重,因此高效的自動化盤點成為醫(yī)療設備管理的關注焦點。隨著設備調(diào)度和借用情況的增加,確保與設備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時同步,以保持醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)臺賬和科室實際設備之間的一致性,成為醫(yī)院設備管理中的一項挑戰(zhàn)。為了應對這一難題,有必要探索并應用有效的自動化盤點技術和數(shù)據(jù)同步策略,以確保醫(yī)療設備信息的準確性和時效性。這將進一步提升醫(yī)療設備管理的效率和精確度,有助于更好地規(guī)劃和優(yōu)化醫(yī)院設備資源,提升整體醫(yī)療服務質(zhì)量[9-10]。

      1.4 醫(yī)療設備維修響應與管理水平

      當前設備報修主要通過釘釘和電話通知的方式,不夠便捷且周期較長。醫(yī)療設備故障報修是臨床科室經(jīng)常面對的問題。傳統(tǒng)的醫(yī)療設備維修管理模式存在一些不可避免的缺陷,包括管理效率較低以及維修數(shù)據(jù)報告的撰寫受工程師專業(yè)知識和寫作技能等多種因素的影響。為解決這些問題,構建信息化管理體系可以縮短維修時間,有利于工程師績效考核管理,并提高臨床科室對設備管理科的服務滿意度。通過建立更科學、高效的信息化管理體系,可以更好地應對醫(yī)療設備故障報修的挑戰(zhàn),提高維修管理水平,進一步優(yōu)化醫(yī)院的設備維護與管理工作[11]。

      2 構建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺的架構

      構建形成的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)包括4 層:應用層、平臺層、網(wǎng)絡層和感知層。其中應用層主要打造醫(yī)療設備智慧管理服務平臺,平臺層主要基于一體化云平臺實現(xiàn)物聯(lián)管控能力和開放共享,網(wǎng)絡層主要構建空、天、地協(xié)同一體化的通信網(wǎng),感知層主要實現(xiàn)統(tǒng)一感知接入和邊緣智能處理[12]。

      2.1 醫(yī)療設備工作狀態(tài)監(jiān)測

      在監(jiān)控設備之前會對設備的電流情況做算法模擬,根據(jù)算法計算結果來匹配設備的狀態(tài),反映設備的使用情況。通過能耗標簽對醫(yī)療設備的電流、電壓等能效值進行實時監(jiān)測,監(jiān)測醫(yī)療設備的狀態(tài)(工作中、待機中、閑置中),并對監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計??梢园粗?、月、年度對某個科室或者單臺設備統(tǒng)計使用時長、使用頻次、使用率等相關數(shù)據(jù),并進行監(jiān)測分析,及時發(fā)現(xiàn)設備的異常情況[13-14]。

      2.2 醫(yī)療設備能效分析

      對能耗標簽實時監(jiān)測的數(shù)據(jù),進行分析管理,能實時監(jiān)測耗電設備對應的使用科室、設備通電情況,運行時間、次數(shù)、開關機次數(shù)、設備閑置時間等使用率情況,并能提供數(shù)據(jù)分析展示界面,對分析結果進行直觀展示,同時也能結合具體設備使用率,針對性地統(tǒng)計設備實際產(chǎn)生的效益分析,為醫(yī)院設備的維護保養(yǎng)、采購、能耗管理費用提供合理依據(jù),真正實現(xiàn)院內(nèi)醫(yī)療設備的精細化管理,幫助醫(yī)院創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益[15]。

      2.3 醫(yī)療設備一鍵盤點

      根據(jù)醫(yī)療資產(chǎn)登記入庫的信息清單,在設定盤點參數(shù)后,可以進行【一鍵盤點】。盤點結果清晰展示設備是否丟失、位置是否正常、使用狀態(tài)信息(閑置中、待機中、使用中)、維修狀態(tài)信息(待維修、正常、近期維修)等,方便設備的日常管理統(tǒng)計,同時為醫(yī)院設備調(diào)度和采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。

      2.4 醫(yī)療設備采購支持

      根據(jù)醫(yī)療設備的使用時長,使用頻次來統(tǒng)計設備使用率,結合調(diào)度信息、查找信息來反映設備需求程度,來輔助決策采購哪種設備。結合報修維保記錄來反映廠家設備質(zhì)量情況,可以輔助管理者決策采購[16]。

      2.5 醫(yī)療設備報修管理

      定位能效標簽具有維修上報功能,長按標簽按鈕3 s 即可實現(xiàn)一鍵報修。管理后臺或者移動端可以進入新增報修模塊,填寫報修詳情,上傳圖片,指定維修工程師等。維修工程師收到維修指令的短信將會根據(jù)報修設備的位置上門維修,并且根據(jù)維修進度來維護工單進程。護士或維修工程師在管理后臺和移動端均可進行工單進程的維護,可以根據(jù)現(xiàn)場情況推進或者暫緩維修。將整個維修進程電子化,方便報修數(shù)據(jù)的落地維護[17]。

      2.6 醫(yī)療設備報警管理

      對于設置了安全告警策略的設備(如:設備被非法移動,離開所在區(qū)域),一旦出現(xiàn)告警,后臺會有告警信息提示(文字、聲音),告警處理結束后,告警聲音停止。如果設備突然離線,則立即產(chǎn)生離線報警。設備電量達到低電量的閾值時,為盡快介入更換電池,則產(chǎn)生低電量報警。對設備的報警做數(shù)字化展示,方便查看處理。并且報警事件可以立即推送到管理員手機上,避免報警事件的遺漏處理[18]。

      3 物聯(lián)網(wǎng)技術在醫(yī)療設備管理中的應用效果

      物聯(lián)網(wǎng)技術與醫(yī)療設備管理系統(tǒng)結合的管理模式在本院使用后,不僅降低了人力成本,提高了工作效率,還進一步提升了采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量和臨床使用體驗。采用物聯(lián)網(wǎng)技術進行醫(yī)療設備管理工作后,醫(yī)護人員對于各項管理的接受率大大提升,臨床滿意度由原來的90%提高到了99%,醫(yī)療設備利用率由原來的92%提高到了95%,醫(yī)療設備的臨床報修也從釘釘報修升級成了一鍵報修,報修時間大大縮短。作為設備管理重要工作之一的年終固定資產(chǎn)盤點是一項復雜、耗時、費力的工作,使用物聯(lián)網(wǎng)定位標簽技術后資產(chǎn)盤點效率大大提升。醫(yī)療設備追蹤與能效分析系統(tǒng)運行一年來及時預警生命支持類設備運行風險15 次,極大降低了醫(yī)療設備運行的安全隱患。實踐結果顯示,物聯(lián)網(wǎng)技術應用于醫(yī)療設備管理后各項管理指標明顯更優(yōu),表明物聯(lián)網(wǎng)技術應用于醫(yī)療設備管理能有效提高管理效率。

      4 結語

      物聯(lián)網(wǎng)技術將信息世界與物理世界連接了起來,是新一代信息技術的重要組成部分,也是“信息化”時代的重要發(fā)展階段。其在醫(yī)療設備管理中的應用必將對醫(yī)療設備的管理模式帶來深刻而重大的變革,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的普及和醫(yī)療設備管理要求的進一步提高,物聯(lián)網(wǎng)技術會在醫(yī)療設備管理方面有更加深入而廣泛的應用。物聯(lián)網(wǎng)技術在本院醫(yī)療設備管理中的成功使用,也奠定了對物聯(lián)網(wǎng)技術進行深入應用的信心,因為醫(yī)療設備的管理需要“更透徹的感知”,需要“更全面的互聯(lián)互通”,需要“更深入的智能化”。

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